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Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/06 14:09

Version 4.5.56 et ultérieures

Les notices de récolement rattachées à des notices de biens ne peuvent pas être supprimées directement. Il faut d’abord retirer le lien entre la notice bien et la notice de récolement, puis supprimer la notice de récolement elle-même.

Comprendre les étapes de suppression

Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).

Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles ne peuvent pas être supprimées directement.

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La suppression se déroule donc en deux étapes :

  1. Retirer le lien entre le bien et la notice de récolement,
  2. Supprimer la notice de récolement devenue indépendante.

Retirer le lien entre un bien et sa notice de récolement

Pour un seul bien

  1. Rechercher le bien concerné
  2. Passer en modification
  3. Vider le champ Récolement en cours (regroupement suivi)
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Vider le champ Récolement en cours

Par lot

  1. Allez dans Décrire > Bases.
  2. Recherchez les biens concernés (par emplacement, numéro d’inventaire, discipline, campagne, ou via Recherche par liens avec la table Récolements).
  3. Sélectionnez les biens trouvés dans la liste de résultats.
  4. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.

  5. Dans l’écran de modification :

    • Onglet Remplacer,
    • Champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY),
    • Cocher Forcer,
    • Laisser Nouvelle valeur vide,
    • Lancer le traitement.

Astuce : la recherche par liens est idéale pour cibler précisément les notices, par exemple par discipline ou par campagne.

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Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.

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Modification par lot → remplacement par le vide du champ Récolement en cours.

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Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.

Supprimer les notices de récolement devenues orphelines

Une fois le lien dissocié, les notices de récolement peuvent être supprimées sans contrainte.

Pour un seul bien

  1. Allez sur la notice de récolement à supprimer
  2. Cliquer sur la croix
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Supprimer une notice de récolement

Astuce : Vous pouvez accéder rapidement à la notice de récolement en utilisant les liens inverses depuis la notice du bien concerné.

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Utilisation des liens inverses

Par lot

  1. Allez dans Récoler > Récolement.
  2. Dans Historique des biens récolés, recherchez les notices à supprimer (par date, campagne, agent récoleur…).
  3. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
  4. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.

  5. Dans l’écran de modification :

  • Onglet Supprimer,
  • Cocher Ignorer les erreurs,
  • Lancer le traitement
  • Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
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Historique des biens récolés → ex. recherche experte.

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Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.

 

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Modification par lot → suppression des notices de récolement.

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Message de confirmation suppression.

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Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.