Code source wiki de Préparer la base avant de récoler
Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 2 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** | ||
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1.1 | 3 | |
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4.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
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84.1 | 5 | ((( |
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4.1 | 6 | (% class="box" %) |
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115.1 | 8 | Avant de lancer une campagne de récolement dans Flora, il est essentiel de s’assurer que la base est prête. |
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7.1 | 9 | |
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115.1 | 10 | Une préparation soignée garantit la fiabilité des listes de biens à récoler, évite les oublis et réduit les erreurs lors de la saisie. |
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4.1 | 11 | ))) |
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1.1 | 12 | |
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4.1 | 13 | ((( |
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115.1 | 14 | = Vérifier les prérequis indispensables = |
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4.1 | 15 | |
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115.1 | 16 | Cette étape assure que la structure et les données de la base sont fiables avant de commencer. |
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8.1 | 17 | |
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115.1 | 18 | * ((( |
| 19 | **Arborescence à jour des emplacements** | ||
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115.1 | 21 | * Chaque lieu physique contenant des biens doit être enregistré dans la table **Emplacements**. |
| 22 | * La structure hiérarchique doit être cohérente (bâtiment > salle > meuble…). | ||
| 23 | * Chaque bien doit être localisé dans un emplacement valide depuis sa notice documentaire. | ||
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9.1 | 24 | ))) |
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115.1 | 25 | * ((( |
| 26 | **Saisie documentaire suffisante** | ||
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8.1 | 27 | |
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115.1 | 28 | * Tous les biens concernés doivent exister dans la base, même avec une notice minimale. |
| 29 | * Les champs clés doivent être renseignés : numéro d’inventaire, domaine, etc. | ||
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9.1 | 30 | ))) |
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115.1 | 31 | * ((( |
| 32 | **Localisations fiables** | ||
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8.1 | 33 | |
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115.1 | 34 | * Les localisations de référence doivent être à jour pour éviter des listes erronées. |
| 35 | * Synchroniser la base avant de lancer la campagne. | ||
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9.1 | 36 | ))) |
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115.1 | 37 | * ((( |
| 38 | **Périmètre clair** | ||
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8.1 | 39 | |
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115.1 | 40 | * Déterminer ce que l’on souhaite récoler (salle, réserve, type de bien, dépôt…). |
| 41 | * Ce choix conditionne la méthode (par **emplacement** ou par **panier**). | ||
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9.1 | 42 | ))) |
| 43 | |||
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115.1 | 44 | = Enchaîner les étapes clés du récolement = |
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9.1 | 45 | |
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115.1 | 46 | Le processus dans Flora suit toujours la même logique, en cinq phases successives. |
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9.1 | 47 | |
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115.1 | 48 | 1. **Créer la campagne : **Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. |
| 49 | 1. **Créer les sous-campagnes : **À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. | ||
| 50 | 1. **Ajouter les biens à récoler : **Automatiquement ou manuellement. | ||
| 51 | 1. **Effectuer le récolement : **En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). | ||
| 52 | 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal : **Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. | ||
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9.1 | 53 | |
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115.1 | 54 | = Exploiter les fonctionnalités du module Récolement = |
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9.1 | 55 | |
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115.1 | 56 | Flora propose des outils spécifiques pour planifier, saisir, comparer et analyser les données de récolement. |
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9.1 | 57 | |
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101.1 | 58 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail** |
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115.1 | 59 | |**Planification**|Définir un périmètre, une période, une équipe |
| 60 | |**Saisie**|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation | ||
| 61 | |**Comparaison automatique**|Détecter les écarts entre localisation de référence et localisation observée. | ||
| 62 | |**Rapports et exports**|Produire des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies. | ||
| 63 | |**Historique**|Tracer toutes les opérations avec date, résultat et agent responsable. | ||
| 64 | |**Liens aux documents**|Ajouter fiches, constats, photos | ||
| 65 | |**Compatible avec la relocalisation**|Encourager la mise à jour des localisations avant récolement. | ||
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26.1 | 66 | ))) |
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1.1 | 67 | ))) |
| 68 | |||
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115.1 | 69 | (% class="box successmessage" %) |
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42.1 | 70 | ((( |
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115.1 | 71 | En prenant le temps de soigner cette préparation, on réduit drastiquement les anomalies et le travail de correction post-récolement. |
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84.1 | 72 | ))) |
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28.1 | 73 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 74 | (% class="box" %) | ||
| 75 | ((( | ||
| 76 | **Sommaire** | ||
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42.1 | 77 | |
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101.1 | 78 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
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28.1 | 79 | ))) |
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1.1 | 80 | |
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28.1 | 81 | (% class="box" %) |
| 82 | ((( | ||
| 83 | **Aller plus loin** | ||
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1.1 | 84 | |
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68.1 | 85 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] |
| 86 | * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] | ||
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113.3 | 87 | * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] |
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28.1 | 88 | ))) |
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1.1 | 89 | |
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28.1 | 90 | (% class="box" %) |
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1.1 | 91 | ((( |
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28.1 | 92 | **Icônes principales** |
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106.1 | 93 | |
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109.1 | 94 | __Communes__ |
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108.1 | 95 | |
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107.1 | 96 | * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer |
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106.1 | 97 | |
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108.1 | 98 | * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier |
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109.1 | 100 | * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot |
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1.1 | 101 | ))) |
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28.1 | 102 | ))) |
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1.1 | 103 | |
| 104 | (% style="text-align: center;" %) | ||
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