Code source wiki de Récoler des biens
Version 114.1 par admin admin le 2025/08/12 09:26
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
4.1 | 1 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 2 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** | ||
| |
1.1 | 3 | |
| |
4.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
84.1 | 5 | ((( |
| |
4.1 | 6 | (% class="box" %) |
| 7 | ((( | ||
| |
58.1 | 8 | Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. |
| |
7.1 | 9 | |
| 10 | Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. | ||
| |
4.1 | 11 | ))) |
| |
1.1 | 12 | |
| |
4.1 | 13 | ((( |
| |
7.1 | 14 | = Qu'est-ce que le récolement décennal ? = |
| |
4.1 | 15 | |
| |
114.1 | 16 | Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France. |
| |
4.1 | 17 | |
| |
114.1 | 18 | == Objectifs == |
| 19 | |||
| |
8.1 | 20 | * De s'assurer de la **traçabilité des biens**, |
| 21 | * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, | ||
| |
9.1 | 22 | * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, |
| |
6.1 | 23 | * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. |
| 24 | |||
| |
114.1 | 25 | == Cadre légal == |
| |
6.1 | 26 | |
| |
114.1 | 27 | Obligation fixée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. |
| 28 | |||
| 29 | À réaliser **tous les dix ans**, sur toutes les collections, y compris celles en dépôt.Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. | ||
| 30 | |||
| 31 | == Résultat attendu == | ||
| 32 | |||
| 33 | Un procès-verbal officiel signé par le responsable des collections, intégrant le traitement des cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…). | ||
| 34 | |||
| |
9.1 | 35 | = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = |
| |
6.1 | 36 | |
| |
12.1 | 37 | Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : |
| |
6.1 | 38 | |
| |
101.1 | 39 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** |
| |
9.1 | 40 | |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 |
| 41 | |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles | ||
| 42 | |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. | ||
| 43 | ))) | ||
| 44 | ))) | ||
| |
8.1 | 45 | |
| |
26.1 | 46 | ((( |
| |
28.1 | 47 | |
| |
84.1 | 48 | ))) |
| |
28.1 | 49 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 50 | (% class="box" %) | ||
| 51 | ((( | ||
| 52 | **Sommaire** | ||
| |
42.1 | 53 | |
| |
101.1 | 54 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
28.1 | 55 | ))) |
| |
1.1 | 56 | |
| |
28.1 | 57 | (% class="box" %) |
| 58 | ((( | ||
| 59 | **Aller plus loin** | ||
| |
1.1 | 60 | |
| |
28.1 | 61 | * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] |
| 62 | * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] | ||
| 63 | * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] | ||
| 64 | * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] | ||
| |
83.1 | 65 | * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] |
| |
1.1 | 66 | |
| |
33.1 | 67 | * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] |
| |
113.1 | 68 | * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] |
| |
34.1 | 69 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] |
| |
28.1 | 70 | * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] |
| 71 | * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] | ||
| |
68.1 | 72 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] |
| 73 | * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] | ||
| |
74.1 | 74 | * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
| |
81.1 | 75 | * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] |
| |
84.1 | 76 | * Gérer les évènements internes |
| |
113.3 | 77 | * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] |
| |
103.1 | 78 | * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] |
| 79 | * ((( | ||
| 80 | [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] | ||
| |
28.1 | 81 | ))) |
| |
103.1 | 82 | ))) |
| |
1.1 | 83 | |
| |
28.1 | 84 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 85 | ((( |
| |
28.1 | 86 | **Icônes principales** |
| |
106.1 | 87 | |
| |
109.1 | 88 | __Communes__ |
| |
108.1 | 89 | |
| |
107.1 | 90 | * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer |
| |
106.1 | 91 | |
| |
108.1 | 92 | * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier |
| 93 | |||
| |
109.1 | 94 | * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot |
| |
107.1 | 95 | |
| |
109.1 | 96 | __Campagnes__ |
| |
107.1 | 97 | |
| 98 | * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler | ||
| |
106.1 | 99 | |
| |
109.1 | 100 | * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser |
| 101 | |||
| |
107.1 | 102 | * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler |
| 103 | |||
| |
109.1 | 104 | __Sous-campagnes__ |
| |
107.1 | 105 | |
| |
108.1 | 106 | * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne |
| 107 | |||
| 108 | * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements | ||
| 109 | |||
| 110 | * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne | ||
| 111 | |||
| |
109.1 | 112 | * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp |
| 113 | |||
| 114 | * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement | ||
| 115 | |||
| |
107.1 | 116 | * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement |
| |
106.1 | 117 | |
| |
110.1 | 118 | * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler |
| 119 | |||
| |
109.1 | 120 | * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats |
| 121 | |||
| 122 | * [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide | ||
| 123 | |||
| |
108.1 | 124 | * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement |
| |
107.1 | 125 | |
| |
109.1 | 126 | * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement |
| |
1.1 | 127 | ))) |
| |
28.1 | 128 | ))) |
| |
1.1 | 129 | |
| 130 | (% style="text-align: center;" %) | ||
| 131 |