Code source wiki de Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:12

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version	line-number	content
73.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.49 et ultérieures
4.1	2
106.1	3	(((
10.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
70.1	7	Les relocalisations permettent de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
	8
	9	Dans Flora, il est possible de relocaliser :
	10
	11	* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
	12	* un colis indépendamment d’un bien,
	13	* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
	14
71.1	15	Elles peuvent être réalisées de manière individuelle depuis la notice concernée, ou en lot à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
10.1	16	)))
2.1	17
105.1	18	(((
120.1	19	= La relocalisation dans Flora =
18.1	20
120.1	21	== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22
105.1	23	La relocalisation permet de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’historique complet de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des déplacements internes, immédiats et ponctuels, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des déplacements réels que pour des corrections d’emplacement. Elle ne nécessite ni événement, ni planification, ne génère aucun document logistique, et garantit une historisation systématique de chaque changement.
18.1	24
28.1	25	La relocalisation peut être effectuée :
	26
	27	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice
	28	* Pour plusieurs biens en même temps, via :
	29	** une recherche
	30	** un panier
	31	** un emplacement
	32	* Avec ou sans les colis et matériels associés
	33
105.1	34	Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
30.1	35
105.1	36	* Elles permettent un traitement rapide, sans surcharge administrative, tout en rendant l’historique des emplacements consultable à tout moment.
	37	* Elles sont particulièrement adaptées aux réorganisations internes ou aux corrections massives d’emplacements ainsi qu’à l’ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes.
	38	* Enfin, elles sont pleinement compatibles avec les campagnes de récolement, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
30.1	39
105.1	40	(% class="box warningmessage" %)
26.1	41	(((
105.1	42	Attention :
27.1	43
29.1	44	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
27.1	45	* Ne jamais modifier directement les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
109.1	46	* Ne pas relocaliser une notice parent seule si elle contient des notices enfants : utiliser le menu Gérer / Relocaliser pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
	47	(% class="small" %)Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : (% style="background-color:transparent" %)déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.
26.1	48	)))
21.1	49
112.1	50	>(% class="small" %)Cas d'usage :
105.1	51
116.1	52	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
112.1	53
116.1	54	>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
	55
117.1	56	>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
	57
118.1	58	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	59
	60	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	61
	62	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	63
	64	>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	65
	66	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	67
120.1	68	== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
119.1	69
123.1	70	\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	71	Critère
	72	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	73	Relocalisation
	74	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	75	Évènement + mouvement
	76	)))
	77	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	78	Objectif principal
	79	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	80	Modifier et historiser la localisation physique d’un bien
	81	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	82	Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier
	83	)))
	84	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	85	Niveau de gestion
	86	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	87	Simple, opérationnel (changement de place)
	88	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	89	Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)
	90	)))
	91	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	92	Niveau de détail
	93	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	94	Basique (qui, quand, où, commentaire)
	95	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	96	Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.
	97	)))
	98	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	99	Planification
	100	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	101	Non (action immédiate)
	102	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	103	Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires
	104	)))
	105	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	106	Suivi de l’historique
	107	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	108	Historique des emplacements (table des récolements)
	109	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	110	Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)
	111	)))
	112	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	113	Impact sur l’emplacement du bien
	114	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	115	Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré
	116	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	117	Seule la localisation temporaire est mise à jour
	118	)))
	119	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	120	Utilisé pour
	121	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	122	Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...
	123	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	124	Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés
	125	)))
	126	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	127	Personnes concernées
	128	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	129	Gestionnaires de collection, régisseurs
	130	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	131	Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo
	132	)))
	133	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	134	Partage d’information
	135	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	136	Limité, peu visible dans les interfaces projets
	137	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	138	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	139	)))
119.1	140
120.1	141	== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
95.1	142
	143	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
	144
	145	La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :
	146
	147	* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
	148	* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;
	149	* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;
	150	* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.
	151
	152	Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
	153
	154	(% class="box infomessage" %)
50.1	155	(((
95.1	156	La relocalisation groupée est disponible lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
	157	)))
	158
119.1	159	= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
95.1	160
	161	La relocalisation peut être effectuée directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel. Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
	162
119.1	163	== Étapes à suivre ==
95.1	164
	165	1. Cliquez sur l’icône Historiser/modifier l'emplacement dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
	166	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Re-localiser.
	167	1. Un message vous informe que des éléments associés (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur Suivant pour continuer.
	168	1. Dans la liste affichée, sélectionnez les éléments à relocaliser :
	169	1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
	170	1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
	171	1. Cliquez à nouveau sur Suivant.
	172	1. Un écran de confirmation récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	173	Vérifiez le contenu, puis cliquez sur Oui pour valider.
	174	1. (((
	175	Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
	176	)))
	177
	178	[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	179
	180
	181	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182
	183
	184	[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185
	186
	187	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188
	189
	190	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191
	192
	193	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194
119.1	195	== Résultat attendu ==
95.1	196
	197	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
	198	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
	199	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont signalées visuellement dans la notice :
	200	** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
	201	** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
	202
	203	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204
	205
119.1	206	= Re-localiser en lot =
95.1	207
	208	Flora permet également de relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer. Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
	209
125.1	210	(% class="box warningmessage" %)
	211	(((
	212	Attention – Limite de relocalisation par lot
	213
	214	La fonctionnalité de relocalisation en lot est limitée à 2000 biens maximum par opération.
	215
	216	Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs ou passer par un mouvement de type transfert.
	217	)))
	218
95.1	219	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Re-localiser//>>image:1754481796588-178.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220
119.1	221	== Depuis une recherche ==
95.1	222
	223	1. (((
	224	Accéder au module
	225
	226	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser,
	227	* Cliquez sur Des biens.
	228	)))
	229	1. (((
	230	Effectuer une recherche
	231
	232	* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
	233	* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
	234	* Cliquez sur Rechercher.
	235	)))
	236	1. (((
	237	Sélectionner les biens à relocaliser
	238
	239	* Une fois la liste des résultats affichée, cochez les biens à relocaliser.
	240	* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
120.1	241
	242	(% class="box warningmessage" %)
	243	(((
	244	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
95.1	245	)))
120.1	246	)))
95.1	247	1. Renseignez les nouvelles valeurs et cliquez sur Re-localiser
	248	1. Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	249	1. Si des colis ou matériels* sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
	250	1. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur Suivant*.
120.1	251	1. Valider la relocalisation
95.1	252	1. Un écran récapitulatif* s’affiche.
	253	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
	254	1. Cliquez sur Oui* pour confirmer.
	255
	256	[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257
	258
	259	[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260
	261
	262	[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263
	264
	265	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266
	267
	268	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269
	270
	271	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272
119.1	273	== Depuis un panier ==
95.1	274
	275	(% class="box warningmessage" %)
	276	(((
	277	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les biens à relocaliser.
	278	)))
	279
	280	1. (((
	281	Accéder au module
	282
	283	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	284	* Cliquez sur Paniers.
	285	)))
	286	1. (((
	287	Accéder à un panier
	288
	289	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	290	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder
	291	)))
	292	1. (((
	293	Lancer la relocalisation
	294
	295	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
120.1	296	* Sélectionner les biens à relocaliser.
	297
	298	(% class="box warningmessage" %)
	299	(((
	300	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	301	)))
	302
95.1	303	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Re-localiser.
	304	)))
	305	1. (((
	306	Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	307
	308	* Si certains biens sélectionnés possèdent des colis ou matériels liés, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
	309	* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur Suivant.
	310	)))
	311	1. (((
	312	Valider la relocalisation
	313
	314	* Un écran de confirmation récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	315	* Vérifiez les informations, puis cliquez sur Oui pour confirmer.
	316	)))
	317
	318	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319
	320
	321	[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322
	323
	324	[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325
	326
	327	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328
	329
	330	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331
	332
	333	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334
119.1	335	== Depuis un emplacement ==
95.1	336
	337	1. (((
	338	Accéder au module
	339
	340	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	341	* Cliquez sur Gérer les emplacements.
	342	* La table d’autorité Emplacement s’ouvre.
	343	)))
	344	1. (((
	345	Sélectionner un emplacement source
	346
	347	* Recherchez l’emplacement dont les biens doivent être déplacés.
	348	* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
	349	)))
	350	1. (((
	351	Choisir le type de relocalisation
	352
	353	* Deux options s’affichent :
	354	• Relocaliser les biens liés à ce niveau uniquement,
	355	• Relocaliser les biens liés à ce niveau et ses sous-niveaux.
	356	* Cliquez sur Re-localiser dans la barre d’outils.
	357	)))
	358	1. (((
	359	Valider la sélection des biens
	360
	361	* Une liste des biens concernés s’affiche.
	362	* Cochez les biens à relocaliser.
	363	)))
120.1	364
	365	(% class="box warningmessage" %)
	366	(((
	367	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	368	)))
	369
95.1	370	1. (((
	371	Renseignez les nouvelles valeurs et cliquez sur Re-localiser
	372	)))
	373	1. (((
	374	Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	375
	376	* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
	377	* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur Suivant.
	378	)))
	379	1. (((
	380	Valider la relocalisation
	381
	382	* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	383	* Cliquez sur Oui pour confirmer l’opération.
	384	)))
	385
	386	(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
	387
	388	[[ >>image:1754548413057-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	389
	390
	391	[[Légende>>image:1754548459463-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392
	393
	394	[[Légende>>image:1754548556183-766.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	395
	396
	397
	398	[[Légende>>image:1754548590470-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399
	400
	401	[[Légende>>image:1754548610437-981.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402
	403
	404
	405	[[Légende>>image:1754548715668-623.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406
	407
119.1	408	= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
95.1	409
	410	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à tous les biens sélectionnés.
	411	Les champs suivants sont disponibles :
	412
120.1	413	(% class="box warningmessage" %)
95.1	414	(((
	415	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués à l’ensemble des biens sélectionnés. Veillez à leur cohérence avant validation.
	416	)))
	417
	418	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
	419	\|Nouvel emplacement de référence\|Permet de modifier l'emplacement permanent du bien (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
	420	\|Nouvelle localisation temporaire\|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
120.1	421	\|Nouvel utilisateur\|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	422	\|Nouvelle fonction\|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	423	\|Commentaire\|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
95.1	424	\|Relocalisé le\|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
	425	\|Relocalisé par\|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
	426
120.1	427	>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans le bureau de l’adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire.
95.1	428
	429	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	430
	431
119.1	432	= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
95.1	433
	434	La relocalisation antidatée permet d’enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé, même lointain.
	435
	436	Elle est particulièrement utile dans le cadre :
	437
	438	* d’un retard de saisie (déplacement récent non enregistré à temps),
	439	* d’une reconstruction d’historique à partir d’archives ou de dossiers d’œuvres, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
	440
121.1	441	Etapes à suivre :
95.1	442
	443	1. Ouvrir le formulaire de relocalisation (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
	444	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
	445	1. Dans le champ Relocalisé le, saisir la date réelle du déplacement, même si elle est antérieure de plusieurs mois ou années.
	446	1. Valider la relocalisation.
	447	1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
	448
	449	[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	450
	451
	452	[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453
	454
	455	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456
	457
120.1	458	= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
95.1	459
	460	(% class="mark small" %)Version 4.5.57
	461
	462	Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
	463
	464	Pour y accéder :
	465
	466	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	467	1. Dans le menu Re-localiser, cliquez sur Hist.relocalisation.
	468	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
	469
	470	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Re-localiser ~> Hist. Relocalisation//>>image:1754479122519-267.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471
	472
	473	= Re-localiser des colis =
	474
	475	Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
	476
	477	== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
	478
	479	1. Cliquez sur l’icône Re-localiser les colis dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
	480	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Valider.
	481	1. (((
	482	Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
	483	)))
	484
	485	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486
	487
	488	[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489
	490
	491	== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
	492
	493	(% class="box warningmessage" %)
	494	(((
	495	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les colis à relocaliser.
	496	)))
	497
	498	1. (((
	499	Accéder au module
	500
	501	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	502	* Cliquez sur Paniers.
	503	)))
	504	1. (((
	505	Accéder à un panier
	506
	507	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	508	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.
	509	)))
	510	1. (((
	511	Lancer la relocalisation
	512
	513	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
120.1	514	* Sélectionner les colis à relocaliser.
	515
	516	(% class="box warningmessage" %)
	517	(((
	518	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	519	)))
	520
95.1	521	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Valider.
	522	)))
	523
	524	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525
	526
	527	[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528
	529
	530	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531
122.1	532	= Re-localiser du matériel scénographique =
95.1	533
	534	(% class="wikigeneratedid" %)
	535	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
	536
	537	== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
	538
	539	1. Cliquez sur l’icône Re-localiser les matériels dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
	540	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Valider.
	541	1. (((
	542	Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
	543	)))
	544
	545	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	546
	547
	548	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549
	550
	551	== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
	552
	553	(% class="box warningmessage" %)
	554	(((
	555	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les matériels à relocaliser.
	556	)))
	557
	558	1. (((
	559	Accéder au module
	560
	561	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	562	* Cliquez sur Paniers.
	563	)))
	564	1. (((
	565	Accéder à un panier
	566
	567	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	568	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.
	569	)))
	570	1. (((
	571	Lancer la relocalisation
	572
	573	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
121.1	574	* Sélectionner les matériels à relocaliser.
	575
	576	(% class="box warningmessage" %)
	577	(((
	578	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	579	)))
	580
95.1	581	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Valider.
	582	)))
	583
	584	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	585
	586
	587	[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	588
	589
	590	(((
	591	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592
10.1	593
	594	)))
105.1	595	)))
10.1	596	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	597	(% class="box" %)
	598	(((
	599	Sommaire
11.1	600
101.1	601	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
10.1	602	)))
9.1	603
10.1	604	(% class="box" %)
	605	(((
	606	Aller plus loin
11.1	607
103.1	608	* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
104.1	609	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	610	* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
103.1	611	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome\|\|target="_blank"]]
	612	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
102.1	613	* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
42.1	614
103.1	615	* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome\|\|target="_blank"]]
10.1	616	)))
9.1	617
10.1	618	(% class="box" %)
	619	(((
	620	Icônes principales
11.1	621
45.1	622	* [[image:1754478640662-549.png\|\|height="33" width="34"]] Relocaliser
11.1	623
45.1	624	* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
	625
	626	* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
10.1	627	)))
	628	)))
9.1	629
48.1	630
105.1	631	)))

Code source wiki de Gérer les relocalisations

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