Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,45 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
4 4  
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 += A quoi servent les entrées ? =
6 +
7 +Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
8 +
9 +* d’un **achat**,
10 +* d’un **don**,
11 +* d’un **legs**,
12 +* d’un **dépôt**,
13 +* d’un **transfert**,
14 +* d’une **saisie**,
15 +* **d'une provenance inconnue**,
16 +* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
17 +
18 +Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
19 +
20 +Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
21 +
22 +Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
23 +
24 +* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
25 +* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
26 +* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
27 +* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
28 +* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
33 +)))
34 +
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
36 +>(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
37 +>(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
38 +>(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
39 +>(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
40 +>(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
41 +)))|(% style="width:300px" %)
42 +
5 5  = Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
6 6  
7 7