Code source wiki de Supprimer des notices de récolement

Version 119.1 par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
119.1	8	Les notices de récolement rattachées à des notices de biens ne peuvent pas être supprimées directement. Il faut d’abord retirer le lien entre la notice bien et la notice de récolement, puis supprimer la notice de récolement elle-même.
	9	)))
	10
	11	= Comprendre les étapes de suppression =
	12
116.1	13	Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).
62.2	14
116.1	15	Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles ne peuvent pas être supprimées directement.
84.1	16
119.1	17	[[image:1753793142544-883.png]]
116.1	18	La suppression se déroule donc en deux étapes :
84.1	19
116.1	20	1. Retirer le lien entre le bien et la notice de récolement,
	21	1. Supprimer la notice de récolement devenue indépendante.
	22
	23	= Retirer le lien entre un bien et sa notice de récolement =
90.1	24
116.1	25	1. Allez dans Décrire > Bases.
	26	1. Recherchez les biens concernés (par emplacement, numéro d’inventaire, discipline, campagne, ou via Recherche par liens avec la table Récolements).
	27	1. Sélectionnez les biens trouvés dans la liste de résultats.
	28	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
90.1	29	1. (((
116.1	30	Dans l’écran de modification :
90.1	31
116.1	32	* Onglet Remplacer,
	33	* Champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY),
	34	* Cocher Forcer,
	35	* Laisser Nouvelle valeur vide,
	36	* Lancer le traitement.
90.1	37	)))
	38
	39	(% class="box infomessage" %)
	40	(((
116.1	41	Astuce : la recherche par liens est idéale pour cibler précisément les notices, par exemple par discipline ou par campagne.
90.1	42	)))
	43
91.1	44	>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline Sciences de la vie. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés. Astuce : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez la recherche par liens, en combinant la table Biens avec la table Récolements.
90.1	45
91.1	46	[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	47
	48
91.1	49	[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	50
	51
91.1	52	[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ Récolement en cours.>>image:1753795486438-256.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	53
91.1	54
	55	[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56
	57
116.1	58	= Supprimer les notices de récolement devenues orphelines =
90.1	59
116.1	60	Une fois le lien dissocié, les notices de récolement peuvent être supprimées sans contrainte.
91.1	61
116.1	62
	63	1. Allez dans Récoler > Récolement.
	64	1. Dans Historique des biens récolés, recherchez les notices à supprimer (par date, campagne, agent récoleur…).
	65	1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
	66	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
90.1	67	1. (((
116.1	68	Dans l’écran de modification :
	69	)))
90.1	70
116.1	71	* Onglet Supprimer,
	72	* Cocher Ignorer les erreurs,
	73	* Lancer le traitement
101.1	74	* Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
90.1	75
91.1	76	>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
90.1	77
116.1	78
91.1	79	[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	80
	81
91.1	82	[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	83
28.1	84
84.1	85	)))
	86
91.1	87	[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88
	89
	90	[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91
	92
	93	[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94
84.1	95
28.1	96	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	97	(% class="box" %)
	98	(((
	99	Sommaire
42.1	100
101.1	101	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	102	)))
1.1	103
28.1	104	(% class="box" %)
	105	(((
	106	Icônes principales
106.1	107
109.1	108	__Communes__
108.1	109
107.1	110	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	111
108.1	112	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	113
109.1	114	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
1.1	115	)))
28.1	116	)))
1.1	117
	118	(% style="text-align: center;" %)
	119

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