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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:12
Depuis la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 11:12
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
24 24  
25 25  La relocalisation peut être effectuée :​
26 26  
... ... @@ -30,49 +30,64 @@
30 30  ** un panier​
31 31  ** un emplacement​
32 32  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
33 33  
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
25 +== Caractéristiques principales ==
35 35  
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 +
53 +(% class="box successmessage" %)
41 41  (((
42 -**Attention : **
55 +Bonnes pratiques :
43 43  
44 44  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 45  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
48 48  )))
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
51 51  
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
53 53  
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
55 55  
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
57 57  
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 -
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 -
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 -
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 -
70 70  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 71  **Critère​**
72 72  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 73  **Relocalisation​**
74 74  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 -**Évènement + mouvement**
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
76 76  )))
77 77  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 78  Objectif principal​
... ... @@ -138,494 +138,273 @@
138 138  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 139  )))
140 140  
141 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
146 +== Exemples d'usages ==
142 142  
143 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
144 144  
145 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 -
147 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 -
152 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 -
154 -(% class="box infomessage" %)
155 -(((
156 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
157 157  )))
158 -
159 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 -
161 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 -
163 -== ** **Étapes à suivre ==
164 -
165 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 -1. (((
175 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
176 176  )))
177 -
178 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -== Résultat attendu ==
196 -
197 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 -
203 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -= Re-localiser en lot =
207 -
208 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 -
210 -(% class="box warningmessage" %)
211 -(((
212 -**Attention – Limite de relocalisation par lot**
213 -
214 -La fonctionnalité de **relocalisation en lot** est limitée à **2000 biens maximum par opération**.
215 -
216 -Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez **fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs** ou passer par un mouvement de type transfert.
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
217 217  )))
218 -
219 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -== Depuis une recherche ==
222 -
223 -1. (((
224 -**Accéder au module**
225 -
226 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
227 -* Cliquez sur **Des biens**.
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
228 228  )))
229 -1. (((
230 -**Effectuer une recherche**
231 -
232 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
233 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
234 -* Cliquez sur **Rechercher**.
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
235 235  )))
236 -1. (((
237 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
238 -
239 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
240 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
241 -
242 -(% class="box warningmessage" %)
243 -(((
244 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
245 245  )))
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
246 246  )))
247 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
248 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
249 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
250 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
251 -1. **Valider la relocalisation**
252 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
253 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
254 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
255 -
256 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -
265 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
268 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -
271 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -== Depuis un panier ==
274 -
275 -(% class="box warningmessage" %)
276 -(((
277 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
278 278  )))
279 -
280 -1. (((
281 -**Accéder au module**
282 -
283 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
284 -* Cliquez sur **Paniers**.
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
285 285  )))
286 -1. (((
287 -**Accéder à un panier**
288 -
289 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
290 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
291 291  )))
292 -1. (((
293 -**Lancer la relocalisation**
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 +)))
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 +)))
294 294  
295 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
296 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
235 += Re localiser des biens =
297 297  
298 -(% class="box warningmessage" %)
299 -(((
300 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
301 -)))
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
302 302  
303 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
304 -)))
305 -1. (((
306 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
307 307  
308 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
309 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
310 -)))
311 -1. (((
312 -**Valider la relocalisation**
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
313 313  
314 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
315 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
316 -)))
243 +=== Depuis une recherche ===
317 317  
318 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +=== Depuis un panier ===
319 319  
247 +=== Depuis un emplacement ===
320 320  
321 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
322 322  
251 += Relocaliser des colis =
323 323  
324 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.49**
325 325  
255 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
326 326  
327 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +== Relocaliser des colis en lot ==
328 328  
259 += Relocaliser des matériels =
329 329  
330 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +(% class="mark small" %)Version 4.5.49
331 331  
263 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
332 332  
333 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +== Relocaliser des matériels en lot ==
334 334  
335 -== Depuis un emplacement ==
336 336  
337 -1. (((
338 -**Accéder au module**
268 +(((
269 +
339 339  
340 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
341 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
342 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
343 -)))
344 -1. (((
345 -**Sélectionner un emplacement source**
346 346  
347 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
348 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
272 +
349 349  )))
350 -1. (((
351 -**Choisir le type de relocalisation**
274 +)))|(% style="width:300px" %)(((
275 +(% class="box" %)
276 +(((
277 +**Sommaire**
352 352  
353 -* Deux options s’affichent :
354 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
355 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
356 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
357 -)))
358 -1. (((
359 -**Valider la sélection des biens**
360 360  
361 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
362 -* Cochez les biens à relocaliser.
280 +
363 363  )))
364 364  
365 -(% class="box warningmessage" %)
283 +(% class="box" %)
366 366  (((
367 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
368 -)))
285 +**Aller plus loin **
369 369  
370 -1. (((
371 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
287 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
288 +* Utiliser les paniers
372 372  )))
373 -1. (((
374 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
375 375  
376 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
377 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
378 -)))
379 -1. (((
380 -**Valider la relocalisation**
291 +(% class="box" %)
292 +(((
293 +**Icônes principales**
381 381  
382 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
383 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
295 +
384 384  )))
385 -
386 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
387 -
388 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 -
391 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
394 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 -
396 -
397 -
398 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -
400 -
401 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -
405 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 -
407 -
408 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
409 -
410 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
411 -Les champs suivants sont disponibles :
412 -
413 -(% class="box warningmessage" %)
414 -(((
415 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
416 416  )))
417 417  
418 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
419 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
420 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
421 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
422 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
423 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
424 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
425 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
426 426  
427 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
428 428  
429 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 431  
432 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
433 433  
434 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
435 435  
436 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
305 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
437 437  
438 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
439 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
307 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
440 440  
441 -Etapes à suivre :
309 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
442 442  
443 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
444 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
445 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
446 -1. Valider la relocalisation.
447 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
311 +[[image:1722417575911-284.png]]
448 448  
449 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +[[image:1722418241660-648.png]]
450 450  
315 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
451 451  
452 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
453 453  
319 +[[image:1722418460530-128.png]]
454 454  
455 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 457  
458 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
323 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
459 459  
460 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
325 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
461 461  
462 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
327 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
463 463  
464 -Pour y accéder :
329 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
465 465  
466 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
467 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
468 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
331 +[[image:1722429463460-776.png]]
469 469  
470 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
471 471  
335 +[[image:1722429610220-518.png]]
472 472  
473 -= Re-localiser des colis =
337 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
474 474  
475 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
339 +Cliquer sur suivant.
476 476  
477 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
341 +[[image:1722429707035-848.png]]
478 478  
479 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
480 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
481 -1. (((
482 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
483 -)))
343 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
484 484  
485 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
346 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
486 486  
348 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
487 487  
488 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +[[image:1722430014066-512.png]]
489 489  
352 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
490 490  
491 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
354 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
492 492  
493 -(% class="box warningmessage" %)
494 -(((
495 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
496 -)))
356 +[[image:1722430110755-684.png]]
497 497  
498 -1. (((
499 -**Accéder au module**
358 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
500 500  
501 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
502 -* Cliquez sur **Paniers**.
503 -)))
504 -1. (((
505 -**Accéder à un panier**
506 506  
507 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
508 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
509 -)))
510 -1. (((
511 -**Lancer la relocalisation**
512 -
513 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
514 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
515 -
516 -(% class="box warningmessage" %)
361 +(% class="box infomessage" %)
517 517  (((
518 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
519 -)))
363 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
520 520  
521 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
522 -)))
365 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
366 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
523 523  
524 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 -
526 -
527 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 -
529 -
530 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 -
532 -= Re-localiser du matériel scénographique =
533 -
534 -(% class="wikigeneratedid" %)
535 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
536 -
537 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
538 -
539 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
540 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
541 -1. (((
542 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
368 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
543 543  )))
544 544  
545 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +[[image:1722430794731-330.png]]
546 546  
373 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
547 547  
548 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
376 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
550 550  
551 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
552 552  
553 -(% class="box warningmessage" %)
554 -(((
555 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
556 -)))
379 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
557 557  
558 -1. (((
559 -**Accéder au module**
381 +* Relocalisation sur les biens
382 +* Relocalisation via les paniers
383 +* Relocalisation via les emplacements
560 560  
561 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
562 -* Cliquez sur **Paniers**.
563 -)))
564 -1. (((
565 -**Accéder à un panier**
385 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
566 566  
567 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
568 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
569 -)))
570 -1. (((
571 -**Lancer la relocalisation**
387 +== Relocaliser des biens ==
572 572  
573 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
574 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
389 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
575 575  
576 -(% class="box warningmessage" %)
577 -(((
578 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
579 -)))
391 +[[image:1748252901225-736.png]]
580 580  
581 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
582 -)))
393 +[[image:1748252928447-170.png]]
583 583  
584 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +== Relocaliser via les paniers ==
585 585  
397 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
586 586  
587 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
588 588  
401 +[[image:1748252775480-656.png]]
589 589  
590 -(((
591 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
592 592  
593 -
594 -)))
595 -)))
596 -)))|(% style="width:300px" %)(((
597 -(% class="box" %)
598 -(((
599 -**Sommaire**
405 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
600 600  
601 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
602 -)))
407 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
603 603  
604 -(% class="box" %)
605 -(((
606 -**Aller plus loin **
409 +[[image:1748253080318-157.png]]
607 607  
608 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
609 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
610 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
611 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
612 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
613 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
614 -
615 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
616 -)))
411 +== Historique des relocalisations ==
617 617  
618 -(% class="box" %)
619 -(((
620 -**Icônes principales**
413 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
621 621  
622 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
623 -
624 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
625 -
626 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
627 -)))
628 -)))
629 -
630 -
631 -)))
415 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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