Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (22 modifications, 2 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -62,608 +62,427 @@
  [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))|(% style="width:300px" %)
++= Saisir ou modifier un terme =
++Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
++== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
--==   ==
++1. (((
++**Se positionner dans l’arborescence** :
--
--|(((
--(((
--(% style="text-align: center;" %)
--
++* (((
++(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
  )))
++* (((
++(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
  )))
++)))
++1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
++1. **Renseigner** les champs
++1. **Valider**
--=   =
++[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Saisir un terme thésaurus ==
++== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
++Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
++1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
++Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
++1. (((
++**Naviguer dans l’arborescence**
++Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
++Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
  )))
++1. (((
++**Ajouter le terme**
++Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
++)))
++1. **Valider**
++Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
++[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
--=== Saisir un terme français ===
++== Modifier un terme existant ==
++1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
++1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
++1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
++1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
--Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
++Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
--Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
++[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
++== Ajouter une traduction ==
++Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
--==== Description des champs de la grille de saisie ====
++1. **Se positionner** sur un terme existant.
++1. Cliquer sur **modifier**
++1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
++1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
++1. **Valider**
++[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
++== Ajouter un synonyme ==
--**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
++1. (((
++**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
++)))
--**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
--
--* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
--* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
--
--**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
--
--**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
--
--**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
--
--**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
--
--
--[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
--
--Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
--
--
--(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
--=== Saisir une traduction ===
--
--
--Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
--
--Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
--
--[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Terme os décrit en anglais : bones//
--
--(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--
--[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Notice en français//
--
--[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
--
--
--=== Saisir un synonyme ===
--
--
--Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
++Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
  )))
--
--Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
--
--[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
--
--
--==== Description des champs de la grille de saisie ====
--
--**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
--
--**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
--
--**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
--
--**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
--
--**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
--
--Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône  [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
--
--[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la notice du synonyme créé//
--
--
--
--(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
--=== Valider la saisie ===
--
--
--Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
--
--
--== Modifier un terme thésaurus ==
--
--
--=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
--
--
--Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
--
--[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
--
--
--=== Modification simple ===
--
--
--Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
--
--[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--
--La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
--
--
--
--=== Couper-coller un terme thésaurus ===
--
--
--Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
--
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--
--1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
--
--[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="etape" style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
--
--
  (% start="2" %)
--1. Déplacer le terme
++1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
++1. **Valider**
--Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
++[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
--[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
++[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
--
--[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-coller//
--
--
--[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat//
--
--La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
--
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
++**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
  )))
++== Description des champs de saisie ==
--=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
++Pour un **terme descripteur ou candidat :**
++* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
++* **Terme** : libellé du terme à créer.
++* (((
++**Type** :
--Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
++* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
++* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
++)))
++* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
++* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
++* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
++* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++Pour un** synonyme** :
--1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
++* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
++* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
++* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
++* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
++* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
--[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Gérer le thésaurus =
--(% style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++== Déplacer un terme (couper-coller) ==
--(% start="2" %)
--1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
++Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
--[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. (((
++**Couper le terme**
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
--
--[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-fusionner//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
--
--[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--== Supprimer un terme thésaurus ==
--
--
--Pour supprimer un terme :
--
--Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
++* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
++* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
  )))
++1. (((
++**Coller le terme au bon endroit**
--[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
--
--
--Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
--
--[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation avant suppression//
--
--
--[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
++* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
++* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
  )))
++1. (((
++**Valider le déplacement**
--[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--// Tentative de suppression du terme os//
--
--
--[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
--
--
--Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
  )))
--[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
++**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
++Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
--Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
++>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
--[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation//
++[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
--[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
++[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
++== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--= Thésaurus Polyhiérarchiques =
++1. (((
++**Couper le terme à supprimer**
++* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
++* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Fusionner avec le terme à conserver**
--Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
++* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
++* Cliquez sur **Fusionner**.
++)))
++1. (((
++**Valider la fusion**
--Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++)))
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
++Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
--[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
++>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
--Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
++[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
++[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
++[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
++== Supprimer un terme ==
++1. (((
++**Sélectionner le terme à supprimer**
--[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
++* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
++)))
++1. (((
++**Confirmer l’opération**
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
--
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
  )))
--
--== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
--
--
--Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
++* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
++* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
  )))
--=== Copier-coller un terme thésaurus ===
++[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
--C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
++= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++== Définition ==
--1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
++Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
--1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
--Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++* Matières-Techniques
++* Produits et Composants
++* Représentations-Décors
++* Source de la Représentation
++* Utilisation
++* Lieux-Sites
--[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation pour la duplication//
++La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
--Résultat :
--
--A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
--
--[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
++>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
  )))
++En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
--[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
++Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
++1. (((
++**Copier le terme**
--=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
++* Sélectionnez le terme à dupliquer,
++* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
++)))
++1. (((
++**Coller sous un autre générique**
++* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
++* Cliquez sur **Coller**.
++)))
++1. (((
++**Confirmer**
--La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
--
--C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
--
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
--
--Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
--
--
--[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--
--
--La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
  )))
--
++**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
++Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
--[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
++[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Exporter un thésaurus =
++[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
++== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
++La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
--== Sélectionner le format d'export ==
++1. (((
++**Sélectionner le terme spécifique**
++* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
++* Choisissez **Supprimer la relation**.
++)))
++1. (((
++**Valider**
--Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
++* La relation avec le générique est supprimée.
++)))
--[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
++[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
++= Gérer les termes candidats =
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
--=== Export simple ===
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
--L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
--[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export simple//
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Descripteur ou candidat ?**
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export simple//
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++)))
--=== Exports au format HTML ===
++Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
--==== Export alphabétique ====
++== Créer une corbeille de candidats ==
--Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
++La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
++1. Se positionner à la racine du thésaurus.
++1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
++1. Valider.
--[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++)))
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
++== Ajouter et valider un candidat ==
--[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
++La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export alphabétique en HTML//
++Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
++1. (((
++**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--==== Export hiérarchique ====
++* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
++* Valider la modification.
++)))
--Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
++La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
++= Gérer les //Imported Candidates// =
--[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export hiérarchique//
++À faire :
--[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
++* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
++En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
++= Gérer les concepts orphelins =
--Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Points importants :
--(% style="text-align: center;" %)
-- //Choix de l'export KWIC//
++* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
++* (((
++Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
++* Modifier le terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même.
++)))
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export KWIC//
++Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))|(% style="width:300px" %)
--==== Export KWOC ====
--Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
--[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export KWOC//
++=   =
--[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export KWOC//
++=   =
  = Gérer les termes candidats =
@@ -692,6 +692,11 @@
++
++
++
++
++
  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

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