Depuis l'évènement

Éditer la fiche de prêt

La fiche de prêt est un document officiel qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.

Flora permet de gagner du temps en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.

Pour cela, on utilise les modèles de publication :

1. Ouvrir la notice de l’évènement de prêt.
2. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
3. Sélectionner le modèle de publication Fiche de prêt.

Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).

Depuis le mouvement

Éditer un bordereau de transport

Le bordereau de transport est un document officiel qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
Il sert à :

• lister les biens transportés,
• préciser les lieux de départ et d’arrivée,
• identifier le transporteur,
• sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.

Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.

Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.

Pour cela, on utilise les modèles de publication :

1. Ouvrir la notice du mouvement.
2. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
3. Sélectionner le modèle de publication Bordereau de transport.

Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).

Editer des étiquettes de transport

Les étiquettes de transport sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
Elles permettent de :

• associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
• indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
• faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.

Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.

Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.

Pour cela, on utilise les modèles de publication :

1. Ouvrir la notice du mouvement.
2. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
3. Sélectionner le modèle de publication Étiquettes.