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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Étapes de gestion des prêts =
15 += Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 17  (% class="box successmessage" %)
18 18  (((
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 30  |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 31  * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 -* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
32 +* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 33  )))|(((
34 34  La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
35 35  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 55  )))
56 -|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
56 +|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 57  Deux méthodes :
58 58  
59 59  * Unitaire
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  )))|(((
67 67  Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 68  )))
69 -|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
69 +|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
70 70  * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 71  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 72  )))|(((
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * État évènement = **Terminé**
85 85  * **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 86  )))
87 -|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
87 +|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 88  Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
89 89  
90 90  Vérifier la complétude des notices avant publication.
... ... @@ -92,15 +92,8 @@
92 92  
93 93  = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
94 94  
95 -Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
95 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
96 96  
97 -Parmi elles :
98 -
99 -* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
100 -* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
101 -
102 -== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
103 -
104 104  Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
105 105  
106 106  * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
... ... @@ -126,172 +126,32 @@
126 126  De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
127 127  )))
128 128  
129 -== Étape 1 - Créer l'évènement ==
130 130  
131 -(% class="box successmessage" %)
132 -(((
133 -**Bonnes pratiques : **
134 134  
135 -* Champs à renseigner à minima : 
136 -** **Type** : Exposition
137 -** **Sous-Type** : Prêt
138 -** **Organisme de destination**
139 -** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
140 -* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
141 -* Demandez au musée emprunteur de vous communiquer l'affiche numérique de son exposition ainsi que la référence du catalogue pour dérivation BNF et archivage dans la notice évènement.
142 -)))
143 143  
144 -[[//Créer un évènement//>>image:1756709988377-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -[[//Choix de la grille de saisie//>>image:1756710008246-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756710090647-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -[[//Résultat : évènement créé//>>image:1756710109097-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
156 156  
157 -(% class="box successmessage" %)
158 -(((
159 -**Bonnes pratiques : **
160 160  
161 -* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
162 -* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
163 -)))
164 164  
165 ->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
166 166  
167 167  
168 168  
169 -== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
170 170  
171 -(% class="box successmessage" %)
172 -(((
173 -Bonnes pratiques :
174 174  
175 -* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
176 -* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
177 -)))
178 178  
179 ->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement
180 180  
181 -
182 -
183 -== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
184 -
185 -(% class="box successmessage" %)
186 -(((
187 -Bonnes pratiques :
188 -
189 -* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
190 -
191 -Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
192 -
193 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
194 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
195 -)))
196 -
197 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
198 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
199 -
200 -
201 -
202 -== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
203 -
204 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
205 -
206 -(% class="box infomessage" %)
207 -(((
208 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
209 -
210 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
211 -* (((
212 -Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
213 -
214 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
215 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
216 -)))
217 -)))
218 -
219 -
220 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
221 -
222 -(% class="box infomessage" %)
223 -(((
224 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
225 -
226 -* (((
227 227  
228 -
229 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
230 -
231 -* la **localisation temporaire** disparaît,
232 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
233 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
234 -
235 -
236 236  )))
237 -)))
238 -
239 -
240 -
241 -=== Exécuter le mouvement de retour final ===
242 -
243 -(% class="box infomessage" %)
244 -(((
245 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
246 -
247 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
248 -* (((
249 -Le **bien** est automatiquement actualisé :
250 -
251 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
252 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
253 -)))
254 -)))
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
260 -
261 -(% class="box successmessage" %)
262 -(((
263 -**Bonnes pratiques : **
264 -
265 -* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
266 -)))
267 -
268 -(% class="box infomessage" %)
269 -(((
270 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
271 -)))
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -)))
289 289  )))|(% style="width:300px" %)(((
290 290  (% class="box" %)
291 291  (((
292 292  **Sommaire**
293 -
294 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
295 295  )))
296 296  
297 297  (% class="box" %)
... ... @@ -308,61 +308,78 @@
308 308  (% class="box" %)
309 309  (((
310 310  **Icônes principales**
311 -
312 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
313 -
314 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
315 -
316 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
317 -
318 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
319 -
320 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
321 -
322 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
323 323  )))
324 324  )))
325 325  
326 326  
327 327  
169 +
328 328  
171 +
329 329  
173 +
330 330  
331 331  
176 +
332 332  
178 +
333 333  
180 +
334 334  
182 +
335 335  
184 +
336 336  
186 +
337 337  
188 +
338 338  
190 +
339 339  
192 +
340 340  
194 +
341 341  
342 342  
197 +
343 343  
199 +
344 344  
201 +
345 345  
203 +
346 346  
205 +
347 347  
348 348  
349 349  
350 350  
351 351  
211 +
352 352  
213 +
353 353  
354 354  
216 +
355 355  
218 +
356 356  
220 +
357 357  
358 358  
223 +
359 359  
225 +
360 360  
227 +
361 361  
229 +
362 362  
363 363  ​​​​​​
364 364  
233 +
365 365  
235 +
366 366  
367 367  
368 368  
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