Code source wiki de Récoler des biens

Version 103.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/30 10:08

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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Cécile Vinoche 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 84.1 5 (((
Cécile Vinoche 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Cécile Vinoche 58.1 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Cécile Vinoche 7.1 9
10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
Cécile Vinoche 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 4.1 13 (((
Cécile Vinoche 7.1 14 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 11.1 16 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
Cécile Vinoche 4.1 17
Cécile Vinoche 8.1 18 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
Cécile Vinoche 9.1 20 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
Cécile Vinoche 6.1 21 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22
Cécile Vinoche 8.1 23 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
Cécile Vinoche 6.1 24
Cécile Vinoche 9.1 25 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
Cécile Vinoche 6.1 26
Cécile Vinoche 12.1 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
Cécile Vinoche 6.1 28
Cécile Vinoche 101.1 29 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
Cécile Vinoche 9.1 30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
Cécile Vinoche 6.1 33
Cécile Vinoche 18.1 34 == Préparer la base avant de récoler ==
Cécile Vinoche 10.1 35
Cécile Vinoche 9.1 36 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
Cécile Vinoche 8.1 37
Cécile Vinoche 9.1 38 1. (((
39 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
Cécile Vinoche 8.1 40
Cécile Vinoche 9.1 41 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 )))
44 1. (((
45 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
Cécile Vinoche 8.1 46
Cécile Vinoche 9.1 47 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
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50 1. (((
51 **Des localisations fiables** :
Cécile Vinoche 8.1 52
Cécile Vinoche 9.1 53 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
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56 1. (((
57 **Un périmètre clair** :
Cécile Vinoche 8.1 58
Cécile Vinoche 9.1 59 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 )))
62
Cécile Vinoche 81.1 63 == Étapes du récolement dans Flora ==
Cécile Vinoche 9.1 64
Cécile Vinoche 23.1 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
Cécile Vinoche 9.1 66
Cécile Vinoche 13.1 67 1. **Créer la campagne**
Cécile Vinoche 23.1 68 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
Cécile Vinoche 13.1 69 1. **Créer les sous-campagnes**
70 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 1. **Ajouter les biens à récoler**
72 Automatiquement ou manuellement.
73 1. **Effectuer le récolement**
74 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
Cécile Vinoche 9.1 77
Cécile Vinoche 20.1 78 == Fonctionnalités du module Récolement ==
Cécile Vinoche 9.1 79
Cécile Vinoche 20.1 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
Cécile Vinoche 9.1 81
Cécile Vinoche 101.1 82 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
Cécile Vinoche 20.1 83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
Cécile Vinoche 13.1 90
Cécile Vinoche 24.1 91 = Planifier les campagnes de récolement =
Cécile Vinoche 13.1 92
Cécile Vinoche 25.1 93 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94
Cécile Vinoche 24.1 95 == Créer une campagne de récolement ==
Cécile Vinoche 13.1 96
Cécile Vinoche 25.1 97 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 1. Cliquez sur le bouton créer.
Cécile Vinoche 27.1 99 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
Cécile Vinoche 26.1 100 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
Cécile Vinoche 20.1 101
Cécile Vinoche 26.1 102 (% class="box infomessage" %)
103 (((
Cécile Vinoche 28.1 104 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
Cécile Vinoche 26.1 105 )))
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Cécile Vinoche 28.1 107 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 108
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Cécile Vinoche 28.1 110 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 111
112
Cécile Vinoche 28.1 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 20.1 114
115
Cécile Vinoche 78.1 116 === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
Cécile Vinoche 77.1 117
118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119
Cécile Vinoche 102.1 120 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 |**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 |**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
Cécile Vinoche 77.1 123
124 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125
126 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
Cécile Vinoche 28.1 128 == Ajouter des sous-campagnes ==
Cécile Vinoche 23.1 129
Cécile Vinoche 35.1 130 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
Cécile Vinoche 23.1 131
Cécile Vinoche 101.1 132 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
Cécile Vinoche 35.1 133 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
Cécile Vinoche 23.1 135
Cécile Vinoche 28.1 136 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
Cécile Vinoche 5.1 137
Cécile Vinoche 29.1 138 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
139 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
140 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
Cécile Vinoche 6.1 141
Cécile Vinoche 28.1 142 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 4.1 143
144
Cécile Vinoche 28.1 145 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 4.1 146
147
Cécile Vinoche 28.1 148 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
Cécile Vinoche 4.1 149
Cécile Vinoche 28.1 150 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Cécile Vinoche 30.1 151 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
Cécile Vinoche 31.1 152 1. Sélectionnez les notices à récoler.
153 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
admin admin 1.1 154
Cécile Vinoche 28.1 155 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 156
157
Cécile Vinoche 43.1 158 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 39.1 159
160
Cécile Vinoche 30.1 161 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 162
163
Cécile Vinoche 30.1 164 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 165
Cécile Vinoche 30.1 166
167 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
Cécile Vinoche 31.1 170 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
admin admin 1.1 171
Cécile Vinoche 32.1 172 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
Cécile Vinoche 35.1 173 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
Cécile Vinoche 36.1 174 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
Cécile Vinoche 35.1 175 1. Cliquez sur **Valider.**
admin admin 1.1 176
Cécile Vinoche 36.1 177 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
Cécile Vinoche 32.1 178
Cécile Vinoche 36.1 179 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
180 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
181
Cécile Vinoche 31.1 182 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 183 (((
Cécile Vinoche 36.1 184 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
admin admin 1.1 185 )))
186
Cécile Vinoche 35.1 187 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 188
189
Cécile Vinoche 37.1 190 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 191
192
Cécile Vinoche 99.1 193 [[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 194
195
Cécile Vinoche 41.1 196 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
Cécile Vinoche 29.1 197
Cécile Vinoche 99.1 198 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
Cécile Vinoche 30.1 199
Cécile Vinoche 99.1 200 [[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 31.1 201
Cécile Vinoche 32.1 202
Cécile Vinoche 99.1 203 [[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 204
Cécile Vinoche 34.1 205
Cécile Vinoche 41.1 206 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
Cécile Vinoche 37.1 207
Cécile Vinoche 99.1 208 [[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 38.1 209
210
Cécile Vinoche 41.1 211 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 38.1 212
Cécile Vinoche 39.1 213
Cécile Vinoche 41.1 214 == Éditer le planning d'une campagne ==
Cécile Vinoche 39.1 215
Cécile Vinoche 59.1 216 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
Cécile Vinoche 41.1 217 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
Cécile Vinoche 40.1 218
Cécile Vinoche 42.1 219 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 40.1 220
221
Cécile Vinoche 41.1 222 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 40.1 223
224
Cécile Vinoche 43.1 225 = Récoler les biens =
Cécile Vinoche 41.1 226
Cécile Vinoche 99.1 227 Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228
Cécile Vinoche 43.1 229 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
Cécile Vinoche 41.1 230
Cécile Vinoche 42.1 231 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
Cécile Vinoche 41.1 232
Cécile Vinoche 42.1 233 Les filtres disponibles portent sur :
Cécile Vinoche 41.1 234
Cécile Vinoche 42.1 235 * **Le numéro d’inventaire**
236 * **L'emplacement de référence théorique**
237 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
Cécile Vinoche 41.1 238
Cécile Vinoche 42.1 239 Pour activer les filtres :
Cécile Vinoche 41.1 240
Cécile Vinoche 42.1 241 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
242 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
243 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
244
245 (% class="box infomessage" %)
246 (((
Cécile Vinoche 99.1 247 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
Cécile Vinoche 42.1 248 )))
249
250 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251
252
Cécile Vinoche 99.1 253 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 254
255
256 Pour désactiver le filtre :
257
Cécile Vinoche 99.1 258 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
Cécile Vinoche 42.1 259 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260
261 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
Cécile Vinoche 99.1 264 == Récoler des biens par action rapide ==
Cécile Vinoche 42.1 265
Cécile Vinoche 100.1 266 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
Cécile Vinoche 42.1 267
Cécile Vinoche 100.1 268 Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
Cécile Vinoche 99.1 269
Cécile Vinoche 100.1 270 * **Récolé le**
271 * **Récolé par**
272 * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 * **Conformité avec le registre** : Oui
Cécile Vinoche 99.1 274
275 === Récolement unitaire ===
276
277 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
Cécile Vinoche 42.1 279 1. (((
Cécile Vinoche 45.1 280 Indiquez :
Cécile Vinoche 42.1 281
Cécile Vinoche 46.1 282 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
283 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
Cécile Vinoche 42.1 284 )))
Cécile Vinoche 46.1 285 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
Cécile Vinoche 42.1 286
Cécile Vinoche 100.1 287 [[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 288
289
290 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291
292
Cécile Vinoche 100.1 293 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 294
295
Cécile Vinoche 99.1 296 === Récolement par lot ===
Cécile Vinoche 42.1 297
Cécile Vinoche 100.1 298 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
Cécile Vinoche 46.1 300 1. (((
301 Renseignez :
Cécile Vinoche 45.1 302
Cécile Vinoche 46.1 303 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
304 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
305 )))
306 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
Cécile Vinoche 45.1 307
Cécile Vinoche 46.1 308 (% class="box infomessage" %)
309 (((
Cécile Vinoche 99.1 310 Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
Cécile Vinoche 46.1 311 )))
Cécile Vinoche 45.1 312
Cécile Vinoche 46.1 313 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 314
315
Cécile Vinoche 46.1 316 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 317
Cécile Vinoche 46.1 318
319 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320
321
Cécile Vinoche 100.1 322 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 323
324
Cécile Vinoche 94.1 325 == Compléter les notices après une action rapide ==
Cécile Vinoche 93.1 326
Cécile Vinoche 100.1 327 Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
Cécile Vinoche 93.1 328
Cécile Vinoche 94.1 329 Deux cas de figure se présentent :
Cécile Vinoche 93.1 330
Cécile Vinoche 95.1 331 === Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
Cécile Vinoche 93.1 332
Cécile Vinoche 94.1 333 1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
334 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
Cécile Vinoche 93.1 336
Cécile Vinoche 100.1 337 [[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 338
339
Cécile Vinoche 94.1 340 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 341
342
Cécile Vinoche 94.1 343 [[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 344
345
Cécile Vinoche 94.1 346 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 93.1 347
Cécile Vinoche 94.1 348
Cécile Vinoche 95.1 349 === Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
Cécile Vinoche 94.1 350
351 1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352
353 * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
354 * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
355 * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
356
357 (% start="2" %)
358 1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
359
360 [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361
362
363 [[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364
365
366 [[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367
368
369 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
Cécile Vinoche 54.1 372 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
Cécile Vinoche 42.1 373
Cécile Vinoche 52.1 374 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
Cécile Vinoche 46.1 375
Cécile Vinoche 52.1 376 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
Cécile Vinoche 42.1 377
Cécile Vinoche 52.1 378 * Marquage défaillant ou absent
379 * État de conservation dégradé
380 * Non-conformité avec le registre ou la base
381 * Mauvaise localisation
382 * Bien non vu, détruit ou manquant
Cécile Vinoche 55.1 383 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
Cécile Vinoche 52.1 384
Cécile Vinoche 51.1 385 (((
Cécile Vinoche 52.1 386 Procédure à suivre :
Cécile Vinoche 46.1 387
Cécile Vinoche 100.1 388 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
Cécile Vinoche 52.1 390 1. (((
391 Renseignez les anomalies constatées :
392
393 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
Cécile Vinoche 50.1 395 )))
Cécile Vinoche 100.1 396 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
Cécile Vinoche 52.1 397 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
Cécile Vinoche 48.1 398
Cécile Vinoche 100.1 399 [[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 400
Cécile Vinoche 50.1 401
Cécile Vinoche 52.1 402 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 403
Cécile Vinoche 48.1 404
Cécile Vinoche 100.1 405 [[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 406
Cécile Vinoche 53.1 407
Cécile Vinoche 54.1 408 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
Cécile Vinoche 53.1 409
410 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
411
412 Procédure :
413
414 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
415 1. Repérez le bien concerné
Cécile Vinoche 54.1 416 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
417 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
Cécile Vinoche 53.1 418
Cécile Vinoche 54.1 419 (% class="box infomessage" %)
420 (((
421 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422 )))
Cécile Vinoche 53.1 423
Cécile Vinoche 100.1 424 [[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 53.1 425
426
Cécile Vinoche 54.1 427 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428
429
Cécile Vinoche 53.1 430 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 52.1 431 )))
Cécile Vinoche 48.1 432
Cécile Vinoche 53.1 433
434
Cécile Vinoche 103.1 435
Cécile Vinoche 100.1 436 [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 95.1 437
Cécile Vinoche 96.1 438
Cécile Vinoche 60.1 439 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 440
Cécile Vinoche 52.1 441
Cécile Vinoche 54.1 442 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
Cécile Vinoche 46.1 443
Cécile Vinoche 55.1 444 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
Cécile Vinoche 54.1 445
Cécile Vinoche 55.1 446 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
Cécile Vinoche 54.1 447
Cécile Vinoche 102.1 448 |(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
Cécile Vinoche 54.1 449 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
450 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
451 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
452
453 (% class="box infomessage" %)
454 (((
Cécile Vinoche 56.1 455 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
Cécile Vinoche 54.1 456 )))
457
Cécile Vinoche 56.1 458 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 48.1 459
Cécile Vinoche 57.1 460 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
Cécile Vinoche 42.1 461
Cécile Vinoche 56.1 462 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
Cécile Vinoche 46.1 463
Cécile Vinoche 56.1 464 (% class="box warningmessage" %)
465 (((
466 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
467 )))
468
Cécile Vinoche 46.1 469 === Notions d'emplacements ===
470
Cécile Vinoche 57.1 471 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
Cécile Vinoche 46.1 472
Cécile Vinoche 102.1 473 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
474 **Terme​**
475 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
476 **Définition​**
477 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
478 **Usage courant​**
479 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
480 **Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
481 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
482 **Équivalence notice de bien​**
Cécile Vinoche 46.1 483 )))
484 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
486 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
488 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489 Sert de base à la préparation des campagnes​
490 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 Non​
492 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 Emplacement de référence​
494 )))
495 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 Nouvel emplacement de référence​
497 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
499 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
500 Si le bien a définitivement changé de lieu​
501 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
502 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
503 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
504 Emplacement de référence​
505 )))
506 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
507 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
508 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
509 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
510 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
511 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
512 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
513 Non​
514 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
515 Localisation temporaire​
516 )))
517 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
518 Nouvelle localisation temporaire​
519 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
520 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
521 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
522 Sert à signaler un changement temporaire de place​
523 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Cécile Vinoche 56.1 524 Non, valeur uniquement informative
Cécile Vinoche 46.1 525 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
526 Localisation temporaire​
527 )))
528
Cécile Vinoche 56.1 529 === Procédure pour relocaliser un bien ===
Cécile Vinoche 46.1 530
Cécile Vinoche 56.1 531 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
Cécile Vinoche 57.1 532 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
Cécile Vinoche 56.1 533 1. (((
534 Dans les champs dédiés :
Cécile Vinoche 46.1 535
Cécile Vinoche 56.1 536 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
537 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
538 )))
539 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
540 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
541
542 (% class="box warningmessage" %)
543 (((
Cécile Vinoche 57.1 544 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
Cécile Vinoche 56.1 545 )))
546
Cécile Vinoche 100.1 547 [[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 56.1 548
549
Cécile Vinoche 100.1 550 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 56.1 551
552
553 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554
555
Cécile Vinoche 43.1 556 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
Cécile Vinoche 42.1 557
Cécile Vinoche 58.1 558 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
Cécile Vinoche 57.1 559
Cécile Vinoche 58.1 560 (% class="box infomessage" %)
561 (((
562 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
563 )))
564
565 Procédure :
566
567 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
568 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
569 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
Cécile Vinoche 59.1 570 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
Cécile Vinoche 58.1 571 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
572 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
573
574 (% class="box infomessage" %)
575 (((
576 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
577 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
578 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
579 )))
580
Cécile Vinoche 100.1 581 [[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 58.1 582
583
Cécile Vinoche 100.1 584 [[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 58.1 585
586
587 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588
589
590 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591
592
Cécile Vinoche 43.1 593 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
Cécile Vinoche 42.1 594
Cécile Vinoche 59.1 595 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
Cécile Vinoche 58.1 596
Cécile Vinoche 86.1 597 (% class="box infomessage" %)
598 (((
599 Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
600
601 * Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
602 * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
Cécile Vinoche 87.1 603 )))
Cécile Vinoche 86.1 604
Cécile Vinoche 59.1 605 === Ajouter un bien déjà existant ===
Cécile Vinoche 58.1 606
Cécile Vinoche 59.1 607 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
608
609 **Procédure :**
610
611 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Cécile Vinoche 60.1 612 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Cécile Vinoche 59.1 613 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
614 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
Cécile Vinoche 100.1 615 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
Cécile Vinoche 59.1 616
Cécile Vinoche 100.1 617 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 618
619
Cécile Vinoche 60.1 620 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 621
622
623 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624
625
Cécile Vinoche 60.1 626 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 627
628
629 === Ajouter un bien non existant ===
630
Cécile Vinoche 60.1 631 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
Cécile Vinoche 59.1 632
Cécile Vinoche 60.1 633 **Procédure :**
Cécile Vinoche 59.1 634
635 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Cécile Vinoche 60.1 636 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
637 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
Cécile Vinoche 100.1 638 1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
Cécile Vinoche 60.1 639 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
640 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
Cécile Vinoche 59.1 641
Cécile Vinoche 60.1 642 (% class="box infomessage" %)
643 (((
644 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
645 )))
Cécile Vinoche 59.1 646
Cécile Vinoche 100.1 647 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 648
649
Cécile Vinoche 60.1 650 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 651
652
Cécile Vinoche 100.1 653 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 654
655
Cécile Vinoche 60.1 656 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 42.1 657
658
Cécile Vinoche 61.1 659 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
Cécile Vinoche 42.1 660
Cécile Vinoche 60.1 661 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
662
663 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
664
Cécile Vinoche 102.1 665 (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
Cécile Vinoche 61.1 666 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
667 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
Cécile Vinoche 60.1 668
Cécile Vinoche 61.1 669 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
Cécile Vinoche 60.1 670
Cécile Vinoche 61.1 671 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
672 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
673 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
674 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
Cécile Vinoche 60.1 675
Cécile Vinoche 61.1 676 (% class="box infomessage" %)
677 (((
678 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
679 )))
Cécile Vinoche 60.1 680
Cécile Vinoche 62.1 681 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
Cécile Vinoche 60.1 682
Cécile Vinoche 61.1 683 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
Cécile Vinoche 60.1 684
Cécile Vinoche 102.1 685 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
Cécile Vinoche 61.1 686 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
687 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
Cécile Vinoche 60.1 688
Cécile Vinoche 62.1 689 Procédure d’accès aux formats d’impression :
690
691 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
692 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
693 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
694 1. (((
695 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
696 )))
697
Cécile Vinoche 61.1 698 (% class="box infomessage" %)
699 (((
700 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
701 )))
702
Cécile Vinoche 62.1 703 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 704
705
Cécile Vinoche 62.1 706 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 707
708
Cécile Vinoche 62.1 709 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 710
711
Cécile Vinoche 62.1 712 === Export RecolApp ===
Cécile Vinoche 61.1 713
Cécile Vinoche 62.1 714 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
Cécile Vinoche 61.1 715
Cécile Vinoche 62.1 716 Procédure d’export vers RecolApp :
Cécile Vinoche 61.1 717
Cécile Vinoche 62.1 718 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
719 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
720 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
Cécile Vinoche 61.1 721
Cécile Vinoche 62.1 722 (% class="box infomessage" %)
723 (((
Cécile Vinoche 84.1 724 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
Cécile Vinoche 62.1 725 )))
Cécile Vinoche 61.1 726
Cécile Vinoche 100.1 727 [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 61.1 728
729
Cécile Vinoche 71.1 730 = Suivre l'avancement du récolement =
Cécile Vinoche 61.1 731
Cécile Vinoche 100.1 732 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
Cécile Vinoche 61.1 733
Cécile Vinoche 62.2 734 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
Cécile Vinoche 61.1 735
Cécile Vinoche 63.1 736 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
Cécile Vinoche 61.1 737
Cécile Vinoche 63.1 738 Ce suivi repose sur trois actions principales :
Cécile Vinoche 61.1 739
Cécile Vinoche 102.1 740 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
Cécile Vinoche 63.1 741 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 744
Cécile Vinoche 100.1 745 [[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 746
747
Cécile Vinoche 63.1 748 Une fois ces étapes réalisées :
Cécile Vinoche 62.1 749
Cécile Vinoche 63.1 750 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
751 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
752 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
Cécile Vinoche 62.1 753
Cécile Vinoche 63.1 754 (% class="box infomessage" %)
755 (((
756 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
757 )))
Cécile Vinoche 62.2 758
Cécile Vinoche 63.1 759 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.2 760
Cécile Vinoche 63.1 761
Cécile Vinoche 71.1 762 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
Cécile Vinoche 63.1 763
764 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
765
766 Pour modifier l’état d’avancement :
767
768 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
769 1. Passez en modification.
770 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
771 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
772
773 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
774
Cécile Vinoche 102.1 775 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
Cécile Vinoche 100.1 776 |Orange|Campagne en préparation
Cécile Vinoche 63.1 777 |Vert|Campagne en cours
778 |Gris|Campagne clôturée
779
780 (% class="box infomessage" %)
781 (((
782 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
783 )))
784
Cécile Vinoche 100.1 785 [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 786
787
Cécile Vinoche 64.1 788 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 789
790
791 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792
793
794 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795
796
Cécile Vinoche 71.1 797 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 70.1 798
Cécile Vinoche 72.1 799 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
Cécile Vinoche 70.1 800
Cécile Vinoche 72.1 801 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
Cécile Vinoche 70.1 802
Cécile Vinoche 72.1 803 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
804 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
805 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
Cécile Vinoche 71.1 806
Cécile Vinoche 72.1 807 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
Cécile Vinoche 71.1 808
809 (% class="box infomessage" %)
810 (((
Cécile Vinoche 100.1 811 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
Cécile Vinoche 71.1 812 )))
813
Cécile Vinoche 72.1 814 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 71.1 815
816
Cécile Vinoche 64.1 817 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
Cécile Vinoche 63.1 818
819 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
820
Cécile Vinoche 64.1 821 (% class="box infomessage" %)
822 (((
823 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
824 )))
Cécile Vinoche 63.1 825
Cécile Vinoche 64.1 826 == Pour une sous-campagne ==
827
828 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
Cécile Vinoche 63.1 829 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
830
Cécile Vinoche 64.1 831 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 832
833
Cécile Vinoche 65.1 834 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 835
836
Cécile Vinoche 64.1 837 == Pour la campagne entière ==
838
Cécile Vinoche 63.1 839 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
840 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
841
Cécile Vinoche 64.1 842 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 843
844
Cécile Vinoche 64.1 845 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 63.1 846
847
Cécile Vinoche 66.1 848 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
Cécile Vinoche 63.1 849 )))
850
Cécile Vinoche 66.1 851 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
Cécile Vinoche 63.1 852
Cécile Vinoche 66.1 853 Ces recherches permettent de :
Cécile Vinoche 63.1 854
Cécile Vinoche 66.1 855 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
856 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
857 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
858
Cécile Vinoche 100.1 859 Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
Cécile Vinoche 66.1 860
861 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
862
Cécile Vinoche 65.1 863 == Dans les campagnes ==
Cécile Vinoche 63.1 864
Cécile Vinoche 67.1 865 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
Cécile Vinoche 63.1 866
Cécile Vinoche 67.1 867 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
Cécile Vinoche 63.1 868
Cécile Vinoche 67.1 869 **Méthode** :
Cécile Vinoche 63.1 870
Cécile Vinoche 67.1 871 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
872 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
873 1. (((
874 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
875
876 * Numéro de récolement = 2
877 * État d’avancement = terminé PV à éditer
878 )))
879 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
880
881 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882
883
Cécile Vinoche 65.1 884 == Dans l'historique des récolements ==
Cécile Vinoche 63.1 885
Cécile Vinoche 67.1 886 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
Cécile Vinoche 64.1 887
Cécile Vinoche 100.1 888 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
Cécile Vinoche 67.1 889
Cécile Vinoche 100.1 890 (% class="box infomessage" %)
891 (((
892 Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
893 )))
894
Cécile Vinoche 67.1 895 **Méthode :**
896
897 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
Cécile Vinoche 100.1 898 1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
Cécile Vinoche 67.1 899 1. (((
900 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
901
902 * Numéro de récolement = 1
903 * Suites à donner contient = à marquer
904 )))
905 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
906
Cécile Vinoche 66.1 907 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 64.1 908
Cécile Vinoche 65.1 909
Cécile Vinoche 67.1 910 == Dans les biens ==
Cécile Vinoche 65.1 911
Cécile Vinoche 67.1 912 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
Cécile Vinoche 65.1 913
Cécile Vinoche 66.1 914 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
Cécile Vinoche 65.1 915
Cécile Vinoche 100.1 916 Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
Cécile Vinoche 66.1 917
Cécile Vinoche 67.1 918 **Méthode : **
Cécile Vinoche 66.1 919
Cécile Vinoche 67.1 920 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
921 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
922 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
923 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
Cécile Vinoche 66.1 924
Cécile Vinoche 67.1 925 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 66.1 926
927
Cécile Vinoche 81.1 928 = Saisir un récolement hors campagne =
Cécile Vinoche 66.1 929
Cécile Vinoche 100.1 930 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
Cécile Vinoche 66.1 931
Cécile Vinoche 100.1 932 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
Cécile Vinoche 66.1 933
Cécile Vinoche 71.1 934 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 70.1 935 (((
Cécile Vinoche 71.1 936 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
937 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
Cécile Vinoche 70.1 938 )))
Cécile Vinoche 66.1 939
Cécile Vinoche 75.1 940 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
941 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
Cécile Vinoche 70.1 942
Cécile Vinoche 71.1 943 1. Recherchez la notice du bien concerné.
944 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
945 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
946 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
947 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
948 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
Cécile Vinoche 70.1 949
Cécile Vinoche 71.1 950 **Résultat : **
Cécile Vinoche 70.1 951
Cécile Vinoche 71.1 952 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
953 * Elle est rattachée au bien concerné.
954 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
Cécile Vinoche 70.1 955
Cécile Vinoche 71.1 956 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
957
958
959 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
960
961
962 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
963
964
965 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966
967
Cécile Vinoche 79.1 968 = Gérer le post-récolement =
Cécile Vinoche 71.1 969
Cécile Vinoche 84.1 970 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
Cécile Vinoche 71.1 971
Cécile Vinoche 81.1 972 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Cécile Vinoche 71.1 973
Cécile Vinoche 81.1 974 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
Cécile Vinoche 71.1 975
Cécile Vinoche 84.1 976 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
Cécile Vinoche 71.1 977
Cécile Vinoche 85.1 978 == Organiser les traitements post-récolement ==
Cécile Vinoche 84.1 979
980 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
981
982 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
983
984 Cas d'usage fréquents :
985
Cécile Vinoche 102.1 986 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
Cécile Vinoche 84.1 987 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
988 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
989 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
990 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
991
992 == Clôturer les suites à donner ==
Cécile Vinoche 81.1 993
Cécile Vinoche 84.1 994 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Cécile Vinoche 81.1 995
Cécile Vinoche 85.1 996 === Sur une notice individuelle ===
Cécile Vinoche 81.1 997
Cécile Vinoche 84.1 998 1. Ouvrez la notice de récolement.
999 1. Cliquez sur **Modifier**.
1000 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1001 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Cécile Vinoche 81.1 1002
Cécile Vinoche 102.1 1003 [[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 1004
1005
Cécile Vinoche 84.1 1006 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007
1008
1009 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1010
1011
1012 === Par lot de fiches ===
1013
Cécile Vinoche 102.1 1014 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
Cécile Vinoche 84.1 1015 1. Sélectionnez les notices à modifier.
1016 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1017 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1018 1. Lancez le traitement.
1019
1020 (% class="box infomessage" %)
1021 (((
1022 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1023 )))
1024
1025 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1026
1027
1028 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1029
1030
1031 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1032
1033
Cécile Vinoche 91.1 1034 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 84.1 1035
1036
Cécile Vinoche 90.1 1037 = Supprimer des notices de récolement =
Cécile Vinoche 84.1 1038
Cécile Vinoche 90.1 1039 Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
Cécile Vinoche 84.1 1040
Cécile Vinoche 90.1 1041 [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042
1043
1044 Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1045
1046 == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1047
1048 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
Cécile Vinoche 91.1 1049 1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
Cécile Vinoche 90.1 1050 1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1051 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1052 1. (((
1053 Dans l'écran de modification par lot :
1054
1055 * Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1056 * Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1057 * Cochez l’option **Forcer**.
1058 * Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1059 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1060 )))
1061
1062 (% class="box infomessage" %)
1063 (((
1064 Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1065 )))
1066
Cécile Vinoche 91.1 1067 >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
Cécile Vinoche 90.1 1068
Cécile Vinoche 91.1 1069 [[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1070
1071
Cécile Vinoche 91.1 1072 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1073
1074
Cécile Vinoche 91.1 1075 [[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1076
Cécile Vinoche 91.1 1077
1078 [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079
1080
Cécile Vinoche 90.1 1081 == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1082
Cécile Vinoche 91.1 1083 (% class="box infomessage" %)
1084 (((
1085 Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1086 )))
1087
Cécile Vinoche 90.1 1088 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
Cécile Vinoche 91.1 1089 1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
Cécile Vinoche 90.1 1090 1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1091 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1092 1. (((
1093 Dans l'écran de modification par lot :
1094
1095 * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
Cécile Vinoche 91.1 1096 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1097 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
Cécile Vinoche 101.1 1098 * Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
Cécile Vinoche 90.1 1099 )))
1100
Cécile Vinoche 91.1 1101 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
Cécile Vinoche 90.1 1102
Cécile Vinoche 91.1 1103 [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1104
1105
Cécile Vinoche 91.1 1106 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 90.1 1107
Cécile Vinoche 28.1 1108
Cécile Vinoche 84.1 1109 )))
1110
Cécile Vinoche 91.1 1111 [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1112
1113
1114 [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1115
1116
1117 [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1118
1119
1120
1121
Cécile Vinoche 84.1 1122 (((
1123
1124 )))
Cécile Vinoche 28.1 1125 )))|(% style="width:300px" %)(((
1126 (% class="box" %)
1127 (((
1128 **Sommaire**
Cécile Vinoche 42.1 1129
Cécile Vinoche 101.1 1130 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 28.1 1131 )))
admin admin 1.1 1132
Cécile Vinoche 28.1 1133 (% class="box" %)
1134 (((
1135 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 1136
Cécile Vinoche 28.1 1137 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1138 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1139 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1140 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
Cécile Vinoche 83.1 1141 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 1142
Cécile Vinoche 33.1 1143 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Cécile Vinoche 34.1 1144 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Cécile Vinoche 28.1 1145 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1146 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Cécile Vinoche 68.1 1147 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1148 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
Cécile Vinoche 74.1 1149 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
Cécile Vinoche 81.1 1150 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
Cécile Vinoche 84.1 1151 * Gérer les évènements internes
1152 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
Cécile Vinoche 103.1 1153 * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1154 * (((
1155 [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
Cécile Vinoche 28.1 1156 )))
Cécile Vinoche 103.1 1157 )))
admin admin 1.1 1158
Cécile Vinoche 28.1 1159 (% class="box" %)
admin admin 1.1 1160 (((
Cécile Vinoche 28.1 1161 **Icônes principales**
admin admin 1.1 1162 )))
Cécile Vinoche 28.1 1163 )))
admin admin 1.1 1164
1165 (% style="text-align: center;" %)
1166