Code source wiki de Créer et lier un évènement depuis un bien
Version 30.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/04 15:15
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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4.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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1.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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19.1 | 6 | Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet. |
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5.1 | 7 | |
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19.1 | 8 | Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association. |
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4.1 | 9 | ))) |
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1.1 | 10 | |
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4.1 | 11 | ((( |
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5.1 | 12 | = Créer un évènement depuis la notice du bien = |
| 13 | |||
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9.1 | 14 | (% class="box successmessage" %) |
| 15 | ((( | ||
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7.1 | 16 | Bonne pratique : |
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10.1 | 17 | |
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19.1 | 18 | * Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot. |
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13.1 | 19 | * Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant. |
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9.1 | 20 | ))) |
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7.1 | 21 | |
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6.1 | 22 | >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. |
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5.1 | 23 | |
| 24 | **~ Procédure : ** | ||
| 25 | |||
| 26 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. | ||
| 27 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
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12.1 | 28 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. |
| 29 | 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire. | ||
| 30 | 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**. | ||
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20.1 | 31 | 1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement. |
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5.1 | 32 | |
| 33 | L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien. | ||
| 34 | |||
| 35 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 36 | |||
| 37 | |||
| |
13.1 | 38 | [[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
5.1 | 39 | |
| 40 | |||
| 41 | [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 42 | |||
| 43 | |||
| |
12.1 | 44 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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5.1 | 45 | |
| 46 | |||
| |
22.1 | 47 | = Rattacher un bien à un évènement existant = |
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5.1 | 48 | |
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27.1 | 49 | (% class="box successmessage" %) |
| 50 | ((( | ||
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28.1 | 51 | Bonne pratique : |
| 52 | |||
| 53 | * Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot. | ||
| |
27.1 | 54 | ))) |
| 55 | |||
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12.1 | 56 | Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé : |
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5.1 | 57 | |
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12.1 | 58 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. |
| 59 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
| 60 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**. | ||
| |
20.1 | 61 | 1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles. |
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12.1 | 62 | 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. |
| 63 | 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien. | ||
| 64 | 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. | ||
| |
5.1 | 65 | |
| |
12.1 | 66 | Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. ** |
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5.1 | 67 | |
| |
12.1 | 68 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 69 | |||
| 70 | |||
| 71 | [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 72 | |||
| 73 | |||
| 74 | [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 75 | |||
| 76 | |||
| 77 | [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 78 | |||
| 79 | |||
| 80 | [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 81 | |||
| 82 | |||
| 83 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 84 | |||
| 85 | |||
| |
22.1 | 86 | = Fenêtre d’association : fonctions disponibles = |
| |
12.1 | 87 | |
| |
13.1 | 88 | Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez : |
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12.1 | 89 | |
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13.1 | 90 | * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien, |
| 91 | * Supprimer un lien existant, | ||
| 92 | * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien, | ||
| 93 | * Rechercher un autre évènement existant, | ||
| 94 | * Créer un nouvel évènement. | ||
| |
12.1 | 95 | |
| |
13.1 | 96 | [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 97 | |
| |
13.1 | 98 | |
| |
22.1 | 99 | = Consulter les évènements associés au bien = |
| |
14.1 | 100 | |
| |
21.1 | 101 | Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.** |
| |
14.1 | 102 | |
| 103 | [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 104 | |||
| 105 | |||
| |
26.1 | 106 | = Modifier un évènement après sa création = |
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13.1 | 107 | |
| |
20.1 | 108 | 1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description : |
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13.1 | 109 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement. |
| 110 | 1. Passez en **modification. ** | ||
| 111 | 1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.) | ||
| 112 | 1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 113 | |||
| 114 | [[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 115 | |||
| 116 | |||
| 117 | [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 118 | |||
| 119 | |||
| |
24.1 | 120 | = Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. = |
| |
13.1 | 121 | |
| |
16.1 | 122 | Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien. |
| |
30.1 | 123 | Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module de **Régie**. |
| |
14.1 | 124 | |
| |
16.1 | 125 | Cette évolution concerne notamment : |
| |
14.1 | 126 | |
| 127 | * **Numéro d’exposition** | ||
| 128 | |||
| |
16.1 | 129 | Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien. |
| 130 | Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement. | ||
| |
14.1 | 131 | |
| |
16.1 | 132 | Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements. |
| |
14.1 | 133 | |
| 134 | [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 135 | |||
| 136 | |||
| 137 | * **Évènement lié** | ||
| 138 | |||
| |
16.1 | 139 | L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**. |
| 140 | Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement. | ||
| |
14.1 | 141 | |
| |
15.1 | 142 | Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien. |
| |
14.1 | 143 | |
| |
17.1 | 144 | [[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 145 | |
| 146 | |||
| 147 | * **Restauration liée** | ||
| 148 | |||
| 149 | Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts. | ||
| |
16.1 | 150 | Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision). |
| |
14.1 | 151 | |
| |
16.1 | 152 | Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien. |
| |
14.1 | 153 | |
| |
16.1 | 154 | [[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 155 | |
| |
16.1 | 156 | |
| 157 | |||
| |
1.1 | 158 | |
| 159 | ))) | ||
| |
4.1 | 160 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 161 | (% class="box" %) | ||
| 162 | ((( | ||
| 163 | **Sommaire** | ||
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5.1 | 164 | |
| |
17.1 | 165 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
4.1 | 166 | ))) |
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1.1 | 167 | |
| |
4.1 | 168 | (% class="box" %) |
| 169 | ((( | ||
| 170 | **Aller plus loin** | ||
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5.1 | 171 | |
| 172 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] | ||
| 173 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| |
4.1 | 174 | ))) |
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1.1 | 175 | |
| |
4.1 | 176 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 177 | ((( |
| |
4.1 | 178 | **Icônes principales ** |
| |
5.1 | 179 | |
| 180 | |||
| |
1.1 | 181 | ))) |
| |
4.1 | 182 | ))) |
| |
1.1 | 183 | |
| 184 |