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Version 19.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/04 14:58
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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
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Cécile Vinoche 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 1.1 4 (% class="box" %)
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Cécile Vinoche 19.1 6 Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
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Cécile Vinoche 19.1 8 Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
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Cécile Vinoche 5.1 12 = Créer un évènement depuis la notice du bien =
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Cécile Vinoche 9.1 14 (% class="box successmessage" %)
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Cécile Vinoche 7.1 16 Bonne pratique :
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Cécile Vinoche 19.1 18 * Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
Cécile Vinoche 13.1 19 * Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
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Cécile Vinoche 6.1 22 >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
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24 **~ Procédure : **
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26 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
27 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
Cécile Vinoche 12.1 28 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
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33 L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
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35 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 13.1 38 [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41 [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 12.1 44 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 12.1 47 = Associer un évènement existant à un bien =
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Cécile Vinoche 12.1 49 Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
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Cécile Vinoche 12.1 51 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
52 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
53 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
54 1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
55 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
56 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
57 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
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Cécile Vinoche 12.1 59 Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
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Cécile Vinoche 12.1 61 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 13.1 79 = Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
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Cécile Vinoche 13.1 81 Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
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Cécile Vinoche 13.1 83 * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
84 * Supprimer un lien existant,
85 * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
86 * Rechercher un autre évènement existant,
87 * Créer un nouvel évènement.
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Cécile Vinoche 13.1 89 [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 15.1 92 = Affichage des évènements dans la notice du bien =
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94 Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
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96 [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 13.1 99 = Compléter la notice de l'évènement après sa création =
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101 Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
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103 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
104 1. Passez en **modification. **
105 1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
106 1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
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108 [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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111 [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 14.1 114 = Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
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Cécile Vinoche 16.1 116 Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
117 Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
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Cécile Vinoche 16.1 119 Cette évolution concerne notamment :
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121 * **Numéro d’exposition**
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Cécile Vinoche 16.1 123 Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
124 Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
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Cécile Vinoche 16.1 126 Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
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128 [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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131 * **Évènement lié**
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Cécile Vinoche 16.1 133 L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
134 Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
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Cécile Vinoche 15.1 136 Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
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Cécile Vinoche 17.1 138 [[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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141 * **Restauration liée**
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143 Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
Cécile Vinoche 16.1 144 Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
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Cécile Vinoche 16.1 146 Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
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Cécile Vinoche 16.1 148 [[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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157 **Sommaire**
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Cécile Vinoche 17.1 159 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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164 **Aller plus loin**
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166 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
167 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
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