Modifications pour le document Récoler les biens

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -13,10 +13,8 @@
13	13	(((
14	14	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15	15
16		-= Gérer les biens à récoler =
	16	+= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
17	17
18		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
19		-
20	20	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21	21
22	22	Les filtres disponibles portent sur :
...	...	@@ -50,70 +50,8 @@
50	50	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	51	+= Récoler des biens par action rapide =
54	54
55		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
56		-
57		-(% class="box infomessage" %)
58		-(((
59		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60		-
61		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
63		-)))
64		-
65		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
66		-
67		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
68		-
69		-**Procédure :**
70		-
71		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
76		-
77		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78		-
79		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80		-
81		-[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82		-
83		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84		-
85		-
86		-=== Ajouter un bien non existant ===
87		-
88		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
89		-
90		-**Procédure :**
91		-
92		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
98		-
99		-(% class="box infomessage" %)
100		-(((
101		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
102		-)))
103		-
104		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105		-
106		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107		-
108		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109		-
110		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		-
113		-= récoler des biens =
114		-
115		-== Récoler des biens par action rapide ==
116		-
117	117	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
118	118
119	119	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123	* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124	124	* **Conformité avec le registre** : Oui
125	125
126		-=== Récolement unitaire ===
	62	+== Récolement unitaire ==
127	127
128	128	1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129	129	1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
...	...	@@ -144,7 +144,7 @@
144	144	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146	146
147		-=== Récolement par lot ===
	83	+== Récolement par lot ==
148	148
149	149	1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150	150	1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
...	...	@@ -173,13 +173,13 @@
173	173	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-=== Compléter les notices après une action rapide ===
	112	+== Compléter les notices après une action rapide ==
177	177
178	178	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
179	179
180	180	Deux cas de figure se présentent :
181	181
182		-==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
	118	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
183	183
184	184	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185	185	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	159	+= Récoler un bien via la notice de récolement =
224	224
225	225	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
226	226
...	...	@@ -286,6 +286,18 @@
286	286
287	287
288	288
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
	233	+
	234	+
	235	+
	236	+
289	289	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290	290
291	291
...	...	@@ -310,10 +310,8 @@
310	310
311	311	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-= Gérer les biens pendant le recolement =
	261	+= Relocaliser un bien pendant le récolement =
314	314
315		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
316		-
317	317	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
318	318
319	319	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -321,7 +321,7 @@
321	321	La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
322	322	)))
323	323
324		-=== Notions d'emplacements ===
	270	+== Notions d'emplacements ==
325	325
326	326	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
327	327
...	...	@@ -381,7 +381,7 @@
381	381	Localisation temporaire​
382	382	)))
383	383
384		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	330	+== Procédure pour relocaliser un bien ==
385	385
386	386	1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
387	387	1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
...	...	@@ -408,7 +408,7 @@
408	408	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409	409
410	410
411		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	357	+= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
412	412
413	413	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
414	414
...	...	@@ -445,6 +445,72 @@
445	445	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447	447
	394	+= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
	395	+
	396	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	397	+
	398	+(% class="box infomessage" %)
	399	+(((
	400	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	401	+
	402	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	403	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	404	+)))
	405	+
	406	+== Ajouter un bien déjà existant ==
	407	+
	408	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	409	+
	410	+**Procédure :**
	411	+
	412	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	413	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	414	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	415	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	416	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	417	+
	418	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+
	420	+
	421	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+
	423	+
	424	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	425	+
	426	+
	427	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+
	429	+
	430	+== Ajouter un bien non existant ==
	431	+
	432	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	433	+
	434	+**Procédure :**
	435	+
	436	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	437	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	438	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	439	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	440	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	441	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	442	+
	443	+(% class="box infomessage" %)
	444	+(((
	445	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	446	+)))
	447	+
	448	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+
	450	+
	451	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+
	453	+
	454	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+
	456	+
	457	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+
	459	+
448	448	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
449	449
450	450	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
...	...	@@ -562,9 +562,6 @@
562	562
563	563
564	564
565		-
566		-
567		-
568	568	(((
569	569
570	570	)))