Code source wiki de Récoler des biens

Version 54.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/28 15:05

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
41.1	7	NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
28.1	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	116
35.1	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	118
35.1	119	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	120	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	121	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	122
28.1	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	124
29.1	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	126	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	127	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	128
28.1	129	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	130
	131
28.1	132	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	133
	134
28.1	135	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	136
28.1	137	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	138	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	139	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	141
28.1	142	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
43.1	145	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	146
	147
30.1	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
30.1	151	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
30.1	153
	154	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156
31.1	157	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	158
32.1	159	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	160	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	161	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	162	1. Cliquez sur Valider.
1.1	163
36.1	164	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	165
36.1	166	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	167	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	168
31.1	169	(% class="box warningmessage" %)
1.1	170	(((
36.1	171	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	172	)))
	173
35.1	174	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
37.1	177	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
37.1	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	181
	182
41.1	183	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	184
41.1	185	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	186
41.1	187	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	188
32.1	189
41.1	190	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	191
34.1	192
41.1	193	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	194
41.1	195	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	196
	197
41.1	198	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	199
39.1	200
41.1	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	202
41.1	203	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
	204	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	205
42.1	206	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	207
	208
41.1	209	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	210
	211
43.1	212	= Récoler les biens =
41.1	213
43.1	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	215
42.1	216	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	217
42.1	218	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	219
42.1	220	* Le numéro d’inventaire
	221	* L'emplacement de référence théorique
	222	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	223
42.1	224	Pour activer les filtres :
41.1	225
42.1	226	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	227	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	228	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229
	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
	232	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	)))
	234
	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236
	237
	238	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239
	240
	241	Pour désactiver le filtre :
	242
	243	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	244	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	245
	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247
	248
54.1	249	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	250
	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252
45.1	253	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	254	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	255	1. (((
45.1	256	Indiquez :
42.1	257
46.1	258	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	259	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	260	)))
46.1	261	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	262
	263	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	264
	265	* Récolé le
	266	* Récolé par
	267	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	* Conformité avec le registre : oui
	269
	270	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271
	272
	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274
	275
46.1	276	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	277
	278
54.1	279	== Récoler des biens en lot ==
42.1	280
46.1	281	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	282
46.1	283	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	285	1. (((
	286	Renseignez :
45.1	287
46.1	288	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	289	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	290	)))
	291	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	292
46.1	293	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	294
46.1	295	* Récolé le
	296	* Récolé par
	297	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	* Conformité avec le registre : oui
45.1	299
46.1	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	303	)))
45.1	304
46.1	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	306
	307
46.1	308	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	309
46.1	310
	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312
	313
52.1	314	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	315
	316
54.1	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	318
52.1	319	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	320
52.1	321	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	322
52.1	323	* Marquage défaillant ou absent
	324	* État de conservation dégradé
	325	* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	* Mauvaise localisation
	327	* Bien non vu, détruit ou manquant
	328
51.1	329	(((
52.1	330	Procédure à suivre :
46.1	331
52.1	332	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	333	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	334	1. (((
	335	Renseignez les anomalies constatées :
	336
	337	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	338	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	339	)))
53.1	340	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	341	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	342
53.1	343	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	344
50.1	345
52.1	346	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	347
48.1	348
53.1	349	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	350
53.1	351
54.1	352	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	353
	354	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	355
	356	Procédure :
	357
	358	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	359	1. Repérez le bien concerné
54.1	360	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	361	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	362
54.1	363	(% class="box infomessage" %)
	364	(((
	365	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	366	)))
53.1	367
54.1	368	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	369
	370
54.1	371	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372
	373
53.1	374	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	375	)))
48.1	376
53.1	377
	378
54.1	379	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	380
	381
54.1	382	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	383
52.1	384
54.1	385	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	386
54.1	387	Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une icône colorée qui reflète son état d’avancement. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
	388
	389	Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
	390
	391	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	392	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	393	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	394	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	395
	396	(% class="box infomessage" %)
	397	(((
	398	Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
	399	)))
	400
	401
	402
48.1	403	(% class="wikigeneratedid" %)
	404	[[image:1753697372537-107.png]]
	405
43.1	406	== Re localiser pendant le récolement ==
42.1	407
46.1	408
	409	=== Notions d'emplacements ===
	410
	411	Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
	412
	413	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	414	Terme
	415	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	416	Définition
	417	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	418	Usage courant
	419	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	420	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	421	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	422	Équivalence notice de bien
	423	)))
	424	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	426	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	428	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	Sert de base à la préparation des campagnes
	430	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	431	Non
	432	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	433	Emplacement de référence
	434	)))
	435	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	436	Nouvel emplacement de référence
	437	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	438	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	439	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	440	Si le bien a définitivement changé de lieu
	441	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	442	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	443	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	Emplacement de référence
	445	)))
	446	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	448	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	450	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	452	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	Non
	454	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	Localisation temporaire
	456	)))
	457	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	458	Nouvelle localisation temporaire
	459	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	460	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	461	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	462	Sert à signaler un changement temporaire de place
	463	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
47.1	464	Non.
46.1	465	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	Localisation temporaire
	467	)))
	468
	469
	470
43.1	471	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	472
43.1	473	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	474
43.1	475	== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
42.1	476
	477
	478
	479
	480
	481
	482
28.1	483
	484	)))
	485	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	486	(% class="box" %)
	487	(((
	488	Sommaire
42.1	489
	490	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	491
	492
28.1	493	)))
1.1	494
28.1	495	(% class="box" %)
	496	(((
	497	Aller plus loin
1.1	498
28.1	499	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	500	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	501	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	502	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1.1	503
33.1	504	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	505	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	506	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	507	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	508	)))
1.1	509
28.1	510	(% class="box" %)
1.1	511	(((
28.1	512	Icônes principales
1.1	513	)))
28.1	514	)))
1.1	515
	516
	517
	518
	519
	520
	521
	522
	523
	524
	525
	526
	527
	528
	529
	530
	531
	532
	533
	534
	535
	536
	537
	538
	539
	540	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	541
	542	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	543
2.1	544	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	545
	546	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	547
	548	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	549
	550	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	551	(((
	552	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	553	- via un tableur.
	554	- via papier-crayon.
	555	- via l'application RecolApp.
	556	)))
	557
	558	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	559
	560	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	561	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	562
	563	(% class="CxSpFirst" %)
	564	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	565
	566	(% class="CxSpMiddle" %)
	567	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	568
2.1	569	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	570	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	571
	572	(% class="CxSpLast" %)
	573	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	574
	575	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	576
	577	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	578
2.3	579	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	580	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	581	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	582	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	583	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	584	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	585
	586	(% class="CxSpMiddle" %)
	587	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	588
	589	(% class="CxSpMiddle" %)
	590	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	591
	592	(% class="CxSpMiddle" %)
	593	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	594
2.1	595	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	596	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	597
	598	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	599
	600	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	601
	602	(% class="MsoCaption" %)
2.1	603	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	604
2.1	605	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	606
	607	(% class="MsoCaption" %)
	608	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	609
	610	(% class="box infomessage" %)
	611	(((
	612	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	613	)))
	614
2.1	615	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	616
	617	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	618
2.1	619	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	620
	621	(% class="box warningmessage" %)
	622	(((
	623	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	624	)))
	625
2.1	626	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	627
	628	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	629
	630	[[image:1656938064489-651.png]]
	631
	632
2.1	633	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	634
2.1	635	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	636	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	637
	638	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	639
	640	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	641
2.1	642	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	643
2.1	644	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	645	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	646
	647	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	648
	649	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	650
2.1	651	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	652
2.1	653	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	654	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	655
	656	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	657
	658	(% class="CxSpFirst" %)
	659	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	660
2.1	661	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	662
	663	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	664	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	665
2.1	666	(% class="MsoCaption" %)
	667	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	668
	669	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	670	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	671
2.1	672	(% class="MsoCaption" %)
	673	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	674
	675	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	676	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	677
	678	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	679
2.1	680	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	681
	682	(% style="text-align: center;" %)
	683	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	684
	685	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	686
	687	(% class="MsoCaption" %)
	688	Sur l'emplacement, il est possible de :
	689
	690	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	691	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	692	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	693
2.1	694	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	695
	696
2.1	697	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	698
	699
2.1	700	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	701
	702	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	703	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	704
2.1	705	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	706	=== Sur les Campagnes : ===
	707
	708	(% class="MsoCaption" %)
	709	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	710
2.1	711	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	712
	713	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	714	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	715
2.1	716	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	717
	718	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	719	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	720
2.1	721	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	722
	723	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	724	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	725
	726
	727	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	728
	729	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	730
	731
2.1	732	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	733
	734	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	735	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	736
	737
2.1	738	(% class="MsoCaption" %)
	739	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	740
	741	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	742	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	743	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	744
2.1	745	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	746	=== Pour les Campagnes : ===
	747
2.1	748	(% class="MsoCaption" %)
	749	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	750
	751	(% style="text-align: center;" %)
	752	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	753
2.1	754	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	755
	756	(% style="text-align: center;" %)
	757	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	758
	759
	760	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	761
	762	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	763
2.1	764	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	765
	766	(% style="text-align: center;" %)
	767	Non localisés = non vus dans Flora
	768
	769	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	770
	771	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	772
	773	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	774
	775	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	776
	777	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	778
	779	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	780
	781	(% class="box infomessage" %)
	782	(((
	783	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	784	)))
	785
2.1	786	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	787
	788	==== État de conservation du bien ====
	789
	790	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	791
2.1	792	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	793
	794	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	795
	796	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	797
	798	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	799
	800	[[image:1663165259686-230.png]]
	801
	802	==== Documentation photographique des biens ====
	803
	804	Argentique ou Format numérique
	805
	806	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	807
	808	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	809
	810	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	811
	812	[[image:1663166194800-369.png]]
	813
	814
	815	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	816
	817	..en cours de ré-écriture
	818
	819	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	820
	821	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	822
	823	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	824
1.5	825	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	826
	827
2.1	828	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	829	=== Suivi des anomalies ===
	830
	831	(% class="CxSpMiddle" %)
	832	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	833
2.1	834	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	835
	836	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	837	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	838
2.1	839	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	840
	841	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	842	(% class="small" %)Recherche "état".
	843
	844
2.1	845	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	846	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	847
	848	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	849
	850	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	851
	852	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	853
2.1	854	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	855
	856	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	857
	858	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	859
2.1	860	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	861
	862	(% class="CxSpFirst" %)
	863	Résultat:
	864
	865	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	866
	867	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	868	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	869
2.1	870	(% class="MsoCaption" %)
	871	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	872
	873	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	874	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	875
	876
	877	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	878
	879	(% class="CxSpFirst" %)
	880	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	881
	882	(% class="CxSpMiddle" %)
	883	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	884
2.1	885	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	886
	887	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	888	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	889
	890	(% class="CxSpMiddle" %)
	891	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	892
2.1	893	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	894
	895	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	896	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	897
2.1	898	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	899
	900	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	901	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	902
2.1	903	(% class="MsoCaption" %)
	904	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	905
	906	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	907	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	908
	909	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	910	(((
	911	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	912	)))
	913
	914	(% class="box warningmessage" %)
	915	(((
	916	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	917	)))
	918
3.1	919	= =
1.1	920
	921	= Informations du tableau de bord =
	922
	923	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	924
	925	* Les récolements.
	926	* Le campagnes de récolements.
	927	* Les travaux à réaliser.
	928
2.1	929	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	930
	931	(% style="text-align: center;" %)
	932	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	933
	934	= Questions / réponses =
	935
2.2	936	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	937
	938
	939	(% style="text-align: center;" %)
	940

Code source wiki de Récoler des biens

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