Version 116.1 par admin admin le 2025/08/12 14:23

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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Cécile Vinoche 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 84.1 5 (((
Cécile Vinoche 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
admin admin 116.1 8 Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
Cécile Vinoche 7.1 9
admin admin 116.1 10 Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
Cécile Vinoche 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 4.1 13 (((
Cécile Vinoche 71.1 14 = Suivre l'avancement du récolement =
Cécile Vinoche 61.1 15
admin admin 116.1 16 Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
Cécile Vinoche 61.1 17
Cécile Vinoche 62.2 18 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
Cécile Vinoche 61.1 19
admin admin 116.1 20 Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
Cécile Vinoche 61.1 21
22
admin admin 116.1 23 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
24 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
25 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
26 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
Cécile Vinoche 62.1 27
admin admin 116.1 28 **Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
Cécile Vinoche 62.1 29
admin admin 116.1 30 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
31 |(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
32 |(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
33 |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
Cécile Vinoche 62.1 34
admin admin 116.1 35 [[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 36
37
Cécile Vinoche 63.1 38 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.2 39
Cécile Vinoche 63.1 40
Cécile Vinoche 71.1 41 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
Cécile Vinoche 63.1 42
admin admin 116.1 43 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
Cécile Vinoche 63.1 44
45 Pour modifier l’état d’avancement :
46
47 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
48 1. Passez en modification.
49 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
50 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
51
admin admin 116.1 52 Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
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Cécile Vinoche 102.1 54 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
admin admin 116.1 55 |(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
56 |(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
57 |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
Cécile Vinoche 63.1 58
Cécile Vinoche 100.1 59 [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 60
61
Cécile Vinoche 64.1 62 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 63
64
65 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
admin admin 116.1 71 == Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 70.1 72
admin admin 116.1 73 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
Cécile Vinoche 70.1 74
admin admin 116.1 75 * Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
76 * Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
77 * Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
Cécile Vinoche 70.1 78
Cécile Vinoche 72.1 79 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
Cécile Vinoche 71.1 80
81 (% class="box infomessage" %)
82 (((
admin admin 116.1 83 **Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
Cécile Vinoche 71.1 84 )))
85
Cécile Vinoche 72.1 86 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 71.1 87
88
Cécile Vinoche 64.1 89 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
Cécile Vinoche 63.1 90
admin admin 116.1 91 Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
Cécile Vinoche 63.1 92
admin admin 116.1 93 * **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
94 * **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
95
96 Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
97
Cécile Vinoche 64.1 98 (% class="box infomessage" %)
99 (((
100 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
101 )))
Cécile Vinoche 63.1 102
admin admin 116.1 103 == Pour la sous-campagne ==
Cécile Vinoche 64.1 104
105 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
Cécile Vinoche 63.1 106 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
107
Cécile Vinoche 64.1 108 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 109
110
Cécile Vinoche 65.1 111 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 112
113
admin admin 116.1 114 == Pour la campagne ==
Cécile Vinoche 64.1 115
Cécile Vinoche 63.1 116 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
118
Cécile Vinoche 64.1 119 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 120
121
Cécile Vinoche 64.1 122 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 123
124
Cécile Vinoche 66.1 125 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
Cécile Vinoche 63.1 126 )))
127
Cécile Vinoche 66.1 128 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
Cécile Vinoche 63.1 129
Cécile Vinoche 66.1 130 Ces recherches permettent de :
Cécile Vinoche 63.1 131
Cécile Vinoche 66.1 132 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
133 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
134 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
135
admin admin 116.1 136 Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
137
Cécile Vinoche 100.1 138 Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
Cécile Vinoche 66.1 139
140
admin admin 116.1 141 **Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
Cécile Vinoche 63.1 142
admin admin 116.1 143 == Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
Cécile Vinoche 63.1 144
admin admin 116.1 145 **Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
Cécile Vinoche 63.1 146
Cécile Vinoche 67.1 147 **Méthode** :
Cécile Vinoche 63.1 148
Cécile Vinoche 67.1 149 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
150 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
admin admin 116.1 151 1. **Passer en recherche experte**
152 1. **Appliquer les critères :**
Cécile Vinoche 67.1 153
admin admin 116.1 154 * Numéro de récolement = 2
Cécile Vinoche 67.1 155 * État d’avancement = terminé PV à éditer
156
admin admin 116.1 157 (% start="5" %)
158 1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
159
160
161
Cécile Vinoche 67.1 162 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
admin admin 116.1 165 == Lister les biens à marquer du premier récolement ==
Cécile Vinoche 63.1 166
admin admin 116.1 167 **Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
Cécile Vinoche 64.1 168
Cécile Vinoche 100.1 169 (% class="box infomessage" %)
170 (((
171 Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
172 )))
173
Cécile Vinoche 67.1 174 **Méthode :**
175
admin admin 116.1 176 1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
177 1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
178 1. Passer en **recherche experte**.
179 1. Appliquer les critères :
Cécile Vinoche 67.1 180
181 * Numéro de récolement = 1
182 * Suites à donner contient = à marquer
183
admin admin 116.1 184 1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
185
Cécile Vinoche 66.1 186 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 187
Cécile Vinoche 65.1 188
admin admin 116.1 189 == Vérifier le type de documentation photographique ==
Cécile Vinoche 65.1 190
admin admin 116.1 191 **Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
Cécile Vinoche 65.1 192
Cécile Vinoche 100.1 193 Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
Cécile Vinoche 66.1 194
Cécile Vinoche 67.1 195 **Méthode : **
Cécile Vinoche 66.1 196
admin admin 116.1 197 1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
198 1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
199 1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
200 1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
Cécile Vinoche 66.1 201
Cécile Vinoche 67.1 202 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 203
204
Cécile Vinoche 79.1 205 = Gérer le post-récolement =
Cécile Vinoche 71.1 206
admin admin 116.1 207 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
Cécile Vinoche 71.1 208
admin admin 116.1 209 Ces actions peuvent inclure :
210
211 * le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
212 * la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
213 * la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
214
Cécile Vinoche 81.1 215 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Cécile Vinoche 71.1 216
admin admin 116.1 217 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
Cécile Vinoche 71.1 218
admin admin 116.1 219 La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
Cécile Vinoche 71.1 220
admin admin 116.1 221 * Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
222 * Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
223 * Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
224
Cécile Vinoche 85.1 225 == Organiser les traitements post-récolement ==
Cécile Vinoche 84.1 226
admin admin 116.1 227 Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
Cécile Vinoche 84.1 228
admin admin 116.1 229 Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
Cécile Vinoche 84.1 230
231
Cécile Vinoche 102.1 232 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
Cécile Vinoche 84.1 233 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
234 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
235 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
236 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
237
238 == Clôturer les suites à donner ==
Cécile Vinoche 81.1 239
Cécile Vinoche 84.1 240 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Cécile Vinoche 81.1 241
Cécile Vinoche 85.1 242 === Sur une notice individuelle ===
Cécile Vinoche 81.1 243
Cécile Vinoche 84.1 244 1. Ouvrez la notice de récolement.
245 1. Cliquez sur **Modifier**.
246 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
247 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Cécile Vinoche 81.1 248
Cécile Vinoche 102.1 249 [[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 250
251
Cécile Vinoche 84.1 252 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
255 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 === Par lot de fiches ===
259
Cécile Vinoche 102.1 260 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
Cécile Vinoche 84.1 261 1. Sélectionnez les notices à modifier.
262 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
263 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
264 1. Lancez le traitement.
265
266 (% class="box infomessage" %)
267 (((
admin admin 116.1 268 **Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
Cécile Vinoche 84.1 269 )))
270
271 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272
273
274 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276
277 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
Cécile Vinoche 91.1 280 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 84.1 281
Cécile Vinoche 28.1 282
Cécile Vinoche 84.1 283 )))
Cécile Vinoche 28.1 284 )))|(% style="width:300px" %)(((
285 (% class="box" %)
286 (((
287 **Sommaire**
Cécile Vinoche 42.1 288
admin admin 116.1 289 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 28.1 290 )))
admin admin 1.1 291
Cécile Vinoche 28.1 292 (% class="box" %)
293 (((
294 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 106.1 295
Cécile Vinoche 109.1 296 __Communes__
Cécile Vinoche 108.1 297
Cécile Vinoche 107.1 298 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
Cécile Vinoche 106.1 299
Cécile Vinoche 108.1 300 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
301
Cécile Vinoche 109.1 302 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
Cécile Vinoche 107.1 303
admin admin 116.1 304 __Sous-campagnes__
Cécile Vinoche 107.1 305
Cécile Vinoche 108.1 306 * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
307
308 * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
309
310 * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
311
Cécile Vinoche 109.1 312 * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
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314 * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
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Cécile Vinoche 108.1 316 * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
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Cécile Vinoche 109.1 318 * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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