Code source wiki de Récoler des biens

Version 84.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/29 14:23

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
7.1	14	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	15
11.1	16	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	17
8.1	18	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	19	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	20	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	21	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	22
8.1	23	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	24
9.1	25	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	26
12.1	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	28
9.1	29	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	30	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	32	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	33
18.1	34	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	35
9.1	36	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	37
9.1	38	1. (((
	39	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	40
9.1	41	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	42	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	43	)))
	44	1. (((
	45	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	46
9.1	47	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	48	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	49	)))
	50	1. (((
	51	Des localisations fiables :
8.1	52
9.1	53	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	54	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	55	)))
	56	1. (((
	57	Un périmètre clair :
8.1	58
9.1	59	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	61	)))
	62
81.1	63	== Étapes du récolement dans Flora ==
9.1	64
23.1	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	66
13.1	67	1. Créer la campagne
23.1	68	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	69	1. Créer les sous-campagnes
	70	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	71	1. Ajouter les biens à récoler
	72	Automatiquement ou manuellement.
	73	1. Effectuer le récolement
	74	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	75	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	76	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	77
20.1	78	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	79
20.1	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	81
20.1	82	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	83	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	84	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	85	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	86	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	87	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	88	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	89	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	90
24.1	91	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	92
25.1	93	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	94
24.1	95	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	96
25.1	97	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	98	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	99	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	100	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	101
26.1	102	(% class="box infomessage" %)
	103	(((
28.1	104	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	105	)))
	106
28.1	107	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	108
	109
28.1	110	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	111
	112
28.1	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	114
	115
78.1	116	=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
77.1	117
	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	119
	120	* (((
	121	Numéro de récolement
	122	Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	123
	124	>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la deuxième décennie de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est 2.
	125	>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du troisième cycle décennal (à partir de 2026).
	126	)))
	127	* (((
78.1	128	Numéro de la campagne
77.1	129	Ce champ permet de numéroter les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal.
	130
	131	>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	132	)))
	133
	134	Ce double repérage facilite le pilotage multi-années du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	135
	136	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137
28.1	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	139
35.1	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	141
35.1	142	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	143	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	144	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	145
28.1	146	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	147
29.1	148	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	149	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	150	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	151
28.1	152	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	153
	154
28.1	155	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	156
	157
28.1	158	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	159
28.1	160	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	161	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	162	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	163	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	164
28.1	165	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	166
	167
43.1	168	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	169
	170
30.1	171	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	172
	173
30.1	174	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
30.1	176
	177	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178
	179
31.1	180	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	181
32.1	182	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	183	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	184	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	185	1. Cliquez sur Valider.
1.1	186
36.1	187	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	188
36.1	189	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	190	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	191
31.1	192	(% class="box warningmessage" %)
1.1	193	(((
36.1	194	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	195	)))
	196
35.1	197	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	198
	199
37.1	200	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	201
	202
37.1	203	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	204
	205
41.1	206	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	207
41.1	208	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	209
41.1	210	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	211
32.1	212
41.1	213	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	214
34.1	215
41.1	216	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	217
41.1	218	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	219
	220
41.1	221	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	222
39.1	223
41.1	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	225
59.1	226	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
41.1	227	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	228
42.1	229	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	230
	231
41.1	232	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	233
	234
43.1	235	= Récoler les biens =
41.1	236
43.1	237	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	238
42.1	239	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	240
42.1	241	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	242
42.1	243	* Le numéro d’inventaire
	244	* L'emplacement de référence théorique
	245	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	246
42.1	247	Pour activer les filtres :
41.1	248
42.1	249	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	250	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	251	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	252
	253	(% class="box infomessage" %)
	254	(((
	255	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	256	)))
	257
	258	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	259
	260
	261	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262
	263
	264	Pour désactiver le filtre :
	265
	266	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	267	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	268
	269	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270
	271
54.1	272	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	273
	274	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	275
45.1	276	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	277	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	278	1. (((
45.1	279	Indiquez :
42.1	280
46.1	281	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	282	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	283	)))
46.1	284	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	285
	286	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	287
	288	* Récolé le
	289	* Récolé par
	290	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	291	* Conformité avec le registre : oui
	292
	293	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294
	295
	296	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	297
	298
46.1	299	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	300
	301
54.1	302	== Récoler des biens en lot ==
42.1	303
46.1	304	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	305
46.1	306	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	307	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	308	1. (((
	309	Renseignez :
45.1	310
46.1	311	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	312	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	313	)))
	314	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	315
46.1	316	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	317
46.1	318	* Récolé le
	319	* Récolé par
	320	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	321	* Conformité avec le registre : oui
45.1	322
46.1	323	(% class="box infomessage" %)
	324	(((
	325	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	326	)))
45.1	327
46.1	328	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	329
	330
46.1	331	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	332
46.1	333
	334	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	335
	336
52.1	337	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	338
	339
54.1	340	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	341
52.1	342	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	343
52.1	344	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	345
52.1	346	* Marquage défaillant ou absent
	347	* État de conservation dégradé
	348	* Non-conformité avec le registre ou la base
	349	* Mauvaise localisation
	350	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	351	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	352
51.1	353	(((
52.1	354	Procédure à suivre :
46.1	355
52.1	356	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	357	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	358	1. (((
	359	Renseignez les anomalies constatées :
	360
	361	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	362	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	363	)))
53.1	364	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	365	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	366
53.1	367	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	368
50.1	369
52.1	370	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	371
48.1	372
53.1	373	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	374
53.1	375
54.1	376	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	377
	378	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	379
	380	Procédure :
	381
	382	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	383	1. Repérez le bien concerné
54.1	384	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	385	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	386
54.1	387	(% class="box infomessage" %)
	388	(((
	389	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	390	)))
53.1	391
54.1	392	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	393
	394
54.1	395	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	396
	397
53.1	398	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	399	)))
48.1	400
53.1	401
	402
80.1	403
81.1	404
82.1	405
83.1	406
84.1	407
60.1	408	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	409
	410
60.1	411	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	412
52.1	413
54.1	414	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	415
55.1	416	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	417
55.1	418	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	419
	420	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	421	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	422	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	423	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	424
	425	(% class="box infomessage" %)
	426	(((
56.1	427	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
55.1	428	Pour cela, cliquez sur l’icône entonnoir dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur Valider.
	429	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur Effacer.
54.1	430	)))
	431
56.1	432	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	433
57.1	434	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
42.1	435
56.1	436	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	437
56.1	438	(% class="box warningmessage" %)
	439	(((
	440	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	441	)))
	442
46.1	443	=== Notions d'emplacements ===
	444
57.1	445	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	446
	447	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	Terme
	449	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	Définition
	451	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	452	Usage courant
	453	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	454	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	455	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	456	Équivalence notice de bien
	457	)))
	458	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	460	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	462	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	463	Sert de base à la préparation des campagnes
	464	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	465	Non
	466	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	467	Emplacement de référence
	468	)))
	469	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	Nouvel emplacement de référence
	471	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	473	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	474	Si le bien a définitivement changé de lieu
	475	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	476	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	477	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	478	Emplacement de référence
	479	)))
	480	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	481	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	482	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	483	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	484	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	485	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	486	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	487	Non
	488	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	489	Localisation temporaire
	490	)))
	491	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	492	Nouvelle localisation temporaire
	493	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	494	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	495	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	496	Sert à signaler un changement temporaire de place
	497	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	498	Non, valeur uniquement informative
46.1	499	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	500	Localisation temporaire
	501	)))
	502
56.1	503	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	504
56.1	505	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	506	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	507	1. (((
	508	Dans les champs dédiés :
46.1	509
56.1	510	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	511	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	512	)))
	513	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	514	1. Cliquez sur Enregistrer.
	515
	516	(% class="box warningmessage" %)
	517	(((
57.1	518	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	519	)))
	520
60.1	521	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	522
	523
	524	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525
	526
	527	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528
	529
43.1	530	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	531
58.1	532	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	533
58.1	534	(% class="box infomessage" %)
	535	(((
	536	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	537	)))
	538
	539	Procédure :
	540
	541	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	542	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	543	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	544	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	545	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	546	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	547
	548	(% class="box infomessage" %)
	549	(((
	550	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	551	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	552	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	553	)))
	554
60.1	555	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	556
	557
	558	[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	559
	560
	561	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	562
	563
	564	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565
	566
43.1	567	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	568
59.1	569	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	570
59.1	571	=== Ajouter un bien déjà existant ===
58.1	572
59.1	573	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	574
	575	Procédure :
	576
	577	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	578	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
59.1	579	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	580	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	581	1. Cliquez sur Valider puis sur OUI pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	582
60.1	583	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	584
	585
60.1	586	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	587
	588
	589	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	590
	591
60.1	592	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	593
	594
	595	=== Ajouter un bien non existant ===
	596
60.1	597	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
59.1	598
60.1	599	Procédure :
59.1	600
	601	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	602	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	603	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	604	1. Une grille rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	605	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	606	1. Sinon, cliquez sur Valider.
59.1	607
60.1	608	(% class="box infomessage" %)
	609	(((
	610	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	611	)))
59.1	612
60.1	613	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	614
	615
60.1	616	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	617
	618
60.1	619	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	620
	621
60.1	622	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	623
	624
61.1	625	== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
42.1	626
60.1	627	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	628
	629	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	630
61.1	631	(% class="active" %)\|=Mode\|=Source\|=Support utilisé sur le terrain\|=Mise à jour dans Flora\|=Particularités
	632	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	633	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	634
61.1	635	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	636
61.1	637	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	638	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	639	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	640	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	641
61.1	642	(% class="box infomessage" %)
	643	(((
	644	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	645	)))
60.1	646
62.1	647	=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
60.1	648
61.1	649	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	650
61.1	651	(% class="active" %)\|=Format d’impression\|=Objectif principal\|=Contenu\|=Utilisation recommandée
	652	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	653	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	654
62.1	655	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	656
	657	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	658	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	659	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	660	1. (((
	661	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	662	)))
	663
61.1	664	(% class="box infomessage" %)
	665	(((
	666	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	667	)))
	668
62.1	669	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	670
	671
62.1	672	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	673
	674
62.1	675	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	676
	677
62.1	678	=== Export RecolApp ===
61.1	679
62.1	680	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	681
62.1	682	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	683
62.1	684	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	685	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	686	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	687
62.1	688	(% class="box infomessage" %)
	689	(((
84.1	690	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import.
62.1	691	)))
61.1	692
62.1	693	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	694
	695
71.1	696	= Suivre l'avancement du récolement =
61.1	697
62.2	698	Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
61.1	699
62.2	700	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
61.1	701
63.1	702	Flora propose un parcours d’avancement simplifié pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement dans la barre d’outils des sous-campagnes. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
61.1	703
63.1	704	Ce suivi repose sur trois actions principales :
61.1	705
63.1	706	(% class="active" %)\|=Action\|=Étape\|=(% style="width: 498px;" %)Description\|=(% style="width: 221px;" %)Icône associée
	707	\|Terminer la saisie\|Fin de préparation\|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	708	\|Démarrer la saisie\|Lancer le récolement\|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	709	\|Clôturer la saisie\|Fin du récolement\|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	710
63.1	711	[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	712
	713
63.1	714	Une fois ces étapes réalisées :
62.1	715
63.1	716	* Les sous-campagnes non démarrées apparaissent en orange.
	717	* Les sous-campagnes en cours s’affichent en vert.
	718	* Les sous-campagnes clôturées passent en gris.
62.1	719
63.1	720	(% class="box infomessage" %)
	721	(((
	722	Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	723	)))
62.2	724
63.1	725	[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.2	726
63.1	727
71.1	728	== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63.1	729
	730	Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ État d’avancement, situé dans la notice de la campagne.
	731
	732	Pour modifier l’état d’avancement :
	733
	734	1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	735	1. Passez en modification.
	736	1. Renseignez le champ État d’avancement selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	737	1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	738
	739	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un code couleur automatique, facilitant le suivi global :
	740
	741	(% class="active" %)\|=Couleur\|=Signification
	742	\|Orange\|Campagne non démarrée
	743	\|Vert\|Campagne en cours
	744	\|Gris\|Campagne clôturée
	745
	746	(% class="box infomessage" %)
	747	(((
	748	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	749	)))
	750
	751	[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	752
	753
64.1	754	[[Campagne → modification du champ État d'avancement et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	755
	756
	757	[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	758
	759
	760	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	761
	762
71.1	763	== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
70.1	764
72.1	765	En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora offre un suivi global et synthétique du récolement.
70.1	766
72.1	767	Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
70.1	768
72.1	769	* Aux états d’avancement des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
	770	* Aux campagnes de récolement, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	771	* Aux suites à donner en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
71.1	772
72.1	773	Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une vision transversale de l’ensemble des opérations.
71.1	774
	775	(% class="box infomessage" %)
	776	(((
72.1	777	Astuce : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
71.1	778	)))
	779
72.1	780	[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	781
	782
64.1	783	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
63.1	784
	785	Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des statistiques de récolement ainsi que les PV officiels.
	786
64.1	787	(% class="box infomessage" %)
	788	(((
	789	Les modèles de PV officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	790	)))
63.1	791
64.1	792	== Pour une sous-campagne ==
	793
	794	* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les listes de biens et statistiques du récolement.
63.1	795	* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	796
64.1	797	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	798
	799
65.1	800	[[Ex. Format d'impression → liste des biens vus.>>image:1753777924226-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	801
	802
64.1	803	== Pour la campagne entière ==
	804
63.1	805	* Dans les formats d'impressions, cliquez sur Statistiques pour PV de récolement.
	806	* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	807
64.1	808	[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	809
	810
64.1	811	[[Ex. Format d'impression → Statistiques pour PV de récolement.>>image:1753777685081-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	812
	813
66.1	814	= Exploiter les données du récolement via la recherche =
63.1	815	)))
	816
66.1	817	En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des requêtes ciblées.
63.1	818
66.1	819	Ces recherches permettent de :
63.1	820
66.1	821	* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	822	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	823	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	824
	825	Elles s’appuient sur les tables des campagnes et l’historique des récolements.
	826
	827	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	828
65.1	829	== Dans les campagnes ==
63.1	830
67.1	831	=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
63.1	832
67.1	833	Objectif : repérer, dans le deuxième récolement décennal, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le PV n’a pas encore été produit.
63.1	834
67.1	835	Méthode :
63.1	836
67.1	837	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	838	1. Sélectionnez la table Campagnes.
	839	1. (((
	840	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	841
	842	* Numéro de récolement = 2
	843	* État d’avancement = terminé PV à éditer
	844	)))
	845	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	846
	847	[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	848
	849
65.1	850	== Dans l'historique des récolements ==
63.1	851
67.1	852	=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
64.1	853
84.1	854	Objectif : lister les objets déjà récolés lors de la campagne n°1 du récolement, pour lesquels une action de marquage a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
67.1	855
	856	Méthode :
	857
	858	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	859	1. Sélectionnez la table Historique des récolements
	860	1. (((
	861	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	862
	863	* Numéro de récolement = 1
	864	* Suites à donner contient = à marquer
	865	)))
	866	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	867
66.1	868	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	869
65.1	870
67.1	871	== Dans les biens ==
65.1	872
67.1	873	=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
65.1	874
66.1	875	Objectif : Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
65.1	876
67.1	877	Cette recherche nécessite un croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) via la recherche par liens.
66.1	878
67.1	879	Méthode :
66.1	880
67.1	881	1. Rendez-vous dans la table Biens > Recherche par liens.
	882	1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	883	1. Filtrez par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien liées aux notices de biens et que le champ Support technique est renseigné.
	884	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
66.1	885
67.1	886	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	887
	888
81.1	889	= Saisir un récolement hors campagne =
66.1	890
70.1	891	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	892
71.1	893	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien, de façon ponctuelle et rapide
66.1	894
71.1	895	(% class="box infomessage" %)
70.1	896	(((
71.1	897	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	898	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	899	)))
66.1	900
75.1	901	(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	902	Procédure de création d’un récolement hors campagne :
70.1	903
71.1	904	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	905	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	906	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	907	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	908	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	909	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	910
71.1	911	Résultat :
70.1	912
71.1	913	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	914	* Elle est rattachée au bien concerné.
	915	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	916
71.1	917	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	918
	919
	920	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	921
	922
	923	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	924
	925
	926	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	927
	928
79.1	929	= Gérer le post-récolement =
71.1	930
84.1	931	Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
71.1	932
81.1	933	== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
71.1	934
81.1	935	Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
71.1	936
84.1	937	La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
71.1	938
84.1	939	== Organiser les traitements post-récolement ==
	940
	941	Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	942
	943	Pour cela, vous pouvez créer des événements internes pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	944
	945	Cas d'usage fréquents :
	946
	947	(% class="active" %)\|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement\|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
	948	\|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Marquage
	949	\|(% style="width:397px" %)Bien à photographier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Photographie
	950	\|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : chantier des collections
	951	\|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer\|(% style="width:580px" %)Traitement de conservation et analyse
	952
81.1	953	(% class="box infomessage" %)
	954	(((
84.1	955	Astuce : vous pouvez utiliser un panier de notices récolées avec suites à donner pour les lier à un nouvel événement.
81.1	956	)))
71.1	957
84.1	958	== Clôturer les suites à donner ==
81.1	959
84.1	960	Une fois les actions correctives réalisées, il est important de mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées.
81.1	961
84.1	962	== Sur une notice individuelle ==
81.1	963
84.1	964	1. Ouvrez la notice de récolement.
	965	1. Cliquez sur Modifier.
	966	1. Mettez à jour le champ État d’avancement avec Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées.
	967	1. Cliquez sur Enregistrer.
81.1	968
84.1	969	[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	970
	971
84.1	972	[[Notice de récolement → modification du champ État d'avancement et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	973
	974
	975	[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	976
	977
	978	=== Par lot de fiches ===
	979
	980	1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
	981	1. Sélectionnez les notices à modifier.
	982	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	983	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ État d’avancement et renseignez la nouvelle valeur.
	984	1. Lancez le traitement.
	985
	986	(% class="box infomessage" %)
	987	(((
	988	Astuce : vous pouvez utiliser l’option Forcer dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	989	)))
	990
	991	[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	992
	993
	994	[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	995
	996
	997	[[Modification par lot → Remplacer les données du champ État d'avancement. >>image:1753791404806-776.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	998
	999
	1000	[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1001
	1002
	1003
	1004
28.1	1005
84.1	1006	)))
	1007
	1008	(((
	1009
	1010	)))
28.1	1011	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	1012	(% class="box" %)
	1013	(((
	1014	Sommaire
42.1	1015
65.1	1016	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
28.1	1017	)))
1.1	1018
28.1	1019	(% class="box" %)
	1020	(((
	1021	Aller plus loin
1.1	1022
28.1	1023	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	1024	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	1025	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	1026	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
83.1	1027	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	1028
33.1	1029	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	1030	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	1031	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	1032	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	1033	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1034	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	1035	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	1036	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
84.1	1037	* Gérer les évènements internes
	1038	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
28.1	1039	)))
1.1	1040
28.1	1041	(% class="box" %)
1.1	1042	(((
28.1	1043	Icônes principales
1.1	1044	)))
28.1	1045	)))
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Code source wiki de Récoler des biens

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