Code source wiki de Récoler des biens

Version 38.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/18 17:07

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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
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Cécile Vinoche 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Cécile Vinoche 8.1 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Cécile Vinoche 7.1 8
9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
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Cécile Vinoche 4.1 12 (((
Cécile Vinoche 7.1 13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
Cécile Vinoche 4.1 14
Cécile Vinoche 11.1 15 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
Cécile Vinoche 4.1 16
Cécile Vinoche 8.1 17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
Cécile Vinoche 9.1 19 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
Cécile Vinoche 6.1 20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21
Cécile Vinoche 8.1 22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
Cécile Vinoche 6.1 23
Cécile Vinoche 9.1 24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
Cécile Vinoche 6.1 25
Cécile Vinoche 12.1 26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
Cécile Vinoche 6.1 27
Cécile Vinoche 9.1 28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
Cécile Vinoche 6.1 32
Cécile Vinoche 18.1 33 == Préparer la base avant de récoler ==
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Cécile Vinoche 9.1 35 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
Cécile Vinoche 8.1 36
Cécile Vinoche 9.1 37 1. (((
38 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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Cécile Vinoche 9.1 40 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 )))
43 1. (((
44 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
Cécile Vinoche 8.1 45
Cécile Vinoche 9.1 46 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 )))
49 1. (((
50 **Des localisations fiables** :
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Cécile Vinoche 9.1 52 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
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55 1. (((
56 **Un périmètre clair** :
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Cécile Vinoche 9.1 58 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 )))
61
Cécile Vinoche 18.1 62 == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
Cécile Vinoche 9.1 63
Cécile Vinoche 23.1 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
Cécile Vinoche 9.1 65
Cécile Vinoche 13.1 66 1. **Créer la campagne**
Cécile Vinoche 23.1 67 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
Cécile Vinoche 13.1 68 1. **Créer les sous-campagnes**
69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 1. **Ajouter les biens à récoler**
71 Automatiquement ou manuellement.
72 1. **Effectuer le récolement**
73 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
Cécile Vinoche 9.1 76
Cécile Vinoche 20.1 77 == Fonctionnalités du module Récolement ==
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Cécile Vinoche 20.1 79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
Cécile Vinoche 9.1 80
Cécile Vinoche 20.1 81 (% class="active" %)|Fonction|Détail
82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
Cécile Vinoche 13.1 89
Cécile Vinoche 24.1 90 = Planifier les campagnes de récolement =
Cécile Vinoche 13.1 91
Cécile Vinoche 25.1 92 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93
Cécile Vinoche 24.1 94 == Créer une campagne de récolement ==
Cécile Vinoche 13.1 95
Cécile Vinoche 25.1 96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 1. Cliquez sur le bouton créer.
Cécile Vinoche 27.1 98 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
Cécile Vinoche 26.1 99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
Cécile Vinoche 20.1 100
Cécile Vinoche 26.1 101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
Cécile Vinoche 28.1 103 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
Cécile Vinoche 26.1 104 )))
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Cécile Vinoche 28.1 106 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 107
108
Cécile Vinoche 28.1 109 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 110
111
Cécile Vinoche 28.1 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 113
114
Cécile Vinoche 28.1 115 == Ajouter des sous-campagnes ==
Cécile Vinoche 23.1 116
Cécile Vinoche 35.1 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
Cécile Vinoche 23.1 118
Cécile Vinoche 35.1 119 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
Cécile Vinoche 23.1 122
Cécile Vinoche 28.1 123 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
Cécile Vinoche 5.1 124
Cécile Vinoche 29.1 125 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
Cécile Vinoche 6.1 128
Cécile Vinoche 28.1 129 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 4.1 130
131
Cécile Vinoche 28.1 132 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 4.1 133
134
Cécile Vinoche 28.1 135 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
Cécile Vinoche 4.1 136
Cécile Vinoche 28.1 137 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Cécile Vinoche 30.1 138 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
Cécile Vinoche 31.1 139 1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
admin admin 1.1 141
Cécile Vinoche 28.1 142 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 143
144
Cécile Vinoche 30.1 145 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 146
147
Cécile Vinoche 30.1 148 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 149
Cécile Vinoche 30.1 150
151 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
Cécile Vinoche 31.1 154 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
admin admin 1.1 155
Cécile Vinoche 32.1 156 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
Cécile Vinoche 35.1 157 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
Cécile Vinoche 36.1 158 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
Cécile Vinoche 35.1 159 1. Cliquez sur **Valider.**
admin admin 1.1 160
Cécile Vinoche 36.1 161 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
Cécile Vinoche 32.1 162
Cécile Vinoche 36.1 163 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
164 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
165
Cécile Vinoche 31.1 166 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 167 (((
Cécile Vinoche 36.1 168 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
admin admin 1.1 169 )))
170
Cécile Vinoche 35.1 171 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 172
173
Cécile Vinoche 37.1 174 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
176
Cécile Vinoche 37.1 177 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 178
179
Cécile Vinoche 29.1 180
Cécile Vinoche 30.1 181
Cécile Vinoche 31.1 182
Cécile Vinoche 32.1 183
Cécile Vinoche 33.1 184
Cécile Vinoche 34.1 185
Cécile Vinoche 37.1 186
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Cécile Vinoche 28.1 190
191 )))
192 )))|(% style="width:300px" %)(((
193 (% class="box" %)
194 (((
195 **Sommaire**
196 )))
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Cécile Vinoche 28.1 198 (% class="box" %)
199 (((
200 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 201
Cécile Vinoche 28.1 202 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
203 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
204 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
205 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 206
Cécile Vinoche 33.1 207 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Cécile Vinoche 34.1 208 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Cécile Vinoche 28.1 209 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
210 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
211 )))
admin admin 1.1 212
Cécile Vinoche 28.1 213 (% class="box" %)
admin admin 1.1 214 (((
Cécile Vinoche 28.1 215 **Icônes principales**
admin admin 1.1 216 )))
Cécile Vinoche 28.1 217 )))
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238
Cécile Vinoche 2.1 239 (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
admin admin 1.1 240 ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
241
242
243 (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
244 (((
245 **Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
246 En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
247 )))
248
Cécile Vinoche 2.1 249 [[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 250
251
252
Cécile Vinoche 2.1 253 [[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 254
255 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
256 (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
257
258 (% class="box warningmessage" %)
259 (((
260 Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
261 )))
262
263 === Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
264
265 une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
266
Cécile Vinoche 2.1 267 [[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 268
269 == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
270
271 === Travailler déconnecté de Flora ===
272
273 (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
274 (((
275 A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
276 - via un tableur.
277 - via papier-crayon.
278 - via l'application RecolApp.
279 )))
280
281 //Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
282
283 * //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
284 * //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
285
286 (% class="CxSpFirst" %)
287 S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
288
289 (% class="CxSpMiddle" %)
290 Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
291
Cécile Vinoche 2.1 292 (% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
admin admin 1.1 293 === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
294
295 (% class="CxSpLast" %)
296 Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
297
298 * **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
299
300 === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
301
Cécile Vinoche 2.3 302 * **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
303 ** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
admin admin 1.1 304 //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
305 *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
306 *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
307 ** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
308
309 (% class="CxSpMiddle" %)
310 En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
311
312 (% class="CxSpMiddle" %)
313 L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
314
315 (% class="CxSpMiddle" %)
316 Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
317
318 === Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
319
320 (% class="box infomessage" %)
321 (((
Cécile Vinoche 2.1 322 [[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 323 )))
324
325 Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
326
327 (% class="CxSpFirst" %)
328 Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
329
330
Cécile Vinoche 2.1 331 [[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 332
333 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334 (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
335
Cécile Vinoche 2.1 336 [[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 337
338 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
339 (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
340
341 (% class="CxSpMiddle" %)
342 Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
343
Cécile Vinoche 2.1 344 [[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 345
346 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
347 (% class="small" %)Tous.
348
Cécile Vinoche 2.1 349 [[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 350
351 (% style="text-align: center;" %)
352 (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
353
354
355 === Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
356
357 Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
358
359 (% class="CxSpMiddle" %)
360 Commençons par aller sur cette notice :
361
Cécile Vinoche 2.1 362 [[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 363
364 (% class="CxSpMiddle" %)
365 Passons en modification :
366
Cécile Vinoche 2.1 367 [[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 368
369 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
370 (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
371
372 (% class="CxSpFirst" %)
373 Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
374
375 (% class="CxSpLast" %)
376 J’indique donc :
377
378 * L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
379 * Les deux problèmes.
380 * Les suites à donner.
381 * Le nom du récoleur.
382
Cécile Vinoche 2.1 383 (% class="MsoCaption" %)
384 [[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 385
386 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
387 (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
388
Cécile Vinoche 2.1 389 (% class="MsoCaption" %)
390 [[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 391
392 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
393 (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
394
Cécile Vinoche 2.1 395 (% class="MsoCaption" %)
396 [[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 397
398 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
399 (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
400
401 (% class="CxSpMiddle" %)
402 Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
403
Cécile Vinoche 2.1 404 [[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 405
406 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
407 (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
408
409 (% class="CxSpMiddle" %)
410 Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
411
Cécile Vinoche 2.1 412 [[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 413
414 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415 (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
416
Cécile Vinoche 2.1 417 [[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 418
419 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420 (% class="small" %)Réalisé sans suite
421
Cécile Vinoche 2.1 422 (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
admin admin 1.1 423 === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
424
425 Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
426
427 //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
428
429 (% class="MsoCaption" %)
Cécile Vinoche 2.1 430 Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
admin admin 1.1 431
Cécile Vinoche 2.1 432 [[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 433
434 (% class="MsoCaption" %)
435 Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
436
437 (% class="box infomessage" %)
438 (((
439 Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
440 )))
441
Cécile Vinoche 2.1 442 [[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 443
444 Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
445
Cécile Vinoche 2.1 446 [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 447
448 (% class="box warningmessage" %)
449 (((
450 ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
451 )))
452
Cécile Vinoche 2.1 453 [[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 454
455 L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
456
457 [[image:1656938064489-651.png]]
458
459
Cécile Vinoche 2.1 460 [[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 461
Cécile Vinoche 2.1 462 (% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 463 === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
464
465 les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
466
467 ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
468
Cécile Vinoche 2.1 469 [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 470
Cécile Vinoche 2.1 471 (% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 472 === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
473
474 L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
475
476 Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
477
Cécile Vinoche 2.1 478 [[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 479
Cécile Vinoche 2.1 480 (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 481 == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
482
483 === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
484
485 (% class="CxSpFirst" %)
486 En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
487
Cécile Vinoche 2.1 488 [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 489
490 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
492
Cécile Vinoche 2.1 493 (% class="MsoCaption" %)
494 [[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 495
496 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497 (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
498
Cécile Vinoche 2.1 499 (% class="MsoCaption" %)
500 [[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 501
502 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
503 (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
504
505 Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
506
Cécile Vinoche 2.1 507 [[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 508
509 (% style="text-align: center;" %)
510 (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
511
512 Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
513
514 (% class="MsoCaption" %)
515 Sur l'emplacement, il est possible de :
516
517 * Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
518 * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
519 * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
520
Cécile Vinoche 2.1 521 [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 522
523
Cécile Vinoche 2.1 524 [[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 525
526
Cécile Vinoche 2.1 527 [[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 528
529 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
531
Cécile Vinoche 2.1 532 (% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
admin admin 1.1 533 === Sur les Campagnes : ===
534
535 (% class="MsoCaption" %)
536 Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
537
Cécile Vinoche 2.1 538 [[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 539
540 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
541 (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
542
Cécile Vinoche 2.1 543 [[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 544
545 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546 (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
547
Cécile Vinoche 2.1 548 [[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 549
550 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
552
553
554 == ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
555
556 === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
557
558
Cécile Vinoche 2.1 559 [[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 560
561 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562 (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
563
564
Cécile Vinoche 2.1 565 (% class="MsoCaption" %)
566 [[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 567
568 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
570 (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
571
Cécile Vinoche 2.1 572 (% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
admin admin 1.1 573 === Pour les Campagnes : ===
574
Cécile Vinoche 2.1 575 (% class="MsoCaption" %)
576 [[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 577
578 (% style="text-align: center;" %)
579 (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
580
Cécile Vinoche 2.1 581 [[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 582
583 (% style="text-align: center;" %)
584 (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
585
586
587 === Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
588
589 Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
590
Cécile Vinoche 2.1 591 [[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
admin admin 1.1 592
593 (% style="text-align: center;" %)
594 Non localisés = non vus dans Flora
595
596 Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
597
598 === Requêtes sur l'historique des récolements ===
599
600 ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
601
602 A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
603
604 ==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
605
606 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
607
608 (% class="box infomessage" %)
609 (((
610 Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
611 )))
612
Cécile Vinoche 2.1 613 [[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 614
615 ==== État de conservation du bien ====
616
617 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
618
Cécile Vinoche 2.1 619 [[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 620
621 ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
622
623 Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
624
625 il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
626
627 [[image:1663165259686-230.png]]
628
629 ==== Documentation photographique des biens ====
630
631 Argentique ou Format numérique
632
633 Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
634
635 Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
636
637 choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
638
639 [[image:1663166194800-369.png]]
640
641
642 == ETAPE 6 : Post-récolement ==
643
644 ..en cours de ré-écriture
645
646 === Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
647
648 [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
649
650 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
651
Cécile Vinoche 1.5 652 Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
admin admin 1.1 653
654
Cécile Vinoche 2.1 655 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
admin admin 1.1 656 === Suivi des anomalies ===
657
658 (% class="CxSpMiddle" %)
659 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
660
Cécile Vinoche 2.1 661 [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 662
663 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
665
Cécile Vinoche 2.1 666 [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 667
668 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 (% class="small" %)Recherche "état".
670
671
Cécile Vinoche 2.1 672 (% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
admin admin 1.1 673 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
674
675 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
676
677 Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
678
679 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
680
Cécile Vinoche 2.1 681 [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 682
683 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
684
685 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
686
Cécile Vinoche 2.1 687 [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 688
689 (% class="CxSpFirst" %)
690 Résultat:
691
692 === Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
693
694 (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
695 Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
696
Cécile Vinoche 2.1 697 (% class="MsoCaption" %)
698 [[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 699
700 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
702
703
704 = Récolement direct sans planification de campagnes =
705
706 (% class="CxSpFirst" %)
707 Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
708
709 (% class="CxSpMiddle" %)
710 Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
711
Cécile Vinoche 2.1 712 [[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 713
714 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
715 (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
716
717 (% class="CxSpMiddle" %)
718 Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
719
Cécile Vinoche 2.1 720 [[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 721
722 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723 (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
724
Cécile Vinoche 2.1 725 [[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 726
727 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 (% class="small" %)Notice de récolement crée.
729
Cécile Vinoche 2.1 730 (% class="MsoCaption" %)
731 [[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 732
733 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
735
736 (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
737 (((
738 Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
739 )))
740
741 (% class="box warningmessage" %)
742 (((
743 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
744 )))
745
Cécile Vinoche 3.1 746 = =
admin admin 1.1 747
748 = Informations du tableau de bord =
749
750 Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
751
752 * Les récolements.
753 * Le campagnes de récolements.
754 * Les travaux à réaliser.
755
Cécile Vinoche 2.1 756 [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 757
758 (% style="text-align: center;" %)
759 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
760
761 = Questions / réponses =
762
Cécile Vinoche 2.2 763 [[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
admin admin 1.1 764
765
766 (% style="text-align: center;" %)
767