Code source wiki de Gérer les prêts
Version 21.2 par Joséphine Ducruet le 2025/09/03 17:24
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
3.1 | 1 | (% class="mark small" %)** Version 4.5.19 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
6.1 | 6 | Dans Flora, **un prêt** est géré comme un **évènement structuré**, ce qui permet de planifier toutes les étapes de suivi et de traçabilité des collections lors de leur mise à disposition dans d'autres institutions. |
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5.1 | 7 | |
| |
6.1 | 8 | On distingue deux types de prêts : |
| 9 | |||
| 10 | * **Les prêts pour exposition**, le plus souvent temporaires (3 à 6 mois), organisés autour d’une exposition thématique. | ||
| 11 | * **Les prêts ponctuels hors exposition** (colloques, séminaires, soirées, présentations exceptionnelles, etc.). | ||
| |
3.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| 14 | ((( | ||
| |
7.1 | 15 | = Étapes de gestion des prêts = |
| |
3.1 | 16 | |
| |
6.1 | 17 | Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. |
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4.1 | 18 | |
| |
6.1 | 19 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques** |
| 20 | |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|((( | ||
| 21 | * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)" | ||
| |
7.1 | 22 | * Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles) |
| |
6.1 | 23 | )))|((( |
| 24 | La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt. | ||
| |
3.1 | 25 | |
| |
6.1 | 26 | |
| |
3.1 | 27 | ))) |
| |
6.1 | 28 | |**2. Associer les biens à l'évènement**|((( |
| 29 | Utiliser la recherche multicritère dans les biens, ou un panier préalablement constitué | ||
| 30 | )))|((( | ||
| 31 | * Option de préfixe d’évènement | ||
| 32 | )))|Attention : cliquer sur « Annuler » à cette étape annule l’association des biens. | ||
| 33 | |**3. Créer les mouvements de sortie et d’entrée**|((( | ||
| 34 | Deux options : | ||
| |
3.1 | 35 | |
| |
6.1 | 36 | * Création automatique |
| 37 | * Création manuelle | ||
| 38 | )))|((( | ||
| 39 | * La baguette magique crée deux mouvements (1 sortie et 1 entrée) | ||
| 40 | * Création manuelle possible pour plusieurs mouvements | ||
| 41 | )))|((( | ||
| 42 | La génération automatique n’est possible qu’une seule fois. | ||
| |
3.1 | 43 | |
| |
6.1 | 44 | La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements |
| 45 | ))) | ||
| |
7.1 | 46 | |**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|((( |
| |
6.1 | 47 | Deux méthodes : |
| |
3.1 | 48 | |
| |
6.1 | 49 | * Unitaire |
| 50 | * Par lot | ||
| |
3.1 | 51 | |
| |
6.1 | 52 | . |
| 53 | )))|((( | ||
| 54 | * Modification dans chaque notice bien du mouvement | ||
| 55 | * Traitement groupé via la liste de résultats | ||
| 56 | )))|((( | ||
| 57 | Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué. | ||
| |
1.1 | 58 | ))) |
| |
7.1 | 59 | |**5. Gérer les états d’avancement**|((( |
| |
6.1 | 60 | * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage |
| 61 | * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage | ||
| 62 | )))|((( | ||
| 63 | * Mise à jour automatique dans la notice bien | ||
| 64 | * Traçabilité dans l’historique de régie | ||
| 65 | )))|((( | ||
| 66 | Mouvement de sortie exécuté : | ||
| |
1.1 | 67 | |
| |
6.1 | 68 | * État évènement = **En cours** |
| 69 | * **Bien = localisation temporaire mise à jour**. | ||
| |
1.1 | 70 | |
| |
6.1 | 71 | Mouvement d'entrée exécuté : |
| |
1.1 | 72 | |
| |
6.1 | 73 | * État évènement = **Terminé** |
| 74 | * **Bien retrouve son emplacement de référence**. | ||
| |
1.1 | 75 | ))) |
| |
7.1 | 76 | |**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|((( |
| |
6.1 | 77 | Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires). |
| |
1.1 | 78 | |
| |
6.1 | 79 | Vérifier la complétude des notices avant publication. |
| |
1.1 | 80 | ))) |
| 81 | |||
| |
21.1 | 82 | (% class="box successmessage" %) |
| 83 | ((( | ||
| 84 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 85 | |||
| 86 | * Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain. | ||
| 87 | * Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique. | ||
| 88 | * **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.** | ||
| 89 | * N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps. | ||
| 90 | ))) | ||
| 91 | |||
| |
6.1 | 92 | = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels = |
| |
1.1 | 93 | |
| |
7.1 | 94 | Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. |
| |
1.1 | 95 | |
| |
7.1 | 96 | Parmi elles : |
| 97 | |||
| 98 | * **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. | ||
| 99 | * Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025. | ||
| 100 | |||
| 101 | == Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? == | ||
| 102 | |||
| |
6.1 | 103 | Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée : |
| |
1.1 | 104 | |
| |
6.1 | 105 | * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière), |
| 106 | * d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). | ||
| |
1.1 | 107 | |
| |
6.1 | 108 | === Comment gérer ce cas dans Flora ? === |
| |
1.1 | 109 | |
| |
6.1 | 110 | Dans **Flora**, un prêt reste géré comme un **évènement structuré avec mouvements associés**. |
| 111 | Pour gérer les retours partiels : | ||
| |
1.1 | 112 | |
| |
6.1 | 113 | 1. **Créer un évènement de prêt** avec tous les biens concernés. |
| 114 | 1. **Générer les mouvements de sortie** pour l’ensemble des biens envoyés en exposition. | ||
| 115 | 1. ((( | ||
| 116 | Lors du retour, **exécuter uniquement les mouvements relatifs aux biens effectivement restitués**. | ||
| |
1.1 | 117 | |
| |
6.1 | 118 | * Cela permet de mettre à jour leur localisation et leur traçabilité. |
| 119 | ))) | ||
| 120 | 1. Les biens encore en prêt restent rattachés à l’évènement, avec leur mouvement de sortie actif. | ||
| 121 | 1. Lorsque les derniers biens reviennent, **exécuter les mouvements restants** pour clôturer le prêt. | ||
| |
1.1 | 122 | |
| 123 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 124 | ((( | ||
| |
6.1 | 125 | De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien. |
| |
1.1 | 126 | ))) |
| 127 | |||
| |
8.1 | 128 | == Étape 1 - Créer l'évènement == |
| |
1.1 | 129 | |
| |
7.1 | 130 | (% class="box successmessage" %) |
| 131 | ((( | ||
| 132 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| |
1.1 | 133 | |
| |
7.1 | 134 | * Champs à renseigner à minima : |
| 135 | ** **Type** : Exposition | ||
| 136 | ** **Sous-Type** : Prêt | ||
| 137 | ** **Organisme de destination** | ||
| 138 | ** **Dates** (prévisionnelles ou réelles) | ||
| 139 | * La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt. | ||
| |
10.1 | 140 | * ((( |
| 141 | **Demandez au musée emprunteur** de vous transmettre **l’affiche numérique de l’exposition** ainsi que la **référence du catalogue** (ISBN/ISSN, titre, auteur(s)/direction, éditeur, année). | ||
| 142 | Intégrez ces éléments dans la **notice d’évènement** : | ||
| 143 | |||
| 144 | * **Affiche** → joindre le fichier numérique (champ **Photos**) ; précisez les **droits d’usage** de l’affiche (crédit, copyright, licence) et adoptez un **nommage de fichier** cohérent (ex. Affiche_Expo_ArcheologieEnFolie_MAN_2025.pdf). | ||
| 145 | * **Catalogue** → Effectuer une **dérivation BnF** et **archiver** (champs bibliographiques de la notice évènement). | ||
| |
7.1 | 146 | ))) |
| |
10.1 | 147 | ))) |
| |
1.1 | 148 | |
| |
9.1 | 149 | [[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 150 | |
| |
9.1 | 151 | |
| 152 | [[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 153 | |||
| 154 | |||
| |
13.1 | 155 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711284160-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
9.1 | 156 | |
| 157 | |||
| 158 | [[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 159 | |||
| |
7.1 | 160 | == Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement == |
| |
1.1 | 161 | |
| |
7.1 | 162 | (% class="box successmessage" %) |
| 163 | ((( | ||
| 164 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| |
1.1 | 165 | |
| |
7.1 | 166 | * Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement. |
| |
16.1 | 167 | * En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté. |
| |
7.1 | 168 | ))) |
| |
1.1 | 169 | |
| |
7.1 | 170 | >(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier |
| |
1.1 | 171 | |
| |
10.1 | 172 | [[//Ajouter des biens via un panier//>>image:1756710540106-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 173 | |
| 174 | |||
| |
10.1 | 175 | [[//Sélection des biens et ajout au panier//>>image:1756710632969-628.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 176 | |||
| 177 | |||
| 178 | [[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756710680511-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 179 | |||
| 180 | |||
| 181 | [[//Refus création automatique de mouvements//>>image:1756710704801-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 182 | |||
| 183 | |||
| 184 | [[//Bien liés à l'évènement//>>image:1756710824475-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 185 | |||
| 186 | |||
| |
7.1 | 187 | == Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés == |
| |
1.1 | 188 | |
| |
7.1 | 189 | (% class="box successmessage" %) |
| 190 | ((( | ||
| 191 | Bonnes pratiques : | ||
| |
1.1 | 192 | |
| |
7.1 | 193 | * Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**. |
| 194 | * Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé). | ||
| 195 | ))) | ||
| |
1.1 | 196 | |
| |
13.1 | 197 | >(% class="small" %)Ex.Dans ce cas pratique, les trois mouvements ont été créés manuellement. En situation de **retours partiels**, on retrouve toujours : **un mouvement de sortie initial** pour l’ensemble des biens prêtés, puis **plusieurs mouvements d’entrée** correspondant aux retours échelonnés à des dates différentes (2 mouvements de retour dans ce cas pratique). |
| |
1.1 | 198 | |
| |
13.1 | 199 | [[//Créer un mouvement manuellement//>>image:1756711165722-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 200 | |
| 201 | |||
| |
13.1 | 202 | [[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756711186539-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 203 | |||
| 204 | |||
| 205 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756711348154-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 206 | |||
| 207 | |||
| 208 | [[//Ajouter des biens au mouvement//>>image:1756711381399-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 209 | |||
| 210 | |||
| 211 | [[//Sélection des biens et validation ajout//>>image:1756711414492-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 212 | |||
| 213 | |||
| 214 | [[//Biens liés au mouvement//>>image:1756711655487-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 215 | |||
| 216 | |||
| 217 | [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756711909830-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 218 | |||
| 219 | |||
| |
7.1 | 220 | == Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens == |
| |
1.1 | 221 | |
| |
7.1 | 222 | (% class="box successmessage" %) |
| 223 | ((( | ||
| 224 | Bonnes pratiques : | ||
| |
1.1 | 225 | |
| |
7.1 | 226 | * Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris. |
| |
1.1 | 227 | |
| |
7.1 | 228 | Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** : |
| |
1.1 | 229 | |
| |
7.1 | 230 | * Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. |
| 231 | * Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. | ||
| 232 | ))) | ||
| 233 | |||
| 234 | >(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination. | ||
| |
17.1 | 235 | >(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**. |
| |
7.1 | 236 | |
| |
13.1 | 237 | [[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 238 | |
| 239 | |||
| 240 | == Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements == | ||
| 241 | |||
| |
8.1 | 242 | === Exécuter le mouvement de départ === |
| |
7.1 | 243 | |
| 244 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 245 | ((( | ||
| 246 | **Après l'exécution du mouvement de sortie** : | ||
| 247 | |||
| 248 | * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**. | ||
| 249 | * ((( | ||
| |
20.1 | 250 | Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés : |
| |
7.1 | 251 | |
| 252 | * La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement. | ||
| 253 | * L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. | ||
| 254 | ))) | ||
| 255 | ))) | ||
| 256 | |||
| |
13.1 | 257 | [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712114650-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 258 | |
| |
13.1 | 259 | |
| 260 | [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712148788-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 261 | |||
| 262 | |||
| 263 | [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712168813-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 264 | |||
| 265 | |||
| 266 | [[//Localisation mise à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712307214-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 267 | |||
| 268 | |||
| 269 | [[//Historique des mouvements mis à jour automatiquement dans la notice du bien//>>image:1756712299144-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 270 | |||
| 271 | |||
| |
8.1 | 272 | === Exécuter le mouvement de retour partiel === |
| |
7.1 | 273 | |
| 274 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 275 | ((( | ||
| 276 | Après l’**exécution du mouvement d’entrée** : | ||
| 277 | |||
| 278 | * ((( | ||
| |
8.1 | 279 | **Les biens restitués sont automatiquement actualisés** : |
| 280 | |||
| 281 | * la **localisation temporaire** disparaît, | ||
| 282 | * l’**emplacement de référence** redevient la valeur active, | ||
| |
12.1 | 283 | * l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence. |
| |
8.1 | 284 | |
| |
12.1 | 285 | |
| 286 | |||
| 287 | **L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre. | ||
| |
7.1 | 288 | ))) |
| 289 | ))) | ||
| 290 | |||
| |
13.1 | 291 | [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712524342-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 292 | |
| 293 | |||
| |
13.1 | 294 | [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712553271-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 295 | |||
| 296 | |||
| 297 | [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712566393-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 298 | |||
| 299 | |||
| 300 | [[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712576982-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 301 | |||
| 302 | |||
| 303 | [[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712587694-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 304 | |||
| 305 | |||
| |
7.1 | 306 | === Exécuter le mouvement de retour final === |
| 307 | |||
| 308 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 309 | ((( | ||
| 310 | Après l’**exécution du mouvement d’entrée** : | ||
| 311 | |||
| 312 | * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**. | ||
| 313 | * ((( | ||
| 314 | Le **bien** est automatiquement actualisé : | ||
| 315 | |||
| 316 | * La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence. | ||
| 317 | * L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence. | ||
| 318 | ))) | ||
| 319 | ))) | ||
| 320 | |||
| |
13.1 | 321 | [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756712809727-444.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 322 | |
| 323 | |||
| |
13.1 | 324 | [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756712891735-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 325 | |
| |
13.1 | 326 | |
| 327 | [[//Résultat : mouvement effectué//>>image:1756712915907-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 328 | |||
| 329 | |||
| 330 | [[//Localisation temporaire disparue au profit de l'emplacement de référence dans la notice du bien//>>image:1756712956438-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 331 | |||
| 332 | |||
| 333 | [[//Historique des mouvements mis à jour dans la notice du bien//>>image:1756712964484-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 334 | |||
| 335 | |||
| |
9.1 | 336 | == Étape 6 - Éditer la fiche de prêt == |
| |
7.1 | 337 | |
| 338 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 339 | ((( | ||
| 340 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 341 | |||
| 342 | * Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication. | ||
| 343 | ))) | ||
| 344 | |||
| 345 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 346 | ((( | ||
| 347 | La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**. | ||
| 348 | ))) | ||
| 349 | |||
| |
13.1 | 350 | [[//Éditer des modèles de publication depuis un évènement//>>image:1756713093052-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 351 | |
| 352 | |||
| |
13.1 | 353 | [[//Choix du modèle Fiche de prêts //>>image:1756713114565-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 354 | |
| 355 | |||
| |
13.1 | 356 | [[//Résultat édition modèle Fiche de prêts//>>image:1756713180356-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 357 | |
| 358 | |||
| 359 | |||
| |
6.1 | 360 | |
| 361 | ))) | ||
| 362 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 363 | (% class="box" %) | ||
| 364 | ((( | ||
| 365 | **Sommaire** | ||
| |
9.1 | 366 | |
| 367 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
6.1 | 368 | ))) |
| |
1.1 | 369 | |
| |
6.1 | 370 | (% class="box" %) |
| 371 | ((( | ||
| 372 | **Aller plus loin** | ||
| |
1.1 | 373 | |
| |
15.1 | 374 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
21.2 | 375 | * [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
15.1 | 376 | * [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] |
| 377 | * [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
15.2 | 378 | * [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]] |
| |
6.1 | 379 | ))) |
| |
1.1 | 380 | |
| |
6.1 | 381 | (% class="box" %) |
| 382 | ((( | ||
| 383 | **Icônes principales** | ||
| |
8.1 | 384 | |
| |
9.1 | 385 | * [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement |
| |
8.1 | 386 | |
| 387 | * [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier | ||
| 388 | |||
| 389 | * [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement | ||
| 390 | |||
| 391 | * [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative | ||
| 392 | |||
| 393 | * [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement | ||
| 394 | |||
| 395 | * [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication | ||
| |
6.1 | 396 | ))) |
| 397 | ))) | ||
| |
1.1 | 398 | |
| |
3.1 | 399 |