Code source wiki de Récoler les biens

Version 115.2 par admin admin le 2025/08/12 10:23

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
99.1	14	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	15
114.1	16	= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
41.1	17
42.1	18	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	19
42.1	20	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	21
42.1	22	* Le numéro d’inventaire
	23	* L'emplacement de référence théorique
	24	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	25
42.1	26	Pour activer les filtres :
41.1	27
42.1	28	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	29	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	30	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	31
	32	(% class="box infomessage" %)
	33	(((
99.1	34	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42.1	35	)))
	36
	37	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38
	39
99.1	40	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	41
	42
	43	Pour désactiver le filtre :
	44
99.1	45	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements.
42.1	46	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	47
	48	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49
	50
115.2	51	= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
	52
	53	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	54
	55	(% class="box infomessage" %)
	56	(((
	57	Si vous effectuez le récolement via l'application RecolApp, n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne.
	58
	59	* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	60	* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp et ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté.
	61	)))
	62
	63	== Ajouter un bien déjà existant ==
	64
	65	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	66
	67	Procédure :
	68
	69	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	70	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	71	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	72	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	73	1. Cliquez sur Valider puis sur Oui pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	74
	75	[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
	76
	77
	78
	79
	80
	81	== Ajouter un bien non existant ==
	82
	83	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
	84
	85	Procédure :
	86
	87	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	88	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	89	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	90	1. Une grille de saisie rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	91	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	92	1. Sinon, cliquez sur Valider.
	93
	94	(% class="box infomessage" %)
	95	(((
	96	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	97	)))
	98
	99	[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
	100
	101
	102
	103
	104
114.1	105	= Récoler des biens par action rapide =
42.1	106
100.1	107	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
42.1	108
100.1	109	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
99.1	110
100.1	111	* Récolé le
	112	* Récolé par
	113	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	114	* Conformité avec le registre : Oui
99.1	115
114.1	116	== Récolement unitaire ==
99.1	117
	118	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne.
	119	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice.
42.1	120	1. (((
45.1	121	Indiquez :
42.1	122
46.1	123	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	124	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	125	)))
46.1	126	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	127
100.1	128	[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	129
	130
	131	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
	133
100.1	134	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	135
	136
114.1	137	== Récolement par lot ==
42.1	138
100.1	139	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	140	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements.
46.1	141	1. (((
	142	Renseignez :
45.1	143
46.1	144	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	145	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	146	)))
	147	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	148
46.1	149	(% class="box infomessage" %)
	150	(((
99.1	151	Astuce : utilisez les filtres pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
46.1	152	)))
45.1	153
46.1	154	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	155
	156
46.1	157	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	158
46.1	159
	160	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161
	162
100.1	163	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	164
	165
94.1	166	== Compléter les notices après une action rapide ==
93.1	167
100.1	168	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la modification par lot.
93.1	169
94.1	170	Deux cas de figure se présentent :
93.1	171
95.1	172	=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
93.1	173
94.1	174	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	175	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	176	1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
93.1	177
100.1	178	[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	179
	180
94.1	181	[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	182
	183
94.1	184	[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	185
	186
94.1	187	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	188
94.1	189
95.1	190	=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
94.1	191
	192	1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu Hist. biens récolés de l’espace de travail Récoler :
	193
	194	* Par date de récolement (index Récolé le) ;
	195	* Par agent récoleur (index Récolé par) ;
	196	* Par état d’avancement, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	197
	198	(% start="2" %)
	199	1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	200
	201	[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202
	203
	204	[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205
	206
	207	[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208
	209
	210	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211
	212
114.1	213	= Récoler un bien via la notice de récolement =
42.1	214
52.1	215	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	216
52.1	217	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	218
52.1	219	* Marquage défaillant ou absent
	220	* État de conservation dégradé
	221	* Non-conformité avec le registre ou la base
	222	* Mauvaise localisation
	223	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	224	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	225
51.1	226	(((
52.1	227	Procédure à suivre :
46.1	228
100.1	229	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	230	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement.
52.1	231	1. (((
	232	Renseignez les anomalies constatées :
	233
	234	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	235	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	236	)))
100.1	237	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
52.1	238	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	239
100.1	240	[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	241
50.1	242
52.1	243	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	244
48.1	245
100.1	246	[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	247
53.1	248
114.1	249	= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
53.1	250
	251	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	252
	253	Procédure :
	254
	255	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	256	1. Repérez le bien concerné
54.1	257	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	258	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	259
54.1	260	(% class="box infomessage" %)
	261	(((
	262	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	263	)))
53.1	264
100.1	265	[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	266
	267
54.1	268	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269
	270
53.1	271	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	272	)))
48.1	273
53.1	274
	275
103.1	276
104.1	277
105.1	278
106.1	279
107.1	280
108.1	281
109.1	282
110.1	283
111.1	284
112.1	285
113.1	286
113.2	287
113.3	288
114.1	289
115.1	290
115.2	291
100.1	292	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95.1	293
96.1	294
60.1	295	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	296
52.1	297
114.1	298	= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
46.1	299
55.1	300	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	301
55.1	302	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	303
102.1	304	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)État de la notice
54.1	305	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	306	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	307	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	308
	309	(% class="box infomessage" %)
	310	(((
56.1	311	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
54.1	312	)))
	313
56.1	314	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	315
114.1	316	= Relocaliser un bien pendant le récolement =
42.1	317
56.1	318	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	319
56.1	320	(% class="box warningmessage" %)
	321	(((
	322	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	323	)))
	324
114.1	325	== Notions d'emplacements ==
46.1	326
57.1	327	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	328
102.1	329	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	330	Terme
	331	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	332	Définition
	333	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	334	Usage courant
	335	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	336	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	337	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	338	Équivalence notice de bien
46.1	339	)))
	340	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	341	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	342	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	343	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	344	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	345	Sert de base à la préparation des campagnes
	346	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	347	Non
	348	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	349	Emplacement de référence
	350	)))
	351	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	352	Nouvel emplacement de référence
	353	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	354	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	355	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	356	Si le bien a définitivement changé de lieu
	357	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	358	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	359	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	360	Emplacement de référence
	361	)))
	362	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	363	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	364	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	365	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	366	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	367	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	368	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	369	Non
	370	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	371	Localisation temporaire
	372	)))
	373	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	374	Nouvelle localisation temporaire
	375	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	376	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	377	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	378	Sert à signaler un changement temporaire de place
	379	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	380	Non, valeur uniquement informative
46.1	381	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	382	Localisation temporaire
	383	)))
	384
114.1	385	== Procédure pour relocaliser un bien ==
46.1	386
56.1	387	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	388	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	389	1. (((
	390	Dans les champs dédiés :
46.1	391
56.1	392	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	393	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	394	)))
	395	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	396	1. Cliquez sur Enregistrer.
	397
	398	(% class="box warningmessage" %)
	399	(((
57.1	400	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	401	)))
	402
100.1	403	[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	404
	405
100.1	406	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	407
	408
	409	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	410
	411
114.1	412	= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
42.1	413
58.1	414	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	415
58.1	416	(% class="box infomessage" %)
	417	(((
	418	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	419	)))
	420
	421	Procédure :
	422
	423	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	424	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	425	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	426	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	427	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	428	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	429
	430	(% class="box infomessage" %)
	431	(((
	432	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	433	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	434	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	435	)))
	436
100.1	437	[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	438
	439
100.1	440	[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	441
	442
	443	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	444
	445
	446	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447
	448
114.1	449	= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
42.1	450
59.1	451	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	452
86.1	453	(% class="box infomessage" %)
	454	(((
	455	Si vous effectuez le récolement via l'application RecolApp, n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne.
	456
	457	* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	458	* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp et ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté.
87.1	459	)))
86.1	460
114.1	461	== Ajouter un bien déjà existant ==
58.1	462
59.1	463	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	464
	465	Procédure :
	466
	467	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	468	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
59.1	469	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	470	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
100.1	471	1. Cliquez sur Valider puis sur Oui pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
59.1	472
100.1	473	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	474
	475
60.1	476	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	477
	478
	479	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480
	481
60.1	482	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	483
	484
114.1	485	== Ajouter un bien non existant ==
59.1	486
60.1	487	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
59.1	488
60.1	489	Procédure :
59.1	490
	491	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	492	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	493	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
100.1	494	1. Une grille de saisie rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
60.1	495	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	496	1. Sinon, cliquez sur Valider.
59.1	497
60.1	498	(% class="box infomessage" %)
	499	(((
	500	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	501	)))
59.1	502
100.1	503	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	504
	505
60.1	506	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	507
	508
100.1	509	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	510
	511
60.1	512	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	513
	514
114.1	515	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
42.1	516
60.1	517	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	518
	519	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	520
102.1	521	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
61.1	522	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	523	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	524
61.1	525	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	526
61.1	527	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	528	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	529	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	530	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	531
61.1	532	(% class="box infomessage" %)
	533	(((
	534	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	535	)))
60.1	536
114.1	537	== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
60.1	538
61.1	539	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	540
102.1	541	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Format d’impression\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Objectif principal\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Contenu\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Utilisation recommandée
61.1	542	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	543	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	544
62.1	545	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	546
	547	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	548	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	549	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	550	1. (((
	551	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	552	)))
	553
61.1	554	(% class="box infomessage" %)
	555	(((
	556	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	557	)))
	558
62.1	559	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	560
	561
62.1	562	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	563
	564
62.1	565	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	566
	567
114.1	568	== Export RecolApp ==
61.1	569
62.1	570	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	571
62.1	572	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	573
62.1	574	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	575	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	576	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	577
62.1	578	(% class="box infomessage" %)
	579	(((
84.1	580	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import.
62.1	581	)))
61.1	582
100.1	583	[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	584
114.1	585
63.1	586	)))
62.2	587
81.1	588	= Saisir un récolement hors campagne =
66.1	589
100.1	590	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	591
100.1	592	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien.
66.1	593
71.1	594	(% class="box infomessage" %)
70.1	595	(((
71.1	596	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	597	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	598	)))
66.1	599
75.1	600	(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	601	Procédure de création d’un récolement hors campagne :
70.1	602
71.1	603	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	604	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	605	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	606	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	607	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	608	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	609
71.1	610	Résultat :
70.1	611
71.1	612	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	613	* Elle est rattachée au bien concerné.
	614	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	615
71.1	616	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	617
	618
	619	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	620
	621
	622	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	623
	624
	625	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	626
28.1	627
84.1	628	)))
	629
91.1	630
	631
115.2	632
84.1	633	(((
	634
	635	)))
28.1	636	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	637	(% class="box" %)
	638	(((
	639	Sommaire
42.1	640
101.1	641	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	642	)))
1.1	643
28.1	644	(% class="box" %)
	645	(((
	646	Aller plus loin
1.1	647
28.1	648	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	649	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	650	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	651	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
83.1	652	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	653
33.1	654	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
113.1	655	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
34.1	656	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	657	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	658	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	659	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	660	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	661	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	662	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
84.1	663	* Gérer les évènements internes
113.3	664	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
103.1	665	* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	666	* (((
	667	[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
28.1	668	)))
103.1	669	)))
1.1	670
28.1	671	(% class="box" %)
1.1	672	(((
28.1	673	Icônes principales
106.1	674
109.1	675	__Communes__
108.1	676
107.1	677	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	678
108.1	679	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	680
109.1	681	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	682
109.1	683	__Campagnes__
107.1	684
	685	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
106.1	686
109.1	687	* [[image:1753877997117-347.png\|\|height="27" width="29"]] Actualiser
	688
107.1	689	* [[image:1753863968641-612.png\|\|height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	690
109.1	691	__Sous-campagnes__
107.1	692
108.1	693	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	694
	695	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	696
	697	* [[image:1753877620819-280.png\|\|height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	698
109.1	699	* [[image:1753878107306-294.png\|\|height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	700
	701	* [[image:1753878266736-599.png\|\|height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	702
107.1	703	* [[image:1753863920797-619.png\|\|height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
106.1	704
110.1	705	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	706
109.1	707	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	708
	709	* [[image:1753878385857-937.png\|\|height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	710
108.1	711	* [[image:1753877721227-351.png\|\|height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
107.1	712
109.1	713	* [[image:1753863704139-919.png\|\|height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1.1	714	)))
28.1	715	)))
1.1	716
	717	(% style="text-align: center;" %)
	718

Code source wiki de Récoler les biens

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