Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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@@ -66,6 +66,21 @@
  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Descripteur ou candidat ?**
++
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
++
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++)))
++
  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
 . (((
@@ -133,7 +133,7 @@
  [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==  Ajouter un synonyme ==
++== Ajouter un synonyme ==
 . (((
  **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
@@ -178,7 +178,7 @@
  * **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
  * **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Pour un** synonyme** :
++Pour un** synonyme** :
  * **Générique** : affiché automatiquement après validation.
  * **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
@@ -186,197 +186,141 @@
  * **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
  * **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
++= Gérer le thésaurus =
++== Déplacer un terme (couper-coller) ==
--(% class="box infomessage" %)
--(((
++Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
++1. (((
++**Couper le terme**
++
++* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
++* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
  )))
++1. (((
++**Coller le terme au bon endroit**
--=  Gérer un thésaurus =
++* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
++* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
++)))
++1. (((
++**Valider le déplacement**
--
--)))|(% style="width:300px" %)
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
++)))
++Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
++**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
++Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
--==   ==
++>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
--(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
--===   ===
++[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Couper-coller un terme thésaurus ===
++[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
++[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="etape" style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
++== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--(% start="2" %)
--1. Déplacer le terme
++1. (((
++**Couper le terme à supprimer**
--Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
++* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
++* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Fusionner avec le terme à conserver**
--Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
++* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
++* Cliquez sur **Fusionner**.
++)))
++1. (((
++**Valider la fusion**
--[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++)))
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
++Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
++**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
--Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
--[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-coller//
++[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat//
++[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
++==  Supprimer un terme ==
++1. (((
++**Sélectionner le terme à supprimer**
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
++* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
++* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
  )))
++1. (((
++**Confirmer l’opération**
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
++)))
--=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
--
--
--Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
--
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--
--1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--
--(% start="2" %)
--1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
--
--[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-fusionner//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
--
--[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--== Supprimer un terme thésaurus ==
--
--
--Pour supprimer un terme :
--
--Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
++* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
++* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
  )))
--[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
++[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
++= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
--[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation avant suppression//
++>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
--[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
++* Matières-Techniques
++* Produits et Composants
++* Représentations-Décors
++* Source de la Représentation
++* Utilisation
++* Lieux-Sites
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
--)))
++**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
--[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
--(% style="text-align: center;" %)
--// Tentative de suppression du terme os//
--
--
--[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
--
--
--Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
++>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
  )))
++)))|(% style="width:300px" %)
--[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
--Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
--[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation//
--
--Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
--
--[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
--
--
--Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
--
--
  = Thésaurus Polyhiérarchiques =
@@ -656,6 +656,7 @@
++
  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

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