Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Version 49.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/04 15:55
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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4.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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1.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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19.1 | 6 | Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet. |
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5.1 | 7 | |
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19.1 | 8 | Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association. |
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4.1 | 9 | ))) |
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1.1 | 10 | |
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4.1 | 11 | ((( |
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47.1 | 12 | = Choisir la bonne méthode pour créer un évènement = |
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45.1 | 13 | |
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47.1 | 14 | Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés. |
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5.1 | 15 | |
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47.1 | 16 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples** |
| 17 | |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide | ||
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46.1 | 18 | - Lien automatique avec le bien |
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47.1 | 19 | - Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier) |
| 20 | - Exposition ponctuelle | ||
| 21 | - Étude technique sur un objet isolé | ||
| 22 | |**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers | ||
| 23 | - Planification multi-objets | ||
| 24 | - Suivi des mouvements associés | ||
| 25 | - Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif | ||
| 26 | - Restauration en série | ||
| 27 | - Exposition temporaire multi-biens | ||
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46.1 | 28 | |
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47.1 | 29 | (% class="box successmessage" %) |
| 30 | ((( | ||
| 31 | Bonnes pratiques : | ||
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48.1 | 32 | |
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49.1 | 33 | * Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice. |
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48.1 | 34 | * Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant. |
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9.1 | 35 | ))) |
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7.1 | 36 | |
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46.1 | 37 | = Créer un évènement depuis la notice du bien = |
| 38 | |||
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6.1 | 39 | >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. |
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5.1 | 40 | |
| 41 | **~ Procédure : ** | ||
| 42 | |||
| 43 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. | ||
| 44 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
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12.1 | 45 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. |
| 46 | 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire. | ||
| 47 | 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**. | ||
| |
20.1 | 48 | 1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement. |
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5.1 | 49 | |
| 50 | L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien. | ||
| 51 | |||
| 52 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 53 | |||
| 54 | |||
| |
13.1 | 55 | [[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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5.1 | 56 | |
| 57 | |||
| 58 | [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 59 | |||
| 60 | |||
| |
12.1 | 61 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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5.1 | 62 | |
| 63 | |||
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45.1 | 64 | = Lier un bien à un évènement existant = |
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5.1 | 65 | |
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12.1 | 66 | Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé : |
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5.1 | 67 | |
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12.1 | 68 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. |
| 69 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
| 70 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**. | ||
| |
20.1 | 71 | 1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles. |
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12.1 | 72 | 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. |
| 73 | 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien. | ||
| 74 | 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. | ||
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5.1 | 75 | |
| |
12.1 | 76 | Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. ** |
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5.1 | 77 | |
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12.1 | 78 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 79 | |||
| 80 | |||
| 81 | [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 82 | |||
| 83 | |||
| 84 | [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 88 | |||
| 89 | |||
| 90 | [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 91 | |||
| 92 | |||
| 93 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 94 | |||
| 95 | |||
| |
22.1 | 96 | = Fenêtre d’association : fonctions disponibles = |
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12.1 | 97 | |
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13.1 | 98 | Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez : |
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12.1 | 99 | |
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13.1 | 100 | * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien, |
| 101 | * Supprimer un lien existant, | ||
| 102 | * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien, | ||
| 103 | * Rechercher un autre évènement existant, | ||
| 104 | * Créer un nouvel évènement. | ||
| |
12.1 | 105 | |
| |
13.1 | 106 | [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 107 | |
| |
13.1 | 108 | |
| |
45.1 | 109 | = Visualiser les évènements liés à un bien = |
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14.1 | 110 | |
| |
21.1 | 111 | Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.** |
| |
14.1 | 112 | |
| 113 | [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 114 | |||
| 115 | |||
| |
45.1 | 116 | = Compléter une notice d'évènement = |
| |
13.1 | 117 | |
| |
45.1 | 118 | Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description : |
| 119 | |||
| |
13.1 | 120 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement. |
| 121 | 1. Passez en **modification. ** | ||
| 122 | 1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.) | ||
| 123 | 1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 124 | |||
| 125 | [[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 126 | |||
| 127 | |||
| 128 | [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 129 | |||
| 130 | |||
| |
31.1 | 131 | = Où sont passés les champs liés aux évènements ? = |
| |
13.1 | 132 | |
| |
42.1 | 133 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.39** |
| 134 | |||
| |
44.1 | 135 | Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : ** |
| |
14.1 | 136 | |
| |
37.1 | 137 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais** |
| 138 | |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)((( | ||
| |
32.1 | 139 | N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien. |
| |
14.1 | 140 | |
| |
32.1 | 141 | Migré automatiquement lors de la montée de version. |
| |
38.1 | 142 | )))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement** |
| |
37.1 | 143 | |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)((( |
| |
32.1 | 144 | L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien. |
| |
14.1 | 145 | |
| |
37.1 | 146 | Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien. |
| 147 | )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]] | ||
| |
41.1 | 148 | ou via les **Évènements** |
| |
37.1 | 149 | |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]] |
| |
41.1 | 150 | ou via les** Évènements** |
| |
32.1 | 151 | |
| |
14.1 | 152 | [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 153 | |||
| 154 | |||
| |
37.1 | 155 | [[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 156 | |
| 157 | |||
| |
1.1 | 158 | |
| 159 | ))) | ||
| |
4.1 | 160 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 161 | (% class="box" %) | ||
| 162 | ((( | ||
| 163 | **Sommaire** | ||
| |
5.1 | 164 | |
| |
17.1 | 165 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
4.1 | 166 | ))) |
| |
1.1 | 167 | |
| |
4.1 | 168 | (% class="box" %) |
| 169 | ((( | ||
| 170 | **Aller plus loin** | ||
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5.1 | 171 | |
| 172 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] | ||
| 173 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| |
4.1 | 174 | ))) |
| |
1.1 | 175 | |
| |
4.1 | 176 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 177 | ((( |
| |
4.1 | 178 | **Icônes principales ** |
| |
5.1 | 179 | |
| |
39.1 | 180 | * |
| |
1.1 | 181 | ))) |
| |
4.1 | 182 | ))) |
| |
1.1 | 183 | |
| 184 |