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Version 114.1 par admin admin le 2025/08/12 11:54
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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Cécile Vinoche 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 84.1 5 (((
Cécile Vinoche 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Cécile Vinoche 58.1 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Cécile Vinoche 7.1 9
10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
Cécile Vinoche 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 4.1 13 (((
admin admin 114.1 14
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 71.1 16 = Suivre l'avancement du récolement =
Cécile Vinoche 61.1 17
Cécile Vinoche 100.1 18 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
Cécile Vinoche 61.1 19
Cécile Vinoche 62.2 20 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
Cécile Vinoche 61.1 21
Cécile Vinoche 63.1 22 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
Cécile Vinoche 61.1 23
Cécile Vinoche 63.1 24 Ce suivi repose sur trois actions principales :
Cécile Vinoche 61.1 25
Cécile Vinoche 102.1 26 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
Cécile Vinoche 63.1 27 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 30
Cécile Vinoche 100.1 31 [[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 32
33
Cécile Vinoche 63.1 34 Une fois ces étapes réalisées :
Cécile Vinoche 62.1 35
Cécile Vinoche 63.1 36 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
37 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
38 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
Cécile Vinoche 62.1 39
Cécile Vinoche 63.1 40 (% class="box infomessage" %)
41 (((
42 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
43 )))
Cécile Vinoche 62.2 44
Cécile Vinoche 63.1 45 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.2 46
Cécile Vinoche 63.1 47
Cécile Vinoche 71.1 48 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
Cécile Vinoche 63.1 49
50 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
51
52 Pour modifier l’état d’avancement :
53
54 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
55 1. Passez en modification.
56 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
57 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
58
59 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
60
Cécile Vinoche 102.1 61 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
Cécile Vinoche 100.1 62 |Orange|Campagne en préparation
Cécile Vinoche 63.1 63 |Vert|Campagne en cours
64 |Gris|Campagne clôturée
65
66 (% class="box infomessage" %)
67 (((
68 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
69 )))
70
Cécile Vinoche 100.1 71 [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 72
73
Cécile Vinoche 64.1 74 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 75
76
77 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
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80 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
Cécile Vinoche 71.1 83 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 70.1 84
Cécile Vinoche 72.1 85 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
Cécile Vinoche 70.1 86
Cécile Vinoche 72.1 87 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
Cécile Vinoche 70.1 88
Cécile Vinoche 72.1 89 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
90 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
91 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
Cécile Vinoche 71.1 92
Cécile Vinoche 72.1 93 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
Cécile Vinoche 71.1 94
95 (% class="box infomessage" %)
96 (((
Cécile Vinoche 100.1 97 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
Cécile Vinoche 71.1 98 )))
99
Cécile Vinoche 72.1 100 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 71.1 101
102
Cécile Vinoche 64.1 103 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
Cécile Vinoche 63.1 104
105 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
106
Cécile Vinoche 64.1 107 (% class="box infomessage" %)
108 (((
109 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
110 )))
Cécile Vinoche 63.1 111
Cécile Vinoche 64.1 112 == Pour une sous-campagne ==
113
114 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
Cécile Vinoche 63.1 115 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
116
Cécile Vinoche 64.1 117 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 118
119
Cécile Vinoche 65.1 120 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 121
122
Cécile Vinoche 64.1 123 == Pour la campagne entière ==
124
Cécile Vinoche 63.1 125 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
126 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
127
Cécile Vinoche 64.1 128 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 129
130
Cécile Vinoche 64.1 131 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 132
133
Cécile Vinoche 66.1 134 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
Cécile Vinoche 63.1 135 )))
136
Cécile Vinoche 66.1 137 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
Cécile Vinoche 63.1 138
Cécile Vinoche 66.1 139 Ces recherches permettent de :
Cécile Vinoche 63.1 140
Cécile Vinoche 66.1 141 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
142 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
143 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
144
Cécile Vinoche 100.1 145 Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
Cécile Vinoche 66.1 146
147 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
148
Cécile Vinoche 65.1 149 == Dans les campagnes ==
Cécile Vinoche 63.1 150
Cécile Vinoche 67.1 151 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
Cécile Vinoche 63.1 152
Cécile Vinoche 67.1 153 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
Cécile Vinoche 63.1 154
Cécile Vinoche 67.1 155 **Méthode** :
Cécile Vinoche 63.1 156
Cécile Vinoche 67.1 157 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
158 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
159 1. (((
160 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
161
162 * Numéro de récolement = 2
163 * État d’avancement = terminé PV à éditer
164 )))
165 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
166
167 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
Cécile Vinoche 65.1 170 == Dans l'historique des récolements ==
Cécile Vinoche 63.1 171
Cécile Vinoche 67.1 172 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
Cécile Vinoche 64.1 173
Cécile Vinoche 100.1 174 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
Cécile Vinoche 67.1 175
Cécile Vinoche 100.1 176 (% class="box infomessage" %)
177 (((
178 Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
179 )))
180
Cécile Vinoche 67.1 181 **Méthode :**
182
183 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
Cécile Vinoche 100.1 184 1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
Cécile Vinoche 67.1 185 1. (((
186 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
187
188 * Numéro de récolement = 1
189 * Suites à donner contient = à marquer
190 )))
191 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
192
Cécile Vinoche 66.1 193 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 194
Cécile Vinoche 65.1 195
Cécile Vinoche 67.1 196 == Dans les biens ==
Cécile Vinoche 65.1 197
Cécile Vinoche 67.1 198 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
Cécile Vinoche 65.1 199
Cécile Vinoche 66.1 200 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
Cécile Vinoche 65.1 201
Cécile Vinoche 100.1 202 Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
Cécile Vinoche 66.1 203
Cécile Vinoche 67.1 204 **Méthode : **
Cécile Vinoche 66.1 205
Cécile Vinoche 67.1 206 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
207 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
208 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
209 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
Cécile Vinoche 66.1 210
Cécile Vinoche 67.1 211 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 212
admin admin 114.1 213
Cécile Vinoche 66.1 214
215
Cécile Vinoche 79.1 216 = Gérer le post-récolement =
Cécile Vinoche 71.1 217
Cécile Vinoche 84.1 218 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
Cécile Vinoche 71.1 219
Cécile Vinoche 81.1 220 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Cécile Vinoche 71.1 221
Cécile Vinoche 81.1 222 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
Cécile Vinoche 71.1 223
Cécile Vinoche 84.1 224 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
Cécile Vinoche 71.1 225
Cécile Vinoche 85.1 226 == Organiser les traitements post-récolement ==
Cécile Vinoche 84.1 227
228 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
229
230 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
231
232 Cas d'usage fréquents :
233
Cécile Vinoche 102.1 234 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
Cécile Vinoche 84.1 235 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
236 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
237 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
238 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
239
240 == Clôturer les suites à donner ==
Cécile Vinoche 81.1 241
Cécile Vinoche 84.1 242 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Cécile Vinoche 81.1 243
Cécile Vinoche 85.1 244 === Sur une notice individuelle ===
Cécile Vinoche 81.1 245
Cécile Vinoche 84.1 246 1. Ouvrez la notice de récolement.
247 1. Cliquez sur **Modifier**.
248 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
249 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Cécile Vinoche 81.1 250
Cécile Vinoche 102.1 251 [[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 252
253
Cécile Vinoche 84.1 254 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
257 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
259
260 === Par lot de fiches ===
261
Cécile Vinoche 102.1 262 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
Cécile Vinoche 84.1 263 1. Sélectionnez les notices à modifier.
264 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
265 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
266 1. Lancez le traitement.
267
268 (% class="box infomessage" %)
269 (((
270 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
271 )))
272
273 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
Cécile Vinoche 91.1 282 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 84.1 283
284
Cécile Vinoche 90.1 285 = Supprimer des notices de récolement =
Cécile Vinoche 84.1 286
Cécile Vinoche 90.1 287 Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
Cécile Vinoche 84.1 288
Cécile Vinoche 90.1 289 [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290
291
292 Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
293
294 == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
295
296 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
Cécile Vinoche 91.1 297 1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
Cécile Vinoche 90.1 298 1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
299 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
300 1. (((
301 Dans l'écran de modification par lot :
302
303 * Choisissez l’onglet **Remplacer**.
304 * Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
305 * Cochez l’option **Forcer**.
306 * Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
307 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
308 )))
309
310 (% class="box infomessage" %)
311 (((
312 Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
313 )))
314
Cécile Vinoche 91.1 315 >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
Cécile Vinoche 90.1 316
Cécile Vinoche 91.1 317 [[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 318
319
Cécile Vinoche 91.1 320 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 321
322
Cécile Vinoche 91.1 323 [[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 324
Cécile Vinoche 91.1 325
326 [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327
328
Cécile Vinoche 90.1 329 == Supprimer les notices de récolement en lot ==
330
Cécile Vinoche 91.1 331 (% class="box infomessage" %)
332 (((
333 Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
334 )))
335
Cécile Vinoche 90.1 336 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
Cécile Vinoche 91.1 337 1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
Cécile Vinoche 90.1 338 1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
339 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
340 1. (((
341 Dans l'écran de modification par lot :
342
343 * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
Cécile Vinoche 91.1 344 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
345 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
Cécile Vinoche 101.1 346 * Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
Cécile Vinoche 90.1 347 )))
348
Cécile Vinoche 91.1 349 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
Cécile Vinoche 90.1 350
Cécile Vinoche 91.1 351 [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 352
353
Cécile Vinoche 91.1 354 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 355
Cécile Vinoche 28.1 356
Cécile Vinoche 84.1 357 )))
358
Cécile Vinoche 91.1 359 [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360
361
362 [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363
364
365 [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366
367
368
369
Cécile Vinoche 84.1 370 (((
371
372 )))
Cécile Vinoche 28.1 373 )))|(% style="width:300px" %)(((
374 (% class="box" %)
375 (((
376 **Sommaire**
Cécile Vinoche 42.1 377
Cécile Vinoche 101.1 378 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 28.1 379 )))
admin admin 1.1 380
Cécile Vinoche 28.1 381 (% class="box" %)
382 (((
383 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 384
Cécile Vinoche 28.1 385 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
386 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
387 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
388 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
Cécile Vinoche 83.1 389 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 390
Cécile Vinoche 33.1 391 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Cécile Vinoche 113.1 392 * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
Cécile Vinoche 34.1 393 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Cécile Vinoche 28.1 394 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
395 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Cécile Vinoche 68.1 396 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
397 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
Cécile Vinoche 74.1 398 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
Cécile Vinoche 81.1 399 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
Cécile Vinoche 84.1 400 * Gérer les évènements internes
Cécile Vinoche 113.3 401 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
Cécile Vinoche 103.1 402 * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
403 * (((
404 [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
Cécile Vinoche 28.1 405 )))
Cécile Vinoche 103.1 406 )))
admin admin 1.1 407
Cécile Vinoche 28.1 408 (% class="box" %)
admin admin 1.1 409 (((
Cécile Vinoche 28.1 410 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 106.1 411
Cécile Vinoche 109.1 412 __Communes__
Cécile Vinoche 108.1 413
Cécile Vinoche 107.1 414 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
Cécile Vinoche 106.1 415
Cécile Vinoche 108.1 416 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
417
Cécile Vinoche 109.1 418 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
Cécile Vinoche 107.1 419
Cécile Vinoche 109.1 420 __Campagnes__
Cécile Vinoche 107.1 421
422 * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
Cécile Vinoche 106.1 423
Cécile Vinoche 109.1 424 * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
425
Cécile Vinoche 107.1 426 * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
427
Cécile Vinoche 109.1 428 __Sous-campagnes__
Cécile Vinoche 107.1 429
Cécile Vinoche 108.1 430 * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
431
432 * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
433
434 * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
435
Cécile Vinoche 109.1 436 * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
437
438 * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
439
Cécile Vinoche 107.1 440 * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
Cécile Vinoche 106.1 441
Cécile Vinoche 110.1 442 * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
443
Cécile Vinoche 109.1 444 * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
445
446 * [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
447
Cécile Vinoche 108.1 448 * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
Cécile Vinoche 107.1 449
Cécile Vinoche 109.1 450 * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
admin admin 1.1 451 )))
Cécile Vinoche 28.1 452 )))
admin admin 1.1 453
454 (% style="text-align: center;" %)
455