Code source wiki de Récoler des biens

Version 74.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/29 12:22

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
58.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
28.1	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	116
35.1	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	118
35.1	119	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	120	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	121	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	122
28.1	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	124
29.1	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	126	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	127	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	128
28.1	129	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	130
	131
28.1	132	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	133
	134
28.1	135	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	136
28.1	137	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	138	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	139	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	141
28.1	142	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
43.1	145	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	146
	147
30.1	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
30.1	151	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
30.1	153
	154	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156
31.1	157	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	158
32.1	159	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	160	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	161	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	162	1. Cliquez sur Valider.
1.1	163
36.1	164	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	165
36.1	166	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	167	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	168
31.1	169	(% class="box warningmessage" %)
1.1	170	(((
36.1	171	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	172	)))
	173
35.1	174	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
37.1	177	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
37.1	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	181
	182
41.1	183	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	184
41.1	185	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	186
41.1	187	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	188
32.1	189
41.1	190	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	191
34.1	192
41.1	193	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	194
41.1	195	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	196
	197
41.1	198	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	199
39.1	200
41.1	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	202
59.1	203	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
41.1	204	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	205
42.1	206	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	207
	208
41.1	209	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	210
	211
43.1	212	= Récoler les biens =
41.1	213
43.1	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	215
42.1	216	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	217
42.1	218	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	219
42.1	220	* Le numéro d’inventaire
	221	* L'emplacement de référence théorique
	222	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	223
42.1	224	Pour activer les filtres :
41.1	225
42.1	226	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	227	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	228	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229
	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
	232	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	)))
	234
	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236
	237
	238	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239
	240
	241	Pour désactiver le filtre :
	242
	243	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	244	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	245
	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247
	248
54.1	249	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	250
	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252
45.1	253	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	254	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	255	1. (((
45.1	256	Indiquez :
42.1	257
46.1	258	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	259	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	260	)))
46.1	261	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	262
	263	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	264
	265	* Récolé le
	266	* Récolé par
	267	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	* Conformité avec le registre : oui
	269
	270	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271
	272
	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274
	275
46.1	276	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	277
	278
54.1	279	== Récoler des biens en lot ==
42.1	280
46.1	281	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	282
46.1	283	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	285	1. (((
	286	Renseignez :
45.1	287
46.1	288	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	289	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	290	)))
	291	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	292
46.1	293	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	294
46.1	295	* Récolé le
	296	* Récolé par
	297	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	* Conformité avec le registre : oui
45.1	299
46.1	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	303	)))
45.1	304
46.1	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	306
	307
46.1	308	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	309
46.1	310
	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312
	313
52.1	314	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	315
	316
54.1	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	318
52.1	319	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	320
52.1	321	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	322
52.1	323	* Marquage défaillant ou absent
	324	* État de conservation dégradé
	325	* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	* Mauvaise localisation
	327	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	328	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	329
51.1	330	(((
52.1	331	Procédure à suivre :
46.1	332
52.1	333	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	335	1. (((
	336	Renseignez les anomalies constatées :
	337
	338	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	339	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	340	)))
53.1	341	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	342	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	343
53.1	344	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	345
50.1	346
52.1	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	348
48.1	349
53.1	350	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	351
53.1	352
54.1	353	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	354
	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356
	357	Procédure :
	358
	359	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	360	1. Repérez le bien concerné
54.1	361	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	363
54.1	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	367	)))
53.1	368
54.1	369	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	370
	371
54.1	372	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373
	374
53.1	375	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	376	)))
48.1	377
53.1	378
	379
71.1	380
72.1	381
73.1	382
74.1	383
60.1	384	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	385
	386
60.1	387	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	388
52.1	389
54.1	390	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	391
55.1	392	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	393
55.1	394	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	395
	396	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	397	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	398	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	399	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	400
	401	(% class="box infomessage" %)
	402	(((
56.1	403	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
55.1	404	Pour cela, cliquez sur l’icône entonnoir dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur Valider.
	405	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur Effacer.
54.1	406	)))
	407
56.1	408	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	409
57.1	410	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
42.1	411
56.1	412	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	413
56.1	414	(% class="box warningmessage" %)
	415	(((
	416	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	417	)))
	418
46.1	419	=== Notions d'emplacements ===
	420
57.1	421	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	422
	423	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	424	Terme
	425	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	426	Définition
	427	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	428	Usage courant
	429	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	430	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	431	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	432	Équivalence notice de bien
	433	)))
	434	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	435	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	436	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	437	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	438	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	439	Sert de base à la préparation des campagnes
	440	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	441	Non
	442	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	443	Emplacement de référence
	444	)))
	445	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	Nouvel emplacement de référence
	447	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	449	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	Si le bien a définitivement changé de lieu
	451	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	452	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	453	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	454	Emplacement de référence
	455	)))
	456	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	458	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	460	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	462	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	463	Non
	464	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	465	Localisation temporaire
	466	)))
	467	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	Nouvelle localisation temporaire
	469	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	471	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	Sert à signaler un changement temporaire de place
	473	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	474	Non, valeur uniquement informative
46.1	475	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	476	Localisation temporaire
	477	)))
	478
56.1	479	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	480
56.1	481	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	482	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	483	1. (((
	484	Dans les champs dédiés :
46.1	485
56.1	486	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	487	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	488	)))
	489	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	490	1. Cliquez sur Enregistrer.
	491
	492	(% class="box warningmessage" %)
	493	(((
57.1	494	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	495	)))
	496
60.1	497	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	498
	499
	500	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501
	502
	503	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504
	505
43.1	506	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	507
58.1	508	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	509
58.1	510	(% class="box infomessage" %)
	511	(((
	512	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	513	)))
	514
	515	Procédure :
	516
	517	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	518	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	519	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	520	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	521	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	522	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	523
	524	(% class="box infomessage" %)
	525	(((
	526	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	527	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	528	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	529	)))
	530
60.1	531	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	532
	533
	534	[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535
	536
	537	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	538
	539
	540	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	541
	542
43.1	543	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	544
59.1	545	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	546
59.1	547	=== Ajouter un bien déjà existant ===
58.1	548
59.1	549	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	550
	551	Procédure :
	552
	553	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	554	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
59.1	555	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	556	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	557	1. Cliquez sur Valider puis sur OUI pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	558
60.1	559	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	560
	561
60.1	562	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	563
	564
	565	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	566
	567
60.1	568	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	569
	570
	571	=== Ajouter un bien non existant ===
	572
60.1	573	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
59.1	574
60.1	575	Procédure :
59.1	576
	577	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	578	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	579	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	580	1. Une grille rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	581	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	582	1. Sinon, cliquez sur Valider.
59.1	583
60.1	584	(% class="box infomessage" %)
	585	(((
	586	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	587	)))
59.1	588
60.1	589	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	590
	591
60.1	592	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	593
	594
60.1	595	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	596
	597
60.1	598	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	599
	600
61.1	601	== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
42.1	602
60.1	603	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	604
	605	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	606
61.1	607	(% class="active" %)\|=Mode\|=Source\|=Support utilisé sur le terrain\|=Mise à jour dans Flora\|=Particularités
	608	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	609	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	610
61.1	611	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	612
61.1	613	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	614	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	615	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	616	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	617
61.1	618	(% class="box infomessage" %)
	619	(((
	620	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	621	)))
60.1	622
62.1	623	=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
60.1	624
61.1	625	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	626
61.1	627	(% class="active" %)\|=Format d’impression\|=Objectif principal\|=Contenu\|=Utilisation recommandée
	628	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	629	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	630
62.1	631	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	632
	633	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	634	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	635	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	636	1. (((
	637	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	638	)))
	639
61.1	640	(% class="box infomessage" %)
	641	(((
	642	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	643	)))
	644
62.1	645	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	646
	647
62.1	648	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	649
	650
62.1	651	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	652
	653
62.1	654	=== Export RecolApp ===
61.1	655
62.1	656	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	657
62.1	658	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	659
62.1	660	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	661	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	662	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	663
62.1	664	(% class="box infomessage" %)
	665	(((
	666	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique Aller plus loin).
	667	)))
61.1	668
62.1	669	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	670
	671
71.1	672	= Suivre l'avancement du récolement =
61.1	673
62.2	674	Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
61.1	675
62.2	676	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
61.1	677
63.1	678	Flora propose un parcours d’avancement simplifié pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement dans la barre d’outils des sous-campagnes. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
61.1	679
63.1	680	Ce suivi repose sur trois actions principales :
61.1	681
63.1	682	(% class="active" %)\|=Action\|=Étape\|=(% style="width: 498px;" %)Description\|=(% style="width: 221px;" %)Icône associée
	683	\|Terminer la saisie\|Fin de préparation\|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	684	\|Démarrer la saisie\|Lancer le récolement\|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	685	\|Clôturer la saisie\|Fin du récolement\|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	686
63.1	687	[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	688
	689
63.1	690	Une fois ces étapes réalisées :
62.1	691
63.1	692	* Les sous-campagnes non démarrées apparaissent en orange.
	693	* Les sous-campagnes en cours s’affichent en vert.
	694	* Les sous-campagnes clôturées passent en gris.
62.1	695
63.1	696	(% class="box infomessage" %)
	697	(((
	698	Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	699	)))
62.2	700
63.1	701	[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.2	702
63.1	703
71.1	704	== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63.1	705
	706	Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ État d’avancement, situé dans la notice de la campagne.
	707
	708	Pour modifier l’état d’avancement :
	709
	710	1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	711	1. Passez en modification.
	712	1. Renseignez le champ État d’avancement selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	713	1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	714
	715	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un code couleur automatique, facilitant le suivi global :
	716
	717	(% class="active" %)\|=Couleur\|=Signification
	718	\|Orange\|Campagne non démarrée
	719	\|Vert\|Campagne en cours
	720	\|Gris\|Campagne clôturée
	721
	722	(% class="box infomessage" %)
	723	(((
	724	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	725	)))
	726
	727	[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	728
	729
64.1	730	[[Campagne → modification du champ État d'avancement et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	731
	732
	733	[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	734
	735
	736	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	737
	738
71.1	739	== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
70.1	740
72.1	741	En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora offre un suivi global et synthétique du récolement.
70.1	742
72.1	743	Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
70.1	744
72.1	745	* Aux états d’avancement des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
	746	* Aux campagnes de récolement, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	747	* Aux suites à donner en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
71.1	748
72.1	749	Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une vision transversale de l’ensemble des opérations.
71.1	750
	751	(% class="box infomessage" %)
	752	(((
72.1	753	Astuce : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
71.1	754	)))
	755
72.1	756	[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	757
	758
64.1	759	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
63.1	760
	761	Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des statistiques de récolement ainsi que les PV officiels.
	762
64.1	763	(% class="box infomessage" %)
	764	(((
	765	Les modèles de PV officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	766	)))
63.1	767
64.1	768	== Pour une sous-campagne ==
	769
	770	* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les listes de biens et statistiques du récolement.
63.1	771	* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	772
64.1	773	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	774
	775
65.1	776	[[Ex. Format d'impression → liste des biens vus.>>image:1753777924226-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	777
	778
64.1	779	== Pour la campagne entière ==
	780
63.1	781	* Dans les formats d'impressions, cliquez sur Statistiques pour PV de récolement.
	782	* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	783
64.1	784	[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	785
	786
64.1	787	[[Ex. Format d'impression → Statistiques pour PV de récolement.>>image:1753777685081-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	788
	789
66.1	790	= Exploiter les données du récolement via la recherche =
63.1	791	)))
	792
66.1	793	En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des requêtes ciblées.
63.1	794
66.1	795	Ces recherches permettent de :
63.1	796
66.1	797	* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	798	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	799	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	800
	801	Elles s’appuient sur les tables des campagnes et l’historique des récolements.
	802
	803	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	804
65.1	805	== Dans les campagnes ==
63.1	806
67.1	807	=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
63.1	808
67.1	809	Objectif : repérer, dans le deuxième récolement décennal, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le PV n’a pas encore été produit.
63.1	810
67.1	811	Méthode :
63.1	812
67.1	813	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	814	1. Sélectionnez la table Campagnes.
	815	1. (((
	816	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	817
	818	* Numéro de récolement = 2
	819	* État d’avancement = terminé PV à éditer
	820	)))
	821	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	822
	823	[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	824
	825
65.1	826	== Dans l'historique des récolements ==
63.1	827
67.1	828	=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
64.1	829
67.1	830	Objectif : lister les objets déjà récolés lors de la campagne n°1 du récolement, pour lesquels une action de marquage a été identifiée comme suite à donner.
	831
	832	Méthode :
	833
	834	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	835	1. Sélectionnez la table Historique des récolements
	836	1. (((
	837	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	838
	839	* Numéro de récolement = 1
	840	* Suites à donner contient = à marquer
	841	)))
	842	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	843
66.1	844	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	845
65.1	846
67.1	847	== Dans les biens ==
65.1	848
67.1	849	=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
65.1	850
66.1	851	Objectif : Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
65.1	852
67.1	853	Cette recherche nécessite un croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) via la recherche par liens.
66.1	854
67.1	855	Méthode :
66.1	856
67.1	857	1. Rendez-vous dans la table Biens > Recherche par liens.
	858	1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	859	1. Filtrez par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien liées aux notices de biens et que le champ Support technique est renseigné.
	860	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
66.1	861
67.1	862	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	863
	864
70.1	865	= Récolement hors campagne =
66.1	866
70.1	867	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	868
71.1	869	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien, de façon ponctuelle et rapide
66.1	870
71.1	871	(% class="box infomessage" %)
70.1	872	(((
71.1	873	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	874	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	875	)))
66.1	876
71.1	877	== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
70.1	878
71.1	879	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	880	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	881	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	882	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	883	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	884	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	885
71.1	886	Résultat :
70.1	887
71.1	888	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	889	* Elle est rattachée au bien concerné.
	890	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	891
71.1	892	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	893
	894
	895	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	896
	897
	898	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	899
	900
	901	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	902
	903
	904
	905
	906
	907
	908
	909
	910
28.1	911
	912	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	913	(% class="box" %)
	914	(((
	915	Sommaire
42.1	916
65.1	917	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
28.1	918	)))
1.1	919
28.1	920	(% class="box" %)
	921	(((
	922	Aller plus loin
1.1	923
28.1	924	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	925	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	926	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	927	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1.1	928
33.1	929	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	930	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	931	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	932	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	933	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	934	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	935	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
28.1	936	)))
1.1	937
28.1	938	(% class="box" %)
1.1	939	(((
28.1	940	Icônes principales
1.1	941	)))
28.1	942	)))
1.1	943
	944
	945
	946
	947
	948
	949
	950
	951
	952
	953
	954
	955
	956
	957
	958
	959
	960
	961
	962
	963
	964
	965
	966
	967
	968
2.1	969	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	970	=== Suivi des anomalies ===
	971
	972	(% class="CxSpMiddle" %)
	973	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	974
2.1	975	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	976
	977	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	978	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	979
2.1	980	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	981
	982	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	983	(% class="small" %)Recherche "état".
	984
	985
2.1	986	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	987	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	988
	989	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	990
	991	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	992
	993	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	994
2.1	995	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	996
	997	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	998
	999	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	1000
2.1	1001	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1002
	1003	(% class="CxSpFirst" %)
	1004	Résultat:
	1005
	1006
	1007
	1008	(% style="text-align: center;" %)
	1009

Code source wiki de Récoler des biens

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