Modifications pour le document Saisir une Entrée
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,7 +1,45 @@ 1 -{{box title="**Sommaire**"}} 2 -{{toc/}} 3 -{{/box}} 1 +(% class="wikigeneratedid" %) 2 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 4 4 4 +|(% style="width:840px" %)((( 5 += A quoi servent les entrées ? = 6 + 7 +Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse : 8 + 9 +* d’un **achat**, 10 +* d’un **don**, 11 +* d’un **legs**, 12 +* d’un **dépôt**, 13 +* d’un **transfert**, 14 +* d’une **saisie**, 15 +* **d'une provenance inconnue**, 16 +* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés). 17 + 18 +Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**. 19 + 20 +Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**. 21 + 22 +Ces notices jouent un rôle essentiel pour : 23 + 24 +* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique, 25 +* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.), 26 +* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...), 27 +* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**, 28 +* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels. 29 + 30 +(% class="box infomessage" %) 31 +((( 32 +Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien. 33 +))) 34 + 35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**. 36 +>(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**. 37 +>(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**. 38 +>(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**. 39 +>(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**. 40 +>(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**. 41 +)))|(% style="width:300px" %) 42 + 5 5 = Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 = 6 6 7 7