Code source wiki de Gérer les prêts

Version 28.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/08 12:05

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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)** Version 4.5.19 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 6.1 6 Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions.
Doriane Bautista 5.1 7
Doriane Bautista 6.1 8 On distingue deux types de prêts :
9
10 * **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.
11 * **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).
Doriane Bautista 3.1 12 )))
13
14 (((
Joséphine Ducruet 23.1 15 = Gérer un prêt pour exposition dans une autre institution =
Joséphine Ducruet 22.1 16
Joséphine Ducruet 23.1 17 == Comprendre le rôle de Flora ==
Joséphine Ducruet 22.1 18
Joséphine Ducruet 23.1 19 Les prêts pour exposition dans une autre institution correspondent à la** mise à disposition temporaire d’œuvres auprès d’un partenaire extérieur** (musée, galerie, centre culturel, etc.).
Joséphine Ducruet 22.1 20 Les biens prêtés restent la propriété du musée déposant, mais quittent physiquement ses réserves. Leur gestion suppose donc un **haut niveau de traçabilité et de suivi administratif.**
21
22 Flora facilite cette gestion grâce à plusieurs fonctionnalités :
23
24 * **Planification et enregistrement des mouvements** : chaque sortie et retour est tracé automatiquement, avec mise à jour des localisations.
25 * **Cadre administratif documenté** : la notice de l’évènement regroupe les informations essentielles (dates, partenaires, responsables, conditions du prêt, assurances).
26 * **Lien avec les notices des biens** : les objets prêtés apparaissent comme rattachés à l’évènement, garantissant un suivi cohérent.
27
28 Cela permet au musée de disposer d’un **dossier complet et centralisé pour chaque prêt sortant**, incluant les aspects logistiques, scientifiques et réglementaires.
29
Joséphine Ducruet 23.1 30 == Utiliser la grille « Prêts (pour exposition dans une autre institution) » ==
Joséphine Ducruet 22.1 31
32 Pour les **prêts destinés à une exposition externe**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (pour exposition dans une autre institution)//**.
33 Cette grille permet de centraliser l’ensemble des informations nécessaires au suivi administratif et logistique du prêt.
34
35 Cette grille comprend une série de **champs spécifiques** qui facilitent la gestion opérationnelle du prêt :
36
Joséphine Ducruet 23.1 37 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Nom du champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
Joséphine Ducruet 22.1 38 |**Commission**|Nom de la commission éventuellement saisie pour valider le prêt. Permet de faire un lien avec un autre évènement sur Flora.
39 |**Précisions sur la commission**|Commentaires complémentaires concernant la commission saisie.
40 |**Organisme responsable**|Indique l’institution qui assume la responsabilité administrative.
41 il est important de ne pas confondre **Organisme responsable** (qui pilote le prêt et en assume la responsabilité) avec **l’Organisme du lieu de destination** (qui accueille matériellement les œuvres).
42 |**Date d’alerte**|Permet de fixer une alerte pour anticiper une échéance importante (retour, assurance, contrôle).
43 |**Date de demande de restauration**|Date à laquelle une éventuelle restauration préalable au prêt a été demandée.
44 |**Présentation**|Type de présentation prévue.
45 |**Date de présentation prévue**|Date initialement planifiée pour la présentation.
46 |**Date de présentation réelle**|Date effective de la présentation.
47 |**DASTN – date d’envoi**|Date d’envoi de la demande d’autorisation de sortie du territoire national.
48 |**DASTN – du / au**|Période couverte par l’autorisation de sortie.
49 |**DASTN – date accord**|Date de l’accord officiel.
50 |**DASTN – n° autorisation**|Numéro officiel de l’autorisation accordée.
51 |**DASTN – remarque**|Informations complémentaires relatives à l’autorisation.
52 |**Date de procuration en douane**|Date de délivrance de la procuration nécessaire aux formalités douanières.
53 |**Transporteur**|Nom du transporteur en charge du déplacement des œuvres.
54 |**Type de transporteur**|Catégorie de transporteur (spécialisé, interne, autre).
55 |**Certificat**|Référence du certificat associé au transport.
56 |**Organisme (transport)**|Nom de l’organisme émetteur du certificat ou impliqué dans le transport.
57 |**Date demande du CA**|Date de la demande de certificat d’assurance (CA).
58 |**Date réception du CA**|Date de réception du certificat d’assurance.
59 |**Remarque transport**|Informations complémentaires relatives au transport.
60 |**Facility report – date de la demande**|Date de la demande du facility report auprès de l’organisme d’accueil.
61 |**Facility report – date de réception**|Date de réception du facility report.
62
Joséphine Ducruet 24.1 63 En plus des champs spécifiques à la grille, certaines rubriques générales de Flora peuvent être mobilisées pour** enrichir le suivi du prêt**. Ces champs ne sont pas obligatoires ni propres à cette grille, mais leur usage apporte une réelle valeur ajoutée :
Joséphine Ducruet 22.1 64
65 * **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt.
66 * **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés.
67 * **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
68
69 En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**.
70
Joséphine Ducruet 23.1 71 == Suivre le cycle de gestion d’un prêt exposition ==
Joséphine Ducruet 22.1 72
Joséphine Ducruet 23.1 73 La gestion d’un **prêt pour une exposition externe** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
Joséphine Ducruet 22.1 74
Joséphine Ducruet 23.1 75 * **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêts – pour exposition dans une autre institution//), qui propose des champs spécifiques liés à la responsabilité, aux autorisations, au transport et aux validations nécessaires.
76 * **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des informations spécifiques (conditions de prêt, emplacement prévu, remarques de conservation).
77 * **Planification des mouvements** (sorties pour transport, retours après exposition), créés automatiquement ou manuellement selon la complexité du dossier.
78 * **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et assure la traçabilité complète de leur déplacement hors des réserves.
79 * **Suivi de l’évènement**, permettant d’indiquer l’état d’avancement du prêt (En cours jusqu’au retour effectif des biens, puis Terminé à la clôture du dossier).
80
81 Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais intègre des **spécificités propres aux prêts pour exposition** : gestion des autorisations réglementaires (DASTN), suivi du transport, conservation des documents contractuels (contrats, facility reports) etc.
82
83 = Gérer un prêt autre que pour une exposition =
84
85 == Comprendre le rôle de Flora ==
86
87 Les prêts autres que pour une exposition concernent** la mise à disposition ponctuelle d’œuvres pour des contextes différents d’une exposition formelle,** par exemple :
88
Joséphine Ducruet 22.1 89 * colloques ou séminaires,
90 * soirées événementielles,
91 * présentations exceptionnelles (inauguration, visite ministérielle, conférence).
92
93 Leur vocation est événementielle et de courte durée : ils contribuent à la médiation, à la communication ou à la valorisation symbolique des collections, sans impliquer la mise en place d’un dispositif muséographique complet.
94
95 Flora permet de gérer ces prêts hors exposition en offrant :
96
97 * **Un suivi logistique identique** à celui des autres prêts (création d’évènement, mouvements de sortie et de retour, mise à jour automatique des emplacements),
98 * **Une documentation adaptée** : possibilité d’ajouter des informations spécifiques à l’évènement (public attendu, type d’intervention, contraintes de sécurité).
99 * **Une traçabilité historique** : chaque bien garde en mémoire l’ensemble des prêts dont il a fait l’objet, y compris ces usages ponctuels hors exposition.
100
101 Ainsi, Flora garantit la cohérence du suivi, qu’il s’agisse d’un prêt pour une exposition internationale ou d’une présentation exceptionnelle lors d’un colloque ou d’une soirée.
102
Joséphine Ducruet 23.1 103 == Utiliser la grille « Prêt (autres que pour une exposition) » ==
Doriane Bautista 3.1 104
Joséphine Ducruet 23.1 105 Pour les **prêts autres que pour une exposition**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (autres que pour une exposition)//**.
Doriane Bautista 4.1 106
Joséphine Ducruet 23.1 107 Contrairement à la grille des prêts pour exposition, cette grille **ne comporte pas de champs spécifiques supplémentaires** (DASTN, transport, commission, etc.).
108 Elle se distingue par sa **simplicité** et son **caractère réduit**, permettant d’aller à l’essentiel :
Doriane Bautista 3.1 109
Joséphine Ducruet 23.1 110 * Identification de l’organisme du lieu de destination,
111 * Saisie des contacts et de leur fonction,
112 * Ajout de remarques ou précisions,
113 * Possibilité d’associer une bibliographie (ex. catalogue d’un colloque),
114 * Ajout de documents ou d’unités d’archives (contrat de prêt, programme de l’événement),
115 * Définition des dates de début et de fin.
Doriane Bautista 3.1 116
Joséphine Ducruet 23.1 117 Cette grille répond donc à un besoin plus léger : **assurer la traçabilité d’un prêt ponctuel** sans alourdir la saisie avec des informations logistiques ou réglementaires qui ne sont pas nécessaires dans ce contexte.
Doriane Bautista 3.1 118
Joséphine Ducruet 23.1 119 == Suivre le cycle de gestion d’un prêt hors exposition ==
Doriane Bautista 3.1 120
Joséphine Ducruet 23.1 121 La gestion d’un **prêt hors exposition** dans Flora suit la même logique que pour tout autre évènement :
Doriane Bautista 3.1 122
Joséphine Ducruet 23.1 123 * **Création de l’évènement** avec saisie des informations administratives et choix de la grille adaptée (//Prêt – autres que pour une exposition//), plus simple et allégée que celle des prêts pour exposition.
124 * **Association des biens** concernés par le prêt, avec génération automatique de notices //Bien dans l’évènement// permettant d’ajouter des données complémentaires (conditions de mise à disposition, remarques contextuelles).
125 * **Planification des mouvements** (sorties et retours), qui assurent la traçabilité du prêt. Ces mouvements peuvent être créés automatiquement ou manuellement selon le contexte.
126 * **Exécution des mouvements**, qui met à jour la localisation des objets et indique leur sortie ou leur retour.
127 * **Suivi de l’évènement**, pour préciser son état (En cours pendant toute la durée de la mise à disposition, puis Terminé une fois les biens revenus).
admin admin 1.1 128
Joséphine Ducruet 23.1 129 Ce déroulement reste aligné sur le cycle standard, mais avec une saisie plus légère : la grille //Prêt hors exposition// ne comporte pas de champs spécifiques complexes (autorisation de sortie, transport, commission). Elle est donc particulièrement adaptée aux **événements ponctuels** (colloques, séminaires, présentations exceptionnelles), où l’objectif est avant tout de conserver une traçabilité simple et efficace du prêt.
admin admin 1.1 130
Joséphine Ducruet 23.1 131 = Gérer les retours partiels =
admin admin 1.1 132
Joséphine Ducruet 23.1 133 Un retour partiel correspond à la situation où **seulement une partie des biens prêtés** revient au musée avant la date de fin de l’évènement.
134 Ce cas se rencontre fréquemment :
admin admin 1.1 135
Joséphine Ducruet 23.1 136 * lors d’expositions longues où certains objets fragiles (textiles, papiers, photographies) ne peuvent rester exposés toute la durée,
137 * lors d’événements où plusieurs lots d’objets sont prêtés et restitués à des dates différentes.
admin admin 1.1 138
Joséphine Ducruet 23.1 139 La gestion des retours partiels est essentielle pour garantir une **traçabilité précise** : elle **permet de savoir exactement quels biens sont revenus et lesquels sont encore en prêt**.
Doriane Bautista 21.1 140
Joséphine Ducruet 24.1 141 == Préparer la liste des biens prêtés ==
Doriane Bautista 21.1 142
Joséphine Ducruet 24.1 143 Dans le cadre d’un prêt, l’évènement doit rassembler **tous les biens concernés**, qu’ils soient restitués en une seule fois ou par étapes successives.
144 La notice d’évènement constitue le **cadre global** qui regroupe l’ensemble des objets prêtés.
admin admin 1.1 145
Joséphine Ducruet 24.1 146 Dès la création de l’évènement, associez donc l’ensemble des œuvres concernées. La distinction entre les biens restitués en premier et ceux qui restent en prêt se fera ensuite lors de la préparation des mouvements.
admin admin 1.1 147
Joséphine Ducruet 24.1 148 == Préparer les mouvements en amont ==
Doriane Bautista 7.1 149
Joséphine Ducruet 24.1 150 Une fois tous les biens associés à l’évènement, il est recommandé de **préparer l’ensemble des mouvements** correspondant aux différents retours prévus.
Doriane Bautista 7.1 151
Joséphine Ducruet 24.1 152 Chaque mouvement traduit une étape du calendrier de restitution :
Doriane Bautista 7.1 153
Joséphine Ducruet 24.1 154 * **Sortie initiale** : enregistre le départ de l’ensemble des œuvres envoyées en prêt.
155 * **Entrée partielle** : enregistre le retour en réserve des œuvres restituées avant la fin de l’évènement.
156 * **Entrée finale** : enregistre le retour des œuvres restantes à la clôture du prêt.
admin admin 1.1 157
Joséphine Ducruet 24.1 158 **Créez un mouvement distinct pour chaque vague de retour partiel,** afin d’isoler chaque lot de biens restitués. Il vous suffira ensuite d’exécuter ces mouvements aux dates prévues pour que les localisations soient mises à jour automatiquement et que la traçabilité soit assurée.
admin admin 1.1 159
Joséphine Ducruet 24.1 160 (% class="box warningmessage" %)
161 (((
162 **Attention :**
163 La préparation des mouvements doit toujours être faite **manuellement**. La génération automatique n’est pas adaptée dans ce type de situation, car il faut associer précisément chaque bien au bon mouvement de retour.
164 )))
admin admin 1.1 165
Joséphine Ducruet 25.1 166 (% class="wikigeneratedid" %)
167 Exemple :
168
169 (% class="wikigeneratedid" %)
170 L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
171
Joséphine Ducruet 24.1 172 == Suivre les retours au fil du prêt ==
admin admin 1.1 173
Joséphine Ducruet 24.1 174 Une fois les mouvements créés en amont, le suivi se fait simplement en **exécutant chaque mouvement** à la date prévue :
Doriane Bautista 13.1 175
Joséphine Ducruet 24.1 176 * À chaque **entrée effective**, la localisation des biens est automatiquement mise à jour (retour en réserve ou emplacement de référence).
177 * L’**état de l’évènement** reste //En cours// tant que des biens sont encore en prêt, puis passe à //Terminé// une fois tous les retours exécutés.
178 * Les notices //Bien dans le mouvement// conservent la trace des conditions logistiques propres à chaque retour (assurances, constats d’état, emballage, etc.).
Doriane Bautista 13.1 179
Joséphine Ducruet 24.1 180 Ce suivi progressif garantit une traçabilité complète : le calendrier réel du prêt est fidèlement reflété dans Flora, et chaque œuvre conserve un **historique détaillé de ses allers-retours**.
181
Joséphine Ducruet 25.1 182 >(% class="small" %)Exemple :
Joséphine Ducruet 24.1 183
Joséphine Ducruet 25.1 184 >(% class="small" %)L’évènement **« Archéologie en folie »** correspond à une exposition organisée du **10 janvier au 15 septembre 2025** au Musée d’Archéologie Nationale (MAN).
Joséphine Ducruet 24.1 185
Joséphine Ducruet 26.1 186 >(% class="small" %)Dans ce cadre, **10 œuvres** ont été envoyées en prêt :
Joséphine Ducruet 24.1 187
Joséphine Ducruet 26.1 188 >(% class="small" %)**02/01/2025 – Sortie initiale : **Un mouvement de sortie enregistre le départ des **10 œuvres** envoyées au MAN pour l’ouverture de l’exposition.
Joséphine Ducruet 24.1 189
Joséphine Ducruet 28.1 190 >(% class="small" %)**05/03/2025 – Entrée partielle : **Un mouvement d’entrée est créé pour enregistrer le retour anticipé de **2 œuvres** particulièrement sensibles, dont la durée d’exposition était limitée. Ces œuvres retrouvent leur localisation de réserve. L’évènement reste à l’état //En cours//.
Joséphine Ducruet 25.1 191
Joséphine Ducruet 26.1 192
Doriane Bautista 13.1 193 [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
Doriane Bautista 7.1 196 == Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
admin admin 1.1 197
Doriane Bautista 7.1 198 (% class="box successmessage" %)
199 (((
200 Bonnes pratiques :
admin admin 1.1 201
Doriane Bautista 7.1 202 * Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
admin admin 1.1 203
Doriane Bautista 7.1 204 Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
admin admin 1.1 205
Doriane Bautista 7.1 206 * Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
207 * Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
208 )))
209
210 >(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
Doriane Bautista 17.1 211 >(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
Doriane Bautista 7.1 212
Doriane Bautista 13.1 213 [[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 214
215
216 == Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
217
Doriane Bautista 8.1 218 === Exécuter le mouvement de départ ===
Doriane Bautista 7.1 219
220 (% class="box infomessage" %)
221 (((
222 **Après l'exécution du mouvement de sortie** :
223
224 * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
225 * (((
Doriane Bautista 20.1 226 Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
Doriane Bautista 7.1 227
228 * La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
229 * L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
230 )))
231 )))
232
Doriane Bautista 13.1 233 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 234
Doriane Bautista 13.1 235
236 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
238
239 [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240
241
242 [[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 [[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
Doriane Bautista 8.1 248 === Exécuter le mouvement de retour partiel ===
Doriane Bautista 7.1 249
250 (% class="box infomessage" %)
251 (((
252 Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
253
254 * (((
Doriane Bautista 8.1 255 **Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
256
257 * la **localisation temporaire** disparaît,
258 * l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
Doriane Bautista 12.1 259 * l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
Doriane Bautista 8.1 260
Doriane Bautista 12.1 261
262
263 **L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
Doriane Bautista 7.1 264 )))
265 )))
266
Doriane Bautista 13.1 267 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 268
269
Doriane Bautista 13.1 270 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 [[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
Doriane Bautista 7.1 282 === Exécuter le mouvement de retour final ===
283
284 (% class="box infomessage" %)
285 (((
286 Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
287
288 * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
289 * (((
290 Le **bien** est automatiquement actualisé :
291
292 * La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
293 * L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
294 )))
295 )))
296
Doriane Bautista 13.1 297 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 298
299
Doriane Bautista 13.1 300 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 301
Doriane Bautista 13.1 302
303 [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 [[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 [[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310
311
Doriane Bautista 9.1 312 == Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
Doriane Bautista 7.1 313
314 (% class="box successmessage" %)
315 (((
316 **Bonnes pratiques : **
317
318 * Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
319 )))
320
321 (% class="box infomessage" %)
322 (((
323 La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
324 )))
325
Doriane Bautista 13.1 326 [[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 327
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Doriane Bautista 13.1 329 [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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348 **Aller plus loin**
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Doriane Bautista 15.1 350 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 21.2 351 * [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 21.3 352 * [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 21.5 353 * [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 21.6 354 * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
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359 **Icônes principales**
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Doriane Bautista 9.1 361 * [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
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363 * [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
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365 * [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
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367 * [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
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369 * [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
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371 * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
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