Code source wiki de Récoler des biens

Version 98.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/30 08:08

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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Cécile Vinoche 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 84.1 5 (((
Cécile Vinoche 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Cécile Vinoche 58.1 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Cécile Vinoche 7.1 9
10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
Cécile Vinoche 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 4.1 13 (((
Cécile Vinoche 7.1 14 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 11.1 16 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
Cécile Vinoche 4.1 17
Cécile Vinoche 8.1 18 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
Cécile Vinoche 9.1 20 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
Cécile Vinoche 6.1 21 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22
Cécile Vinoche 8.1 23 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
Cécile Vinoche 6.1 24
Cécile Vinoche 9.1 25 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
Cécile Vinoche 6.1 26
Cécile Vinoche 12.1 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
Cécile Vinoche 6.1 28
Cécile Vinoche 9.1 29 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
Cécile Vinoche 6.1 33
Cécile Vinoche 18.1 34 == Préparer la base avant de récoler ==
Cécile Vinoche 10.1 35
Cécile Vinoche 9.1 36 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
Cécile Vinoche 8.1 37
Cécile Vinoche 9.1 38 1. (((
39 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
Cécile Vinoche 8.1 40
Cécile Vinoche 9.1 41 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 )))
44 1. (((
45 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
Cécile Vinoche 8.1 46
Cécile Vinoche 9.1 47 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 )))
50 1. (((
51 **Des localisations fiables** :
Cécile Vinoche 8.1 52
Cécile Vinoche 9.1 53 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 )))
56 1. (((
57 **Un périmètre clair** :
Cécile Vinoche 8.1 58
Cécile Vinoche 9.1 59 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 )))
62
Cécile Vinoche 81.1 63 == Étapes du récolement dans Flora ==
Cécile Vinoche 9.1 64
Cécile Vinoche 23.1 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
Cécile Vinoche 9.1 66
Cécile Vinoche 13.1 67 1. **Créer la campagne**
Cécile Vinoche 23.1 68 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
Cécile Vinoche 13.1 69 1. **Créer les sous-campagnes**
70 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 1. **Ajouter les biens à récoler**
72 Automatiquement ou manuellement.
73 1. **Effectuer le récolement**
74 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
Cécile Vinoche 9.1 77
Cécile Vinoche 20.1 78 == Fonctionnalités du module Récolement ==
Cécile Vinoche 9.1 79
Cécile Vinoche 20.1 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
Cécile Vinoche 9.1 81
Cécile Vinoche 20.1 82 (% class="active" %)|Fonction|Détail
83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
Cécile Vinoche 13.1 90
Cécile Vinoche 24.1 91 = Planifier les campagnes de récolement =
Cécile Vinoche 13.1 92
Cécile Vinoche 25.1 93 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94
Cécile Vinoche 24.1 95 == Créer une campagne de récolement ==
Cécile Vinoche 13.1 96
Cécile Vinoche 25.1 97 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 1. Cliquez sur le bouton créer.
Cécile Vinoche 27.1 99 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
Cécile Vinoche 26.1 100 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
Cécile Vinoche 20.1 101
Cécile Vinoche 26.1 102 (% class="box infomessage" %)
103 (((
Cécile Vinoche 28.1 104 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
Cécile Vinoche 26.1 105 )))
106
Cécile Vinoche 28.1 107 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 108
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Cécile Vinoche 28.1 110 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 111
112
Cécile Vinoche 28.1 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 114
115
Cécile Vinoche 78.1 116 === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
Cécile Vinoche 77.1 117
118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119
120 * (((
121 **Numéro de récolement**
122 Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123
124 >(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 >(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 )))
127 * (((
Cécile Vinoche 78.1 128 **Numéro de la campagne**
Cécile Vinoche 77.1 129 Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130
131 >(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 )))
133
134 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135
136 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
Cécile Vinoche 28.1 138 == Ajouter des sous-campagnes ==
Cécile Vinoche 23.1 139
Cécile Vinoche 35.1 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
Cécile Vinoche 23.1 141
Cécile Vinoche 35.1 142 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
Cécile Vinoche 23.1 145
Cécile Vinoche 28.1 146 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
Cécile Vinoche 5.1 147
Cécile Vinoche 29.1 148 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
Cécile Vinoche 6.1 151
Cécile Vinoche 28.1 152 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 4.1 153
154
Cécile Vinoche 28.1 155 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 4.1 156
157
Cécile Vinoche 28.1 158 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
Cécile Vinoche 4.1 159
Cécile Vinoche 28.1 160 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Cécile Vinoche 30.1 161 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
Cécile Vinoche 31.1 162 1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
admin admin 1.1 164
Cécile Vinoche 28.1 165 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 166
167
Cécile Vinoche 43.1 168 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 169
170
Cécile Vinoche 30.1 171 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 172
173
Cécile Vinoche 30.1 174 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
Cécile Vinoche 30.1 176
177 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
Cécile Vinoche 31.1 180 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
admin admin 1.1 181
Cécile Vinoche 32.1 182 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
Cécile Vinoche 35.1 183 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
Cécile Vinoche 36.1 184 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
Cécile Vinoche 35.1 185 1. Cliquez sur **Valider.**
admin admin 1.1 186
Cécile Vinoche 36.1 187 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
Cécile Vinoche 32.1 188
Cécile Vinoche 36.1 189 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191
Cécile Vinoche 31.1 192 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 193 (((
Cécile Vinoche 36.1 194 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
admin admin 1.1 195 )))
196
Cécile Vinoche 35.1 197 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 198
199
Cécile Vinoche 37.1 200 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 201
202
Cécile Vinoche 37.1 203 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 204
205
Cécile Vinoche 41.1 206 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
Cécile Vinoche 29.1 207
Cécile Vinoche 41.1 208 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
Cécile Vinoche 30.1 209
Cécile Vinoche 41.1 210 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 31.1 211
Cécile Vinoche 32.1 212
Cécile Vinoche 41.1 213 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 214
Cécile Vinoche 34.1 215
Cécile Vinoche 41.1 216 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
Cécile Vinoche 37.1 217
Cécile Vinoche 41.1 218 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 38.1 219
220
Cécile Vinoche 41.1 221 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 38.1 222
Cécile Vinoche 39.1 223
Cécile Vinoche 41.1 224 == Éditer le planning d'une campagne ==
Cécile Vinoche 39.1 225
Cécile Vinoche 59.1 226 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
Cécile Vinoche 41.1 227 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
Cécile Vinoche 40.1 228
Cécile Vinoche 42.1 229 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 40.1 230
231
Cécile Vinoche 41.1 232 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 40.1 233
234
Cécile Vinoche 43.1 235 = Récoler les biens =
Cécile Vinoche 41.1 236
Cécile Vinoche 43.1 237 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
Cécile Vinoche 41.1 238
Cécile Vinoche 42.1 239 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
Cécile Vinoche 41.1 240
Cécile Vinoche 42.1 241 Les filtres disponibles portent sur :
Cécile Vinoche 41.1 242
Cécile Vinoche 42.1 243 * **Le numéro d’inventaire**
244 * **L'emplacement de référence théorique**
245 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
Cécile Vinoche 41.1 246
Cécile Vinoche 42.1 247 Pour activer les filtres :
Cécile Vinoche 41.1 248
Cécile Vinoche 42.1 249 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
250 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
251 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
252
253 (% class="box infomessage" %)
254 (((
255 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
256 )))
257
258 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
264 Pour désactiver le filtre :
265
266 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
267 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268
269 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
271
Cécile Vinoche 54.1 272 == Récoler un bien par action rapide ==
Cécile Vinoche 42.1 273
274 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275
Cécile Vinoche 45.1 276 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
Cécile Vinoche 42.1 278 1. (((
Cécile Vinoche 45.1 279 Indiquez :
Cécile Vinoche 42.1 280
Cécile Vinoche 46.1 281 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
282 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
Cécile Vinoche 42.1 283 )))
Cécile Vinoche 46.1 284 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
Cécile Vinoche 42.1 285
286 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287
288 * Récolé le
289 * Récolé par
290 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 * Conformité avec le registre : oui
292
293 [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
295
296 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
Cécile Vinoche 46.1 299 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 300
301
Cécile Vinoche 95.1 302 == Récoler des biens par action rapide en lot ==
Cécile Vinoche 42.1 303
Cécile Vinoche 46.1 304 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
Cécile Vinoche 42.1 305
Cécile Vinoche 46.1 306 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308 1. (((
309 Renseignez :
Cécile Vinoche 45.1 310
Cécile Vinoche 46.1 311 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
312 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
313 )))
314 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
Cécile Vinoche 45.1 315
Cécile Vinoche 46.1 316 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
Cécile Vinoche 45.1 317
Cécile Vinoche 46.1 318 * Récolé le
319 * Récolé par
320 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 * Conformité avec le registre : oui
Cécile Vinoche 45.1 322
Cécile Vinoche 46.1 323 (% class="box infomessage" %)
324 (((
325 Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 )))
Cécile Vinoche 45.1 327
Cécile Vinoche 46.1 328 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 329
330
Cécile Vinoche 46.1 331 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 332
Cécile Vinoche 46.1 333
334 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335
336
Cécile Vinoche 52.1 337 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 338
339
Cécile Vinoche 94.1 340 == Compléter les notices après une action rapide ==
Cécile Vinoche 93.1 341
Cécile Vinoche 95.1 342 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
Cécile Vinoche 93.1 343
Cécile Vinoche 94.1 344 Deux cas de figure se présentent :
Cécile Vinoche 93.1 345
Cécile Vinoche 95.1 346 === Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
Cécile Vinoche 93.1 347
Cécile Vinoche 94.1 348 1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
Cécile Vinoche 93.1 351
Cécile Vinoche 94.1 352 [[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 353
354
Cécile Vinoche 94.1 355 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 356
357
Cécile Vinoche 94.1 358 [[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 359
360
Cécile Vinoche 94.1 361 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 362
Cécile Vinoche 94.1 363
Cécile Vinoche 95.1 364 === Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
Cécile Vinoche 94.1 365
366 1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367
368 * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371
372 (% start="2" %)
373 1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374
375 [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376
377
378 [[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379
380
381 [[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382
383
384 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385
386
Cécile Vinoche 54.1 387 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
Cécile Vinoche 42.1 388
Cécile Vinoche 52.1 389 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
Cécile Vinoche 46.1 390
Cécile Vinoche 52.1 391 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
Cécile Vinoche 42.1 392
Cécile Vinoche 52.1 393 * Marquage défaillant ou absent
394 * État de conservation dégradé
395 * Non-conformité avec le registre ou la base
396 * Mauvaise localisation
397 * Bien non vu, détruit ou manquant
Cécile Vinoche 55.1 398 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
Cécile Vinoche 52.1 399
Cécile Vinoche 51.1 400 (((
Cécile Vinoche 52.1 401 Procédure à suivre :
Cécile Vinoche 46.1 402
Cécile Vinoche 52.1 403 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
405 1. (((
406 Renseignez les anomalies constatées :
407
408 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
409 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
Cécile Vinoche 50.1 410 )))
Cécile Vinoche 53.1 411 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
Cécile Vinoche 52.1 412 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
Cécile Vinoche 48.1 413
Cécile Vinoche 53.1 414 [[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 415
Cécile Vinoche 50.1 416
Cécile Vinoche 52.1 417 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 418
Cécile Vinoche 48.1 419
Cécile Vinoche 53.1 420 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 421
Cécile Vinoche 53.1 422
Cécile Vinoche 54.1 423 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
Cécile Vinoche 53.1 424
425 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
426
427 Procédure :
428
429 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
430 1. Repérez le bien concerné
Cécile Vinoche 54.1 431 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
432 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
Cécile Vinoche 53.1 433
Cécile Vinoche 54.1 434 (% class="box infomessage" %)
435 (((
436 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
437 )))
Cécile Vinoche 53.1 438
Cécile Vinoche 54.1 439 [[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 440
441
Cécile Vinoche 54.1 442 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443
444
Cécile Vinoche 53.1 445 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 52.1 446 )))
Cécile Vinoche 48.1 447
Cécile Vinoche 53.1 448
449
Cécile Vinoche 95.1 450
Cécile Vinoche 96.1 451
Cécile Vinoche 97.1 452
Cécile Vinoche 98.1 453
Cécile Vinoche 60.1 454 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 455
456
Cécile Vinoche 60.1 457 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 458
Cécile Vinoche 52.1 459
Cécile Vinoche 54.1 460 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
Cécile Vinoche 46.1 461
Cécile Vinoche 55.1 462 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
Cécile Vinoche 54.1 463
Cécile Vinoche 55.1 464 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
Cécile Vinoche 54.1 465
466 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
467 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
468 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
469 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
470
471 (% class="box infomessage" %)
472 (((
Cécile Vinoche 56.1 473 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
Cécile Vinoche 55.1 474 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
475 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
Cécile Vinoche 54.1 476 )))
477
Cécile Vinoche 56.1 478 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 479
Cécile Vinoche 57.1 480 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
Cécile Vinoche 42.1 481
Cécile Vinoche 56.1 482 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
Cécile Vinoche 46.1 483
Cécile Vinoche 56.1 484 (% class="box warningmessage" %)
485 (((
486 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
487 )))
488
Cécile Vinoche 46.1 489 === Notions d'emplacements ===
490
Cécile Vinoche 57.1 491 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
Cécile Vinoche 46.1 492
493 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 Terme​
495 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 Définition​
497 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 Usage courant​
499 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
500 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
501 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
502 Équivalence notice de bien​
503 )))
504 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
505 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
506 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
507 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
508 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
509 Sert de base à la préparation des campagnes​
510 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
511 Non​
512 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
513 Emplacement de référence​
514 )))
515 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
516 Nouvel emplacement de référence​
517 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
518 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
519 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
520 Si le bien a définitivement changé de lieu​
521 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
522 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
523 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
524 Emplacement de référence​
525 )))
526 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
527 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
528 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
529 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
530 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
531 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
532 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
533 Non​
534 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
535 Localisation temporaire​
536 )))
537 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
538 Nouvelle localisation temporaire​
539 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
540 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
541 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
542 Sert à signaler un changement temporaire de place​
543 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Cécile Vinoche 56.1 544 Non, valeur uniquement informative
Cécile Vinoche 46.1 545 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
546 Localisation temporaire​
547 )))
548
Cécile Vinoche 56.1 549 === Procédure pour relocaliser un bien ===
Cécile Vinoche 46.1 550
Cécile Vinoche 56.1 551 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
Cécile Vinoche 57.1 552 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
Cécile Vinoche 56.1 553 1. (((
554 Dans les champs dédiés :
Cécile Vinoche 46.1 555
Cécile Vinoche 56.1 556 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
557 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
558 )))
559 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
560 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
561
562 (% class="box warningmessage" %)
563 (((
Cécile Vinoche 57.1 564 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
Cécile Vinoche 56.1 565 )))
566
Cécile Vinoche 60.1 567 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 56.1 568
569
570 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571
572
573 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574
575
Cécile Vinoche 43.1 576 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
Cécile Vinoche 42.1 577
Cécile Vinoche 58.1 578 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
Cécile Vinoche 57.1 579
Cécile Vinoche 58.1 580 (% class="box infomessage" %)
581 (((
582 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
583 )))
584
585 Procédure :
586
587 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
588 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
589 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
Cécile Vinoche 59.1 590 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
Cécile Vinoche 58.1 591 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
592 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
593
594 (% class="box infomessage" %)
595 (((
596 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
597 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
598 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
599 )))
600
Cécile Vinoche 60.1 601 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 58.1 602
603
604 [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605
606
607 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608
609
610 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611
612
Cécile Vinoche 43.1 613 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
Cécile Vinoche 42.1 614
Cécile Vinoche 59.1 615 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
Cécile Vinoche 58.1 616
Cécile Vinoche 86.1 617 (% class="box infomessage" %)
618 (((
619 Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
620
621 * Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
622 * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
Cécile Vinoche 87.1 623 )))
Cécile Vinoche 86.1 624
Cécile Vinoche 59.1 625 === Ajouter un bien déjà existant ===
Cécile Vinoche 58.1 626
Cécile Vinoche 59.1 627 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
628
629 **Procédure :**
630
631 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Cécile Vinoche 60.1 632 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Cécile Vinoche 59.1 633 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
634 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
635 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
636
Cécile Vinoche 60.1 637 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 638
639
Cécile Vinoche 60.1 640 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 641
642
643 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644
645
Cécile Vinoche 60.1 646 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 647
648
649 === Ajouter un bien non existant ===
650
Cécile Vinoche 60.1 651 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
Cécile Vinoche 59.1 652
Cécile Vinoche 60.1 653 **Procédure :**
Cécile Vinoche 59.1 654
655 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Cécile Vinoche 60.1 656 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
657 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
658 1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
659 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
660 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
Cécile Vinoche 59.1 661
Cécile Vinoche 60.1 662 (% class="box infomessage" %)
663 (((
664 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
665 )))
Cécile Vinoche 59.1 666
Cécile Vinoche 60.1 667 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 668
669
Cécile Vinoche 60.1 670 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 671
672
Cécile Vinoche 60.1 673 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 674
675
Cécile Vinoche 60.1 676 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 677
678
Cécile Vinoche 61.1 679 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
Cécile Vinoche 42.1 680
Cécile Vinoche 60.1 681 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
682
683 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
684
Cécile Vinoche 61.1 685 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
686 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
687 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
Cécile Vinoche 60.1 688
Cécile Vinoche 61.1 689 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
Cécile Vinoche 60.1 690
Cécile Vinoche 61.1 691 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
692 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
693 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
694 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
Cécile Vinoche 60.1 695
Cécile Vinoche 61.1 696 (% class="box infomessage" %)
697 (((
698 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
699 )))
Cécile Vinoche 60.1 700
Cécile Vinoche 62.1 701 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
Cécile Vinoche 60.1 702
Cécile Vinoche 61.1 703 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
Cécile Vinoche 60.1 704
Cécile Vinoche 61.1 705 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
706 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
707 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
Cécile Vinoche 60.1 708
Cécile Vinoche 62.1 709 Procédure d’accès aux formats d’impression :
710
711 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
712 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
713 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
714 1. (((
715 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
716 )))
717
Cécile Vinoche 61.1 718 (% class="box infomessage" %)
719 (((
720 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
721 )))
722
Cécile Vinoche 62.1 723 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 724
725
Cécile Vinoche 62.1 726 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 727
728
Cécile Vinoche 62.1 729 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 730
731
Cécile Vinoche 62.1 732 === Export RecolApp ===
Cécile Vinoche 61.1 733
Cécile Vinoche 62.1 734 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
Cécile Vinoche 61.1 735
Cécile Vinoche 62.1 736 Procédure d’export vers RecolApp :
Cécile Vinoche 61.1 737
Cécile Vinoche 62.1 738 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
739 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
740 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
Cécile Vinoche 61.1 741
Cécile Vinoche 62.1 742 (% class="box infomessage" %)
743 (((
Cécile Vinoche 84.1 744 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
Cécile Vinoche 62.1 745 )))
Cécile Vinoche 61.1 746
Cécile Vinoche 62.1 747 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 748
749
Cécile Vinoche 71.1 750 = Suivre l'avancement du récolement =
Cécile Vinoche 61.1 751
Cécile Vinoche 62.2 752 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
Cécile Vinoche 61.1 753
Cécile Vinoche 62.2 754 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
Cécile Vinoche 61.1 755
Cécile Vinoche 63.1 756 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
Cécile Vinoche 61.1 757
Cécile Vinoche 63.1 758 Ce suivi repose sur trois actions principales :
Cécile Vinoche 61.1 759
Cécile Vinoche 63.1 760 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
761 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 764
Cécile Vinoche 63.1 765 [[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 766
767
Cécile Vinoche 63.1 768 Une fois ces étapes réalisées :
Cécile Vinoche 62.1 769
Cécile Vinoche 63.1 770 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
771 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
772 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
Cécile Vinoche 62.1 773
Cécile Vinoche 63.1 774 (% class="box infomessage" %)
775 (((
776 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
777 )))
Cécile Vinoche 62.2 778
Cécile Vinoche 63.1 779 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.2 780
Cécile Vinoche 63.1 781
Cécile Vinoche 71.1 782 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
Cécile Vinoche 63.1 783
784 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
785
786 Pour modifier l’état d’avancement :
787
788 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
789 1. Passez en modification.
790 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
791 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
792
793 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
794
795 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
796 |Orange|Campagne non démarrée
797 |Vert|Campagne en cours
798 |Gris|Campagne clôturée
799
800 (% class="box infomessage" %)
801 (((
802 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
803 )))
804
805 [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806
807
Cécile Vinoche 64.1 808 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 809
810
811 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812
813
814 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815
816
Cécile Vinoche 71.1 817 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 70.1 818
Cécile Vinoche 72.1 819 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
Cécile Vinoche 70.1 820
Cécile Vinoche 72.1 821 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
Cécile Vinoche 70.1 822
Cécile Vinoche 72.1 823 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
824 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
825 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
Cécile Vinoche 71.1 826
Cécile Vinoche 72.1 827 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
Cécile Vinoche 71.1 828
829 (% class="box infomessage" %)
830 (((
Cécile Vinoche 72.1 831 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
Cécile Vinoche 71.1 832 )))
833
Cécile Vinoche 72.1 834 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 71.1 835
836
Cécile Vinoche 64.1 837 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
Cécile Vinoche 63.1 838
839 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
840
Cécile Vinoche 64.1 841 (% class="box infomessage" %)
842 (((
843 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
844 )))
Cécile Vinoche 63.1 845
Cécile Vinoche 64.1 846 == Pour une sous-campagne ==
847
848 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
Cécile Vinoche 63.1 849 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
850
Cécile Vinoche 64.1 851 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 852
853
Cécile Vinoche 65.1 854 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 855
856
Cécile Vinoche 64.1 857 == Pour la campagne entière ==
858
Cécile Vinoche 63.1 859 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
860 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
861
Cécile Vinoche 64.1 862 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 863
864
Cécile Vinoche 64.1 865 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 866
867
Cécile Vinoche 66.1 868 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
Cécile Vinoche 63.1 869 )))
870
Cécile Vinoche 66.1 871 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
Cécile Vinoche 63.1 872
Cécile Vinoche 66.1 873 Ces recherches permettent de :
Cécile Vinoche 63.1 874
Cécile Vinoche 66.1 875 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
876 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
877 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
878
879 Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
880
881 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
882
Cécile Vinoche 65.1 883 == Dans les campagnes ==
Cécile Vinoche 63.1 884
Cécile Vinoche 67.1 885 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
Cécile Vinoche 63.1 886
Cécile Vinoche 67.1 887 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
Cécile Vinoche 63.1 888
Cécile Vinoche 67.1 889 **Méthode** :
Cécile Vinoche 63.1 890
Cécile Vinoche 67.1 891 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
892 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
893 1. (((
894 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
895
896 * Numéro de récolement = 2
897 * État d’avancement = terminé PV à éditer
898 )))
899 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
900
901 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902
903
Cécile Vinoche 65.1 904 == Dans l'historique des récolements ==
Cécile Vinoche 63.1 905
Cécile Vinoche 67.1 906 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
Cécile Vinoche 64.1 907
Cécile Vinoche 84.1 908 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
Cécile Vinoche 67.1 909
910 **Méthode :**
911
912 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
913 1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
914 1. (((
915 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
916
917 * Numéro de récolement = 1
918 * Suites à donner contient = à marquer
919 )))
920 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
921
Cécile Vinoche 66.1 922 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 923
Cécile Vinoche 65.1 924
Cécile Vinoche 67.1 925 == Dans les biens ==
Cécile Vinoche 65.1 926
Cécile Vinoche 67.1 927 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
Cécile Vinoche 65.1 928
Cécile Vinoche 66.1 929 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
Cécile Vinoche 65.1 930
Cécile Vinoche 67.1 931 Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
Cécile Vinoche 66.1 932
Cécile Vinoche 67.1 933 **Méthode : **
Cécile Vinoche 66.1 934
Cécile Vinoche 67.1 935 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
936 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
937 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
938 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
Cécile Vinoche 66.1 939
Cécile Vinoche 67.1 940 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 941
942
Cécile Vinoche 81.1 943 = Saisir un récolement hors campagne =
Cécile Vinoche 66.1 944
Cécile Vinoche 70.1 945 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
Cécile Vinoche 66.1 946
Cécile Vinoche 71.1 947 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
Cécile Vinoche 66.1 948
Cécile Vinoche 71.1 949 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 70.1 950 (((
Cécile Vinoche 71.1 951 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
952 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
Cécile Vinoche 70.1 953 )))
Cécile Vinoche 66.1 954
Cécile Vinoche 75.1 955 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
956 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
Cécile Vinoche 70.1 957
Cécile Vinoche 71.1 958 1. Recherchez la notice du bien concerné.
959 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
960 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
961 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
962 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
963 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
Cécile Vinoche 70.1 964
Cécile Vinoche 71.1 965 **Résultat : **
Cécile Vinoche 70.1 966
Cécile Vinoche 71.1 967 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
968 * Elle est rattachée au bien concerné.
969 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
Cécile Vinoche 70.1 970
Cécile Vinoche 71.1 971 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
972
973
974 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975
976
977 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978
979
980 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
981
982
Cécile Vinoche 79.1 983 = Gérer le post-récolement =
Cécile Vinoche 71.1 984
Cécile Vinoche 84.1 985 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
Cécile Vinoche 71.1 986
Cécile Vinoche 81.1 987 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Cécile Vinoche 71.1 988
Cécile Vinoche 81.1 989 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
Cécile Vinoche 71.1 990
Cécile Vinoche 84.1 991 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
Cécile Vinoche 71.1 992
Cécile Vinoche 85.1 993 == Organiser les traitements post-récolement ==
Cécile Vinoche 84.1 994
995 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
996
997 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
998
999 Cas d'usage fréquents :
1000
1001 (% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
1002 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1003 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1004 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1005 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1006
1007 == Clôturer les suites à donner ==
Cécile Vinoche 81.1 1008
Cécile Vinoche 84.1 1009 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Cécile Vinoche 81.1 1010
Cécile Vinoche 85.1 1011 === Sur une notice individuelle ===
Cécile Vinoche 81.1 1012
Cécile Vinoche 84.1 1013 1. Ouvrez la notice de récolement.
1014 1. Cliquez sur **Modifier**.
1015 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1016 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Cécile Vinoche 81.1 1017
Cécile Vinoche 84.1 1018 [[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 1019
1020
Cécile Vinoche 84.1 1021 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1022
1023
1024 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1025
1026
1027 === Par lot de fiches ===
1028
1029 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1030 1. Sélectionnez les notices à modifier.
1031 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1032 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1033 1. Lancez le traitement.
1034
1035 (% class="box infomessage" %)
1036 (((
1037 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1038 )))
1039
1040 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041
1042
1043 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044
1045
1046 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1047
1048
Cécile Vinoche 91.1 1049 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 84.1 1050
1051
Cécile Vinoche 90.1 1052 = Supprimer des notices de récolement =
Cécile Vinoche 84.1 1053
Cécile Vinoche 90.1 1054 Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
Cécile Vinoche 84.1 1055
Cécile Vinoche 90.1 1056 [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1057
1058
1059 Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1060
1061 == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1062
1063 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
Cécile Vinoche 91.1 1064 1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
Cécile Vinoche 90.1 1065 1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1066 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1067 1. (((
1068 Dans l'écran de modification par lot :
1069
1070 * Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1071 * Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1072 * Cochez l’option **Forcer**.
1073 * Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1074 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1075 )))
1076
1077 (% class="box infomessage" %)
1078 (((
1079 Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1080 )))
1081
Cécile Vinoche 91.1 1082 >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
Cécile Vinoche 90.1 1083
Cécile Vinoche 91.1 1084 [[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1085
1086
Cécile Vinoche 91.1 1087 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1088
1089
Cécile Vinoche 91.1 1090 [[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1091
Cécile Vinoche 91.1 1092
1093 [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1094
1095
Cécile Vinoche 90.1 1096 == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1097
Cécile Vinoche 91.1 1098 (% class="box infomessage" %)
1099 (((
1100 Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1101 )))
1102
Cécile Vinoche 90.1 1103 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
Cécile Vinoche 91.1 1104 1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
Cécile Vinoche 90.1 1105 1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1106 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1107 1. (((
1108 Dans l'écran de modification par lot :
1109
1110 * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
Cécile Vinoche 91.1 1111 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1112 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1113 * Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
Cécile Vinoche 90.1 1114 )))
1115
Cécile Vinoche 91.1 1116 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
Cécile Vinoche 90.1 1117
Cécile Vinoche 91.1 1118 [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1119
1120
Cécile Vinoche 91.1 1121 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1122
Cécile Vinoche 28.1 1123
Cécile Vinoche 84.1 1124 )))
1125
Cécile Vinoche 91.1 1126 [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1127
1128
1129 [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1130
1131
1132 [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1133
1134
1135
1136
Cécile Vinoche 84.1 1137 (((
1138
1139 )))
Cécile Vinoche 28.1 1140 )))|(% style="width:300px" %)(((
1141 (% class="box" %)
1142 (((
1143 **Sommaire**
Cécile Vinoche 42.1 1144
Cécile Vinoche 65.1 1145 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 28.1 1146 )))
admin admin 1.1 1147
Cécile Vinoche 28.1 1148 (% class="box" %)
1149 (((
1150 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 1151
Cécile Vinoche 28.1 1152 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1153 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1154 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1155 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
Cécile Vinoche 83.1 1156 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 1157
Cécile Vinoche 33.1 1158 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Cécile Vinoche 34.1 1159 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Cécile Vinoche 28.1 1160 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1161 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Cécile Vinoche 68.1 1162 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1163 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
Cécile Vinoche 74.1 1164 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
Cécile Vinoche 81.1 1165 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
Cécile Vinoche 84.1 1166 * Gérer les évènements internes
1167 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
Cécile Vinoche 28.1 1168 )))
admin admin 1.1 1169
Cécile Vinoche 28.1 1170 (% class="box" %)
admin admin 1.1 1171 (((
Cécile Vinoche 28.1 1172 **Icônes principales**
admin admin 1.1 1173 )))
Cécile Vinoche 28.1 1174 )))
admin admin 1.1 1175
1176 (% style="text-align: center;" %)
1177