Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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Détails
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... ... @@ -62,186 +62,149 @@ 62 62 [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 - 66 -)))|(% style="width:300px" %) 65 += Saisir ou modifier un terme = 67 67 67 +Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants). 68 68 69 +== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus == 69 69 70 -== == 71 +1. ((( 72 +**Se positionner dans l’arborescence** : 71 71 72 - 73 -|((( 74 -((( 75 -(% style="text-align: center;" %) 76 - 74 +* ((( 75 +(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ; 77 77 ))) 77 +* ((( 78 +(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché. 78 78 ))) 80 +))) 81 +1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit. 82 +1. **Renseigner** les champs 83 +1. **Valider** 79 79 80 - ==85 +[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 83 -== Saisir un termethésaurus ==88 +== Ajouter un terme en français depuis une notice principale == 84 84 90 +Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie : 85 85 92 +1. **Ouvrir l’assistant thésaurus** 93 +Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**. 94 +1. ((( 95 +**Naviguer dans l’arborescence** 96 +Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme. 86 86 87 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 88 -((( 89 -//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.// 98 +Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**. 90 90 ))) 100 +1. ((( 101 +**Ajouter le terme** 102 +Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus 103 +))) 104 +1. **Valider** 105 +Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie. 91 91 107 +[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 109 +[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 -(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %) 95 -=== Saisir un terme français === 111 +== Modifier un terme existant == 96 96 113 +1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche. 114 +1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils. 115 +1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées. 116 +1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications. 97 97 98 - Sepositionner àla racineduthesaurus(pour créeruntermegénérique) ousur untermegénérique(pourcréerun de sestermes spécifiques).118 +Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement. 99 99 100 - Dansla barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pourajouter untermedescripteur. Lagrille de saisies'afficheàdroite.120 +[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -[[image:17442896 43219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]122 +[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 -(% style="text-align: center;" %) 105 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.// 124 +== Ajouter une traduction == 106 106 126 +Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction : 107 107 108 -==== Description des champs de la grille de saisie ==== 128 +1. **Se positionner** sur un terme existant. 129 +1. Cliquer sur **modifier** 130 +1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais). 131 +1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés. 132 +1. **Valider** 109 109 134 +[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 - **Générique**:cette zone - vide à la saisie mais remplieune fois l'enregistrement validé - contient le termegénériquedesélection(ou TOP pour untermegénérique créé à partir de la racine du thesaurus).136 +== Ajouter un synonyme == 112 112 113 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus. 138 +1. ((( 139 +**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat). 140 +))) 114 114 115 -**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit : 142 +(% class="box warningmessage" %) 143 +((( 144 +Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine. 145 +))) 116 116 117 -* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut). 118 -* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats. 147 +(% start="2" %) 148 +1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils. 149 +1. **Valider** 119 119 120 - **Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autantde termes spécifiques que voulu. Unefoisvalidés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le termeen coursdedescription. Lebouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permetdelierau termedécritd'autrestermesdu thesaurus entant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permetderetirer en tant quespécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.151 +[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 -**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste. 123 123 124 -** Synonymes**: cette zone - non saisissable - listeralestermessynonymes ourejetés.Elleseraremplielorsde saisie desynonymepour ce descripteur.154 +Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut. 125 125 126 - **Note d'application**: Lesnotessont des champsdetype texte. Elles précisentlesconditionsd’utilisationdu descripteur.156 +[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 128 129 -[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 130 - 131 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 132 -//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus// 133 - 134 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice. 135 - 136 -Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme. 137 - 138 - 139 -(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %) 140 -=== Saisir une traduction === 141 - 142 - 143 -Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice. 144 - 145 -Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais. 146 - 147 -[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 148 - 149 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 150 -//Terme os décrit en anglais : bones// 151 - 152 -(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice. 153 - 154 - 155 -[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 156 - 157 -(% style="text-align: center;" %) 158 -//Notice en français// 159 - 160 -[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 161 - 162 -(% style="text-align: center;" %) 163 -//Visualisation du terme thésaurus en anglais// 164 - 165 - 166 -=== Saisir un synonyme === 167 - 168 - 169 -Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats). 170 - 171 - 172 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 159 +(% class="box infomessage" %) 173 173 ((( 174 - //Iln'estpaspossible de saisirun synonymeàla racine de l'arbre.//161 +**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence. 175 175 ))) 176 176 164 +== Description des champs de saisie == 177 177 178 - Dans la barre d'outils, cliquersur le bouton[[image:1744290519852-611.png||height="64"width="51" class="img-thumbnail"]] pourajouterun synonyme. Lagrillede saisie s'affiche àdroite.166 +Pour un **terme descripteur ou candidat :** 179 179 180 -[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 168 +* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.. 169 +* **Terme** : libellé du terme à créer. 170 +* ((( 171 +**Type** : 181 181 182 -(% style="text-align: center;" %) 183 -//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.// 173 +* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation. 174 +* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".). 175 +))) 176 +* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer"). 177 +* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.). 178 +* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs. 179 +* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme. 184 184 181 +Pour un** synonyme** : 185 185 186 -==== Description des champs de la grille de saisie ==== 183 +* **Générique** : affiché automatiquement après validation. 184 +* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer. 185 +* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable). 186 +* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant. 187 +* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme. 187 187 188 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection. 189 189 190 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus. 191 191 192 -**Type **: Synonyme (zone non saisissable). 191 +(% class="box infomessage" %) 192 +((( 193 193 194 - **Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.194 +))) 195 195 196 - **Noted'application**: Lesnotessontdes champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation duterme.196 += Gérer un thésaurus = 197 197 198 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice. 198 + 199 +)))|(% style="width:300px" %) 199 199 200 -Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] . 201 201 202 -[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 203 203 204 -(% style="text-align: center;" %) 205 -//Visualisation de la notice du synonyme créé// 203 +== == 206 206 207 - 205 +(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %) 206 +=== === 208 208 209 -(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %) 210 -=== Valider la saisie === 211 - 212 - 213 -Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective. 214 - 215 - 216 -== Modifier un terme thésaurus == 217 - 218 - 219 -=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme === 220 - 221 - 222 -Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.** 223 - 224 -[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 225 - 226 -(% style="text-align: center;" %) 227 -//Menu contextuel sur terme du thesaurus// 228 - 229 - 230 -=== Modification simple === 231 - 232 - 233 -Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués. 234 - 235 -[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 236 - 237 - 238 -Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice. 239 - 240 - 241 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique. 242 - 243 - 244 - 245 245 === Couper-coller un terme thésaurus === 246 246 247 247 ... ... @@ -692,6 +692,7 @@ 692 692 693 693 694 694 658 + 695 695 (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %) 696 696 == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus == 697 697
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