Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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... ... @@ -67,76 +67,13 @@ 67 67 68 68 == Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 69 69 70 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 71 -**Critère** 72 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 73 -**Relocalisation** 74 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 75 -**Évènement + mouvement** 76 -))) 77 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 78 -Objectif principal 79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 80 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 81 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 82 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 83 -))) 84 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 85 -Niveau de gestion 86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 87 -Simple, opérationnel (changement de place) 88 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 89 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 90 -))) 91 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 92 -Niveau de détail 93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 94 -Basique (qui, quand, où, commentaire) 95 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 96 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 97 -))) 98 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 99 -Planification 100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 101 -Non (action immédiate) 102 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 103 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 104 -))) 105 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 106 -Suivi de l’historique 107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 108 -Historique des emplacements (table des récolements) 109 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 110 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 111 -))) 112 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 113 -Impact sur l’emplacement du bien 114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 115 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 116 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 117 -Seule la localisation temporaire est mise à jour 118 -))) 119 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 120 -Utilisé pour 121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 122 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 123 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 124 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 125 -))) 126 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 127 -Personnes concernées 128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 129 -Gestionnaires de collection, régisseurs 130 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 131 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 132 -))) 133 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 134 -Partage d’information 135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 136 -Limité, peu visible dans les interfaces projets 137 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 138 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 139 -))) 70 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement** 71 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement 72 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning 73 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète 74 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.) 75 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement 76 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés 140 140 141 141 == Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) == 142 142 ... ... @@ -207,15 +207,6 @@ 207 207 208 208 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 209 209 210 -(% class="box warningmessage" %) 211 -((( 212 -**Attention – Limite de relocalisation par lot** 213 - 214 -La fonctionnalité de **relocalisation en lot** est limitée à **2000 biens maximum par opération**. 215 - 216 -Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez **fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs** ou passer par un mouvement de type transfert. 217 -))) 218 - 219 219 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 220 221 221 == Depuis une recherche == ... ... @@ -529,7 +529,7 @@ 529 529 530 530 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 531 531 532 -= Re-localiser d umatérielcénographique=460 += Re-localiser des matériels = 533 533 534 534 (% class="wikigeneratedid" %) 535 535 Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. ... ... @@ -606,6 +606,7 @@ 606 606 **Aller plus loin ** 607 607 608 608 * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 537 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 609 609 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 610 610 * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 611 611 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]