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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Étapes de gestion des prêts =
15 += Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 17  (% class="box successmessage" %)
18 18  (((
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
30 30  |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
31 31  * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
32 -* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
32 +* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
33 33  )))|(((
34 34  La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
35 35  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
55 55  )))
56 -|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
56 +|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
57 57  Deux méthodes :
58 58  
59 59  * Unitaire
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  )))|(((
67 67  Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
68 68  )))
69 -|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
69 +|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
70 70  * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
71 71  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72 72  )))|(((
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * État évènement = **Terminé**
85 85  * **Bien retrouve son emplacement de référence**.
86 86  )))
87 -|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
87 +|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
88 88  Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
89 89  
90 90  Vérifier la complétude des notices avant publication.
... ... @@ -92,15 +92,8 @@
92 92  
93 93  = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
94 94  
95 -Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
95 +== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
96 96  
97 -Parmi elles :
98 -
99 -* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
100 -* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
101 -
102 -== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
103 -
104 104  Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
105 105  
106 106  * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
... ... @@ -126,155 +126,28 @@
126 126  De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
127 127  )))
128 128  
129 -== Étape 1 - Créer l'évènement ==
130 130  
131 -(% class="box successmessage" %)
132 -(((
133 -**Bonnes pratiques : **
134 134  
135 -* Champs à renseigner à minima : 
136 -** **Type** : Exposition
137 -** **Sous-Type** : Prêt
138 -** **Organisme de destination**
139 -** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
140 -* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
141 -)))
142 142  
143 143  
144 -== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
145 145  
146 -(% class="box successmessage" %)
147 -(((
148 -**Bonnes pratiques : **
149 149  
150 -* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
151 -* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
152 -)))
153 153  
154 ->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
155 155  
156 156  
157 157  
158 -== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
159 159  
160 -(% class="box successmessage" %)
161 -(((
162 -Bonnes pratiques :
163 163  
164 -* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
165 -* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
166 -)))
167 167  
168 ->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement
169 169  
170 170  
171 171  
172 -== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
173 173  
174 -(% class="box successmessage" %)
175 -(((
176 -Bonnes pratiques :
177 177  
178 -* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
179 179  
180 -Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
181 181  
182 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
183 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
184 -)))
185 -
186 ->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
187 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
188 -
189 -
190 -
191 -== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
192 -
193 -=== Exécuter le mouvement de départ ===
194 -
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
198 -
199 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
200 -* (((
201 -Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
202 -
203 -* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
204 -* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
205 -)))
206 -)))
207 -
208 -
209 -=== Exécuter le mouvement de retour partiel ===
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
214 -
215 -* (((
216 216  
217 -
218 -**Les biens restitués sont automatiquement actualisés** :
219 -
220 -* la **localisation temporaire** disparaît,
221 -* l’**emplacement de référence** redevient la valeur active,
222 -* l’**historique des mouvements de régie** est mis à jour en conséquence.**L’évènement de prêt reste actif** pour le suivi des autres biens, encore exposés au musée partenaire jusqu’à la fin de l’exposition en septembre.
223 -
224 -
225 225  )))
226 -)))
227 -
228 -
229 -
230 -=== Exécuter le mouvement de retour final ===
231 -
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
235 -
236 -* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
237 -* (((
238 -Le **bien** est automatiquement actualisé :
239 -
240 -* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
241 -* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
242 -)))
243 -)))
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt ==
249 -
250 -(% class="box successmessage" %)
251 -(((
252 -**Bonnes pratiques : **
253 -
254 -* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
255 -)))
256 -
257 -(% class="box infomessage" %)
258 -(((
259 -La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
260 -)))
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -)))
278 278  )))|(% style="width:300px" %)(((
279 279  (% class="box" %)
280 280  (((
... ... @@ -295,63 +295,78 @@
295 295  (% class="box" %)
296 296  (((
297 297  **Icônes principales**
298 -
299 -* [[image:1756467939820-383.png]] Créer un évènement ou un mouvement manuellement
300 -
301 -* [[image:1756468027009-786.png]] Associer des biens à un évènement via un panier 
302 -
303 -* [[image:1756709901884-285.png]] Ajouter des biens au mouvement 
304 -
305 -* [[image:1756467956021-574.png]] Valider la fin de la préparation administrative
306 -
307 -* [[image:1756467962687-311.png]] Exécuter le mouvement
308 -
309 -* [[image:1756468162578-173.png]] Éditer des modèles de publication
310 -
311 -
312 312  )))
313 313  )))
314 314  
315 315  
316 316  
169 +
317 317  
171 +
318 318  
173 +
319 319  
320 320  
176 +
321 321  
178 +
322 322  
180 +
323 323  
182 +
324 324  
184 +
325 325  
186 +
326 326  
188 +
327 327  
190 +
328 328  
192 +
329 329  
194 +
330 330  
331 331  
197 +
332 332  
199 +
333 333  
201 +
334 334  
203 +
335 335  
205 +
336 336  
337 337  
338 338  
339 339  
340 340  
211 +
341 341  
213 +
342 342  
343 343  
216 +
344 344  
218 +
345 345  
220 +
346 346  
347 347  
223 +
348 348  
225 +
349 349  
227 +
350 350  
229 +
351 351  
352 352  ​​​​​​
353 353  
233 +
354 354  
235 +
355 355  
356 356  
357 357  
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