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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:12
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:55
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À la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 11:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,135 +1,631 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 +
3 +(((
4 +|(% style="width:840px" %)(((
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Sommaire**
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
4 4  
5 -{{toc/}}
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
6 6  
7 -
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
8 8  )))
9 9  
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
10 10  
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
11 11  
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
12 12  
25 +La relocalisation peut être effectuée :​
13 13  
27 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 +** une recherche​
30 +** un panier​
31 +** un emplacement​
32 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
14 14  
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
15 15  
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
16 16  
40 +(% class="box warningmessage" %)
41 +(((
42 +**Attention : **
17 17  
44 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 +)))
18 18  
19 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
20 20  
21 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
22 22  
23 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
24 24  
25 -[[image:1722417575911-284.png]]
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
26 26  
27 -[[image:1722418241660-648.png]]
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
28 28  
29 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
30 30  
31 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
32 32  
33 -[[image:1722418460530-128.png]]
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
34 34  
35 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
36 36  
37 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
38 38  
39 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
70 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 +**Critère​**
72 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 +**Relocalisation​**
74 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 +**Évènement + mouvement**
76 +)))
77 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 +Objectif principal​
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83 +)))
84 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Niveau de gestion​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Simple, opérationnel (changement de place)​
88 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 +)))
91 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Niveau de détail​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97 +)))
98 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Planification​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Non (action immédiate)​
102 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104 +)))
105 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Suivi de l’historique​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Historique des emplacements (table des récolements)​
109 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111 +)))
112 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Impact sur l’emplacement du bien​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118 +)))
119 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Utilisé pour​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125 +)))
126 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Personnes concernées​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
130 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132 +)))
133 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Partage d’information​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 +)))
40 40  
41 -[[image:1722418365150-666.png]]
141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
42 42  
43 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
143 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
44 44  
45 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
145 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
46 46  
47 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
147 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
48 48  
49 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
152 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
50 50  
51 -[[image:1722429463460-776.png]]
154 +(% class="box infomessage" %)
155 +(((
156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
157 +)))
52 52  
53 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
54 54  
55 -[[image:1722429610220-518.png]]
161 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
56 56  
57 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
163 +== ** **Étapes à suivre ==
58 58  
59 -Cliquer sur suivant.
165 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 +1. (((
175 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
176 +)))
60 60  
61 -[[image:1722429707035-848.png]]
178 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
64 64  
65 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
66 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
181 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
69 69  
70 -[[image:1722430014066-512.png]]
184 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
73 73  
74 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -[[image:1722430110755-684.png]]
77 77  
78 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -(% class="box infomessage" %)
193 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +== Résultat attendu ==
196 +
197 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 +
203 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 += Re-localiser en lot =
207 +
208 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 +
210 +(% class="box warningmessage" %)
82 82  (((
83 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
212 +**Attention – Limite de relocalisation par lot**
84 84  
85 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
86 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
214 +La fonctionnalité de **relocalisation en lot** est limitée à **2000 biens maximum par opération**.
87 87  
88 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
216 +Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez **fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs** ou passer par un mouvement de type transfert.
89 89  )))
90 90  
91 -[[image:1722430794731-330.png]]
219 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
221 +== Depuis une recherche ==
94 94  
223 +1. (((
224 +**Accéder au module**
95 95  
96 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
226 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
227 +* Cliquez sur **Des biens**.
228 +)))
229 +1. (((
230 +**Effectuer une recherche**
97 97  
232 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
233 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
234 +* Cliquez sur **Rechercher**.
235 +)))
236 +1. (((
237 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
98 98  
99 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
239 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
240 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
100 100  
101 -* Relocalisation sur les biens
102 -* Relocalisation via les paniers
103 -* Relocalisation via les emplacements
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
245 +)))
246 +)))
247 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
248 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
249 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
250 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
251 +1. **Valider la relocalisation**
252 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
253 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
254 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
104 104  
105 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
256 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -== Relocaliser des biens ==
108 108  
109 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
259 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -[[image:1748252901225-736.png]]
112 112  
113 -[[image:1748252928447-170.png]]
262 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Relocaliser via les paniers ==
116 116  
117 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
265 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
120 120  
121 -[[image:1748252775480-656.png]]
268 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
124 124  
125 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
271 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
273 +== Depuis un panier ==
128 128  
129 -[[image:1748253080318-157.png]]
275 +(% class="box warningmessage" %)
276 +(((
277 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
278 +)))
130 130  
131 -== Historique des relocalisations ==
280 +1. (((
281 +**Accéder au module**
132 132  
133 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
283 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
284 +* Cliquez sur **Paniers**.
285 +)))
286 +1. (((
287 +**Accéder à un panier**
134 134  
135 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
289 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
290 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
291 +)))
292 +1. (((
293 +**Lancer la relocalisation**
294 +
295 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
296 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
297 +
298 +(% class="box warningmessage" %)
299 +(((
300 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
301 +)))
302 +
303 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
304 +)))
305 +1. (((
306 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
307 +
308 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
309 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
310 +)))
311 +1. (((
312 +**Valider la relocalisation**
313 +
314 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
315 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
316 +)))
317 +
318 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +
320 +
321 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +
327 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +
335 +== Depuis un emplacement ==
336 +
337 +1. (((
338 +**Accéder au module**
339 +
340 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
341 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
342 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
343 +)))
344 +1. (((
345 +**Sélectionner un emplacement source**
346 +
347 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
348 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
349 +)))
350 +1. (((
351 +**Choisir le type de relocalisation**
352 +
353 +* Deux options s’affichent :
354 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
355 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
356 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
357 +)))
358 +1. (((
359 +**Valider la sélection des biens**
360 +
361 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
362 +* Cochez les biens à relocaliser.
363 +)))
364 +
365 +(% class="box warningmessage" %)
366 +(((
367 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
368 +)))
369 +
370 +1. (((
371 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
372 +)))
373 +1. (((
374 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
375 +
376 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
377 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
378 +)))
379 +1. (((
380 +**Valider la relocalisation**
381 +
382 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
383 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
384 +)))
385 +
386 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
387 +
388 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +
390 +
391 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +
393 +
394 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +
396 +
397 +
398 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
401 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +
405 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +
407 +
408 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
409 +
410 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
411 +Les champs suivants sont disponibles :
412 +
413 +(% class="box warningmessage" %)
414 +(((
415 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
416 +)))
417 +
418 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
419 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
420 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
421 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
422 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
423 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
424 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
425 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
426 +
427 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
428 +
429 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +
431 +
432 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
433 +
434 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
435 +
436 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
437 +
438 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
439 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
440 +
441 +Etapes à suivre :
442 +
443 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
444 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
445 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
446 +1. Valider la relocalisation.
447 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
448 +
449 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +
451 +
452 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
455 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +
457 +
458 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
459 +
460 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
461 +
462 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
463 +
464 +Pour y accéder :
465 +
466 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
467 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
468 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
469 +
470 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +
472 +
473 += Re-localiser des colis =
474 +
475 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
476 +
477 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
478 +
479 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
480 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
481 +1. (((
482 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
483 +)))
484 +
485 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +
487 +
488 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +
490 +
491 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
492 +
493 +(% class="box warningmessage" %)
494 +(((
495 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
496 +)))
497 +
498 +1. (((
499 +**Accéder au module**
500 +
501 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
502 +* Cliquez sur **Paniers**.
503 +)))
504 +1. (((
505 +**Accéder à un panier**
506 +
507 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
508 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
509 +)))
510 +1. (((
511 +**Lancer la relocalisation**
512 +
513 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
514 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
515 +
516 +(% class="box warningmessage" %)
517 +(((
518 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
519 +)))
520 +
521 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
522 +)))
523 +
524 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +
527 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +
529 +
530 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 +
532 += Re-localiser du matériel scénographique =
533 +
534 +(% class="wikigeneratedid" %)
535 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
536 +
537 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
538 +
539 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
540 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
541 +1. (((
542 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
543 +)))
544 +
545 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +
547 +
548 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +
550 +
551 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
552 +
553 +(% class="box warningmessage" %)
554 +(((
555 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
556 +)))
557 +
558 +1. (((
559 +**Accéder au module**
560 +
561 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
562 +* Cliquez sur **Paniers**.
563 +)))
564 +1. (((
565 +**Accéder à un panier**
566 +
567 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
568 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
569 +)))
570 +1. (((
571 +**Lancer la relocalisation**
572 +
573 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
574 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
575 +
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
579 +)))
580 +
581 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
582 +)))
583 +
584 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 +
586 +
587 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +
589 +
590 +(((
591 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 +
593 +
594 +)))
595 +)))
596 +)))|(% style="width:300px" %)(((
597 +(% class="box" %)
598 +(((
599 +**Sommaire**
600 +
601 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
602 +)))
603 +
604 +(% class="box" %)
605 +(((
606 +**Aller plus loin **
607 +
608 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
609 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
610 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
611 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
612 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
613 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
614 +
615 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
616 +)))
617 +
618 +(% class="box" %)
619 +(((
620 +**Icônes principales**
621 +
622 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
623 +
624 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
625 +
626 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
627 +)))
628 +)))
629 +
630 +
631 +)))
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