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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:12
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:27
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À la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 11:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,69 +1,78 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
12 12  
13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14 -> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
15 -> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
16 -> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
17 -> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
18 -> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
19 -> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 +)))
20 20  
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
21 21  
22 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
23 23  
24 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
25 25  
26 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
27 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
25 +La relocalisation peut être effectuée :​
28 28  
29 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
27 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 +** une recherche​
30 +** un panier​
31 +** un emplacement​
32 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
30 30  
31 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
32 32  
33 -=== Quand l’utiliser ? ===
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
34 34  
35 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
40 +(% class="box warningmessage" %)
41 +(((
42 +**Attention : **
36 36  
37 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
44 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 +)))
38 38  
39 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
40 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
41 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
42 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
43 43  
44 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
45 45  
46 -=== Quand l’utiliser ? ===
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
47 47  
48 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
49 49  
50 -Il s’impose dans les cas suivants :
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
51 51  
52 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
53 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
54 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
55 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
56 56  
57 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
58 58  
59 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
60 60  
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 +
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 +
61 61  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
62 62  **Critère​**
63 63  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
64 64  **Relocalisation​**
65 65  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
66 -**Évènement (mouvement en régie)​**
75 +**Évènement + mouvement**
67 67  )))
68 68  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
69 69  Objectif principal​
... ... @@ -129,251 +129,494 @@
129 129  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
130 130  )))
131 131  
132 -== Exemples de cas d'usages ==
141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
133 133  
134 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
143 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
135 135  
136 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
137 -**Situation​**
138 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
139 -**Relocalisation​**
140 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
141 -**Évènement + Mouvement​**
145 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 +
147 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 +
152 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 +
154 +(% class="box infomessage" %)
155 +(((
156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
142 142  )))
143 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 -Déplacement ponctuel sans formalité​
145 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
147 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
148 -❌ Trop lourd, non adapté​
158 +
159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 +
161 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 +
163 +== ** **Étapes à suivre ==
164 +
165 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 +1. (((
175 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
149 149  )))
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 -Correction d’emplacement​
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
155 -❌​
177 +
178 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +== Résultat attendu ==
196 +
197 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 +
203 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 += Re-localiser en lot =
207 +
208 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 +
210 +(% class="box warningmessage" %)
211 +(((
212 +**Attention – Limite de relocalisation par lot**
213 +
214 +La fonctionnalité de **relocalisation en lot** est limitée à **2000 biens maximum par opération**.
215 +
216 +Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez **fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs** ou passer par un mouvement de type transfert.
156 156  )))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ (sans historisation complexe)​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌​
218 +
219 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +
221 +== Depuis une recherche ==
222 +
223 +1. (((
224 +**Accéder au module**
225 +
226 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
227 +* Cliquez sur **Des biens**.
163 163  )))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
229 +1. (((
230 +**Effectuer une recherche**
231 +
232 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
233 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
234 +* Cliquez sur **Rechercher**.
170 170  )))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -❌ Non conforme pour traçabilité​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
236 +1. (((
237 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
238 +
239 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
240 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
241 +
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
177 177  )))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Expositions permanentes​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
184 184  )))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
247 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
248 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
249 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
250 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
251 +1. **Valider la relocalisation**
252 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
253 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
254 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
255 +
256 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +
265 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
268 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +
273 +== Depuis un panier ==
274 +
275 +(% class="box warningmessage" %)
276 +(((
277 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
191 191  )))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
279 +
280 +1. (((
281 +**Accéder au module**
282 +
283 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
284 +* Cliquez sur **Paniers**.
198 198  )))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
286 +1. (((
287 +**Accéder à un panier**
288 +
289 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
290 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
205 205  )))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Chantier des collections / Post-récolement​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
292 +1. (((
293 +**Lancer la relocalisation**
294 +
295 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
296 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
297 +
298 +(% class="box warningmessage" %)
299 +(((
300 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
212 212  )))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Transfert entre sites / entre réserves​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -❌ Risque de perte de traçabilité​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
302 +
303 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
219 219  )))
305 +1. (((
306 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
220 220  
221 -= Re localiser des biens =
308 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
309 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
310 +)))
311 +1. (((
312 +**Valider la relocalisation**
222 222  
223 -= Relocaliser des colis =
314 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
315 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
316 +)))
224 224  
225 -= Relocaliser des matériels =
318 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -(((
229 -
321 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -
324 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +
327 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +
335 +== Depuis un emplacement ==
336 +
337 +1. (((
338 +**Accéder au module**
339 +
340 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
341 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
342 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
233 233  )))
234 -)))|(% style="width:300px" %)(((
235 -(% class="box" %)
236 -(((
237 -**Sommaire**
344 +1. (((
345 +**Sélectionner un emplacement source**
238 238  
239 -
347 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
348 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
240 240  )))
350 +1. (((
351 +**Choisir le type de relocalisation**
241 241  
242 -(% class="box" %)
243 -(((
244 -**Aller plus loin **
353 +* Deux options s’affichent :
354 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
355 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
356 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
357 +)))
358 +1. (((
359 +**Valider la sélection des biens**
245 245  
246 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
361 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
362 +* Cochez les biens à relocaliser.
247 247  )))
248 248  
249 -(% class="box" %)
365 +(% class="box warningmessage" %)
250 250  (((
251 -**Icônes principales**
367 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
368 +)))
252 252  
253 -
370 +1. (((
371 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
254 254  )))
373 +1. (((
374 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
375 +
376 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
377 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
255 255  )))
379 +1. (((
380 +**Valider la relocalisation**
256 256  
382 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
383 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
384 +)))
257 257  
386 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
258 258  
388 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
391 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
394 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
266 266  
267 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
268 268  
269 -[[image:1722417575911-284.png]]
398 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[image:1722418241660-648.png]]
272 272  
273 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
401 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
276 276  
277 -[[image:1722418460530-128.png]]
278 278  
279 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
405 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
282 282  
283 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
408 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
284 284  
285 -[[image:1722418365150-666.png]]
410 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
411 +Les champs suivants sont disponibles :
286 286  
287 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
413 +(% class="box warningmessage" %)
414 +(((
415 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
416 +)))
288 288  
289 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
418 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
419 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
420 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
421 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
422 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
423 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
424 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
425 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
290 290  
291 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
427 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
292 292  
293 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
429 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -[[image:1722429463460-776.png]]
296 296  
297 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
432 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
298 298  
299 -[[image:1722429610220-518.png]]
434 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
300 300  
301 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
436 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
302 302  
303 -Cliquer sur suivant.
438 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
439 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
304 304  
305 -[[image:1722429707035-848.png]]
441 +Etapes à suivre :
306 306  
307 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
443 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
444 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
445 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
446 +1. Valider la relocalisation.
447 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
308 308  
309 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
310 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
449 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
313 313  
314 -[[image:1722430014066-512.png]]
452 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
317 317  
318 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
455 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -[[image:1722430110755-684.png]]
321 321  
322 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
458 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
323 323  
460 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
324 324  
325 -(% class="box infomessage" %)
462 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
463 +
464 +Pour y accéder :
465 +
466 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
467 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
468 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
469 +
470 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +
472 +
473 += Re-localiser des colis =
474 +
475 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
476 +
477 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
478 +
479 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
480 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
481 +1. (((
482 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
483 +)))
484 +
485 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +
487 +
488 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +
490 +
491 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
492 +
493 +(% class="box warningmessage" %)
326 326  (((
327 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
495 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
496 +)))
328 328  
329 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
330 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
498 +1. (((
499 +**Accéder au module**
331 331  
332 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
501 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
502 +* Cliquez sur **Paniers**.
333 333  )))
504 +1. (((
505 +**Accéder à un panier**
334 334  
335 -[[image:1722430794731-330.png]]
507 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
508 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
509 +)))
510 +1. (((
511 +**Lancer la relocalisation**
336 336  
337 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
513 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
514 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
338 338  
516 +(% class="box warningmessage" %)
517 +(((
518 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
519 +)))
339 339  
340 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
521 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
522 +)))
341 341  
524 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
344 344  
345 -* Relocalisation sur les biens
346 -* Relocalisation via les paniers
347 -* Relocalisation via les emplacements
527 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
350 350  
351 -== Relocaliser des biens ==
530 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
532 += Re-localiser du matériel scénographique =
354 354  
355 -[[image:1748252901225-736.png]]
534 +(% class="wikigeneratedid" %)
535 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
356 356  
357 -[[image:1748252928447-170.png]]
537 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
358 358  
359 -== Relocaliser via les paniers ==
539 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
540 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
541 +1. (((
542 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
543 +)))
360 360  
361 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
545 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 362  
363 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
364 364  
365 -[[image:1748252775480-656.png]]
548 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
368 368  
369 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
551 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
370 370  
371 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
553 +(% class="box warningmessage" %)
554 +(((
555 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
556 +)))
372 372  
373 -[[image:1748253080318-157.png]]
558 +1. (((
559 +**Accéder au module**
374 374  
375 -== Historique des relocalisations ==
561 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
562 +* Cliquez sur **Paniers**.
563 +)))
564 +1. (((
565 +**Accéder à un panier**
376 376  
377 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
567 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
568 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
569 +)))
570 +1. (((
571 +**Lancer la relocalisation**
378 378  
379 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
573 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
574 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
575 +
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
579 +)))
580 +
581 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
582 +)))
583 +
584 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 +
586 +
587 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +
589 +
590 +(((
591 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 +
593 +
594 +)))
595 +)))
596 +)))|(% style="width:300px" %)(((
597 +(% class="box" %)
598 +(((
599 +**Sommaire**
600 +
601 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
602 +)))
603 +
604 +(% class="box" %)
605 +(((
606 +**Aller plus loin **
607 +
608 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
609 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
610 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
611 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
612 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
613 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
614 +
615 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
616 +)))
617 +
618 +(% class="box" %)
619 +(((
620 +**Icônes principales**
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622 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
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624 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
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626 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
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