Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Version 45.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/04 15:40
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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4.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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1.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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19.1 | 6 | Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet. |
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5.1 | 7 | |
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19.1 | 8 | Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association. |
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4.1 | 9 | ))) |
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1.1 | 10 | |
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4.1 | 11 | ((( |
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45.1 | 12 | = = |
| 13 | |||
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5.1 | 14 | = Créer un évènement depuis la notice du bien = |
| 15 | |||
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9.1 | 16 | (% class="box successmessage" %) |
| 17 | ((( | ||
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7.1 | 18 | Bonne pratique : |
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10.1 | 19 | |
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19.1 | 20 | * Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot. |
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13.1 | 21 | * Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant. |
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9.1 | 22 | ))) |
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7.1 | 23 | |
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6.1 | 24 | >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. |
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5.1 | 25 | |
| 26 | **~ Procédure : ** | ||
| 27 | |||
| 28 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. | ||
| 29 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
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12.1 | 30 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. |
| 31 | 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire. | ||
| 32 | 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**. | ||
| |
20.1 | 33 | 1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement. |
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5.1 | 34 | |
| 35 | L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien. | ||
| 36 | |||
| 37 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 38 | |||
| 39 | |||
| |
13.1 | 40 | [[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
5.1 | 41 | |
| 42 | |||
| 43 | [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 44 | |||
| 45 | |||
| |
12.1 | 46 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
5.1 | 47 | |
| 48 | |||
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45.1 | 49 | = Lier un bien à un évènement existant = |
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5.1 | 50 | |
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27.1 | 51 | (% class="box successmessage" %) |
| 52 | ((( | ||
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28.1 | 53 | Bonne pratique : |
| 54 | |||
| 55 | * Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot. | ||
| |
27.1 | 56 | ))) |
| 57 | |||
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12.1 | 58 | Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé : |
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5.1 | 59 | |
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12.1 | 60 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. |
| 61 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
| 62 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**. | ||
| |
20.1 | 63 | 1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles. |
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12.1 | 64 | 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. |
| 65 | 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien. | ||
| 66 | 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. | ||
| |
5.1 | 67 | |
| |
12.1 | 68 | Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. ** |
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5.1 | 69 | |
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12.1 | 70 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 71 | |||
| 72 | |||
| 73 | [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 74 | |||
| 75 | |||
| 76 | [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 77 | |||
| 78 | |||
| 79 | [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 80 | |||
| 81 | |||
| 82 | [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 86 | |||
| 87 | |||
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22.1 | 88 | = Fenêtre d’association : fonctions disponibles = |
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12.1 | 89 | |
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13.1 | 90 | Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez : |
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12.1 | 91 | |
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13.1 | 92 | * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien, |
| 93 | * Supprimer un lien existant, | ||
| 94 | * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien, | ||
| 95 | * Rechercher un autre évènement existant, | ||
| 96 | * Créer un nouvel évènement. | ||
| |
12.1 | 97 | |
| |
13.1 | 98 | [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 99 | |
| |
13.1 | 100 | |
| |
45.1 | 101 | = Visualiser les évènements liés à un bien = |
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14.1 | 102 | |
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21.1 | 103 | Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.** |
| |
14.1 | 104 | |
| 105 | [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 106 | |||
| 107 | |||
| |
45.1 | 108 | = Compléter une notice d'évènement = |
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13.1 | 109 | |
| |
45.1 | 110 | Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description : |
| 111 | |||
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13.1 | 112 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement. |
| 113 | 1. Passez en **modification. ** | ||
| 114 | 1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.) | ||
| 115 | 1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 116 | |||
| 117 | [[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 118 | |||
| 119 | |||
| 120 | [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 121 | |||
| 122 | |||
| |
31.1 | 123 | = Où sont passés les champs liés aux évènements ? = |
| |
13.1 | 124 | |
| |
42.1 | 125 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.39** |
| 126 | |||
| |
44.1 | 127 | Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : ** |
| |
14.1 | 128 | |
| |
37.1 | 129 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais** |
| 130 | |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)((( | ||
| |
32.1 | 131 | N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien. |
| |
14.1 | 132 | |
| |
32.1 | 133 | Migré automatiquement lors de la montée de version. |
| |
38.1 | 134 | )))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement** |
| |
37.1 | 135 | |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)((( |
| |
32.1 | 136 | L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien. |
| |
14.1 | 137 | |
| |
37.1 | 138 | Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien. |
| 139 | )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]] | ||
| |
41.1 | 140 | ou via les **Évènements** |
| |
37.1 | 141 | |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]] |
| |
41.1 | 142 | ou via les** Évènements** |
| |
32.1 | 143 | |
| |
14.1 | 144 | [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 145 | |||
| 146 | |||
| |
37.1 | 147 | [[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 148 | |
| 149 | |||
| |
1.1 | 150 | |
| 151 | ))) | ||
| |
4.1 | 152 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 153 | (% class="box" %) | ||
| 154 | ((( | ||
| 155 | **Sommaire** | ||
| |
5.1 | 156 | |
| |
17.1 | 157 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
4.1 | 158 | ))) |
| |
1.1 | 159 | |
| |
4.1 | 160 | (% class="box" %) |
| 161 | ((( | ||
| 162 | **Aller plus loin** | ||
| |
5.1 | 163 | |
| 164 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] | ||
| 165 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| |
4.1 | 166 | ))) |
| |
1.1 | 167 | |
| |
4.1 | 168 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 169 | ((( |
| |
4.1 | 170 | **Icônes principales ** |
| |
5.1 | 171 | |
| |
39.1 | 172 | * |
| |
1.1 | 173 | ))) |
| |
4.1 | 174 | ))) |
| |
1.1 | 175 | |
| 176 |