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Code source wiki de Gérer les prêts

Version 22.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/08 10:41
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1 (% class="mark small" %)** Version 4.5.19 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions.
7
8 On distingue deux types de prêts :
9
10 * **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique.
11 * **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.).
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14 (((
15 = Les prêts pour exposition dans une autre institution =
16
17 == Le rôle de Flora ==
18
19 Les prêts pour exposition dans une autre institution correspondent à la** mise à disposition temporaire d’œuvres auprès d’un partenaire extérieur** (musée, galerie, centre culturel, etc.).
20 Les biens prêtés restent la propriété du musée déposant, mais quittent physiquement ses réserves. Leur gestion suppose donc un **haut niveau de traçabilité et de suivi administratif.**
21
22 Flora facilite cette gestion grâce à plusieurs fonctionnalités :
23
24 * **Planification et enregistrement des mouvements** : chaque sortie et retour est tracé automatiquement, avec mise à jour des localisations.
25 * **Cadre administratif documenté** : la notice de l’évènement regroupe les informations essentielles (dates, partenaires, responsables, conditions du prêt, assurances).
26 * **Lien avec les notices des biens** : les objets prêtés apparaissent comme rattachés à l’évènement, garantissant un suivi cohérent.
27
28 Cela permet au musée de disposer d’un **dossier complet et centralisé pour chaque prêt sortant**, incluant les aspects logistiques, scientifiques et réglementaires.
29
30 == Une grille de saisie spécifique ==
31
32 Pour les **prêts destinés à une exposition externe**, Flora met à disposition une **grille de saisie spécifique** intitulée **//Prêts (pour exposition dans une autre institution)//**.
33 Cette grille permet de centraliser l’ensemble des informations nécessaires au suivi administratif et logistique du prêt.
34
35 Cette grille comprend une série de **champs spécifiques** qui facilitent la gestion opérationnelle du prêt :
36
37 |=**Nom du champ**|=**Utilisation**
38 |**Commission**|Nom de la commission éventuellement saisie pour valider le prêt. Permet de faire un lien avec un autre évènement sur Flora.
39 |**Précisions sur la commission**|Commentaires complémentaires concernant la commission saisie.
40 |**Organisme responsable**|Indique l’institution qui assume la responsabilité administrative.
41 il est important de ne pas confondre **Organisme responsable** (qui pilote le prêt et en assume la responsabilité) avec **l’Organisme du lieu de destination** (qui accueille matériellement les œuvres).
42 |**Date d’alerte**|Permet de fixer une alerte pour anticiper une échéance importante (retour, assurance, contrôle).
43 |**Date de demande de restauration**|Date à laquelle une éventuelle restauration préalable au prêt a été demandée.
44 |**Présentation**|Type de présentation prévue.
45 |**Date de présentation prévue**|Date initialement planifiée pour la présentation.
46 |**Date de présentation réelle**|Date effective de la présentation.
47 |**DASTN – date d’envoi**|Date d’envoi de la demande d’autorisation de sortie du territoire national.
48 |**DASTN – du / au**|Période couverte par l’autorisation de sortie.
49 |**DASTN – date accord**|Date de l’accord officiel.
50 |**DASTN – n° autorisation**|Numéro officiel de l’autorisation accordée.
51 |**DASTN – remarque**|Informations complémentaires relatives à l’autorisation.
52 |**Date de procuration en douane**|Date de délivrance de la procuration nécessaire aux formalités douanières.
53 |**Transporteur**|Nom du transporteur en charge du déplacement des œuvres.
54 |**Type de transporteur**|Catégorie de transporteur (spécialisé, interne, autre).
55 |**Certificat**|Référence du certificat associé au transport.
56 |**Organisme (transport)**|Nom de l’organisme émetteur du certificat ou impliqué dans le transport.
57 |**Date demande du CA**|Date de la demande de certificat d’assurance (CA).
58 |**Date réception du CA**|Date de réception du certificat d’assurance.
59 |**Remarque transport**|Informations complémentaires relatives au transport.
60 |**Facility report – date de la demande**|Date de la demande du facility report auprès de l’organisme d’accueil.
61 |**Facility report – date de réception**|Date de réception du facility report.
62
63 En plus des champs spécifiques à la grille, certaines rubriques générales de Flora peuvent être mobilisées pour enrichir le suivi du prêt. Ces champs ne sont pas obligatoires ni propres à cette grille, mais leur usage apporte une réelle valeur ajoutée :
64
65 * **Contact et fonction** : permet d’indiquer précisément la personne de référence au sein de l’institution partenaire (conservateur, régisseur, chargé de mission). Utile pour conserver une trace des interlocuteurs et faciliter les échanges lors de la préparation et du suivi du prêt.
66 * **Bibliographie** : permet de référencer un catalogue d’exposition, un article ou une publication associée au prêt. Cela contribue à documenter la valorisation scientifique et culturelle des biens prêtés.
67 * **Documents ou unités d’archives** : selon les pratiques de l’institution, cette rubrique peut être utilisée pour rattacher directement les pièces contractuelles et administratives au prêt (contrat de prêt, facility report, attestations d’assurance, correspondances).
68
69 En renseignant ces champs complémentaires, le musée construit un dossier numérique complet qui associe à la fois les **données administratives, scientifiques et documentaires** du prêt. Cela garantit une **traçabilité optimale** et un **historique exploitable à long terme**.
70
71 = Les prêts autres que pour une exposition =
72
73 Les prêts autres que pour une exposition concernent** la mise à disposition ponctuelle d’œuvres pour des contextes différents d’une exposition formelle,** par exemple :
74
75 * colloques ou séminaires,
76 * soirées événementielles,
77 * présentations exceptionnelles (inauguration, visite ministérielle, conférence).
78
79 Leur vocation est événementielle et de courte durée : ils contribuent à la médiation, à la communication ou à la valorisation symbolique des collections, sans impliquer la mise en place d’un dispositif muséographique complet.
80
81 Flora permet de gérer ces prêts hors exposition en offrant :
82
83 * **Un suivi logistique identique** à celui des autres prêts (création d’évènement, mouvements de sortie et de retour, mise à jour automatique des emplacements),
84 * **Une documentation adaptée** : possibilité d’ajouter des informations spécifiques à l’évènement (public attendu, type d’intervention, contraintes de sécurité).
85 * **Une traçabilité historique** : chaque bien garde en mémoire l’ensemble des prêts dont il a fait l’objet, y compris ces usages ponctuels hors exposition.
86
87 Ainsi, Flora garantit la cohérence du suivi, qu’il s’agisse d’un prêt pour une exposition internationale ou d’une présentation exceptionnelle lors d’un colloque ou d’une soirée.
88
89 = Étapes de gestion des prêts =
90
91 Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
92
93 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
94 |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
95 * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
96 * Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
97 )))|(((
98 La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
99
100
101 )))
102 |**2. Associer les biens à l'évènement**|(((
103 Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué
104 )))|(((
105 * Option de préfixe d’évènement
106 )))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens.
107 |**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|(((
108 Deux options :
109
110 * Création automatique
111 * Création manuelle
112 )))|(((
113 * La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée)
114 * Création manuelle possible pour plusieurs mouvements
115 )))|(((
116 La génération automatique n’est possible qu’une seule fois.
117
118 La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
119 )))
120 |**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
121 Deux méthodes :
122
123 * Unitaire
124 * Par lot
125
126 .
127 )))|(((
128 * Modification dans chaque notice bien du mouvement
129 * Traitement groupé via la liste de résultats
130 )))|(((
131 Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
132 )))
133 |**5. Gérer les états d’avancement**|(((
134 * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
135 * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
136 )))|(((
137 * Mise à jour automatique dans la notice bien
138 * Traçabilité dans l’historique de régie
139 )))|(((
140 Mouvement de sortie exécuté :
141
142 * État évènement = **En cours**
143 * **Bien = localisation temporaire mise à jour**.
144
145 Mouvement d'entrée exécuté :
146
147 * État évènement = **Terminé**
148 * **Bien retrouve son emplacement de référence**.
149 )))
150 |**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
151 Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
152
153 Vérifier la complétude des notices avant publication.
154 )))
155
156 (% class="box successmessage" %)
157 (((
158 **Bonnes pratiques : **
159
160 * Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
161 * Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
162 * **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
163 * N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
164 )))
165
166 = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
167
168 Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
169
170 Parmi elles :
171
172 * **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
173 * Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
174
175 == Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
176
177 Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
178
179 * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
180 * d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
181
182 === Comment gérer ce cas dans Flora ? ===
183
184 Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**.
185 Pour gérer les retours partiels :
186
187 1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés.
188 1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition.
189 1. (((
190 Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**.
191
192 * Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité.
193 )))
194 1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif.
195 1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt.
196
197 (% class="box infomessage" %)
198 (((
199 De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
200 )))
201
202 == Étape 1 - Créer l'évènement ==
203
204 (% class="box successmessage" %)
205 (((
206 **Bonnes pratiques : **
207
208 * Champs à renseigner à minima : 
209 ** **Type** : Exposition
210 ** **Sous-Type** : Prêt
211 ** **Organisme de destination**
212 ** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
213 * La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
214 * (((
215 **Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année).
216 Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** :
217
218 * **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf).
219 * **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement).
220 )))
221 )))
222
223 [[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 [[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711284160-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 [[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234 == Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
235
236 (% class="box successmessage" %)
237 (((
238 **Bonnes pratiques : **
239
240 * Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
241 * En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
242 )))
243
244 >(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
245
246 [[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 [[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
255 [[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 [[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 == Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
262
263 (% class="box successmessage" %)
264 (((
265 Bonnes pratiques :
266
267 * Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
268 * Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
269 )))
270
271 >(% class="small" %)Ex.Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. En situation de **retours partiels**, on retrouve toujours : **un mouvement de sortie initial** pour l’ensemble des biens prêtés, puis **plusieurs mouvements d’entrée** correspondant aux retours échelonnés à des dates différentes (2 mouvements de retour dans ce cas pratique).
272
273 [[//Créer un mouvement manuellement//>>image:1756711165722-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756711186539-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711348154-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
282 [[//Ajouter des biens au mouvement//>>image:1756711381399-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283
284
285 [[//Sélection des biens et validation ajout//>>image:1756711414492-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286
287
288 [[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289
290
291 [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292
293
294 == Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
295
296 (% class="box successmessage" %)
297 (((
298 Bonnes pratiques :
299
300 * Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
301
302 Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
303
304 * Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
305 * Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
306 )))
307
308 >(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
309 >(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
310
311 [[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 == Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
315
316 === Exécuter le mouvement de départ ===
317
318 (% class="box infomessage" %)
319 (((
320 **Après l'exécution du mouvement de sortie** :
321
322 * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
323 * (((
324 Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
325
326 * La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
327 * L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
328 )))
329 )))
330
331 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332
333
334 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335
336
337 [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338
339
340 [[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341
342
343 [[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344
345
346 === Exécuter le mouvement de retour partiel ===
347
348 (% class="box infomessage" %)
349 (((
350 Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
351
352 * (((
353 **Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
354
355 * la **localisation temporaire** disparaît,
356 * l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
357 * l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.
358
359
360
361 **L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
362 )))
363 )))
364
365 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366
367
368 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369
370
371 [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372
373
374 [[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375
376
377 [[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378
379
380 === Exécuter le mouvement de retour final ===
381
382 (% class="box infomessage" %)
383 (((
384 Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
385
386 * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
387 * (((
388 Le **bien** est automatiquement actualisé :
389
390 * La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
391 * L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
392 )))
393 )))
394
395 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396
397
398 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399
400
401 [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402
403
404 [[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405
406
407 [[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408
409
410 == Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
411
412 (% class="box successmessage" %)
413 (((
414 **Bonnes pratiques : **
415
416 * Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
417 )))
418
419 (% class="box infomessage" %)
420 (((
421 La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
422 )))
423
424 [[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425
426
427 [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428
429
430 [[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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434
435 )))
436 )))|(% style="width:300px" %)(((
437 (% class="box" %)
438 (((
439 **Sommaire**
440
441 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
442 )))
443
444 (% class="box" %)
445 (((
446 **Aller plus loin**
447
448 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
449 * [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
450 * [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
451 * [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
452 * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
453 )))
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455 (% class="box" %)
456 (((
457 **Icônes principales**
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459 * [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
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461 * [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
462
463 * [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
464
465 * [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
466
467 * [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
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469 * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
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