Code source wiki de Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
115.1	8	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora.
7.1	9
115.1	10	Elle organise le travail de récolement sur une période donnée et se divise en sous-campagnes ciblant un espace ou un groupe de biens précis.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
115.1	14	= Créer une campagne de récolement =
4.1	15
115.1	16	Cette étape pose le cadre global de l’opération et sert de base à toutes les sous-campagnes.
13.1	17
25.1	18	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	19	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	20	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
115.1	21	1. Cliquez sur Enregistrer.
	22	1. La campagne est prête : vous pouvez y ajouter des sous-campagnes.
20.1	23
26.1	24	(% class="box infomessage" %)
	25	(((
28.1	26	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	27	)))
	28
28.1	29	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	30
	31
28.1	32	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	33
	34
28.1	35	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	36
	37
115.1	38	== Numéro de la campagne vs. numéro de récolement : quelle différence ? ==
77.1	39
115.1	40	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme.
77.1	41
115.1	42	Ce double repérage facilite le pilotage multi-années et la production des bilans réglementaires.
	43
102.1	44	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Champ\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Définition\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Exemple / Utilisation
115.1	45	\|(% style="vertical-align:middle" %)Numéro de récolement\|(% style="vertical-align:middle" %)Identifie le cycle décennal de récolement en cours.\|(% style="vertical-align:middle" %)En 2022, on renseigne 2 (deuxième décennie : 2015–2025).
	46	\|(% style="vertical-align:middle" %)Numéro de la campagne\|(% style="vertical-align:middle" %)(((
	47	Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.
77.1	48
115.1	49	Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
	50	)))\|(% style="vertical-align:middle" %)(((
	51	1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.
	52	)))
77.1	53
	54	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55
115.1	56	= Ajouter des sous-campagnes =
23.1	57
115.1	58	Chaque sous-campagne regroupe un ensemble de biens à récoler selon un critère spatial ou documentaire.
23.1	59
115.1	60	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation.
23.1	61
115.1	62	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; width:232px" %)Méthode\|(% style="background-color:#cbcbea; width:413px" %)Principe\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Cas d’usage privilégié
	63	\|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)Par emplacement\|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|(% style="vertical-align:middle" %)Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	64	\|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)Par panier\|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|(% style="vertical-align:middle" %)Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
5.1	65
115.1	66	== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ==
	67
	68	Idéal pour travailler par zones physiques clairement définies.
	69
29.1	70	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	71	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
115.1	72	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien.
6.1	73
28.1	74	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	75
	76
28.1	77	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	78
	79
119.1	80	=== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ===
4.1	81
116.1	82	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	83	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	84	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	85	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui.
	86	1. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	87
28.1	88	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
	90
43.1	91	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	92
	93
30.1	94	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
30.1	97	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
30.1	99
	100	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101
	102
115.1	103	== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ==
1.1	104
115.1	105	Utile pour cibler un ensemble de biens répondant à des critères communs.
	106
32.1	107	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	108	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	109	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
121.1	110	1. Cliquez sur Valider : Flora crée automatiquement les sous-campagnes selon les emplacements les plus hauts communs aux notices et génère automatiquement les notices de récolement.
1.1	111
31.1	112	(% class="box warningmessage" %)
1.1	113	(((
115.1	114	Si le panier contient plus de 2 000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	115	)))
	116
35.1	117	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	118
	119
37.1	120	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
	122
99.1	123	[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	124
	125
115.1	126	= Naviguer entre campagne et sous-campagne =
29.1	127
115.1	128	La navigation fluide permet de contrôler rapidement le contenu et l’avancement.
30.1	129
115.1	130	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne : cliquez sur la loupe associée à l’emplacement.
	131	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne : cliquez sur la loupe en haut à droite de l’écran.
	132
99.1	133	[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	134
32.1	135
99.1	136	[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	137
34.1	138
99.1	139	[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	140
	141
41.1	142	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	143
39.1	144
115.1	145	= Éditer le planning d'une campagne =
39.1	146
115.1	147	Un planning clair facilite la coordination des équipes et le suivi du calendrier.
40.1	148
115.1	149	1. Dans la campagne, choisissez le format d’impression Liste des emplacements.
	150	1. Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement par espace.
	151	1. Imprimez-le pour diffusion interne ou affichage.
	152
42.1	153	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	154
	155
41.1	156	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	157	)))
	158	)))
28.1	159	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	160	(% class="box" %)
	161	(((
	162	Sommaire
42.1	163
120.1	164	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
28.1	165	)))
1.1	166
28.1	167	(% class="box" %)
	168	(((
	169	Aller plus loin
1.1	170
115.1	171	* [[Utiliser les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome\|\|target="_blank"]]
	172	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	173	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome\|\|target="_blank"]]
	174	* [[Gérer le tableau de bor>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	175	* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Campagne de récolement.WebHome\|\|target="_blank"]]
28.1	176	)))
1.1	177
28.1	178	(% class="box" %)
1.1	179	(((
28.1	180	Icônes principales
106.1	181
109.1	182	__Communes__
108.1	183
107.1	184	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	185
108.1	186	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	187
109.1	188	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	189
109.1	190	__Campagnes__
107.1	191
	192	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
106.1	193
109.1	194	* [[image:1753877997117-347.png\|\|height="27" width="29"]] Actualiser
	195
107.1	196	* [[image:1753863968641-612.png\|\|height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	197
109.1	198	__Sous-campagnes__
107.1	199
108.1	200	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	201
110.1	202	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
1.1	203	)))
28.1	204	)))
1.1	205
	206	(% style="text-align: center;" %)
	207