Récoler un bien hors campagne

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(% class="wikigeneratedid" %)

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

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Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

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= Saisir un récolement hors campagne =

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Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.

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Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.

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(% class="box infomessage" %)

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* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).

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* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.

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(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)

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**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **

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1. Recherchez la notice du bien concerné.

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1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.

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1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.

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1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).

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1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.

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1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**

**Résultat : **

* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.

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* Elle est rattachée au bien concerné.

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* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.

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[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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