Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -5,22 +5,33 @@
5	5	(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
	8	+Les notices de récolement rattachées à des notices de biens ne peuvent pas être supprimées directement. Il faut d’abord retirer le lien entre la notice bien et la notice de récolement, puis supprimer la notice de récolement elle-même.
	9	+)))
	10	+
	11	+= Comprendre les étapes de suppression =
	12	+
8	8	Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).
9		-
10	10
11	11	Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles **ne peuvent pas être supprimées directement**.
12	12
13		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14		-
15		-
	17	+[[image:1753793142544-883.png]]
16	16	La suppression se déroule donc **en deux étapes** :
17	17
18	18	1. Retirer le lien entre le bien et la notice de récolement,
19	19	1. Supprimer la notice de récolement devenue indépendante.
20		-)))
21	21
22	22	= Retirer le lien entre un bien et sa notice de récolement =
23	23
	25	+== Pour un seul bien ==
	26	+
	27	+1. Rechercher le bien concerné
	28	+1. Passer en modification
	29	+1. **Vider** le champ **Récolement en cours **(regroupement suivi)
	30	+
	31	+[[Vider le champ Récolement en cours>>image:1772802184411-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	32	+
	33	+== Par lot ==
	34	+
24	24	1. Allez dans **Décrire > Bases**.
25	25	1. Recherchez les biens concernés (par emplacement, numéro d’inventaire, discipline, campagne, ou via **Recherche par liens** avec la table Récolements).
26	26	1. Sélectionnez les biens trouvés dans la liste de résultats.
...	...	@@ -40,11 +40,6 @@
40	40	**Astuce** : la recherche par liens est idéale pour cibler précisément les notices, par exemple par discipline ou par campagne.
41	41	)))
42	42
43		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
44		-
45		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46		-
47		-
48	48	[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
...	...	@@ -58,7 +58,23 @@
58	58
59	59	Une fois le lien dissocié, les notices de récolement peuvent être supprimées sans contrainte.
60	60
	67	+== Pour un seul bien ==
61	61
	69	+1. Allez sur la notice de récolement à supprimer
	70	+1. Cliquer sur la croix
	71	+
	72	+[[Supprimer une notice de récolement>>image:1772802513456-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+
	74	+
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+**Astuce** : Vous pouvez accéder rapidement à la notice de récolement en utilisant les **liens inverses depuis la notice du bien concerné**.
	78	+
	79	+[[Utilisation des liens inverses>>image:1772802460244-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+)))
	81	+
	82	+== Par lot ==
	83	+
62	62	1. Allez dans **Récoler > Récolement**.
63	63	1. Dans **Historique des biens récolés**, recherchez les notices à supprimer (par date, campagne, agent récoleur…).
64	64	1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
...	...	@@ -72,9 +72,6 @@
72	72	* **Lancer le traitement**
73	73	* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
74	74
75		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
76		-
77		-
78	78	[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80	80
...	...	@@ -83,6 +83,7 @@
83	83
84	84	)))
85	85
	105	+(((
86	86	[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
...	...	@@ -92,12 +92,13 @@
92	92	[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
	115	+)))
95	95	)))|(% style="width:300px" %)(((
96	96	(% class="box" %)
97	97	(((
98	98	**Sommaire**
99	99
100		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	121	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
101	101	)))
102	102
103	103	(% class="box" %)

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