Code source wiki de Récoler des biens

Version 113.3 par Cécile Vinoche le 2025/08/07 14:50

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version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
7.1	14	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	15
11.1	16	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	17
8.1	18	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	19	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	20	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	21	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	22
8.1	23	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	24
9.1	25	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	26
12.1	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	28
101.1	29	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)Espace de travail\|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)Table\|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)Rôle\|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)Exemple / Utilisation
9.1	30	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	32	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	33
18.1	34	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	35
9.1	36	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	37
9.1	38	1. (((
	39	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	40
9.1	41	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	42	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	43	)))
	44	1. (((
	45	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	46
9.1	47	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	48	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	49	)))
	50	1. (((
	51	Des localisations fiables :
8.1	52
9.1	53	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	54	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	55	)))
	56	1. (((
	57	Un périmètre clair :
8.1	58
9.1	59	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	61	)))
	62
81.1	63	== Étapes du récolement dans Flora ==
9.1	64
23.1	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	66
13.1	67	1. Créer la campagne
23.1	68	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	69	1. Créer les sous-campagnes
	70	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	71	1. Ajouter les biens à récoler
	72	Automatiquement ou manuellement.
	73	1. Effectuer le récolement
	74	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	75	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	76	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	77
20.1	78	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	79
20.1	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	81
101.1	82	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Fonction\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Détail
20.1	83	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	84	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	85	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	86	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	87	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	88	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	89	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	90
24.1	91	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	92
25.1	93	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	94
24.1	95	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	96
25.1	97	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	98	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	99	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	100	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	101
26.1	102	(% class="box infomessage" %)
	103	(((
28.1	104	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	105	)))
	106
28.1	107	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	108
	109
28.1	110	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	111
	112
28.1	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	114
	115
78.1	116	=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
77.1	117
	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	119
102.1	120	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Champ\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Définition\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Exemple / Utilisation
	121	\|Numéro de récolement\|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.\|En 2022, on renseigne 2 (deuxième décennie : 2015–2025).
	122	\|Numéro de la campagne\|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.\|1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
77.1	123
	124	Ce double repérage facilite le pilotage multi-années du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	125
	126	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127
28.1	128	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	129
35.1	130	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	131
101.1	132	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Méthode\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Principe\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Cas d’usage privilégié
35.1	133	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	134	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	135
28.1	136	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	137
29.1	138	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	139	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	140	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	141
28.1	142	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	143
	144
28.1	145	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	146
	147
28.1	148	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	149
28.1	150	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	151	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	152	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	153	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	154
28.1	155	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	156
	157
43.1	158	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	159
	160
30.1	161	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	162
	163
30.1	164	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	165
30.1	166
	167	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168
	169
31.1	170	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	171
32.1	172	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	173	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	174	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	175	1. Cliquez sur Valider.
1.1	176
36.1	177	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	178
36.1	179	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	180	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	181
31.1	182	(% class="box warningmessage" %)
1.1	183	(((
36.1	184	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	185	)))
	186
35.1	187	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	188
	189
37.1	190	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	191
	192
99.1	193	[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	194
	195
41.1	196	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	197
99.1	198	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié.
30.1	199
99.1	200	[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	201
32.1	202
99.1	203	[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	204
34.1	205
41.1	206	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	207
99.1	208	[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	209
	210
41.1	211	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	212
39.1	213
41.1	214	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	215
59.1	216	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
41.1	217	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	218
42.1	219	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	220
	221
41.1	222	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	223
	224
43.1	225	= Récoler les biens =
41.1	226
99.1	227	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	228
43.1	229	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	230
42.1	231	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	232
42.1	233	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	234
42.1	235	* Le numéro d’inventaire
	236	* L'emplacement de référence théorique
	237	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	238
42.1	239	Pour activer les filtres :
41.1	240
42.1	241	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	242	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	243	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	244
	245	(% class="box infomessage" %)
	246	(((
99.1	247	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42.1	248	)))
	249
	250	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251
	252
99.1	253	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	254
	255
	256	Pour désactiver le filtre :
	257
99.1	258	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements.
42.1	259	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	260
	261	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262
	263
99.1	264	== Récoler des biens par action rapide ==
42.1	265
100.1	266	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
42.1	267
100.1	268	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
99.1	269
100.1	270	* Récolé le
	271	* Récolé par
	272	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	273	* Conformité avec le registre : Oui
99.1	274
	275	=== Récolement unitaire ===
	276
	277	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne.
	278	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice.
42.1	279	1. (((
45.1	280	Indiquez :
42.1	281
46.1	282	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	283	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	284	)))
46.1	285	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	286
100.1	287	[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	288
	289
	290	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291
	292
100.1	293	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	294
	295
99.1	296	=== Récolement par lot ===
42.1	297
100.1	298	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	299	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements.
46.1	300	1. (((
	301	Renseignez :
45.1	302
46.1	303	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	304	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	305	)))
	306	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	307
46.1	308	(% class="box infomessage" %)
	309	(((
99.1	310	Astuce : utilisez les filtres pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
46.1	311	)))
45.1	312
46.1	313	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	314
	315
46.1	316	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	317
46.1	318
	319	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	320
	321
100.1	322	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	323
	324
94.1	325	== Compléter les notices après une action rapide ==
93.1	326
100.1	327	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la modification par lot.
93.1	328
94.1	329	Deux cas de figure se présentent :
93.1	330
95.1	331	=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
93.1	332
94.1	333	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	334	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	335	1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
93.1	336
100.1	337	[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	338
	339
94.1	340	[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	341
	342
94.1	343	[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	344
	345
94.1	346	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	347
94.1	348
95.1	349	=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
94.1	350
	351	1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu Hist. biens récolés de l’espace de travail Récoler :
	352
	353	* Par date de récolement (index Récolé le) ;
	354	* Par agent récoleur (index Récolé par) ;
	355	* Par état d’avancement, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	356
	357	(% start="2" %)
	358	1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	359
	360	[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361
	362
	363	[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364
	365
	366	[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367
	368
	369	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370
	371
54.1	372	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	373
52.1	374	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	375
52.1	376	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	377
52.1	378	* Marquage défaillant ou absent
	379	* État de conservation dégradé
	380	* Non-conformité avec le registre ou la base
	381	* Mauvaise localisation
	382	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	383	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	384
51.1	385	(((
52.1	386	Procédure à suivre :
46.1	387
100.1	388	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	389	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement.
52.1	390	1. (((
	391	Renseignez les anomalies constatées :
	392
	393	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	394	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	395	)))
100.1	396	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
52.1	397	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	398
100.1	399	[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	400
50.1	401
52.1	402	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	403
48.1	404
100.1	405	[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	406
53.1	407
54.1	408	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	409
	410	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	411
	412	Procédure :
	413
	414	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	415	1. Repérez le bien concerné
54.1	416	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	417	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	418
54.1	419	(% class="box infomessage" %)
	420	(((
	421	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	422	)))
53.1	423
100.1	424	[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	425
	426
54.1	427	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428
	429
53.1	430	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	431	)))
48.1	432
53.1	433
	434
103.1	435
104.1	436
105.1	437
106.1	438
107.1	439
108.1	440
109.1	441
110.1	442
111.1	443
112.1	444
113.1	445
113.2	446
113.3	447
100.1	448	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95.1	449
96.1	450
60.1	451	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	452
52.1	453
54.1	454	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	455
55.1	456	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	457
55.1	458	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	459
102.1	460	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)État de la notice
54.1	461	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	462	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	463	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	464
	465	(% class="box infomessage" %)
	466	(((
56.1	467	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
54.1	468	)))
	469
56.1	470	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	471
57.1	472	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
42.1	473
56.1	474	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	475
56.1	476	(% class="box warningmessage" %)
	477	(((
	478	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	479	)))
	480
46.1	481	=== Notions d'emplacements ===
	482
57.1	483	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	484
102.1	485	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	486	Terme
	487	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	488	Définition
	489	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	490	Usage courant
	491	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	492	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	493	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	494	Équivalence notice de bien
46.1	495	)))
	496	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	497	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	498	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	499	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	500	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	501	Sert de base à la préparation des campagnes
	502	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	503	Non
	504	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	505	Emplacement de référence
	506	)))
	507	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	508	Nouvel emplacement de référence
	509	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	510	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	511	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	512	Si le bien a définitivement changé de lieu
	513	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	514	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	515	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	516	Emplacement de référence
	517	)))
	518	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	519	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	520	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	521	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	522	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	523	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	524	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	525	Non
	526	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	527	Localisation temporaire
	528	)))
	529	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	530	Nouvelle localisation temporaire
	531	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	532	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	533	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	534	Sert à signaler un changement temporaire de place
	535	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	536	Non, valeur uniquement informative
46.1	537	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	538	Localisation temporaire
	539	)))
	540
56.1	541	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	542
56.1	543	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	544	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	545	1. (((
	546	Dans les champs dédiés :
46.1	547
56.1	548	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	549	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	550	)))
	551	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	552	1. Cliquez sur Enregistrer.
	553
	554	(% class="box warningmessage" %)
	555	(((
57.1	556	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	557	)))
	558
100.1	559	[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	560
	561
100.1	562	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	563
	564
	565	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	566
	567
43.1	568	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	569
58.1	570	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	571
58.1	572	(% class="box infomessage" %)
	573	(((
	574	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	575	)))
	576
	577	Procédure :
	578
	579	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	580	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	581	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	582	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	583	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	584	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	585
	586	(% class="box infomessage" %)
	587	(((
	588	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	589	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	590	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	591	)))
	592
100.1	593	[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	594
	595
100.1	596	[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	597
	598
	599	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	600
	601
	602	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	603
	604
43.1	605	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	606
59.1	607	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	608
86.1	609	(% class="box infomessage" %)
	610	(((
	611	Si vous effectuez le récolement via l'application RecolApp, n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne.
	612
	613	* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	614	* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp et ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté.
87.1	615	)))
86.1	616
59.1	617	=== Ajouter un bien déjà existant ===
58.1	618
59.1	619	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	620
	621	Procédure :
	622
	623	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	624	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
59.1	625	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	626	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
100.1	627	1. Cliquez sur Valider puis sur Oui pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
59.1	628
100.1	629	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	630
	631
60.1	632	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	633
	634
	635	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	636
	637
60.1	638	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	639
	640
	641	=== Ajouter un bien non existant ===
	642
60.1	643	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
59.1	644
60.1	645	Procédure :
59.1	646
	647	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	648	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	649	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
100.1	650	1. Une grille de saisie rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
60.1	651	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	652	1. Sinon, cliquez sur Valider.
59.1	653
60.1	654	(% class="box infomessage" %)
	655	(((
	656	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	657	)))
59.1	658
100.1	659	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	660
	661
60.1	662	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	663
	664
100.1	665	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	666
	667
60.1	668	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	669
	670
61.1	671	== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
42.1	672
60.1	673	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	674
	675	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	676
102.1	677	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
61.1	678	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	679	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	680
61.1	681	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	682
61.1	683	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	684	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	685	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	686	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	687
61.1	688	(% class="box infomessage" %)
	689	(((
	690	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	691	)))
60.1	692
62.1	693	=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
60.1	694
61.1	695	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	696
102.1	697	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Format d’impression\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Objectif principal\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Contenu\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Utilisation recommandée
61.1	698	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	699	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	700
62.1	701	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	702
	703	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	704	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	705	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	706	1. (((
	707	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	708	)))
	709
61.1	710	(% class="box infomessage" %)
	711	(((
	712	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	713	)))
	714
62.1	715	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	716
	717
62.1	718	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	719
	720
62.1	721	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	722
	723
62.1	724	=== Export RecolApp ===
61.1	725
62.1	726	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	727
62.1	728	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	729
62.1	730	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	731	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	732	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	733
62.1	734	(% class="box infomessage" %)
	735	(((
84.1	736	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import.
62.1	737	)))
61.1	738
100.1	739	[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	740
	741
71.1	742	= Suivre l'avancement du récolement =
61.1	743
100.1	744	Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
61.1	745
62.2	746	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
61.1	747
63.1	748	Flora propose un parcours d’avancement simplifié pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement dans la barre d’outils des sous-campagnes. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
61.1	749
63.1	750	Ce suivi repose sur trois actions principales :
61.1	751
102.1	752	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Étape\|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)Description\|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)Icône associée
63.1	753	\|Terminer la saisie\|Fin de préparation\|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	754	\|Démarrer la saisie\|Lancer le récolement\|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	755	\|Clôturer la saisie\|Fin du récolement\|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	756
100.1	757	[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	758
	759
63.1	760	Une fois ces étapes réalisées :
62.1	761
63.1	762	* Les sous-campagnes non démarrées apparaissent en orange.
	763	* Les sous-campagnes en cours s’affichent en vert.
	764	* Les sous-campagnes clôturées passent en gris.
62.1	765
63.1	766	(% class="box infomessage" %)
	767	(((
	768	Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	769	)))
62.2	770
63.1	771	[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.2	772
63.1	773
71.1	774	== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63.1	775
	776	Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ État d’avancement, situé dans la notice de la campagne.
	777
	778	Pour modifier l’état d’avancement :
	779
	780	1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	781	1. Passez en modification.
	782	1. Renseignez le champ État d’avancement selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	783	1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	784
	785	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un code couleur automatique, facilitant le suivi global :
	786
102.1	787	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Couleur\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Signification
100.1	788	\|Orange\|Campagne en préparation
63.1	789	\|Vert\|Campagne en cours
	790	\|Gris\|Campagne clôturée
	791
	792	(% class="box infomessage" %)
	793	(((
	794	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	795	)))
	796
100.1	797	[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	798
	799
64.1	800	[[Campagne → modification du champ État d'avancement et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	801
	802
	803	[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	804
	805
	806	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	807
	808
71.1	809	== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
70.1	810
72.1	811	En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora offre un suivi global et synthétique du récolement.
70.1	812
72.1	813	Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
70.1	814
72.1	815	* Aux états d’avancement des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
	816	* Aux campagnes de récolement, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	817	* Aux suites à donner en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
71.1	818
72.1	819	Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une vision transversale de l’ensemble des opérations.
71.1	820
	821	(% class="box infomessage" %)
	822	(((
100.1	823	Astuce : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
71.1	824	)))
	825
72.1	826	[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	827
	828
64.1	829	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
63.1	830
	831	Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des statistiques de récolement ainsi que les PV officiels.
	832
64.1	833	(% class="box infomessage" %)
	834	(((
	835	Les modèles de PV officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	836	)))
63.1	837
64.1	838	== Pour une sous-campagne ==
	839
	840	* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les listes de biens et statistiques du récolement.
63.1	841	* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	842
64.1	843	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	844
	845
65.1	846	[[Ex. Format d'impression → liste des biens vus.>>image:1753777924226-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	847
	848
64.1	849	== Pour la campagne entière ==
	850
63.1	851	* Dans les formats d'impressions, cliquez sur Statistiques pour PV de récolement.
	852	* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	853
64.1	854	[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	855
	856
64.1	857	[[Ex. Format d'impression → Statistiques pour PV de récolement.>>image:1753777685081-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	858
	859
66.1	860	= Exploiter les données du récolement via la recherche =
63.1	861	)))
	862
66.1	863	En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des requêtes ciblées.
63.1	864
66.1	865	Ces recherches permettent de :
63.1	866
66.1	867	* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	868	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	869	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	870
100.1	871	Elles s’appuient sur les tables campagnes et historique des biens récolés.
66.1	872
	873	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	874
65.1	875	== Dans les campagnes ==
63.1	876
67.1	877	=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
63.1	878
67.1	879	Objectif : repérer, dans le deuxième récolement décennal, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le PV n’a pas encore été produit.
63.1	880
67.1	881	Méthode :
63.1	882
67.1	883	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	884	1. Sélectionnez la table Campagnes.
	885	1. (((
	886	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	887
	888	* Numéro de récolement = 2
	889	* État d’avancement = terminé PV à éditer
	890	)))
	891	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	892
	893	[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	894
	895
65.1	896	== Dans l'historique des récolements ==
63.1	897
67.1	898	=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
64.1	899
100.1	900	Objectif : lister les objets déjà récolés lors de la campagne n°1 du récolement, pour lesquels une action de marquage a été identifiée comme suite à donner.
67.1	901
100.1	902	(% class="box infomessage" %)
	903	(((
	904	Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	905	)))
	906
67.1	907	Méthode :
	908
	909	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
100.1	910	1. Sélectionnez la table Historique des biens récolés
67.1	911	1. (((
	912	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	913
	914	* Numéro de récolement = 1
	915	* Suites à donner contient = à marquer
	916	)))
	917	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	918
66.1	919	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	920
65.1	921
67.1	922	== Dans les biens ==
65.1	923
67.1	924	=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
65.1	925
66.1	926	Objectif : Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
65.1	927
100.1	928	Cette recherche nécessite de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) via la recherche par liens.
66.1	929
67.1	930	Méthode :
66.1	931
67.1	932	1. Rendez-vous dans la table Biens > Recherche par liens.
	933	1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	934	1. Filtrez par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien liées aux notices de biens et que le champ Support technique est renseigné.
	935	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
66.1	936
67.1	937	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	938
	939
81.1	940	= Saisir un récolement hors campagne =
66.1	941
100.1	942	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	943
100.1	944	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien.
66.1	945
71.1	946	(% class="box infomessage" %)
70.1	947	(((
71.1	948	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	949	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	950	)))
66.1	951
75.1	952	(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	953	Procédure de création d’un récolement hors campagne :
70.1	954
71.1	955	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	956	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	957	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	958	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	959	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	960	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	961
71.1	962	Résultat :
70.1	963
71.1	964	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	965	* Elle est rattachée au bien concerné.
	966	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	967
71.1	968	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	969
	970
	971	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	972
	973
	974	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	975
	976
	977	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	978
	979
79.1	980	= Gérer le post-récolement =
71.1	981
84.1	982	Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
71.1	983
81.1	984	== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
71.1	985
81.1	986	Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
71.1	987
84.1	988	La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
71.1	989
85.1	990	== Organiser les traitements post-récolement ==
84.1	991
	992	Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	993
	994	Pour cela, vous pouvez créer des événements internes pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	995
	996	Cas d'usage fréquents :
	997
102.1	998	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)Constat lors du récolement\|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)Type d’événement à créer
84.1	999	\|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Marquage
	1000	\|(% style="width:397px" %)Bien à photographier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Photographie
	1001	\|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : chantier des collections
	1002	\|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer\|(% style="width:580px" %)Traitement de conservation et analyse
	1003
	1004	== Clôturer les suites à donner ==
81.1	1005
84.1	1006	Une fois les actions correctives réalisées, il est important de mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées.
81.1	1007
85.1	1008	=== Sur une notice individuelle ===
81.1	1009
84.1	1010	1. Ouvrez la notice de récolement.
	1011	1. Cliquez sur Modifier.
	1012	1. Mettez à jour le champ État d’avancement avec Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées.
	1013	1. Cliquez sur Enregistrer.
81.1	1014
102.1	1015	[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	1016
	1017
84.1	1018	[[Notice de récolement → modification du champ État d'avancement et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1019
	1020
	1021	[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1022
	1023
	1024	=== Par lot de fiches ===
	1025
102.1	1026	1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans l'Historique des biens récolés.
84.1	1027	1. Sélectionnez les notices à modifier.
	1028	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	1029	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ État d’avancement et renseignez la nouvelle valeur.
	1030	1. Lancez le traitement.
	1031
	1032	(% class="box infomessage" %)
	1033	(((
	1034	Astuce : vous pouvez utiliser l’option Forcer dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	1035	)))
	1036
	1037	[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1038
	1039
	1040	[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1041
	1042
	1043	[[Modification par lot → Remplacer les données du champ État d'avancement. >>image:1753791404806-776.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1044
	1045
91.1	1046	[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84.1	1047
	1048
90.1	1049	= Supprimer des notices de récolement =
84.1	1050
90.1	1051	Il peut vous arriver de générer par erreur des notices de récolement : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, ne peuvent pas être supprimées directement, car elles sont liées à des notices de biens.
84.1	1052
90.1	1053	[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1054
	1055
	1056	Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	1057
	1058	== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	1059
	1060	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > menu Bases.
91.1	1061	1. Recherchez les biens concernés dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
90.1	1062	1. Sélectionnez les notices de biens concernées dans la liste de résultats.
	1063	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches .
	1064	1. (((
	1065	Dans l'écran de modification par lot :
	1066
	1067	* Choisissez l’onglet Remplacer.
	1068	* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	1069	* Cochez l’option Forcer.
	1070	* Laissez le champ Nouvelle valeur vide.
	1071	* Cliquez sur Lancer le traitement.
	1072	)))
	1073
	1074	(% class="box infomessage" %)
	1075	(((
	1076	Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	1077	)))
	1078
91.1	1079	>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline Sciences de la vie. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés. Astuce : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez la recherche par liens, en combinant la table Biens avec la table Récolements.
90.1	1080
91.1	1081	[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	1082
	1083
91.1	1084	[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	1085
	1086
91.1	1087	[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ Récolement en cours.>>image:1753795486438-256.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	1088
91.1	1089
	1090	[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1091
	1092
90.1	1093	== Supprimer les notices de récolement en lot ==
	1094
91.1	1095	(% class="box infomessage" %)
	1096	(((
	1097	Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	1098	)))
	1099
90.1	1100	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler > menu Récolement.
91.1	1101	1. Lancez une recherche dans la table Historique des biens récolés pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
90.1	1102	1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	1103	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches .
	1104	1. (((
	1105	Dans l'écran de modification par lot :
	1106
	1107	* Choisissez l’onglet Supprimer.
91.1	1108	* Cochez l’option Ignorer les erreurs.
	1109	* Cliquez sur Lancer le traitement.
101.1	1110	* Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
90.1	1111	)))
	1112
91.1	1113	>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
90.1	1114
91.1	1115	[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	1116
	1117
91.1	1118	[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	1119
28.1	1120
84.1	1121	)))
	1122
91.1	1123	[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1124
	1125
	1126	[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1127
	1128
	1129	[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1130
	1131
	1132
	1133
84.1	1134	(((
	1135
	1136	)))
28.1	1137	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	1138	(% class="box" %)
	1139	(((
	1140	Sommaire
42.1	1141
101.1	1142	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	1143	)))
1.1	1144
28.1	1145	(% class="box" %)
	1146	(((
	1147	Aller plus loin
1.1	1148
28.1	1149	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	1150	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	1151	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	1152	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
83.1	1153	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	1154
33.1	1155	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
113.1	1156	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
34.1	1157	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	1158	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	1159	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	1160	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1161	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	1162	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	1163	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
84.1	1164	* Gérer les évènements internes
113.3	1165	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
103.1	1166	* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	1167	* (((
	1168	[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
28.1	1169	)))
103.1	1170	)))
1.1	1171
28.1	1172	(% class="box" %)
1.1	1173	(((
28.1	1174	Icônes principales
106.1	1175
109.1	1176	__Communes__
108.1	1177
107.1	1178	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	1179
108.1	1180	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	1181
109.1	1182	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	1183
109.1	1184	__Campagnes__
107.1	1185
	1186	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
106.1	1187
109.1	1188	* [[image:1753877997117-347.png\|\|height="27" width="29"]] Actualiser
	1189
107.1	1190	* [[image:1753863968641-612.png\|\|height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	1191
109.1	1192	__Sous-campagnes__
107.1	1193
108.1	1194	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	1195
	1196	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	1197
	1198	* [[image:1753877620819-280.png\|\|height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	1199
109.1	1200	* [[image:1753878107306-294.png\|\|height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	1201
	1202	* [[image:1753878266736-599.png\|\|height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	1203
107.1	1204	* [[image:1753863920797-619.png\|\|height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
106.1	1205
110.1	1206	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	1207
109.1	1208	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	1209
	1210	* [[image:1753878385857-937.png\|\|height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	1211
108.1	1212	* [[image:1753877721227-351.png\|\|height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
107.1	1213
109.1	1214	* [[image:1753863704139-919.png\|\|height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1.1	1215	)))
28.1	1216	)))
1.1	1217
	1218	(% style="text-align: center;" %)
	1219

Code source wiki de Récoler des biens

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