Modifications pour le document Produire les documents contractuels et logistiques

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Contenu

@@ -12,7 +12,7 @@
  )))
  (((
--= Étapes de gestion des prêts =
++= Étapes de gestion des prêts  =
  (% class="box successmessage" %)
  (((
@@ -29,7 +29,7 @@
  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
  |**1. Créer l’évènement de prêt**|Dans la table Évènements, créer une notice de type "Prêt (autres que pour une exposition) ou Prêt (pour exposition dans une autre institution)|(((
  * Grilles spécifiques :"Prêt (autres que pour une exposition)" ou "Prêt (pour exposition dans une autre institution)"
--* Renseigner au minimum : type, sous-type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
++* Renseigner au minimum : type, titre, organisme de destination, dates (prévisionnelles ou réelles)
  )))|(((
  La notice** Personne** de l’organisme de destination doit impérativement contenir l’adresse complète (adresse, code postal, ville et pays) et l’emplacement de dépôt ou de prêt.
@@ -53,7 +53,7 @@
  La création automatique de mouvements lie les biens automatiquement aux mouvements
  )))
--|**4. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
++|**5. Définir les emplacements d’arrivée des biens**|(((
  Deux méthodes :
  * Unitaire
@@ -66,7 +66,7 @@
  )))|(((
  Par défaut, l’emplacement lié à l’organisme du lieu de destination est proposé. Si absent, l’état « En mouvement » est appliqué.
  )))
--|**5. Gérer les états d’avancement**|(((
++|**6. Gérer les états d’avancement**|(((
  * Mise à jour de la localisation temporaire du bien lors de la sortie. + archivage
  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
  )))|(((
@@ -84,7 +84,7 @@
  * État évènement = **Terminé**
  * **Bien retrouve son emplacement de référence**.
  )))
--|**6. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
++|**7. Éditer la fiche de prêt**|Générer le document administratif correspondant.|**Édition personnalisée** possible via l’éditeur de modèles de publication : **PDF structuré et imprimable**.|(((
  Utilise automatiquement les données saisies (organisme, adresse, biens, dates, destinataires).
  Vérifier la complétude des notices avant publication.
@@ -92,15 +92,8 @@
  = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
--Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
++== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ?  ==
--Parmi elles :
--
--* **2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
--* Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
--
--== Qu'est-ce qu'un prêt pour exposition avec retours partiels ? ==
--
  Un **prêt pour exposition avec retours partiels** correspond à un cas où **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
  * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
@@ -126,149 +126,26 @@
  De cette manière, **un seul évènement de prêt** suffit à gérer le dossier, tout en assurant une traçabilité individuelle pour chaque bien.
  )))
--== Étape 1 - Créer l'évènement  ==
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--* Champs à renseigner à minima :
--** **Type** : Exposition
--** **Sous-Type** : Prêt
--** **Organisme de destination**
--** **Dates** (prévisionnelles ou réelles)
--* La notice** Personne** de l’organisme de destination peut contenir l’adresse complète l’emplacement de dépôt ou de prêt.
--)))
--== Étape 2 - Rattacher les biens à l'évènement ==
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
--* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
--)))
-->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
--== Étape 3 - Créer les mouvements et lier les biens associés ==
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques :
--* Si vous avez plus de deux mouvements à créer, utilisez la **création manuelle de mouvements**.
--* Dans le cas contraire, la **génération automatique des mouvements** peut être utilisée (action possible une seule fois lors de l'ajout des biens à l'évènement, tant qu’aucun mouvement n’a encore été créé).
--)))
-->(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les mouvements ont été créés manuellement
--== Étape 4 - Définir l'emplacement d'arrivée des biens ==
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques :
--* Si vous avez renseigné un **emplacement de dépôt** dans la notice **Personne** de l’organisme de destination, cette étape est inutile : l’emplacement d’arrivée des biens est automatiquement repris.
--Dans le cas contraire : effectuez les modifications suivantes **depuis la notice du mouvement** :
--* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
--* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
--)))
--
-->(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
-->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
--
--
--
--== Étape 5 - Gérer les états d'avancement des mouvements ==
--
--=== Exécuter le mouvement de départ  ===
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Après l'exécution du mouvement de sortie** :
--
--* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
--* (((
--Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
--
--* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
--* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
--)))
--)))
--
--
--=== Exécuter le mouvement de retour partiel  ===
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
--
--* (((
--Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
--
--* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
--* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
--)))
--* L'évènement suit son cours avec le reste des biens encore exposés au musé jusqu'en septembre.
--)))
--
--
--
--=== Exécuter le mouvement de retour final ===
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Après l’**exécution du mouvement d’entrée** :
--
--* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **Terminé**.
--* (((
--Le **bien** est automatiquement actualisé :
--
--* La localisation temporaire disparaît et l’emplacement de référence redevient la valeur de référence.
--* L’historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
--)))
--)))
--
--
--
--
--== Étape 6 - Éditer la fiche de prêt   ==
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--
--* Pensez à vérifier que toutes les notices (évènement, personne, biens) sont bien complètes avant de lancer la publication.
--)))
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La création et la modification de modèles de publication personnalisés est réservée aux administrateurs. Pour découvrir comment procéder, rendez-vous dans la rubrique **Aller plus loin**.
--)))
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -296,44 +296,73 @@
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