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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:12
Depuis la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 11:12
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,631 +1,162 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24 -
25 -La relocalisation peut être effectuée :​
26 -
27 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 -** une recherche​
30 -** un panier​
31 -** un emplacement​
32 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
33 -
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
35 -
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
39 -
40 -(% class="box warningmessage" %)
41 41  (((
42 -**Attention : **
12 +
43 43  
44 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 -)))
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
51 -
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
53 -
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
55 -
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
57 -
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
59 -
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
61 -
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 -
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 -
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 -
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 -
70 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 -**Critère​**
72 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 -**Relocalisation​**
74 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 -**Évènement + mouvement**
15 +
76 76  )))
77 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 -Objectif principal​
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83 -)))
84 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Niveau de gestion​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Simple, opérationnel (changement de place)​
88 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 -)))
91 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Niveau de détail​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97 -)))
98 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Planification​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Non (action immédiate)​
102 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104 -)))
105 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Suivi de l’historique​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Historique des emplacements (table des récolements)​
109 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111 -)))
112 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Impact sur l’emplacement du bien​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118 -)))
119 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Utilisé pour​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125 -)))
126 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Personnes concernées​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
130 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132 -)))
133 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Partage d’information​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 -)))
140 -
141 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
142 -
143 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
144 -
145 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
146 -
147 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
148 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
149 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
150 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
151 -
152 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
153 -
154 -(% class="box infomessage" %)
17 +)))|(% style="width:300px" %)(((
18 +(% class="box" %)
155 155  (((
156 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
157 -)))
20 +**Sommaire**
158 158  
159 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
160 -
161 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
162 -
163 -== ** **Étapes à suivre ==
164 -
165 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 -1. (((
175 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
22 +
176 176  )))
177 177  
178 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -== Résultat attendu ==
196 -
197 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
202 -
203 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -= Re-localiser en lot =
207 -
208 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
209 -
210 -(% class="box warningmessage" %)
25 +(% class="box" %)
211 211  (((
212 -**Attention – Limite de relocalisation par lot**
27 +**Aller plus loin **
213 213  
214 -La fonctionnalité de **relocalisation en lot** est limitée à **2000 biens maximum par opération**.
215 -
216 -Si votre sélection dépasse ce seuil, vous devrez **fractionner votre traitement en plusieurs lots successifs** ou passer par un mouvement de type transfert.
29 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
217 217  )))
218 218  
219 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -== Depuis une recherche ==
222 -
223 -1. (((
224 -**Accéder au module**
225 -
226 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
227 -* Cliquez sur **Des biens**.
228 -)))
229 -1. (((
230 -**Effectuer une recherche**
231 -
232 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
233 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
234 -* Cliquez sur **Rechercher**.
235 -)))
236 -1. (((
237 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
238 -
239 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
240 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
241 -
242 -(% class="box warningmessage" %)
32 +(% class="box" %)
243 243  (((
244 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
245 -)))
246 -)))
247 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
248 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
249 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
250 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
251 -1. **Valider la relocalisation**
252 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
253 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
254 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
34 +**Icônes principales**
255 255  
256 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -
265 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
268 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -
271 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -== Depuis un panier ==
274 -
275 -(% class="box warningmessage" %)
276 -(((
277 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
36 +
278 278  )))
279 -
280 -1. (((
281 -**Accéder au module**
282 -
283 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
284 -* Cliquez sur **Paniers**.
285 285  )))
286 -1. (((
287 -**Accéder à un panier**
288 288  
289 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
290 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
291 -)))
292 -1. (((
293 -**Lancer la relocalisation**
294 294  
295 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
296 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
297 297  
298 -(% class="box warningmessage" %)
299 -(((
300 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
301 -)))
302 302  
303 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
304 -)))
305 -1. (((
306 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
307 307  
308 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
309 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
310 -)))
311 -1. (((
312 -**Valider la relocalisation**
313 313  
314 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
315 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
316 -)))
317 317  
318 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
319 319  
48 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
320 320  
321 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
322 322  
52 +[[image:1722417575911-284.png]]
323 323  
324 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[image:1722418241660-648.png]]
325 325  
56 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
326 326  
327 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
328 328  
60 +[[image:1722418460530-128.png]]
329 329  
330 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
331 331  
64 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
332 332  
333 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
334 334  
335 -== Depuis un emplacement ==
68 +[[image:1722418365150-666.png]]
336 336  
337 -1. (((
338 -**Accéder au module**
70 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
339 339  
340 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
341 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
342 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
343 -)))
344 -1. (((
345 -**Sélectionner un emplacement source**
72 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
346 346  
347 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
348 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
349 -)))
350 -1. (((
351 -**Choisir le type de relocalisation**
74 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
352 352  
353 -* Deux options s’affichent :
354 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
355 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
356 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
357 -)))
358 -1. (((
359 -**Valider la sélection des biens**
76 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
360 360  
361 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
362 -* Cochez les biens à relocaliser.
363 -)))
78 +[[image:1722429463460-776.png]]
364 364  
365 -(% class="box warningmessage" %)
366 -(((
367 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
368 -)))
80 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
369 369  
370 -1. (((
371 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
372 -)))
373 -1. (((
374 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
82 +[[image:1722429610220-518.png]]
375 375  
376 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
377 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
378 -)))
379 -1. (((
380 -**Valider la relocalisation**
84 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
381 381  
382 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
383 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
384 -)))
86 +Cliquer sur suivant.
385 385  
386 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
88 +[[image:1722429707035-848.png]]
387 387  
388 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
389 389  
92 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
93 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
390 390  
391 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
392 392  
97 +[[image:1722430014066-512.png]]
393 393  
394 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
395 395  
101 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
396 396  
103 +[[image:1722430110755-684.png]]
397 397  
398 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
399 399  
400 400  
401 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -
405 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 -
407 -
408 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
409 -
410 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
411 -Les champs suivants sont disponibles :
412 -
413 -(% class="box warningmessage" %)
108 +(% class="box infomessage" %)
414 414  (((
415 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
416 -)))
110 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
417 417  
418 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
419 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
420 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
421 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
422 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
423 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
424 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
425 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
112 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
113 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
426 426  
427 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
428 -
429 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 -
431 -
432 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
433 -
434 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
435 -
436 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
437 -
438 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
439 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
440 -
441 -Etapes à suivre :
442 -
443 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
444 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
445 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
446 -1. Valider la relocalisation.
447 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
448 -
449 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 -
451 -
452 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 -
454 -
455 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 -
457 -
458 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
459 -
460 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
461 -
462 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
463 -
464 -Pour y accéder :
465 -
466 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
467 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
468 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
469 -
470 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -
472 -
473 -= Re-localiser des colis =
474 -
475 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
476 -
477 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
478 -
479 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
480 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
481 -1. (((
482 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
115 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
483 483  )))
484 484  
485 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[image:1722430794731-330.png]]
486 486  
120 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
487 487  
488 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
123 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
490 490  
491 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
492 492  
493 -(% class="box warningmessage" %)
494 -(((
495 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
496 -)))
126 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
497 497  
498 -1. (((
499 -**Accéder au module**
128 +* Relocalisation sur les biens
129 +* Relocalisation via les paniers
130 +* Relocalisation via les emplacements
500 500  
501 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
502 -* Cliquez sur **Paniers**.
503 -)))
504 -1. (((
505 -**Accéder à un panier**
132 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
506 506  
507 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
508 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
509 -)))
510 -1. (((
511 -**Lancer la relocalisation**
134 +== Relocaliser des biens ==
512 512  
513 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
514 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
136 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
515 515  
516 -(% class="box warningmessage" %)
517 -(((
518 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
519 -)))
138 +[[image:1748252901225-736.png]]
520 520  
521 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
522 -)))
140 +[[image:1748252928447-170.png]]
523 523  
524 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +== Relocaliser via les paniers ==
525 525  
144 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
526 526  
527 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
528 528  
148 +[[image:1748252775480-656.png]]
529 529  
530 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
531 531  
532 -= Re-localiser du matériel scénographique =
152 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
533 533  
534 -(% class="wikigeneratedid" %)
535 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
154 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
536 536  
537 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
156 +[[image:1748253080318-157.png]]
538 538  
539 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
540 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
541 -1. (((
542 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
543 -)))
158 +== Historique des relocalisations ==
544 544  
545 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
546 546  
547 -
548 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 -
550 -
551 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
552 -
553 -(% class="box warningmessage" %)
554 -(((
555 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
556 -)))
557 -
558 -1. (((
559 -**Accéder au module**
560 -
561 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
562 -* Cliquez sur **Paniers**.
563 -)))
564 -1. (((
565 -**Accéder à un panier**
566 -
567 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
568 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
569 -)))
570 -1. (((
571 -**Lancer la relocalisation**
572 -
573 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
574 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
575 -
576 -(% class="box warningmessage" %)
577 -(((
578 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
579 -)))
580 -
581 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
582 -)))
583 -
584 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 -
586 -
587 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 -
589 -
590 -(((
591 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 -
593 -
594 -)))
595 -)))
596 -)))|(% style="width:300px" %)(((
597 -(% class="box" %)
598 -(((
599 -**Sommaire**
600 -
601 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
602 -)))
603 -
604 -(% class="box" %)
605 -(((
606 -**Aller plus loin **
607 -
608 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
609 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
610 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
611 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
612 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
613 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
614 -
615 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
616 -)))
617 -
618 -(% class="box" %)
619 -(((
620 -**Icônes principales**
621 -
622 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
623 -
624 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
625 -
626 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
627 -)))
628 -)))
629 -
630 -
631 -)))
162 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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