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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/17 17:02
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Référentiel des champs - Récolements-Relocalisations
1 +Référentiel des champs après la 4.7 - Récolements-Relocalisations
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -7,47 +7,59 @@
7 7  
8 8  Les champs **obligatoires sont en gras**.
9 9  
10 -Les champs essentiels pour l'export pop sont mis en exergue avec une icône.
10 +Seuls les biens dont l’état d’avancement renseigné est **Récolé : manquant** sont pris en compte dans l’export POP. Les champs essentiels pour l'export pop sont mis en exergue avec une icône.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -
15 -
16 16  (% class="responsive-table" %)
17 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
15 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**Aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
18 18  |(% style="width:117px" %)Date (tri)|(% style="width:286px" %)DATE_TRI|(% style="width:233px" %)incrémentation automatique, assistant de datation simple|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
19 19  |(% style="width:117px" %)Préfixe Musée|(% style="width:286px" %)PREFIXE|(% style="width:233px" %)liste MUS_PREFIXENUMINV.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
20 -|(% style="width:117px" %)**Bien lié**|(% style="width:286px" %)BIEN_KEY|(% style="width:233px" %)**champ obligatoire**, table MUS_BIEN|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
18 +|(% style="width:117px" %)**Bien lié**|(% style="width:286px" %)BIEN_KEY|(% style="width:233px" %)champ obligatoire, table MUS_BIEN|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
21 21  |(% style="width:117px" %)Campagne-emplacement|(% style="width:286px" %)CAMPAGNE_EMPLA_KEY|(% style="width:233px" %)table MUS_CAMPAGNE_EMPLA|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
22 22  |(% style="width:117px" %)Numéro de récolement|(% style="width:286px" %)NUMERO_RECOLEMENT|(% style="width:233px" %)champ texte libre|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
23 23  |(% style="width:117px" %)Numéro de campagne|(% style="width:286px" %)NUMERO_CAMPAGNE|(% style="width:233px" %)champ texte libre|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
24 -|(% style="width:117px" %)Emplacement de référence théorique|(% style="width:286px" %)EMPLACEMENT|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
22 +|(% style="width:117px" %)Emplacement de référence|(% style="width:286px" %)EMPLACEMENT|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
25 25  |(% style="width:117px" %)Destinataire|(% style="width:286px" %)PRECISIONS_EMPLA_1_THEORIQUE|(% style="width:233px" %)champ important (gras), table MATIERE|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
26 26  |(% style="width:117px" %)Fonction du destinataire|(% style="width:286px" %)PRECISIONS_EMPLA_2_THEORIQUE|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
27 -|(% style="width:117px" %)Localisation temporaire théorique ou ancienne|(% style="width:286px" %)EMPLACEMENT_ACTUEL|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
25 +|(% style="width:117px" %)Localisation temporaire|(% style="width:286px" %)EMPLACEMENT_ACTUEL|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
26 +|(% style="width:117px" %)Situation|(% style="width:286px" %)SITUATION|(% style="width:233px" %)liste MUS_SITUATION_BIEN.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
27 +|(% style="width:117px" %)Mouvement en cours|(% style="width:286px" %)MOUVEMENT_EN_COURS|(% style="width:233px" %)liste MUS_MOUVEMENT_EN_COURS.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
28 +|(% style="width:117px" %)Présence du bien|(% style="width:286px" %)PRESENCE_BIEN|(% style="width:233px" %)liste MUS_PRESENCE_BIEN.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
28 28  |(% style="width:117px" %)Etat d'avancement|(% style="width:286px" %)ETAT_AVANCE_RECOL|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste ETAT_AVANCE_RECOL.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)[[image:1753861862648-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
29 29  |(% style="width:117px" %)Réalisé le|(% style="width:286px" %)ETAT_MODIFIE_LE|(% style="width:233px" %)champ important (gras), assistant de datation simple|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
30 30  |(% style="width:117px" %)Réalisé par|(% style="width:286px" %)ETAT_MODIFIE_PAR|(% style="width:233px" %)champ important (gras), table MATIERE|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
32 +|(% style="width:117px" %)Fonction|(% style="width:286px" %)FONCTION_PAR|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
31 31  |(% style="width:117px" %)Nouvel emplacement de référence|(% style="width:286px" %)EMPLACEMENT_NOUVEAU|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
32 32  |(% style="width:117px" %)Nouveau Destinataire|(% style="width:286px" %)PRECISIONS_EMPLA_1_NOUVEAU|(% style="width:233px" %)table MATIERE|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
33 -|(% style="width:117px" %)Nouvelle Fonction|(% style="width:286px" %)PRECISIONS_EMPLA_2_NOUVEAU|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
35 +|(% style="width:117px" %)Nouvelle Fonction du destinataire|(% style="width:286px" %)PRECISIONS_EMPLA_2_NOUVEAU|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
34 34  |(% style="width:117px" %)Nouvelle Localisation temporaire|(% style="width:286px" %)EMPLACEMENT_ACTUEL_NOUVEAU|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
35 35  |(% style="width:117px" %)Date maj sur notice bien|(% style="width:286px" %)DATE_MAJ_EMPLA_NOUVEAU|(% style="width:233px" %)assistant de datation simple|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
36 36  |(% style="width:117px" %)Nom du responsable des collections|(% style="width:286px" %)NOM_RECOLEMENT|(% style="width:233px" %)champ texte libre|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
37 37  |(% style="width:117px" %)Lien pour import|(% style="width:286px" %)ILINK|(% style="width:233px" %)incrémentation automatique|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
38 38  |(% style="width:117px" %)Type de récolement|(% style="width:286px" %)TYPE_RECOLEMENT|(% style="width:233px" %)liste MUS_TYPE_RECOLEMENT.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
39 -|(% style="width:117px" %)Informations complémentaires|(% style="width:286px" %)INFOS_COMPLEMENTAIRES|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
40 -|(% style="width:117px" %)Commentaires|(% style="width:286px" %)COMMENTAIRES|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
41 +|(% style="width:117px" %)Informations complémentaires|(% style="width:286px" %)INFOS_COMPLEMENTAIRES|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)[[image:1753861862648-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
42 +|(% style="width:117px" %)Commentaires|(% style="width:286px" %)COMMENTAIRES|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)[[image:1753861862648-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
41 41  |(% colspan="5" style="width:133px" %)(((
44 += Agent récoleur (duplicable) =
45 +
46 +(% class="responsive-table" %)
47 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**Aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
48 +|(% style="width:117px" %)Agent|(% style="width:286px" %)PERSONNE_RECOLEUR|(% style="width:233px" %)table MATIERE|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
49 +|(% style="width:117px" %)Fonction|(% style="width:286px" %)FONCTION_RECOLEUR|(% style="width:233px" %)thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
50 +
42 42  = Constat =
43 43  )))
44 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
53 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**Aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
45 45  |(% style="width:117px" %)Constat sur numéro d'inventaire|(% style="width:286px" %)REM_NUMINV|(% style="width:233px" %)liste MUS_RECOL_NUMINV.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
46 46  |(% style="width:117px" %)Commentaires sur le numéro d'inventaire|(% style="width:286px" %)COMMENTAIRES_NUMINV|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
47 47  |(% style="width:117px" %)Autre Numéro|(% style="width:286px" %)AUTRE_NUMINV|(% style="width:233px" %)champ texte libre|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
48 48  |(% style="width:117px" %)Commentaires sur autre numéro|(% style="width:286px" %)COMMENTAIRES_AUTRE|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
49 -|(% style="width:117px" %)Etat sommaire du bien|(% style="width:286px" %)ETAT_SOMMAIRE|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste MUS_RECOL_ETATSOMMAIRE.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
58 +|(% style="width:117px" %)Etat sommaire du bien|(% style="width:286px" %)ETAT_SOMMAIRE|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste MUS_RECOL_ETATSOMMAIRE.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
59 +|(% style="width:117px" %)Intégrité|(% style="width:286px" %)INTEGRITE|(% style="width:233px" %)liste MUS_RECOL_INTEGRITE.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
50 50  |(% style="width:117px" %)Commentaires sur l'état|(% style="width:286px" %)COMMENTAIRES_ETAT|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
61 +|(% style="width:117px" %)Bien inscrit à l'inventaire règlementaire|(% style="width:286px" %)REGISTRE_ON|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste yesno.lst, oui par défaut|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
62 +|(% style="width:117px" %)Preuve d'achat ou d'affectation|(% style="width:286px" %)PREUVE_ACHAT_ON|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste yesno.lst, oui par défaut|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
51 51  |(% style="width:117px" %)Conformité avec registre ou autre source|(% style="width:286px" %)CONFORMITE_ON|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste yesno.lst|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
52 52  |(% style="width:117px" %)Inventaire(s) source(s)|(% style="width:286px" %)SOURCE_INVENTAIRE|(% style="width:233px" %)liste source_inventaire.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
53 53  |(% style="width:117px" %)Précisions sur la conformité|(% style="width:286px" %)CONFORMITE|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
... ... @@ -55,28 +55,28 @@
55 55  |(% colspan="5" style="width:284px" %)(((
56 56  = Opérations complémentaires =
57 57  )))
58 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
70 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**Aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
59 59  |(% style="width:117px" %)Suite à donner|(% style="width:286px" %)SUITE_A_DONNER|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste MUS_RECOL_SUITE.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
60 60  |(% style="width:117px" %)Commentaires sur la suite à donner|(% style="width:286px" %)COMMENTAIRES_SUITE|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
61 61  |(% style="width:117px" %)Bien non localisé|(% style="width:286px" %)BIEN_NON_LOCALISE|(% style="width:233px" %)champ important (gras), liste MUS_RECOL_NON_LOCAL.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
62 -|(% style="width:117px" %)Recherches à effectuer|(% style="width:286px" %)RECHERCHES|(% style="width:233px" %)liste MUS_RECOL_RECH.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
74 +|(% style="width:117px" %)Opérations complémentaires|(% style="width:286px" %)RECHERCHES|(% style="width:233px" %)liste MUS_RECOL_RECH.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
63 63  |(% style="width:117px" %)Commentaires sur les recherches|(% style="width:286px" %)COMMENTAIRES_RECH|(% style="width:233px" %)champ texte multiligne|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
64 64  |(% style="width:117px" %)Photographies documentaires|(% style="width:286px" %)PHOTOGRAPHIES|(% style="width:233px" %)liste MUS_RECOL_PHOTO.lst, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
65 65  |(% colspan="5" style="width:117px" %)(((
66 66  = Informations sur le vol =
67 67  )))
68 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
80 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**Aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
69 69  |(% style="width:284px" %)Localisation du lieu de déplacement|(% style="width:316px" %)LOCALISATION_LIEU_EMPLACEMENT|(% style="width:418px" %)champ texte libre|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
70 70  |(% colspan="5" style="width:117px" %)(((
71 71  = Documentation =
72 72  )))
73 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
85 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**Aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
74 74  |(% style="width:284px" %)Photo documentaire|(% style="width:316px" %)PHOTO_DOC|(% style="width:418px" %)table MUS_PHOTO, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
75 75  |(% style="width:284px" %)Documents|(% style="width:316px" %)DOCUMENTS_DOC|(% style="width:418px" %)table MUS_DOCS, multivalué|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
76 76  |(% colspan="5" style="width:284px" %)(((
77 77  = Suivi (non visible) =
78 78  )))
79 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
91 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:117px" %)**Libellé**|(% style="background-color:#cbcbea; width:286px" %)**Nom interne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Contrôle de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:102px" %)**Aide en ligne**|(% style="background-color:#cbcbea; width:146px" %)**POP**
80 80  |(% style="width:286px" %)Clé unique|(% style="width:320px" %)UNIQUE_KEY|(% style="width:405px" %)incrémentation automatique|(% style="width:102px" %)identifiant unique de la notice|(% style="width:146px" %)
81 81  |(% style="width:286px" %)Saisi par|(% style="width:320px" %)CREATE_USER|(% style="width:405px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
82 82  |(% style="width:286px" %)Saisi le|(% style="width:320px" %)CREATE_DATE|(% style="width:405px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:102px" %) |(% style="width:146px" %)
... ... @@ -98,6 +98,7 @@
98 98  **Aller plus loin **
99 99  
100 100  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
113 +* [[Exporter sur POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
101 101  )))
102 102  
103 103  (% class="box" %)
... ... @@ -104,6 +104,6 @@
104 104  (((
105 105  **Icônes principales**
106 106  
107 -* [[image:1753861761407-747.png]] : export [[POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
120 +* [[image:1753861761407-747.png]] : export POP
108 108  )))
109 109  )))