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Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 11.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/06 10:50
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27 **Aller plus loin **
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29 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
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34 **Icônes principales**
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Cécile Vinoche 5.1 46 = Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
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Cécile Vinoche 2.1 48 Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
49
50 Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
51
52 [[image:1722417575911-284.png]]
53
54 [[image:1722418241660-648.png]]
55
56 Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
57
58 L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
59
60 [[image:1722418460530-128.png]]
61
62 == Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
63
64 Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
65
66 Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
67
68 [[image:1722418365150-666.png]]
69
70 == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
71
72 Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
73
74 Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
75
76 Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
77
78 [[image:1722429463460-776.png]]
79
80 La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
81
82 [[image:1722429610220-518.png]]
83
84 Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
85
86 Cliquer sur suivant.
87
88 [[image:1722429707035-848.png]]
89
90 Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
91
92 * Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
93 * Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
94
95 Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
96
97 [[image:1722430014066-512.png]]
98
99 Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
100
101 Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
102
103 [[image:1722430110755-684.png]]
104
105 L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
106
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Cécile Vinoche 3.1 108 (% class="box infomessage" %)
Cécile Vinoche 2.1 109 (((
Cécile Vinoche 4.1 110 Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
Cécile Vinoche 2.1 111
Cécile Vinoche 3.1 112 * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
113 * indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
114
115 Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
Cécile Vinoche 2.1 116 )))
117
118 [[image:1722430794731-330.png]]
119
120 Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
121
122
Cécile Vinoche 7.1 123 = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
Cécile Vinoche 2.1 124
Cécile Vinoche 6.1 125
126 Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
127
128 * Relocalisation sur les biens
129 * Relocalisation via les paniers
130 * Relocalisation via les emplacements
131
132 Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
133
Cécile Vinoche 7.1 134 == Relocaliser des biens ==
Cécile Vinoche 6.1 135
136 Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
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138 [[image:1748252901225-736.png]]
139
140 [[image:1748252928447-170.png]]
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Cécile Vinoche 7.1 142 == Relocaliser via les paniers ==
Cécile Vinoche 6.1 143
144 Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
145
146 L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
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148 [[image:1748252775480-656.png]]
149
Cécile Vinoche 7.1 150 == Relocaliser via la gestion des emplacements ==
Cécile Vinoche 6.1 151
152 Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
153
154 Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
155
156 [[image:1748253080318-157.png]]
157
Cécile Vinoche 7.1 158 == Historique des relocalisations ==
Cécile Vinoche 6.1 159
160 Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
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162 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]