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Version 42.1 par Doriane Bautista le 2025/09/12 15:48
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10 = Depuis l'évènement =
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12 == Éditer la fiche de prêt ==
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14 La **fiche de prêt** est un **document officiel** qui accompagne toute mise à disposition d’un objet. Elle formalise les conditions du prêt et constitue une pièce contractuelle indispensable dans le dossier administratif.
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16 Flora permet de **gagner du temps** en générant automatiquement la fiche de prêt à partir des informations saisies dans la notice évènement, sans avoir à ressaisir les données dans un document externe.
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18 Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
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20 1. Ouvrir la notice de l**’évènement de prêt**.
21 1. Cliquer sur l**’icône** dans la barre d’outils.
22 1. Sélectionner le modèle de publication **Fiche de prêt**.
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24 Le modèle peut être personnalisé selon les besoins de l’institution (logo, mise en page, mentions légales obligatoires).
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26 [[//Icône des modèles de publication//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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29 [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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31 = Depuis le mouvement =
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33 == Éditer un bordereau de transport ==
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35 Le **bordereau de transport** est un **document officiel** qui accompagne physiquement les œuvres lors de leur déplacement.
36 Il sert à :
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38 * lister les biens transportés,
39 * préciser les lieux de départ et d’arrivée,
40 * identifier le transporteur,
41 * sécuriser la traçabilité logistique du mouvement.
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43 Ce document constitue une preuve administrative et logistique qui doit être remis au transporteur et archivé par le musée.
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45 Flora permet ainsi de générer automatiquement le document à partir des données déjà saisies dans le mouvement, sans saisie manuelle supplémentaire.
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47 Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
48
49 1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
50 1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
51 1. Sélectionner le modèle de publication **Bordereau de transport**.
52
53 Le modèle est personnalisable (logo, présentation, mentions obligatoires).
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55 [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757326899274-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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57 [[//Choix du modèle Bordereau de transport//>>image:1757326958715-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 == Editer des étiquettes de transport ==
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61 Les **étiquettes de transport** sont des documents pratiques destinés à identifier chaque bien ou chaque colis lors d’un déplacement.
62 Elles permettent de :
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64 * associer clairement chaque objet ou caisse au mouvement correspondant,
65 * indiquer les informations essentielles (numéro d’inventaire, intitulé, destination, éventuelles consignes),
66 * faciliter le travail des régisseurs et transporteurs lors des opérations de manipulation, de chargement et de déchargement.
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68 Elles ne remplacent pas le bordereau de transport mais viennent en complément, en tant que repères visuels et logistiques.
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70 Flora génère automatiquement ces étiquettes à partir des données saisies dans le mouvement, évitant toute ressaisie manuelle.
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72 Pour cela, on utilise les **modèles de publication** :
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74 1. Ouvrir la **notice du mouvement**.
75 1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.
76 1. Sélectionner le modèle de publication **Étiquettes**.
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78 [[//Icône des modèles de publication//>>image:1757327074860-898.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 [[Choix du modèle Etiquette>>image:1757327093874-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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93 **Aller plus loin**
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95 * [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
96 * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
97 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
98 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
99 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
100 * [[Documenter et suivre l'état de conservation>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
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105 **Icônes principales**
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107 * [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
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109 * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
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