Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,26 +1,16 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 -((( 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 8 - 9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 10 - 11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 12 -* un colis indépendamment d’un bien, 13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 14 - 15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 16 16 ))) 17 17 18 -((( 19 -= La relocalisation dans Flora = 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 20 20 21 - ==À quoiserventlesrelocalisationsdans Flora?==11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 22 22 23 - La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations.Elle est conçue pour gérer des**déplacements internes, immédiatsetponctuels**,sans tiers impliquésni formalisation logistique. Simple etrapide à exécuter, elle s’utilise aussi bienpour des **déplacementsréels** que pourdes**corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite**niévénement**, **niplanification**, ne génère **aucun documentlogistique**, et garantit unehistorisation** systématique** de chaque changement.13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 24 24 25 25 La relocalisation peut être effectuée : 26 26 ... ... @@ -30,49 +30,64 @@ 30 30 ** un panier 31 31 ** un emplacement 32 32 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 33 33 34 - Lesrelocalisationsoffrentplusieursavantages :25 +== Caractéristiques principales == 35 35 36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 27 +* Action simple et rapide 28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 +* Ne crée pas de document logistique 31 +* Historisation automatique de chaque modification 39 39 40 -(% class="box warningmessage" %) 33 +== Avantages == 34 + 35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 +* Historique consultable à tout moment 37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 + 40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 + 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 + 53 +(% class="box successmessage" %) 41 41 ((( 42 - **Attention:**55 +Bonnes pratiques : 43 43 44 44 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 45 45 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) 47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** 59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 48 48 ))) 49 49 50 - >(%class="small"%)Cas d'usage:62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 51 51 52 - >(% class="small"%)Réorganisationderéservesoudesalles:déplacementinternedeplusieursbienslors d'un réaménagement.64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 53 53 54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète. 66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 55 55 56 - >(% class="small"%)Préparationaurécolement:attribution ou correction d’unemplacementavantlacampagne.69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 57 57 58 - >(% class="small"%)Déménagementinternenon structuré: déplacementponctuelsansétape logistiqueniévénementassocié.71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 59 59 60 - >(% class="small"%)Ajoutrétrospectifd’unemplacement:reconstitution d’unelocalisation manquante dansl’historique.73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 61 61 62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation. 63 - 64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés. 65 - 66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens 67 - 68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 69 - 70 70 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 71 71 **Critère** 72 72 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 73 73 **Relocalisation** 74 74 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 75 -**Évènement +mouvement**80 +**Évènement (mouvement en régie)** 76 76 ))) 77 77 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 78 78 Objectif principal ... ... @@ -138,494 +138,288 @@ 138 138 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 139 139 ))) 140 140 141 -== Re-localiser desbiens seulsouavec leurséléments associés (colis et matériels)==146 +== Exemples d'usages == 142 142 143 - Lorsqu’unbien changed’emplacement(réserve, salle d’exposition,lieudeprêt…), ilestessentiel demaintenirla **cohérencelogistique etdocumentaire** entre lebienet lesélémentsquiluisontphysiquement oufonctionnellement liés.148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 144 144 145 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 146 - 147 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 148 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 149 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 150 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 151 - 152 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 153 - 154 -(% class="box infomessage" %) 155 -((( 156 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 151 +**Situation** 152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 153 +**Relocalisation** 154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 155 +**Évènement + Mouvement** 157 157 ))) 158 - 159 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien = 160 - 161 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 162 - 163 -== ** **Étapes à suivre == 164 - 165 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 166 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 167 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 168 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 169 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 170 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 171 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 172 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 173 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 174 -1. ((( 175 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 +Déplacement ponctuel sans formalité 159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 +✅ Adaptée, simple, immédiate 161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 +❌ Trop lourd, non adapté 176 176 ))) 177 - 178 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 - 180 - 181 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 - 183 - 184 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 - 186 - 187 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 - 189 - 190 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 - 192 - 193 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 - 195 -== Résultat attendu == 196 - 197 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 198 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 199 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 200 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 201 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 202 - 203 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 - 205 - 206 -= Re-localiser en lot = 207 - 208 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 209 - 210 -(% class="box warningmessage" %) 211 -((( 212 -**Attention – Limite de relocalisation par lot** 213 - 214 -La fonctionnalité de **relocalisation en lot** est limitée à **2000 biens maximum par opération**. 215 - 216 -Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez **fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs** ou passer par un mouvement de type transfert. 164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 165 +Correction d’emplacement 166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 169 +❌ 217 217 ))) 218 - 219 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 - 221 -== Depuis une recherche == 222 - 223 -1. ((( 224 -**Accéder au module** 225 - 226 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 227 -* Cliquez sur **Des biens**. 171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 174 +✅ (sans historisation complexe) 175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 176 +❌ 228 228 ))) 229 -1 .(((230 - **Effectuerunerecherche**231 - 232 - *Lafenêtrederecherche s’afficheautomatiquement.233 - *Renseignez voscritères (ex. :numérod'inventaire, type de bien,état...).234 - *Cliquezsur**Rechercher**.178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 235 235 ))) 236 -1. ((( 237 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 238 - 239 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 240 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 241 - 242 -(% class="box warningmessage" %) 243 -((( 244 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 +❌ Non conforme pour traçabilité 189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 245 245 ))) 192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 +Expositions permanentes 194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 246 246 ))) 247 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 248 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 249 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 250 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 251 -1. **Valider la relocalisation** 252 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 253 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 254 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 255 - 256 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 - 258 - 259 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 - 261 - 262 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 - 264 - 265 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 - 267 - 268 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 - 270 - 271 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 - 273 -== Depuis un panier == 274 - 275 -(% class="box warningmessage" %) 276 -((( 277 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 278 278 ))) 279 - 280 - 1.(((281 - **Accéderaumodule**282 - 283 - *Depuisl’espacede travail **Gérer**,ouvrez le menu**Re-localiser**.284 - *Cliquezsur**Paniers**.206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 +Traitement de conservation / restauration / analyse 208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 285 285 ))) 286 -1. ((( 287 -**Accéder à un panier** 288 - 289 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 290 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 291 291 ))) 292 -1. ((( 293 -**Lancer la relocalisation** 294 - 295 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 296 -* Sélectionner les biens à relocaliser. 297 - 298 -(% class="box warningmessage" %) 299 -((( 300 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 +Chantier des collections / Post-récolement 222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 301 301 ))) 302 - 303 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 228 +Transfert entre sites / entre réserves 229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 230 +❌ Risque de perte de traçabilité 231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 304 304 ))) 305 -1. ((( 306 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 307 307 308 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 309 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 310 -))) 311 -1. ((( 312 -**Valider la relocalisation** 235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels = 313 313 314 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 315 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 316 -))) 237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 317 317 318 - [[//Relocaliserl'intégralitédupanier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 319 319 241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de : 320 320 321 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ; 245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ; 246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes. 322 322 248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 323 323 324 - [[//Détectiondes coliset des matérielsassociés auxbien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]250 +== Re-localiser un bien == 325 325 252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 326 326 327 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 328 255 +== Re-localiser des biens en lot == 329 329 330 - [[//Confirmationdu traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]257 +=== Depuis une recherche === 331 331 259 +=== Depuis un panier === 332 332 333 - [[//Localisationset matérielsmis à jour dansles notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]261 +=== Depuis un emplacement === 334 334 335 -== Depuisun emplacement ==263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 336 336 337 -1. ((( 338 -**Accéder au module** 265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 339 339 340 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 341 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 342 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 343 -))) 344 -1. ((( 345 -**Sélectionner un emplacement source** 267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée. 346 346 347 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 348 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 349 -))) 350 -1. ((( 351 -**Choisir le type de relocalisation** 269 +Pour y accéder : 352 352 353 -* Deux options s’affichent : 354 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 355 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 356 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 357 -))) 358 -1. ((( 359 -**Valider la sélection des biens** 271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 360 360 361 -* Une liste des biens concernés s’affiche. 362 -* Cochez les biens à relocaliser. 363 -))) 275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 364 365 -(% class="box warningmessage" %) 366 -((( 367 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 368 -))) 369 369 370 -1. ((( 371 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 372 -))) 373 -1. ((( 374 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 278 += Re-localiser des colis = 375 375 376 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 377 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 378 -))) 379 -1. ((( 380 -**Valider la relocalisation** 280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 381 381 382 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 383 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 384 -))) 282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice == 385 385 386 - (% id="cke_bm_311508S"style="display:none"%)284 +== Re-localiser des colis en lot == 387 387 388 - [[>>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]286 += Re-localiser des matériels = 389 389 288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 390 390 391 - [[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice == 392 392 292 +== Re-localiser des matériels en lot == 393 393 394 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 295 +((( 296 + 396 396 397 397 398 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 + 300 +))) 301 +)))|(% style="width:300px" %)((( 302 +(% class="box" %) 303 +((( 304 +**Sommaire** 399 399 400 400 401 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 + 308 +))) 402 402 310 +(% class="box" %) 311 +((( 312 +**Aller plus loin ** 403 403 314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 315 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 317 + 318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 319 +))) 404 404 405 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 - 407 - 408 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? = 409 - 410 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 411 -Les champs suivants sont disponibles : 412 - 413 -(% class="box warningmessage" %) 321 +(% class="box" %) 414 414 ((( 415 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 323 +**Icônes principales** 324 + 325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 326 + 327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 328 + 329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 416 416 ))) 331 +))) 417 417 418 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 419 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 420 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 421 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 422 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 423 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 424 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 425 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 426 426 427 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 428 428 429 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 431 432 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure = 433 433 434 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 435 435 436 -Elle est particulièrement utile dans le cadre : 437 437 438 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 439 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 340 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 440 440 441 - Etapesàsuivre:342 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 442 442 443 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 444 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 445 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 446 -1. Valider la relocalisation. 447 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 344 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 448 448 449 - [[//Relocalisationantidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]346 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 450 450 348 +[[image:1722429463460-776.png]] 451 451 452 - [[//Relocalisationantidatée inscrite dansl'historiquedeslocalisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 453 453 352 +[[image:1722429610220-518.png]] 454 454 455 - [[//Noticede bien: historiquedes localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]354 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 456 456 356 +Cliquer sur suivant. 457 457 458 - = Où retrouver les notices de relocalisation? =358 +[[image:1722429707035-848.png]] 459 459 460 - (%class="mark small"%)**Version4.5.57**360 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 461 461 462 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 362 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 363 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 463 463 464 - Pouryaccéder:365 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 465 465 466 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 467 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 468 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 367 +[[image:1722430014066-512.png]] 469 469 470 - [[//Espace detravail**Gérer**~>Menu**Re-localiser**~>**Hist.Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]369 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 471 471 371 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 472 472 473 - = Re-localiser des colis =373 +[[image:1722430110755-684.png]] 474 474 475 - Florapermet de relocaliseruncolis indépendamment d’unbien.Cetteopération peut s’effectuer depuisla noticedu colisouen lotvia les paniers.375 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 476 476 477 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 478 478 479 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 480 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 481 -1. ((( 482 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 483 -))) 484 - 485 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 - 487 - 488 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 - 490 - 491 -== Re-localiser en lot depuis les paniers == 492 - 493 -(% class="box warningmessage" %) 378 +(% class="box infomessage" %) 494 494 ((( 495 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 496 -))) 380 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 497 497 498 -1. (((499 -* *Accéderaumodule**382 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 383 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 500 500 501 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 502 -* Cliquez sur **Paniers**. 385 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 503 503 ))) 504 -1. ((( 505 -**Accéder à un panier** 506 506 507 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 508 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 509 -))) 510 -1. ((( 511 -**Lancer la relocalisation** 388 +[[image:1722430794731-330.png]] 512 512 513 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 514 -* Sélectionner les colis à relocaliser. 390 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 515 515 516 -(% class="box warningmessage" %) 517 -((( 518 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 519 -))) 520 520 521 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 522 -))) 393 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 523 523 524 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 396 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 526 526 527 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 +* Relocalisation sur les biens 399 +* Relocalisation via les paniers 400 +* Relocalisation via les emplacements 528 528 402 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 529 529 530 - [[//Localisation miseà jour dans toutesles notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]404 +== Relocaliser des biens == 531 531 532 - =Re-localiserdumatérielscénographique=406 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 533 533 534 -(% class="wikigeneratedid" %) 535 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 408 +[[image:1748252901225-736.png]] 536 536 537 - == Re-localiser depuis la notice d'unmatériel ==410 +[[image:1748252928447-170.png]] 538 538 539 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 540 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 541 -1. ((( 542 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 543 -))) 412 +== Relocaliser via les paniers == 544 544 545 - [[//Renseignement duformulaire derelocalisationetvalidation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]414 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 546 546 416 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 547 547 548 -[[ //Localisationmise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +[[image:1748252775480-656.png]] 549 549 420 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 550 550 551 - == Re-localiser enlotdepuisles paniers==422 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 552 552 553 -(% class="box warningmessage" %) 554 -((( 555 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 556 -))) 424 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 557 557 558 -1. ((( 559 -**Accéder au module** 426 +[[image:1748253080318-157.png]] 560 560 561 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 562 -* Cliquez sur **Paniers**. 563 -))) 564 -1. ((( 565 -**Accéder à un panier** 566 - 567 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 568 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 569 -))) 570 -1. ((( 571 -**Lancer la relocalisation** 572 - 573 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 574 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. 575 - 576 -(% class="box warningmessage" %) 577 -((( 578 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 579 -))) 580 - 581 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 582 -))) 583 - 584 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 585 - 586 - 587 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 588 - 589 - 590 -((( 591 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 592 - 593 593 594 -))) 595 -))) 596 -)))|(% style="width:300px" %)((( 597 -(% class="box" %) 598 -((( 599 -**Sommaire** 600 600 601 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 602 -))) 603 - 604 -(% class="box" %) 605 -((( 606 -**Aller plus loin ** 607 - 608 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 609 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 610 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 611 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 612 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 613 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 614 614 615 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 616 -))) 617 - 618 -(% class="box" %) 619 -((( 620 -**Icônes principales** 621 - 622 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 623 - 624 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 625 - 626 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 627 -))) 628 -))) 629 - 630 - 631 -)))
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