Code source wiki de Planifier et créer les campagnes
Version 114.1 par admin admin le 2025/08/12 09:47
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 2 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** | ||
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1.1 | 3 | |
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4.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
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84.1 | 5 | ((( |
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4.1 | 6 | (% class="box" %) |
| 7 | ((( | ||
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58.1 | 8 | Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. |
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7.1 | 9 | |
| 10 | Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. | ||
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4.1 | 11 | ))) |
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1.1 | 12 | |
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4.1 | 13 | ((( |
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114.1 | 14 | |
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4.1 | 15 | |
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24.1 | 16 | = Planifier les campagnes de récolement = |
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13.1 | 17 | |
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25.1 | 18 | La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). |
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24.1 | 20 | == Créer une campagne de récolement == |
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13.1 | 21 | |
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25.1 | 22 | 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** |
| 23 | 1. Cliquez sur le bouton créer. | ||
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27.1 | 24 | 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). |
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26.1 | 25 | 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. |
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20.1 | 26 | |
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26.1 | 27 | (% class="box infomessage" %) |
| 28 | ((( | ||
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28.1 | 29 | **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. |
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26.1 | 30 | ))) |
| 31 | |||
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28.1 | 32 | [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
20.1 | 33 | |
| 34 | |||
| |
28.1 | 35 | [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
20.1 | 36 | |
| 37 | |||
| |
28.1 | 38 | [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
20.1 | 39 | |
| 40 | |||
| |
78.1 | 41 | === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === |
| |
77.1 | 42 | |
| 43 | Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : | ||
| 44 | |||
| |
102.1 | 45 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation** |
| 46 | |**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025). | ||
| 47 | |**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive. | ||
| |
77.1 | 48 | |
| 49 | Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. | ||
| 50 | |||
| 51 | [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 52 | |||
| |
28.1 | 53 | == Ajouter des sous-campagnes == |
| |
23.1 | 54 | |
| |
35.1 | 55 | Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : |
| |
23.1 | 56 | |
| |
101.1 | 57 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié** |
| |
35.1 | 58 | |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… |
| 59 | |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… | ||
| |
23.1 | 60 | |
| |
28.1 | 61 | === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === |
| |
5.1 | 62 | |
| |
29.1 | 63 | 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. |
| 64 | 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. | ||
| 65 | 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. | ||
| |
6.1 | 66 | |
| |
28.1 | 67 | [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 68 | |
| 69 | |||
| |
28.1 | 70 | [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 71 | |
| 72 | |||
| |
28.1 | 73 | ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== |
| |
4.1 | 74 | |
| |
28.1 | 75 | 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. |
| |
30.1 | 76 | 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. |
| |
31.1 | 77 | 1. Sélectionnez les notices à récoler. |
| 78 | 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. | ||
| |
1.1 | 79 | |
| |
28.1 | 80 | [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 81 | |
| 82 | |||
| |
43.1 | 83 | [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 84 | |
| 85 | |||
| |
30.1 | 86 | [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 87 | |
| 88 | |||
| |
30.1 | 89 | [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 90 | |
| |
30.1 | 91 | |
| 92 | [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 93 | |||
| 94 | |||
| |
31.1 | 95 | === Créer une sous-campagne à partir d'un panier === |
| |
1.1 | 96 | |
| |
32.1 | 97 | 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. |
| |
35.1 | 98 | 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** |
| |
36.1 | 99 | 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** |
| |
35.1 | 100 | 1. Cliquez sur **Valider.** |
| |
1.1 | 101 | |
| |
36.1 | 102 | Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : |
| |
32.1 | 103 | |
| |
36.1 | 104 | * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. |
| 105 | * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. | ||
| 106 | |||
| |
31.1 | 107 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
1.1 | 108 | ((( |
| |
36.1 | 109 | Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. |
| |
1.1 | 110 | ))) |
| 111 | |||
| |
35.1 | 112 | [[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 113 | |
| 114 | |||
| |
37.1 | 115 | [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 116 | |
| 117 | |||
| |
99.1 | 118 | [[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 119 | |
| 120 | |||
| |
41.1 | 121 | == Naviguer entre campagne et sous-campagne == |
| |
29.1 | 122 | |
| |
99.1 | 123 | * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. |
| |
30.1 | 124 | |
| |
99.1 | 125 | [[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
31.1 | 126 | |
| |
32.1 | 127 | |
| |
99.1 | 128 | [[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 129 | |
| |
34.1 | 130 | |
| |
41.1 | 131 | * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. |
| |
37.1 | 132 | |
| |
99.1 | 133 | [[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
38.1 | 134 | |
| 135 | |||
| |
41.1 | 136 | [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
38.1 | 137 | |
| |
39.1 | 138 | |
| |
41.1 | 139 | == Éditer le planning d'une campagne == |
| |
39.1 | 140 | |
| |
59.1 | 141 | Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. |
| |
41.1 | 142 | Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. |
| |
40.1 | 143 | |
| |
42.1 | 144 | [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 145 | |
| 146 | |||
| |
41.1 | 147 | [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 148 | |
| |
114.1 | 149 | |
| |
42.1 | 150 | ))) |
| 151 | ))) | ||
| 152 | |||
| 153 | |||
| 154 | |||
| 155 | |||
| 156 | |||
| |
46.1 | 157 | ((( |
| |
28.1 | 158 | |
| |
84.1 | 159 | ))) |
| |
28.1 | 160 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 161 | (% class="box" %) | ||
| 162 | ((( | ||
| 163 | **Sommaire** | ||
| |
42.1 | 164 | |
| |
101.1 | 165 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
28.1 | 166 | ))) |
| |
1.1 | 167 | |
| |
28.1 | 168 | (% class="box" %) |
| 169 | ((( | ||
| 170 | **Aller plus loin** | ||
| |
1.1 | 171 | |
| |
28.1 | 172 | * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] |
| 173 | * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] | ||
| 174 | * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] | ||
| 175 | * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] | ||
| |
83.1 | 176 | * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] |
| |
1.1 | 177 | |
| |
33.1 | 178 | * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] |
| |
113.1 | 179 | * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] |
| |
34.1 | 180 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] |
| |
28.1 | 181 | * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] |
| 182 | * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] | ||
| |
68.1 | 183 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] |
| 184 | * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] | ||
| |
74.1 | 185 | * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
| |
81.1 | 186 | * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] |
| |
84.1 | 187 | * Gérer les évènements internes |
| |
113.3 | 188 | * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] |
| |
103.1 | 189 | * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] |
| 190 | * ((( | ||
| 191 | [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] | ||
| |
28.1 | 192 | ))) |
| |
103.1 | 193 | ))) |
| |
1.1 | 194 | |
| |
28.1 | 195 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 196 | ((( |
| |
28.1 | 197 | **Icônes principales** |
| |
106.1 | 198 | |
| |
109.1 | 199 | __Communes__ |
| |
108.1 | 200 | |
| |
107.1 | 201 | * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer |
| |
106.1 | 202 | |
| |
108.1 | 203 | * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier |
| 204 | |||
| |
109.1 | 205 | * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot |
| |
107.1 | 206 | |
| |
109.1 | 207 | __Campagnes__ |
| |
107.1 | 208 | |
| 209 | * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler | ||
| |
106.1 | 210 | |
| |
109.1 | 211 | * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser |
| 212 | |||
| |
107.1 | 213 | * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler |
| 214 | |||
| |
109.1 | 215 | __Sous-campagnes__ |
| |
107.1 | 216 | |
| |
108.1 | 217 | * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne |
| 218 | |||
| 219 | * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements | ||
| 220 | |||
| 221 | * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne | ||
| 222 | |||
| |
109.1 | 223 | * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp |
| 224 | |||
| 225 | * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement | ||
| 226 | |||
| |
107.1 | 227 | * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement |
| |
106.1 | 228 | |
| |
110.1 | 229 | * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler |
| 230 | |||
| |
109.1 | 231 | * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats |
| 232 | |||
| 233 | * [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide | ||
| 234 | |||
| |
108.1 | 235 | * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement |
| |
107.1 | 236 | |
| |
109.1 | 237 | * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement |
| |
1.1 | 238 | ))) |
| |
28.1 | 239 | ))) |
| |
1.1 | 240 | |
| 241 | (% style="text-align: center;" %) | ||
| 242 |