Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,5 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 -((( 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -15,12 +15,11 @@ 15 15 Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 16 16 ))) 17 17 18 -((( 19 -= La relocalisation dans Flora = 17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 20 20 21 - ==À quoiserventlesrelocalisationsdans Flora?==19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 22 22 23 - La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations.Elle est conçue pour gérer des**déplacements internes, immédiatsetponctuels**,sans tiers impliquésni formalisation logistique. Simple etrapide à exécuter, elle s’utilise aussi bienpour des **déplacementsréels** que pourdes**corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite**niévénement**, **niplanification**, ne génère **aucun documentlogistique**, et garantit unehistorisation** systématique** de chaque changement.21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 24 24 25 25 La relocalisation peut être effectuée : 26 26 ... ... @@ -30,49 +30,64 @@ 30 30 ** un panier 31 31 ** un emplacement 32 32 * Avec ou sans les colis et matériels associés 31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 33 33 34 - Lesrelocalisationsoffrentplusieursavantages :33 +== Caractéristiques principales == 35 35 36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 35 +* Action simple et rapide 36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 +* Ne crée pas de document logistique 39 +* Historisation automatique de chaque modification 39 39 40 -(% class="box warningmessage" %) 41 +== Avantages == 42 + 43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 +* Historique consultable à tout moment 45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 47 + 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 55 + 56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 60 + 61 +(% class="box successmessage" %) 41 41 ((( 42 - **Attention:**63 +Bonnes pratiques : 43 43 44 44 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 45 45 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) 47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** 67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 48 48 ))) 49 49 50 - >(%class="small"%)Cas d'usage:70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 51 51 52 - >(% class="small"%)Réorganisationderéservesoudesalles:déplacementinternedeplusieursbienslors d'un réaménagement.72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 53 53 54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète. 74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 55 55 56 - >(% class="small"%)Préparationaurécolement:attribution ou correction d’unemplacementavantlacampagne.77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 57 57 58 - >(% class="small"%)Déménagementinternenon structuré: déplacementponctuelsansétape logistiqueniévénementassocié.79 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 59 59 60 - >(% class="small"%)Ajoutrétrospectifd’unemplacement:reconstitution d’unelocalisation manquante dansl’historique.81 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 61 61 62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation. 63 - 64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés. 65 - 66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens 67 - 68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 69 - 70 70 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 71 71 **Critère** 72 72 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 73 73 **Relocalisation** 74 74 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 75 -**Évènement +mouvement**88 +**Évènement (mouvement en régie)** 76 76 ))) 77 77 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 78 78 Objectif principal ... ... @@ -138,8 +138,97 @@ 138 138 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 139 139 ))) 140 140 141 -== Re-localiser desbiens seulsouavec leurséléments associés (colis et matériels)==154 +== Exemples d'usages == 142 142 156 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 157 + 158 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 159 +**Situation** 160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 161 +**Relocalisation** 162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 163 +**Évènement + Mouvement** 164 +))) 165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 +Déplacement ponctuel sans formalité 167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 +✅ Adaptée, simple, immédiate 169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 +❌ Trop lourd, non adapté 171 +))) 172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 +Correction d’emplacement 174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 +❌ 178 +))) 179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 180 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 +✅ (sans historisation complexe) 183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 +❌ 185 +))) 186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 187 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 192 +))) 193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 194 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 196 +❌ Non conforme pour traçabilité 197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 199 +))) 200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 201 +Expositions permanentes 202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 206 +))) 207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 208 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 213 +))) 214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 215 +Traitement de conservation / restauration / analyse 216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 220 +))) 221 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 222 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 223 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 224 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 226 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 227 +))) 228 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 229 +Chantier des collections / Post-récolement 230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 231 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 233 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 234 +))) 235 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 236 +Transfert entre sites / entre réserves 237 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 238 +❌ Risque de perte de traçabilité 239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 240 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 +))) 242 + 243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 244 + 143 143 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 144 144 145 145 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -156,11 +156,11 @@ 156 156 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 157 157 ))) 158 158 159 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien = 261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 160 160 161 161 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 162 162 163 -== ** **Étapes à suivre == 265 +=== ** **Étapes à suivre === 164 164 165 165 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 166 166 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. ... ... @@ -192,8 +192,9 @@ 192 192 193 193 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -== Résultat attendu == 196 196 298 +=== Résultat attendu === 299 + 197 197 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 198 198 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 199 199 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : ... ... @@ -203,22 +203,13 @@ 203 203 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 -= Re-localiser en lot = 309 +== Re-localiser en lot == 207 207 208 208 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 209 209 210 -(% class="box warningmessage" %) 211 -((( 212 -**Attention – Limite de relocalisation par lot** 213 - 214 -La fonctionnalité de **relocalisation en lot** est limitée à **2000 biens maximum par opération**. 215 - 216 -Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez **fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs** ou passer par un mouvement de type transfert. 217 -))) 218 - 219 219 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 220 221 -== Depuis une recherche == 315 +=== Depuis une recherche === 222 222 223 223 1. ((( 224 224 **Accéder au module** ... ... @@ -238,17 +238,12 @@ 238 238 239 239 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 240 240 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 241 - 242 -(% class="box warningmessage" %) 243 -((( 244 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 245 245 ))) 246 -))) 247 247 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 248 248 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 249 249 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 250 250 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 251 -1. **Valider la relocalisatio n**340 +1. **Valider la relocalisatio**n 252 252 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 253 253 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 254 254 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. ... ... @@ -270,7 +270,7 @@ 270 270 271 271 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -== Depuis un panier == 362 +=== Depuis un panier === 274 274 275 275 (% class="box warningmessage" %) 276 276 ((( ... ... @@ -293,13 +293,7 @@ 293 293 **Lancer la relocalisation** 294 294 295 295 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 296 -* Sélectionner les biens à relocaliser. 297 - 298 -(% class="box warningmessage" %) 299 -((( 300 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 301 -))) 302 - 385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 303 303 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 304 304 ))) 305 305 1. ((( ... ... @@ -332,8 +332,9 @@ 332 332 333 333 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 335 -== Depuis un emplacement == 336 336 419 +=== Depuis un emplacement === 420 + 337 337 1. ((( 338 338 **Accéder au module** 339 339 ... ... @@ -360,13 +360,8 @@ 360 360 361 361 * Une liste des biens concernés s’affiche. 362 362 * Cochez les biens à relocaliser. 447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection. 363 363 ))) 364 - 365 -(% class="box warningmessage" %) 366 -((( 367 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 368 -))) 369 - 370 370 1. ((( 371 371 **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 372 372 ))) ... ... @@ -405,12 +405,14 @@ 405 405 [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 408 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? = 487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 409 409 489 +**A compléter DBA** 490 + 410 410 Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 411 411 Les champs suivants sont disponibles : 412 412 413 -(% class="box warningmessage" %)494 +(% class="box successmessage" %) 414 414 ((( 415 415 Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 416 416 ))) ... ... @@ -418,18 +418,18 @@ 418 418 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 419 419 |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 420 420 |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 421 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 422 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 423 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 502 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 503 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 504 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 424 424 |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 425 425 |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 426 426 427 ->(% class="small" %) Exemple :Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.508 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 428 428 429 429 [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 431 432 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure = 513 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 433 433 434 434 La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 435 435 ... ... @@ -438,7 +438,7 @@ 438 438 * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 439 439 * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 440 440 441 - Etapes à suivre:522 +=== Étapes à suivre === 442 442 443 443 1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 444 444 1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). ... ... @@ -455,7 +455,7 @@ 455 455 [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 456 457 457 458 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? = 539 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 459 459 460 460 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 461 461 ... ... @@ -511,13 +511,7 @@ 511 511 **Lancer la relocalisation** 512 512 513 513 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 514 -* Sélectionner les colis à relocaliser. 515 - 516 -(% class="box warningmessage" %) 517 -((( 518 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 519 -))) 520 - 595 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 521 521 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 522 522 ))) 523 523 ... ... @@ -529,8 +529,18 @@ 529 529 530 530 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 531 531 532 -= Re-localiser du matériel scénographique = 533 533 608 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 609 + 610 +**A compléter DBA** 611 + 612 +Les **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. 613 + 614 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. 615 + 616 + 617 += Re-localiser des matériels = 618 + 534 534 (% class="wikigeneratedid" %) 535 535 Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 536 536 ... ... @@ -571,13 +571,7 @@ 571 571 **Lancer la relocalisation** 572 572 573 573 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 574 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. 575 - 576 -(% class="box warningmessage" %) 577 -((( 578 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 579 -))) 580 - 659 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 581 581 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 582 582 ))) 583 583 ... ... @@ -590,9 +590,17 @@ 590 590 ((( 591 591 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 592 592 672 + 673 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == 674 + 675 +**A compléter DBA** 676 + 677 +Les **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. 678 + 679 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. 680 + 593 593 594 594 ))) 595 -))) 596 596 )))|(% style="width:300px" %)((( 597 597 (% class="box" %) 598 598 ((( ... ... @@ -605,14 +605,15 @@ 605 605 ((( 606 606 **Aller plus loin ** 607 607 608 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 609 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 610 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 611 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 612 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 613 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 695 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 696 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 697 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 698 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 699 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 700 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 701 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 614 614 615 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome ||target="_blank"]]703 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 616 616 ))) 617 617 618 618 (% class="box" %) ... ... @@ -628,4 +628,3 @@ 628 628 ))) 629 629 630 630 631 -)))
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