Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Version 59.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/05 11:56
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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4.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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1.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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19.1 | 6 | Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet. |
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4.1 | 7 | ))) |
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1.1 | 8 | |
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4.1 | 9 | ((( |
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47.1 | 10 | = Choisir la bonne méthode pour créer un évènement = |
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45.1 | 11 | |
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47.1 | 12 | Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés. |
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5.1 | 13 | |
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47.1 | 14 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples** |
| 15 | |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide | ||
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46.1 | 16 | - Lien automatique avec le bien |
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47.1 | 17 | - Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier) |
| 18 | - Exposition ponctuelle | ||
| 19 | - Étude technique sur un objet isolé | ||
| 20 | |**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers | ||
| 21 | - Planification multi-objets | ||
| 22 | - Suivi des mouvements associés | ||
| 23 | - Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif | ||
| 24 | - Restauration en série | ||
| 25 | - Exposition temporaire multi-biens | ||
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46.1 | 26 | |
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47.1 | 27 | (% class="box successmessage" %) |
| 28 | ((( | ||
| 29 | Bonnes pratiques : | ||
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48.1 | 30 | |
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49.1 | 31 | * Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice. |
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48.1 | 32 | * Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant. |
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9.1 | 33 | ))) |
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7.1 | 34 | |
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46.1 | 35 | = Créer un évènement depuis la notice du bien = |
| 36 | |||
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6.1 | 37 | >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. |
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5.1 | 38 | |
| 39 | **~ Procédure : ** | ||
| 40 | |||
| 41 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. | ||
| 42 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
| |
12.1 | 43 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. |
| 44 | 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire. | ||
| 45 | 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**. | ||
| |
20.1 | 46 | 1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement. |
| |
5.1 | 47 | |
| 48 | L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien. | ||
| 49 | |||
| 50 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 51 | |||
| 52 | |||
| |
13.1 | 53 | [[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
5.1 | 54 | |
| 55 | |||
| 56 | [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 57 | |||
| 58 | |||
| |
12.1 | 59 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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5.1 | 60 | |
| 61 | |||
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45.1 | 62 | = Lier un bien à un évènement existant = |
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5.1 | 63 | |
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12.1 | 64 | Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé : |
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5.1 | 65 | |
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12.1 | 66 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. |
| 67 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
| 68 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**. | ||
| |
20.1 | 69 | 1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles. |
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12.1 | 70 | 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. |
| 71 | 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien. | ||
| 72 | 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. | ||
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5.1 | 73 | |
| |
12.1 | 74 | Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. ** |
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5.1 | 75 | |
| |
12.1 | 76 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 77 | |||
| 78 | |||
| 79 | [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 80 | |||
| 81 | |||
| 82 | [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
| |
22.1 | 94 | = Fenêtre d’association : fonctions disponibles = |
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12.1 | 95 | |
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13.1 | 96 | Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez : |
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12.1 | 97 | |
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13.1 | 98 | * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien, |
| 99 | * Supprimer un lien existant, | ||
| 100 | * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien, | ||
| 101 | * Rechercher un autre évènement existant, | ||
| 102 | * Créer un nouvel évènement. | ||
| |
12.1 | 103 | |
| |
13.1 | 104 | [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 105 | |
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13.1 | 106 | |
| |
45.1 | 107 | = Visualiser les évènements liés à un bien = |
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14.1 | 108 | |
| |
58.1 | 109 | Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. |
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14.1 | 110 | |
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50.1 | 111 | Chaque ligne affiche au minimum : |
| 112 | |||
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51.1 | 113 | * **le lieu,** |
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50.1 | 114 | * **le titre,** |
| |
58.1 | 115 | * **les dates,** |
| |
50.1 | 116 | * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.** |
| 117 | |||
| |
14.1 | 118 | [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 119 | |||
| 120 | |||
| |
45.1 | 121 | = Compléter une notice d'évènement = |
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13.1 | 122 | |
| |
58.1 | 123 | Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description : |
| |
45.1 | 124 | |
| |
13.1 | 125 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement. |
| |
59.1 | 126 | 1. Passez en **modification : ** |
| |
13.1 | 127 | |
| |
59.1 | 128 | * **Sélectionnez la grille de saisie **concernée. |
| 129 | * Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.) | ||
| 130 | * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 131 | |||
| |
13.1 | 132 | [[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 133 | |||
| 134 | |||
| 135 | [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 136 | |||
| 137 | |||
| |
31.1 | 138 | = Où sont passés les champs liés aux évènements ? = |
| |
13.1 | 139 | |
| |
42.1 | 140 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.39** |
| 141 | |||
| |
44.1 | 142 | Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : ** |
| |
14.1 | 143 | |
| |
37.1 | 144 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais** |
| 145 | |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)((( | ||
| |
58.1 | 146 | N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien |
| |
14.1 | 147 | |
| |
58.1 | 148 | Migré automatiquement lors de la montée de version |
| 149 | )))|(% style="width:312px" %)((( | ||
| 150 | **Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement | ||
| 151 | |||
| 152 | ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement** | ||
| 153 | ))) | ||
| |
37.1 | 154 | |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)((( |
| |
58.1 | 155 | L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien |
| |
14.1 | 156 | |
| |
58.1 | 157 | Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien |
| |
37.1 | 158 | )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]] |
| |
41.1 | 159 | ou via les **Évènements** |
| |
37.1 | 160 | |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]] |
| |
41.1 | 161 | ou via les** Évènements** |
| |
32.1 | 162 | |
| |
14.1 | 163 | [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 164 | |||
| 165 | |||
| |
37.1 | 166 | [[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 167 | |
| 168 | |||
| |
1.1 | 169 | |
| 170 | ))) | ||
| |
4.1 | 171 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 172 | (% class="box" %) | ||
| 173 | ((( | ||
| 174 | **Sommaire** | ||
| |
5.1 | 175 | |
| |
17.1 | 176 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
4.1 | 177 | ))) |
| |
1.1 | 178 | |
| |
4.1 | 179 | (% class="box" %) |
| 180 | ((( | ||
| 181 | **Aller plus loin** | ||
| |
5.1 | 182 | |
| 183 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] | ||
| 184 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| |
54.1 | 185 | |
| |
55.1 | 186 | * [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]] |
| |
4.1 | 187 | ))) |
| |
1.1 | 188 | |
| |
4.1 | 189 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 190 | ((( |
| |
4.1 | 191 | **Icônes principales ** |
| |
5.1 | 192 | |
| |
52.1 | 193 | * [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien |
| 194 | |||
| 195 | * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée | ||
| |
1.1 | 196 | ))) |
| |
4.1 | 197 | ))) |
| |
1.1 | 198 | |
| 199 |