Code source wiki de Récoler les biens

Version 115.1 par admin admin le 2025/08/12 10:14

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
99.1	14	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	15
114.1	16	= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
41.1	17
42.1	18	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	19
42.1	20	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	21
42.1	22	* Le numéro d’inventaire
	23	* L'emplacement de référence théorique
	24	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	25
42.1	26	Pour activer les filtres :
41.1	27
42.1	28	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	29	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	30	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	31
	32	(% class="box infomessage" %)
	33	(((
99.1	34	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42.1	35	)))
	36
	37	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38
	39
99.1	40	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	41
	42
	43	Pour désactiver le filtre :
	44
99.1	45	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements.
42.1	46	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	47
	48	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49
	50
114.1	51	= Récoler des biens par action rapide =
42.1	52
100.1	53	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
42.1	54
100.1	55	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
99.1	56
100.1	57	* Récolé le
	58	* Récolé par
	59	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	60	* Conformité avec le registre : Oui
99.1	61
114.1	62	== Récolement unitaire ==
99.1	63
	64	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne.
	65	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice.
42.1	66	1. (((
45.1	67	Indiquez :
42.1	68
46.1	69	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	70	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	71	)))
46.1	72	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	73
100.1	74	[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	75
	76
	77	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78
	79
100.1	80	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	81
	82
114.1	83	== Récolement par lot ==
42.1	84
100.1	85	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	86	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements.
46.1	87	1. (((
	88	Renseignez :
45.1	89
46.1	90	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	91	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	92	)))
	93	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	94
46.1	95	(% class="box infomessage" %)
	96	(((
99.1	97	Astuce : utilisez les filtres pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
46.1	98	)))
45.1	99
46.1	100	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	101
	102
46.1	103	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	104
46.1	105
	106	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107
	108
100.1	109	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	110
	111
94.1	112	== Compléter les notices après une action rapide ==
93.1	113
100.1	114	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la modification par lot.
93.1	115
94.1	116	Deux cas de figure se présentent :
93.1	117
95.1	118	=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
93.1	119
94.1	120	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	121	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	122	1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
93.1	123
100.1	124	[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	125
	126
94.1	127	[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	128
	129
94.1	130	[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	131
	132
94.1	133	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	134
94.1	135
95.1	136	=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
94.1	137
	138	1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu Hist. biens récolés de l’espace de travail Récoler :
	139
	140	* Par date de récolement (index Récolé le) ;
	141	* Par agent récoleur (index Récolé par) ;
	142	* Par état d’avancement, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	143
	144	(% start="2" %)
	145	1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	146
	147	[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148
	149
	150	[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151
	152
	153	[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154
	155
	156	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157
	158
114.1	159	= Récoler un bien via la notice de récolement =
42.1	160
52.1	161	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	162
52.1	163	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	164
52.1	165	* Marquage défaillant ou absent
	166	* État de conservation dégradé
	167	* Non-conformité avec le registre ou la base
	168	* Mauvaise localisation
	169	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	170	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	171
51.1	172	(((
52.1	173	Procédure à suivre :
46.1	174
100.1	175	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	176	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement.
52.1	177	1. (((
	178	Renseignez les anomalies constatées :
	179
	180	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	181	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	182	)))
100.1	183	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
52.1	184	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	185
100.1	186	[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	187
50.1	188
52.1	189	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	190
48.1	191
100.1	192	[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	193
53.1	194
114.1	195	= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
53.1	196
	197	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	198
	199	Procédure :
	200
	201	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	202	1. Repérez le bien concerné
54.1	203	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	204	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	205
54.1	206	(% class="box infomessage" %)
	207	(((
	208	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	209	)))
53.1	210
100.1	211	[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	212
	213
54.1	214	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215
	216
53.1	217	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	218	)))
48.1	219
53.1	220
	221
103.1	222
104.1	223
105.1	224
106.1	225
107.1	226
108.1	227
109.1	228
110.1	229
111.1	230
112.1	231
113.1	232
113.2	233
113.3	234
114.1	235
115.1	236
100.1	237	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95.1	238
96.1	239
60.1	240	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	241
52.1	242
114.1	243	= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
46.1	244
55.1	245	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	246
55.1	247	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	248
102.1	249	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)État de la notice
54.1	250	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	251	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	252	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	253
	254	(% class="box infomessage" %)
	255	(((
56.1	256	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
54.1	257	)))
	258
56.1	259	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	260
114.1	261	= Relocaliser un bien pendant le récolement =
42.1	262
56.1	263	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	264
56.1	265	(% class="box warningmessage" %)
	266	(((
	267	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	268	)))
	269
114.1	270	== Notions d'emplacements ==
46.1	271
57.1	272	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	273
102.1	274	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	275	Terme
	276	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	277	Définition
	278	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	279	Usage courant
	280	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	281	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	282	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	283	Équivalence notice de bien
46.1	284	)))
	285	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	286	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	287	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	288	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	289	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	290	Sert de base à la préparation des campagnes
	291	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	292	Non
	293	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	294	Emplacement de référence
	295	)))
	296	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	297	Nouvel emplacement de référence
	298	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	299	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	300	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	301	Si le bien a définitivement changé de lieu
	302	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	303	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	304	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	305	Emplacement de référence
	306	)))
	307	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	308	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	309	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	310	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	311	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	312	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	313	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	314	Non
	315	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	316	Localisation temporaire
	317	)))
	318	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	319	Nouvelle localisation temporaire
	320	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	321	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	322	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	323	Sert à signaler un changement temporaire de place
	324	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	325	Non, valeur uniquement informative
46.1	326	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	327	Localisation temporaire
	328	)))
	329
114.1	330	== Procédure pour relocaliser un bien ==
46.1	331
56.1	332	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	333	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	334	1. (((
	335	Dans les champs dédiés :
46.1	336
56.1	337	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	338	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	339	)))
	340	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	341	1. Cliquez sur Enregistrer.
	342
	343	(% class="box warningmessage" %)
	344	(((
57.1	345	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	346	)))
	347
100.1	348	[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	349
	350
100.1	351	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	352
	353
	354	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	355
	356
114.1	357	= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
42.1	358
58.1	359	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	360
58.1	361	(% class="box infomessage" %)
	362	(((
	363	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	364	)))
	365
	366	Procédure :
	367
	368	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	369	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	370	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	371	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	372	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	373	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	374
	375	(% class="box infomessage" %)
	376	(((
	377	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	378	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	379	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	380	)))
	381
100.1	382	[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	383
	384
100.1	385	[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	386
	387
	388	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	389
	390
	391	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392
	393
114.1	394	= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
42.1	395
59.1	396	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	397
86.1	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
	400	Si vous effectuez le récolement via l'application RecolApp, n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne.
	401
	402	* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	403	* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp et ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté.
87.1	404	)))
86.1	405
114.1	406	== Ajouter un bien déjà existant ==
58.1	407
59.1	408	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	409
	410	Procédure :
	411
	412	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	413	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
59.1	414	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	415	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
100.1	416	1. Cliquez sur Valider puis sur Oui pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
59.1	417
100.1	418	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	419
	420
60.1	421	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	422
	423
	424	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	425
	426
60.1	427	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	428
	429
114.1	430	== Ajouter un bien non existant ==
59.1	431
60.1	432	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
59.1	433
60.1	434	Procédure :
59.1	435
	436	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	437	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	438	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
100.1	439	1. Une grille de saisie rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
60.1	440	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	441	1. Sinon, cliquez sur Valider.
59.1	442
60.1	443	(% class="box infomessage" %)
	444	(((
	445	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	446	)))
59.1	447
100.1	448	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	449
	450
60.1	451	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	452
	453
100.1	454	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	455
	456
60.1	457	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	458
	459
114.1	460	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
42.1	461
60.1	462	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	463
	464	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	465
102.1	466	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
61.1	467	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	468	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	469
61.1	470	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	471
61.1	472	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	473	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	474	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	475	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	476
61.1	477	(% class="box infomessage" %)
	478	(((
	479	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	480	)))
60.1	481
114.1	482	== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
60.1	483
61.1	484	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	485
102.1	486	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Format d’impression\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Objectif principal\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Contenu\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Utilisation recommandée
61.1	487	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	488	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	489
62.1	490	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	491
	492	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	493	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	494	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	495	1. (((
	496	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	497	)))
	498
61.1	499	(% class="box infomessage" %)
	500	(((
	501	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	502	)))
	503
62.1	504	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	505
	506
62.1	507	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	508
	509
62.1	510	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	511
	512
114.1	513	== Export RecolApp ==
61.1	514
62.1	515	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	516
62.1	517	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	518
62.1	519	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	520	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	521	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	522
62.1	523	(% class="box infomessage" %)
	524	(((
84.1	525	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import.
62.1	526	)))
61.1	527
100.1	528	[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	529
114.1	530
63.1	531	)))
62.2	532
81.1	533	= Saisir un récolement hors campagne =
66.1	534
100.1	535	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	536
100.1	537	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien.
66.1	538
71.1	539	(% class="box infomessage" %)
70.1	540	(((
71.1	541	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	542	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	543	)))
66.1	544
75.1	545	(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	546	Procédure de création d’un récolement hors campagne :
70.1	547
71.1	548	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	549	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	550	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	551	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	552	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	553	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	554
71.1	555	Résultat :
70.1	556
71.1	557	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	558	* Elle est rattachée au bien concerné.
	559	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	560
71.1	561	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	562
	563
	564	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565
	566
	567	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	568
	569
	570	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571
28.1	572
84.1	573	)))
	574
91.1	575
	576
84.1	577	(((
	578
	579	)))
28.1	580	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	581	(% class="box" %)
	582	(((
	583	Sommaire
42.1	584
101.1	585	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	586	)))
1.1	587
28.1	588	(% class="box" %)
	589	(((
	590	Aller plus loin
1.1	591
28.1	592	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	593	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	594	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	595	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
83.1	596	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	597
33.1	598	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
113.1	599	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
34.1	600	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	601	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	602	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	603	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	604	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	605	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	606	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
84.1	607	* Gérer les évènements internes
113.3	608	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
103.1	609	* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	610	* (((
	611	[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
28.1	612	)))
103.1	613	)))
1.1	614
28.1	615	(% class="box" %)
1.1	616	(((
28.1	617	Icônes principales
106.1	618
109.1	619	__Communes__
108.1	620
107.1	621	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	622
108.1	623	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	624
109.1	625	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	626
109.1	627	__Campagnes__
107.1	628
	629	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
106.1	630
109.1	631	* [[image:1753877997117-347.png\|\|height="27" width="29"]] Actualiser
	632
107.1	633	* [[image:1753863968641-612.png\|\|height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	634
109.1	635	__Sous-campagnes__
107.1	636
108.1	637	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	638
	639	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	640
	641	* [[image:1753877620819-280.png\|\|height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	642
109.1	643	* [[image:1753878107306-294.png\|\|height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	644
	645	* [[image:1753878266736-599.png\|\|height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	646
107.1	647	* [[image:1753863920797-619.png\|\|height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
106.1	648
110.1	649	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	650
109.1	651	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	652
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Code source wiki de Récoler les biens

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