Code source wiki de Produire les documents contractuels et logistiques
Version 43.1 par Doriane Bautista le 2025/09/12 15:49
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| author | version | line-number | content |
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3.1 | 1 | (% class="mark small" %)** Version 4.5.19 et ultérieures** |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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42.1 | 6 | |
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3.1 | 7 | ))) |
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42.1 | 10 | = Depuis l'évènement = |
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22.1 | 11 | |
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31.1 | 12 | == Éditer la fiche de prêt == |
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30.1 | 13 | |
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31.1 | 14 | La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif. |
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1.1 | 15 | |
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31.1 | 16 | Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe. |
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1.1 | 17 | |
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31.1 | 18 | Pour cela, on utilise les **modèles de publication** : |
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1.1 | 19 | |
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31.1 | 20 | 1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**. |
| 21 | 1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils. | ||
| 22 | 1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**. | ||
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1.1 | 23 | |
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31.1 | 24 | Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires). |
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7.1 | 25 | |
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31.1 | 26 | [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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7.1 | 27 | |
| 28 | |||
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31.1 | 29 | [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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7.1 | 30 | |
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42.1 | 31 | = Depuis le mouvement = |
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7.1 | 32 | |
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42.1 | 33 | == Éditer un bordereau de transport == |
| 34 | |||
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31.1 | 35 | Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement. |
| 36 | Il sert à : | ||
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7.1 | 37 | |
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31.1 | 38 | * lister les biens transportés, |
| 39 | * préciser les lieux de départ et d’arrivée, | ||
| 40 | * identifier le transporteur, | ||
| 41 | * sécuriser la traçabilité logistique du mouvement. | ||
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7.1 | 42 | |
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31.1 | 43 | Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée. |
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7.1 | 44 | |
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31.1 | 45 | Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire. |
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7.1 | 46 | |
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31.1 | 47 | Pour cela, on utilise les **modèles de publication** : |
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7.1 | 48 | |
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31.1 | 49 | 1. Ouvrir la **notice du mouvement**. |
| 50 | 1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils. | ||
| 51 | 1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**. | ||
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13.1 | 52 | |
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31.1 | 53 | Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires). |
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13.1 | 54 | |
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31.1 | 55 | [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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13.1 | 56 | |
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31.1 | 57 | [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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13.1 | 58 | |
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31.1 | 59 | == Editer des étiquettes de transport == |
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13.1 | 60 | |
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31.1 | 61 | Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement. |
| 62 | Elles permettent de : | ||
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13.1 | 63 | |
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31.1 | 64 | * associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant, |
| 65 | * indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes), | ||
| 66 | * faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement. | ||
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13.1 | 67 | |
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31.1 | 68 | Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques. |
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13.1 | 69 | |
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31.1 | 70 | Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle. |
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13.1 | 71 | |
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31.1 | 72 | Pour cela, on utilise les **modèles de publication** : |
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7.1 | 73 | |
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31.1 | 74 | 1. Ouvrir la **notice du mouvement**. |
| 75 | 1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils. | ||
| 76 | 1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**. | ||
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7.1 | 77 | |
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31.1 | 78 | [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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8.1 | 79 | |
| 80 | |||
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31.1 | 81 | [[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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7.1 | 82 | ))) |
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6.1 | 83 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 84 | (% class="box" %) | ||
| 85 | ((( | ||
| 86 | **Sommaire** | ||
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9.1 | 87 | |
| 88 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
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6.1 | 89 | ))) |
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1.1 | 90 | |
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6.1 | 91 | (% class="box" %) |
| 92 | ((( | ||
| 93 | **Aller plus loin** | ||
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1.1 | 94 | |
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37.1 | 95 | * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]] |
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43.1 | 96 | * [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]] |
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6.1 | 97 | ))) |
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1.1 | 98 | |
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6.1 | 99 | (% class="box" %) |
| 100 | ((( | ||
| 101 | **Icônes principales** | ||
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8.1 | 102 | |
| 103 | * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication | ||
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6.1 | 104 | ))) |
| 105 | ))) | ||
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1.1 | 106 | |
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3.1 | 107 |