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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/06 14:09
Depuis la version 122.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/06 14:09
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 14:34
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Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -5,16 +5,14 @@
5 5  (((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Les notices de récolement rattachées à des notices de biens ne peuvent pas être supprimées directement. Il faut d’abord retirer le lien entre la notice bien et la notice de récolement, puis supprimer la notice de récolement elle-même.
8 +Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).
9 9  )))
10 10  
11 -= Comprendre les étapes de suppression =
11 +Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles **ne peuvent pas être supprimées directement**.
12 12  
13 -Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).
13 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles **ne peuvent pas être supprimées directement**.
16 16  
17 -[[image:1753793142544-883.png]]
18 18  La suppression se déroule donc **en deux étapes** :
19 19  
20 20  1. Retirer le lien entre le bien et la notice de récolement,
... ... @@ -22,16 +22,6 @@
22 22  
23 23  = Retirer le lien entre un bien et sa notice de récolement =
24 24  
25 -== Pour un seul bien ==
26 -
27 -1. Rechercher le bien concerné
28 -1. Passer en modification
29 -1. **Vider** le champ **Récolement en cours **(regroupement suivi)
30 -
31 -[[Vider le champ Récolement en cours>>image:1772802184411-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 -
33 -== Par lot ==
34 -
35 35  1. Allez dans **Décrire > Bases**.
36 36  1. Recherchez les biens concernés (par emplacement, numéro d’inventaire, discipline, campagne, ou via **Recherche par liens** avec la table Récolements).
37 37  1. Sélectionnez les biens trouvés dans la liste de résultats.
... ... @@ -51,6 +51,11 @@
51 51  **Astuce** : la recherche par liens est idéale pour cibler précisément les notices, par exemple par discipline ou par campagne.
52 52  )))
53 53  
42 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
43 +
44 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
54 54  [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
... ... @@ -64,23 +64,7 @@
64 64  
65 65  Une fois le lien dissocié, les notices de récolement peuvent être supprimées sans contrainte.
66 66  
67 -== Pour un seul bien ==
68 68  
69 -1. Allez sur la notice de récolement à supprimer
70 -1. Cliquer sur la croix
71 -
72 -[[Supprimer une notice de récolement>>image:1772802513456-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -(% class="box infomessage" %)
76 -(((
77 -**Astuce** : Vous pouvez accéder rapidement à la notice de récolement en utilisant les **liens inverses depuis la notice du bien concerné**.
78 -
79 -[[Utilisation des liens inverses>>image:1772802460244-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -)))
81 -
82 -== Par lot ==
83 -
84 84  1. Allez dans **Récoler > Récolement**.
85 85  1. Dans **Historique des biens récolés**, recherchez les notices à supprimer (par date, campagne, agent récoleur…).
86 86  1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
... ... @@ -94,6 +94,9 @@
94 94  * **Lancer le traitement**
95 95  * Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
96 96  
74 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
75 +
76 +
97 97  [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
... ... @@ -102,7 +102,6 @@
102 102  
103 103  )))
104 104  
105 -(((
106 106  [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
... ... @@ -112,13 +112,12 @@
112 112  [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -)))
116 116  )))|(% style="width:300px" %)(((
117 117  (% class="box" %)
118 118  (((
119 119  **Sommaire**
120 120  
121 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
99 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
122 122  )))
123 123  
124 124  (% class="box" %)
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Auteur
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Auteur
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