Code source wiki de Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
120.1	8	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
7.1	9
120.1	10	Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
118.1	14	= Gérer les biens à récoler =
41.1	15
120.1	16	Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
	17
117.1	18	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	19
120.1	20	Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
41.1	21
120.1	22	Vous pouvez filtrer sur :
41.1	23
42.1	24	* Le numéro d’inventaire
	25	* L'emplacement de référence théorique
	26	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	27
120.1	28	=== Pour activer les filtres ===
41.1	29
42.1	30	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	31	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	32	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	33
	34	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35
	36
99.1	37	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	38
	39
120.1	40	=== Pour désactiver le filtre ===
42.1	41
99.1	42	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements.
42.1	43	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	44
	45	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46
	47
120.1	48	== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
115.2	49
120.1	50	En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
115.2	51
120.1	52	(% class="box warningmessage" %)
115.2	53	(((
120.1	54	Limitation : si vous utilisez RecolApp, n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
115.2	55	)))
	56
118.1	57	=== Ajouter un bien déjà existant ===
115.2	58
	59	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	60
	61	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	62	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	63	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	64	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	65	1. Cliquez sur Valider puis sur Oui pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	66
117.1	67	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	68
117.1	69	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	70
118.1	71	[[image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	72
117.1	73	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	74
	75
118.1	76	=== Ajouter un bien non existant ===
115.2	77
	78	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
	79
	80	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	81	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	82	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	83	1. Une grille de saisie rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	84	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
120.1	85	1. Sinon, cliquez sur Valider : Le bien et sa notice de récolement sont créés simultanément.
115.2	86
117.1	87	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	88
117.1	89	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	90
117.1	91	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	92
117.1	93	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	94
	95
120.1	96	= Procéder au récolement des biens =
42.1	97
120.1	98	Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
118.1	99
120.1	100	== Récoler les biens par action rapide ==
42.1	101
120.1	102	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
99.1	103
120.1	104	Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
99.1	105
120.1	106	* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
	107	* Remplit automatiquement :
	108	Récolé le**,
	109	Récolé par**,
	110	État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
	111	Conformité = Oui**.
99.1	112
120.1	113
	114
	115	=== Récoler un bien en unitaire ===
	116
99.1	117	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne.
	118	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice.
42.1	119	1. (((
45.1	120	Indiquez :
42.1	121
46.1	122	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	123	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	124	)))
46.1	125	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	126
100.1	127	[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	128
	129
	130	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131
	132
100.1	133	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	134
	135
120.1	136	=== Récoler plusieurs biens en lot ===
42.1	137
100.1	138	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	139	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements.
46.1	140	1. (((
	141	Renseignez :
45.1	142
46.1	143	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	144	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	145	)))
	146	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	147
46.1	148	(% class="box infomessage" %)
	149	(((
99.1	150	Astuce : utilisez les filtres pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
46.1	151	)))
45.1	152
46.1	153	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	154
	155
46.1	156	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	157
46.1	158
	159	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160
	161
100.1	162	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	163
	164
118.1	165	=== Compléter les notices après une action rapide ===
93.1	166
120.1	167	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés.
93.1	168
120.1	169	Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la modification par lot.
93.1	170
120.1	171	==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
93.1	172
94.1	173	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
120.1	174	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
	175	1. Sélectionnez les notices concernées.
94.1	176	1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
93.1	177
100.1	178	[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	179
	180
94.1	181	[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	182
	183
94.1	184	[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	185
	186
94.1	187	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	188
94.1	189
120.1	190	==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
94.1	191
120.1	192	1. Allez dans Récoler > Historique des biens récolés.
	193	1. Effectuez une recherche ciblée :
94.1	194
	195	* Par date de récolement (index Récolé le) ;
	196	* Par agent récoleur (index Récolé par) ;
	197	* Par état d’avancement, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	198
	199	(% start="2" %)
120.1	200	1. Sélectionnez les notices
94.1	201	1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	202
	203	[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204
	205
	206	[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207
	208
	209	[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210
	211
	212	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213
	214
120.1	215	== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
42.1	216
120.1	217	Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
46.1	218
120.1	219	Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
42.1	220
120.1	221	=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
	222
52.1	223	* Marquage défaillant ou absent
	224	* État de conservation dégradé
	225	* Non-conformité avec le registre ou la base
	226	* Mauvaise localisation
	227	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	228	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	229
51.1	230	(((
120.1	231	=== Procédure ===
46.1	232
120.1	233	1. Accéder à la notice
	234
	235	* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
	236	* Cliquez sur l’icône crayon pour ouvrir la notice de récolement en modification.
	237
	238	(% start="2" %)
52.1	239	1. (((
120.1	240	Enregistrer les anomalies
	241	)))
52.1	242
120.1	243	* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
	244	* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
	245
	246	(% start="3" %)
	247	1. (((
	248	Mettre à jour les informations de récolement
50.1	249	)))
48.1	250
120.1	251	* Renseignez ou modifiez la date et l’agent récoleur.
	252	* Ajustez l’état d’avancement de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
	253
	254	(% start="4" %)
	255	1. (((
	256	Valider
	257	)))
	258
100.1	259	[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	260
50.1	261
52.1	262	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	263
48.1	264
100.1	265	[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	266
53.1	267
114.1	268	= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
53.1	269
120.1	270	Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
53.1	271
120.1	272	Cette navigation fluide permet :
53.1	273
120.1	274	* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
	275	* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
	276	* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
53.1	277
120.1	278	== Procédure ==
	279
	280	=== Depuis la liste des biens à récoler ===
	281
	282	1. Localisez le bien concerné.
	283	1. Cliquez sur l’icône loupe à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
	284
	285	=== Depuis la notice de récolement ===
	286
	287	1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
	288	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe située en haut à droite de l’écran.
	289
	290	=== Depuis la notice du bien ===
	291
	292	1. Accédez aux champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	293	1. Cliquez sur la loupe pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
	294
54.1	295	(% class="box infomessage" %)
	296	(((
	297	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	298	)))
53.1	299
100.1	300	[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	301
	302
54.1	303	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	304
	305
53.1	306	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	307	)))
48.1	308
53.1	309
	310
100.1	311	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95.1	312
96.1	313
60.1	314	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	315
52.1	316
114.1	317	= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
46.1	318
120.1	319	Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une icône colorée indiquant son état d’avancement.
54.1	320
120.1	321	Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
	322
55.1	323	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	324
120.1	325	\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)État de la notice
	326	\|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
	327	\|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
	328	\|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
54.1	329
	330	(% class="box infomessage" %)
	331	(((
120.1	332	Astuce : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
54.1	333	)))
	334
56.1	335	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	336
120.1	337	= Gérer les biens pendant le récolement =
42.1	338
120.1	339	Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
	340
	341	Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
	342
	343	Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
	344
118.1	345	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	346
120.1	347	Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
	348
46.1	349
56.1	350	(% class="box warningmessage" %)
	351	(((
120.1	352	Attention : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’état d’avancement de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
56.1	353	)))
	354
120.1	355	=== Comprendre les différents types de localisation ===
46.1	356
120.1	357	Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
46.1	358
102.1	359	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	360	Terme
	361	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	362	Définition
	363	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	364	Usage courant
	365	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	366	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	367	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	368	Équivalence notice de bien
46.1	369	)))
	370	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	371	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	372	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	373	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	374	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	375	Sert de base à la préparation des campagnes
	376	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	377	Non
	378	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	379	Emplacement de référence
	380	)))
	381	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	382	Nouvel emplacement de référence
	383	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	384	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	385	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	386	Si le bien a définitivement changé de lieu
	387	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	388	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	389	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	390	Emplacement de référence
	391	)))
	392	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	393	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	394	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	395	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	396	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	397	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	398	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	399	Non
	400	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	401	Localisation temporaire
	402	)))
	403	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	404	Nouvelle localisation temporaire
	405	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	406	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	407	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	408	Sert à signaler un changement temporaire de place
	409	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	410	Non, valeur uniquement informative
46.1	411	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	412	Localisation temporaire
	413	)))
	414
118.1	415	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	416
120.1	417	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	418	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier sa notice de récolement.
56.1	419	1. (((
	420	Dans les champs dédiés :
46.1	421
56.1	422	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	423	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	424	)))
	425	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
120.1	426	1. Cliquez sur Enregistrer : la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
56.1	427
100.1	428	[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	429
	430
100.1	431	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	432
	433
	434	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	435
	436
120.1	437	== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
42.1	438
120.1	439	Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
57.1	440
120.1	441	=== Procédure ===
58.1	442
120.1	443	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	444	1. Cliquez sur son numéro d’inventaire (lien hypertexte bleu).
58.1	445	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	446	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	447	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	448	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	449
	450	(% class="box infomessage" %)
	451	(((
120.1	452	La notice du bien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
58.1	453	)))
	454
100.1	455	[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	456
	457
100.1	458	[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	459
	460
	461	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462
	463
	464	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465
	466
114.1	467	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
42.1	468
120.1	469	Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
60.1	470
120.1	471	Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode déconnecté, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
60.1	472
120.1	473	Deux solutions principales sont disponibles :
	474
102.1	475	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
61.1	476	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	477	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	478
120.1	479	(% class="box warningmessage" %)
61.1	480	(((
120.1	481	Préparation obligatoire : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
61.1	482	)))
60.1	483
120.1	484	== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
60.1	485
120.1	486	L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
60.1	487
102.1	488	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Format d’impression\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Objectif principal\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Contenu\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Utilisation recommandée
61.1	489	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	490	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	491
120.1	492	=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
62.1	493
	494	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	495	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	496	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	497	1. (((
	498	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	499	)))
	500
	501	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	502
	503
62.1	504	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	505
	506
62.1	507	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	508
	509
120.1	510	== Exporter les données vers RecolApp ==
61.1	511
120.1	512	RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
61.1	513
120.1	514	Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
61.1	515
120.1	516	Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
61.1	517
120.1	518	=== Procédure ===
61.1	519
120.1	520	1. Dans la sous-campagne, cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	521	1. Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application.
	522	1. Effectuez le récolement sur tablette.
	523	1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
	524
100.1	525	[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	526
114.1	527
63.1	528	)))
70.1	529	)))
28.1	530	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	531	(% class="box" %)
	532	(((
	533	Sommaire
42.1	534
119.1	535	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
28.1	536	)))
1.1	537
28.1	538	(% class="box" %)
	539	(((
	540	Aller plus loin
1.1	541
33.1	542	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
113.1	543	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
113.3	544	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
103.1	545	* (((
119.1	546	[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome\|\|target="_blank"]]
28.1	547	)))
103.1	548	)))
1.1	549
28.1	550	(% class="box" %)
1.1	551	(((
28.1	552	Icônes principales
106.1	553
109.1	554	__Communes__
108.1	555
107.1	556	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	557
108.1	558	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	559
109.1	560	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	561
120.1	562	__Sous-campagnes__
107.1	563
108.1	564	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	565
109.1	566	* [[image:1753878107306-294.png\|\|height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	567
119.1	568	*
107.1	569	* [[image:1753863920797-619.png\|\|height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
106.1	570
110.1	571	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	572
109.1	573	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	574
	575	* [[image:1753878385857-937.png\|\|height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	576
108.1	577	* [[image:1753877721227-351.png\|\|height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
107.1	578
109.1	579	* [[image:1753863704139-919.png\|\|height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1.1	580	)))
28.1	581	)))
1.1	582
	583	(% style="text-align: center;" %)
	584

Code source wiki de Récoler les biens

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